BerandaProductsInventory6 Kegunaan Aplikasi Stok Barang di Bisnis Grosir

6 Kegunaan Aplikasi Stok Barang di Bisnis Grosir

Secara umum, bisnis grosir merupakan salah satu usaha yang paling banyak peminatnya. Dengan pemilihan lokasi yang baik dan modal yang cukup, lini bisnis ini memiliki ROI yang terbilang menggiurkan. Namun, untuk pengelolaan gudang masih banyak yang menggunakan cara manual, alias tidak menggunakan aplikasi stok barang.

Banyak dari bisnis grosir yang tumbang sehingga tidak mampu melanjutkan bisnisnya akibat menganggap remeh pengelolaan gudang. Sering kehabisan stok, tanggal kadaluarsa yang tak terkontrol, hingga kesulitan mengatur keluar masuknya barang adalah kendala umum di bisnis grosir yang masih mengelola stok barang secara manual.

Inilah pentingnya bisnis grosir menggunakan aplikasi stok barang. Di perusahaan grosir yang memiliki lebih dari satu gudang, mustahil bisnis mereka bisa berjalan tanpa didukung oleh aplikasi stok barang. Lalu, apa saja yang membuat bisnis grosir sangat tergantung dengan aplikasi stok barang? Berikut ini lima di antaranya:

aplikasi stok barang

Daftar Isi

1. Memperbaiki Kualitas Laporan

Berkembang atau tidaknya bisnis retail anda sudah pasti diketahui dari laporan yang datang ke meja anda, sang pemilik perusahaan. Baik atau tidaknya keputusan yang anda buat sangat tergantung dari baiknya kualitas laporan, yang tentu saja sulit dicapai dengan pengelolaan stok barang secara manual.

Dengan metode manual, anda masih mengandalkan staf anda untuk pembuatan laporan. Seperti yang kita pahami bersama, kualitas laporan tersebut tergantung dari kemampuan staf anda dalam membuatnya. Hal ini membuat laporan anda tidak memiliki standar yang pasti dan cenderung berubah-ubah setiap saat.

Namun tidak demikian halnya jika anda menggunakan aplikasi stok barang. Laporan anda tidak tergantung dengan kemampuan staf anda karena yang membuat laporan tersebut adalah sistem. Cara ini menjadikan laporan anda memiliki standar kualitas yang bisa Anda pertahankan dari waktu ke waktu.

aplikasi stok barang
Sumber: pelajaran.co.id

2. Meminimalisir Human Error

Pekerjaan admin atau inventaris adalah tugas yang sangat membosankan. Ini dikarenakan staf admin atau inventaris dituntut untuk melakukan hal yang sama dari waktu ke waktu. Akibatnya, staf tersebut akan rentan melakukan kesalahan atau human error.

Aplikasi stok barang akan meminimalisir kesalahan staf anda secara tidak sengaja. Dengan fitur barcode, pencatatan dan pendataan barang akan menjadi lebih cepat dan mudah. Aplikasi ini akan meningkatkan efisiensi pekerjaan staf anda sehingga mereka tak merasa bosan saat melakukan pekerjaannya.

Baca juga : 4 Cara Sistem Inventaris Meningkatkan Penjualan dalam Bisnis Retail

3. Low Stock Notification

Tak ada yang lebih merugikan dibandingkan dengan momen di mana anda kehabisan stok barang yang dicari pelanggan anda. Saat hal ini terjadi, sudah pasti pelanggan setia anda akan beralih pada kompetitor yang dapat menyebabkan keuntungan anda pun melayang.

Inilah pentingnya fitur low stock notification yang terdapat di aplikasi stok barang. Fitur inilah yang paling banyak pemilik bisnis grosir cari. Pada saat persediaan sebuah barang menipis, aplikasi ini akan mengirimkan sebuah email atau melalui push notification pada ponsel anda. Praktis bukan?!

low-stock notification
Sumber: pukeva.com

4. Audit Inventaris menjadi Lebih Mudah

Audit adalah sebuah proses penting yang harus bisnis grosir lakukan dari waktu ke waktu. Selain untuk mengetahui ketersediaan barang di gudang, audit juga penting untuk mendata item mana yang mendekati tanggal kadaluarsa.

Namun, proses audit inventaris sangatlah memakan waktu, apalagi bagi bisnis grosir yang punya banyak gudang. Jika anda punya lima ribu barang di satu gudang, dan perusahaan anda punya 4 gudang, dan setiap bulannya anda harus melakukan audit inventaris, bisa dibayangkan seperti apa tingkat stress dari staf yang melakukan pekerjaan tersebut.

Dengan aplikasi stok gudang, proses ini bisa dilakukan secara otomatis. Cukup menggunakan laptop, data yang anda butuhkan akan tersaji dalam hitungan menit. Cepat, mudah, dan yang pasti; stress free.

5. Meminimalkan Biaya Operasional dan Meningkatkan Keuntungan

Mengontrol inventaris juga penting jika ingin meminimalkan biaya simpan stok. Mengapa? karena biaya menyewa gedung untuk menyimpan stok barang itu akan memakan biaya yang cukup mahal. Selain itu, kontrol inventaris yang baik juga dapat meminimalkan terjadinya penimbunan stok barang yang dapat menyebabkan kerugian bagi perusahaan.

Penggunaan aplikasi stok barang tentunya akan sangat mempermudah Anda dalam menjalankan kegiatan operasional bisnis. Sebab, aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan tingkat stok, memperbarui stok barang, dan masih banyak lagi. Hal tersebut tentunya akan mengurangi pengeluaran biaya bagi perusahaan.

6. Manajemen Multi-Gudang

Aplikasi stok barang memudahkan anda untuk mengontrol semua gudang yang anda miliki dari satu tempat. Sebab, aplikasi ini memiliki fitur yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola persediaan yang tersimpan pada banyak gudang yang tersebar di beberapa lokasi. Sehingga, Anda tak perlu lagi meminta data dari masing-masing kepala gudang untuk mengetahui berapa banyak stok yang tersedia pada setiap gudang yang anda miliki.

Dengan fungsi penyimpanan cloud server, anda bisa mengontrol setiap gudang bisnis retail anda kapan saja dan di mana saja, selama anda memiliki koneksi internet. Daripada menggunalan dokumen kertas, aplikasi stok barang jauh lebih aman dari kemungkinan tercecer atau hilang. aplikasi stok barang

Untuk bacaan menarik lainnya seputar bisnis grosir, anda bisa klik link berikut ini.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA