5 Kegunaan Aplikasi Stok Barang di Bisnis Grosir

Dias Marendra
aplikasi-stok-barang

Bisnis grosir adalah salah satu usaha yang paling banyak peminatnya. Dengan pemilihan lokasi yang baik dan modal yang cukup, lini bisnis ini memiliki ROI yang terbilang menggiurkan. Namun, untuk pengelolaan gudang masih banyak yang menggunakan cara manual, alias tidak menggunakan aplikasi stok barang.

Akibat menganggap remeh pengelolaan gudang, tak sedikit bisnis grosir yang berujung tumbang. Sering kehabisan stok, tanggal kadaluarsa yang tak terkontrol, hingga kesulitan mengatur keluar masuknya barang adalah kendala umum di bisnis grosir yang masih mengelola stok barang secara manual.

Inilah pentingnya bisnis grosir menggunakan aplikasi stok barang. Di perusahaan grosir yang memiliki lebih dari satu gudang, bisa dibilang mustahil bisnis mereka bisa berjalan tanpa didukung oleh aplikasi stok barang. Lalu, apa saja yang membuat bisnis grosir sangat tergantung dengan aplikasi stok barang? Berikut ini lima di antaranya:

Memperbaiki kualitas laporan

Berkembang atau tidaknya bisnis retail anda sudah pasti diketahui dari laporan yang datang ke meja anda, sang pemilik perusahaan. Baik atau tidaknya keputusan yang anda buat sangat tergantung dari baiknya kualitas laporan, yang tentu saja sulit dicapai dengan pengelolaan stok barang secara manual.

Dengan metode manual, anda masih mengandalkan staf anda untuk pembuatan laporan. Seperti yang kita pahami bersama, kualitas laporan tersebut tergantung dari kemampuan staf anda dalam membuatnya. Hal ini membuat laporan anda tidak memiliki standar yang pasti.

Namun tidak demikian halnya jika anda menggunakan aplikasi stok barang. Laporan anda tidak tergantung dengan kemampuan staf anda karena yang membuat laporan tersebut adalah sistem. Cara ini menjadikan laporan anda memiliki standar kualitas yang bisa dipertahankan dari waktu ke waktu.

Meminimalisir human error

Pekerjaan admin atau inventaris adalah tugas yang sangat membosankan. Ini dikarenakan staf admin atau inventaris dituntut untuk melakukan hal yang sama dari waktu ke waktu. Akibatnya, staf tersebut akan rentan melakukan kesalahan atau human error.

Aplikasi stok barang akan meminimalisir kesalahan yang mungkin dilakukan oleh staf anda. Dengan fitur barcode, pencatatan dan pendataan barang akan menjadi lebih cepat dan mudah. Aplikasi ini akan meningkatkan efisiensi pekerjaan staf anda sehingga mereka tak merasa bosan saat melakukan pekerjaannya.

Low stock notification

Tak ada yang lebih merugikan dibandingkan dengan momen di mana anda kehabisan stok barang yang dicari pelanggan anda. Saat hal ini terjadi, sudah pasti pelanggan setia anda akan beralih pada kompetitor dan keuntungan anda pun melayang.

Inilah pentingnya fitur low stock notification yang terdapat di aplikasi stok barang. Bisa dibilang fitur inilah yang paling banyak dicari oleh pemilik bisnis grosir. Pada saat persediaan sebuah barang menipis, aplikasi ini akan mengirimkan sebuah email atau melalui push notification di ponsel anda. Praktis bukan?!

Audit inventaris jadi lebih mudah

Audit adalah sebuah proses penting yang harus dilakukan oleh bisnis grosir dari waktu ke waktu. Selain untuk mengetahui ketersediaan barang di gudang, audit juga penting untuk mendata item mana yang mendekati tanggal kadaluarsa.

Namun, proses audit inventaris sangatlah memakan waktu, apalagi bagi bisnis grosir yang punya banyak gudang. Jika anda punya lima ribu barang di satu gudang, dan perusahaan anda punya 4 gudang, dan setiap bulannya anda harus melakukan audit inventaris, bisa dibayangkan seperti apa tingkat stress dari staf yang melakukan pekerjaan tersebut.

Dengan aplikasi stok gudang, proses ini bisa dilakukan secara otomatis. Cukup menggunakan laptop, data yang anda butuhkan akan tersaji dalam hitungan menit. Cepat, mudah, dan yang pasti; stress free.

Manajemen multi gudang

Aplikasi stok barang memudahkan anda untuk mengontrol semua gudang yang anda miliki dari satu tempat. Anda tak perlu lagi meminta data dari masing-masing kepala gudang untuk mengetahui berapa banyak stok yang tersedia di setiap gudang yang anda miliki.

Dengan fungsi penyimpanan cloud server, anda bisa mengontrol setiap gudang bisnis retail anda kapan saja dan di mana saja, selama anda memiliki koneksi internet. Dibandingkan dengan dokumen kertas, aplikasi stok barang jauh lebih aman dari kemungkinan tercecer atau hilang.

Untuk bacaan menarik lainnya seputar bisnis grosir, anda bisa klik link berikut ini.

Dapatkan Free ERP
Hosting Server &
Maintenance
Selama 1 tahun,
GRATIS!    Learn More »

You may like

Dapatkan Update Gratis dari Kami

×