Saat ini Direktorat Jenderal Bea Cukai terus-menerus memberikan pembinaan, asistensi dan pengenalan IT Inventory KITE terhadap perusahaan yang memiliki kawasan berikat. Dengan adanya Sistem Inventory ini, dapat mempermudah para pemangku industri perusahaan dalam mengelola persediaan barang. Aplikasi ini juga dapat mempermudah proses rekonsiliasi dengan dokumen kepabeanan. Pelayanan juga harus sesuai dengan profil dan kriteria yang harus sesuai dengan persyaratan Sistem inventory yang DJBC tetapkan. Untuk penjelasan lebih lanjut, simak artikel berikut!
Daftar Isi
Pengertian IT Inventory KITE
Inventory KITE adalah sistem inventory berbasis komputer online. Sistem ini dapat menyajikan berbagai informasi tentang persediaan dan pengolahan barang secara real time dalam suatu perusahaan. Sistem ini diperuntukan bagi perusahaan pengguna fasilitas pembebasan dan pengembalian.
Fasilitas Aplikasi Inventory KITE
Ada dua fasilitas aplikasi inventory KITE. Fasilitas yang pertama adalah pembebasan bea masuk dan tidak dipungut PPN impor bahan baku. Kedua adalah pengembalian bea masuk impor bahan baku.
Pada peraturan yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor PER-09/BC/2014 terdapat aturan tentang penerapan sistem IT Inventory untuk pengguna fasilitas pembebasan, pengembalian, dan tempat penimbunan, serta kerahasiaan data oleh Bea Cukai. Bea Cukai melakukan pembaharuan untuk memberikan izin operasional dan transaksi KITE secara online. Hal ini akan mempercepat layanan pengembalian bea masuk dan akan membuka peluang pemasukan dan pengeluaran melalui logistik berikat.
Apa yang Dipantau Mengenai IT Inventory KITE?
Perusahaan yang menggunakan IT inventory harus mengikuti peraturan yang telah ditetapkan Bea Cukai. Adapun peraturan yang harus diikuti adalah aktivitas transaksi pemasukan dan pengeluaran barang yang dipantau oleh bea cukai. Barang yang sedang dalam proses produksi atau work in process (WIP), penyesuaian barang atau adjustment dan pencacahan atau stock opname.
Adapun laporan yang harus perusahaan miliki adalah tentang pemasukan barang per dokumen, laporan pengeluaran barang, barang per dokumen pabean, laporan posisi barang yang masih dalam proses, serta pertanggung jawaban mutasi. Ada juga empat dokumen yang harus dilaporkan dalam laporan pertanggung jawaban mutasi seperti, mutasi bahan baku dan bahan penolong, mutasi barang sisa dan scrap, mutasi barang jadi, serta mutasi mesin dan peralatan.
Fungsi IT Inventory Kawasan Berikat
Selain untuk menjaga pasokan barang, IT inventory KITE memiliki banyak manfaat lainnya . Berikut beberapa manfaat aplikasi ini yang perlu Anda ketahui.
Menjaga stok barang produksi
Bagi industri berskala besar, produksi yang lambat tentu dapat menimbulkan kerugian karena, perusahaan atau industri tetap harus mengeluarkan biaya operasional meskipun proses produksi tidak berjalan. Aplikasi ini dapat menjaga proses produksi dengan baik. dan proses pemasukan barang kepada customer tidak terlambat.
Menjaga stok barang di pasaran
Jika industri menggunakan aplikasi ini maka, pemilik industri akan selalu siap menyediakan barang sesuai dengan permintaan customer. Selain itu, pemilik industri tidak akan mendapatkan kesalahan besar dalam menghitung stok barang dengan cara melakukan analisis jumlah barang yang diperlukan di pasaran. Agar industri terus mendapatkan keuntungan dari permintaan pasar maka, perusahaan harus menjaga dan mengelola stok barang di pasaran.
Memiliki kontrol penuh atas stok barang
Aplikasi ini akan memberikan laporan akurat dan real-time. Pemilik industri dapat mengambil keputusan dengan bijak tanpa harus mengeluarkan banyak dana dilihat dari laporan tersebut. Apabila terjadi kesalahan dalam perhitungan, Industri Dapat mengalami kerugian karena harus mengeluarkan dana yang lebih
Menjaga hubungan baik dengan customer
Stok barang yang selalu ada akan membuat customer tidak ragu-ragu untuk menggunakan barang yang sudah mereka pesan sebelumnya. Sehingga, hubungan yang baik antara customer dengan perusahaan akan terjaga jika, perusahaan bisa memastikan bahwa persediaan barang selalu.
Rekomendasi Sistem IT Inventory Terpercaya di Indonesia
Ada banyak software IT inventory di Indonesia. Namun, tidak banyak IT inventory yang terintegrasi dengan sistem lainnya terutama software accounting. Adapun kekurangan IT inventory KITE yang tidak terintegrasi dengan software accounting adalah Anda akan sering mengulang proses input, sekali pada software inventory dan sekali lagi pada software accounting. Hal ini tentunya tidak sesuai dengan peraturan DJBC (Direktorat Jenderal Bea Cukai).
Hashmicro menawarkan Software IT Inventory industri berikat. Sistem ini terintegrasi dengan sistem pembelian, sistem penjualan (sales), sistem manajemen gudang, sistem akuntansi dan lainnya. Adapun manfaat dari sistem IT inventory dari HashMicro adalah;
- Laporan yang akurat
Menggunakan sistem ini, Anda dapat membuat laporan wajib DJBC secara otomatis dan akurat.
- Manajemen keuangan yang akurat
Karena terintegrasi dengan sistem akuntansi, segala catatan keuangan perusahaan tercatat dengan baik dan akurat.
- Otomatiskan procurement
Pembelian barang dan jasa dapat tercatat secara otomatis dan dapat memastikan stok barang secara otomatis dan akurat.
- Penjualan yang produktif
Prospek penjualan sistem kelola dengan baik di pipeline sehingga supply chain bisnis terkontrol dengan baik.
IT inventory kawasan berikat dari Hashmicro juga memiliki fitur-fitur utama yang tak kalah lebih baik dari software lainnya seperti, mendapatkan kemudahan untuk mengakses dokumen kepabeanan seperti, BC 2 3, BC 2.6.2, BC 27 dan lainnya, terintegrasi dengan portal pengguna jasa DJBC CEISA untuk kemudahan pengolahan dokumen kepabeanan, sentralisasi semua data yang berhubungan dengan Bea Cukai untuk memudahkan pencairan dan dapat mengefisiensikan proses pembuatan Dokumen Bea Cukai.
Kesimpulan
Seperti kata Direktorat Jenderal Bea Cukai, perusahaan industri berikat sudah sepatutnya menerapkan IT inventory KITE untuk mempermudah para pemangku Industri kawasan berikat. Hashmicro menawarkan Software IT Inventory terintegrasi dengan sistem akuntansi, sistem pembelian, sistem penjualan dan lainnya. Software ini juga memiliki banyak manfaat untuk operasional bisnis industri berikat. Nantinya, Anda dapat membuat dokumen bea cukai seperti laporan pemasukan & pengeluaran barang per dokumen pabean, WIP, scrap dan lainnya secara efisien dan akurat. Anda dapat memperkirakan rincian harga software IT Inventory dengan mengunduh skema perhitungan harga dari Hashmicro.
