Industri manufaktur merupakan bidang yang kompleks sehingga membutuhkan massa yang masif untuk menunjang produksi hariannya. Sayangnya, hal tersebut kerap kali menimbulkan masalah, terutama di bidang manajemen human resource. Banyaknya staff membuat pihak manajemen sulit untuk mengawasi kinerja seluruh karyawan. Terlebih, jika kegiatan pengawasan masih manual tanpa adanya aplikasi absensi.
Perkembangan teknologi kini memungkinkan perusahaan untuk mengawasi performa karyawan secara otomatis melalui aplikasi absensi yang terdapat pada Software Human Resources Management. Perusahaan bisa mengawasi, mengelola, dan mengevaluasi karyawan, sehingga bisa meningkatkan efisiensi kinerja mereka.
Simak penjelasan di bawah ini untuk cara meningkatkan efisiensi kinerja karyawan yang lebih lengkap!
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
|
Cara Meningkatkan Efisiensi Kinerja Karyawan Pabrik
Kinerja karyawan merupakan hal yang krusial bagi perusahaan. Jika banyak karyawan tidak menunjukkan performa kerja yang baik, produksi tidak akan berjalan optimal, sehingga pabrik bisa mengalami kerugian. Berikut ini beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan efisiensi kinerja karyawan Anda!
Fokus pada tujuan produksi
Pabrik harus mampu menentukan tujuan produksi yang jelas. Hal ini bisa mencegah terjadinya pengalokasian tugas yang tidak berdampak signifikan pada tujuan utama. Pekerjaan tanpa definisi tujuan yang jelas tidak akan bisa berjalan dengan efisien. Maka dari itu, pihak manajemen perlu fokus pada perencanaan dan mensimplifikasi segala kegiatan administrasi.
Saling memberi umpan balik
Pemberian feedback bertujuan agar karyawan tersebut bisa mengetahui di mana letak kekurangan serta hal yang perlu ditingkatkan. Namun, umpan balik ini harus berjalan secara dua arah, sehingga pihak manajemen pun bisa mengetahui kesulitan yang karyawan alami. Banyaknya karyawan yang bekerja di pabrik membuat hal ini akan sulit untuk dilakukan. Oleh karena itu, butuh adanya sistem otomatis yang dapat membantu.
Kurangi pekerjaan yang tidak berdampak signifikan
Beban kerja yang berlebihan dan tidak masuk akal merupakan salah satu penyebab karyawan tidak bisa melakukan pekerjaannya dengan efisien. Perusahaan harus bisa menentukan pekerjaan mana yang berdampak signifikan pada produksi harian dan mendistribusikannya sesuai dengan kemampuan setiap karyawannya. Oleh karena itu, perlu adanya manajemen karyawan yang baik dengan sistem data terpusat.
Berikan tugas sesuai kualifikasi
Pendistribusian tugas yang sesuai kepada orang yang tepat merupakan kunci berhasilnya sebuah pekerjaan. Karenanya, perusahaan harus memiliki data akurat mengenai performa kerja seluruh karyawannya. Adanya data mengenai kualifikasi ini dapat membantu atasan dalam memberikan tugas yang tepat kepada pegawainya, sehingga pekerjaan bisa dilakukan dengan lebih efisien.
Manfaatkan software aplikasi absensi
Jumlah pegawai pabrik yang masif membuat proses absensi akan memakan banyak waktu dan tenaga. Oleh karena itu, butuh adanya sistem yang bisa melakukan kegiatan manajemen karyawan secara otomatis.
Dengan menggunakan aplikasi absensi, tidak akan ada waktu yang terbuang percuma untuk mengantri pengisian data kehadiran. Proses tracking dan pendataan karyawan juga akan berjalan lebih efektif dan efisien.
Sekarang Anda telah mengetahui jika salah satu tips untuk meningkatkan efisiensi kinerja karyawan adalah dengan menerapkan aplikasi absensi. Segera dapatkan aplikasi absensi untuk perusahaan Anda dengan meng-klik banner di bawah ini, dan dapatkan juga gambaran harga untuk menerapkan sistem tersebut.
Kelebihan Aplikasi Absensi
Pengawasan kehadiran dan kinerja karyawan dengan aplikasi absensi memiliki banyak keunggulan jika Anda bandingkan dengan pengawasan secara manual. Sistem yang ada akan memastikan seluruh pengawasan berjalan optimal. Beberapa kelebihan yang bisa Anda dapatkan dengan penggunaan aplikasi absensi antara lain:
Aplikasi absensi minim kecurangan
Dengan menggunakan aplikasi absensi dari software HRM HashMicro, Anda bisa meminimalisir kecurangan pegawai dalam mendaftarkan kehadirannya. Tidak akan ada lagi fenomena titip absen yang sering terjadi pada absensi manual. Sistem akan mendata kehadiran secara real-time dari device masing-masing karyawan, sehingga setiap pegawai hanya akan memiliki satu akun saja.
Sistem akan mencocokkan swafoto dengan data yang tersimpan di server pusat berkeamanan tinggi. Swafoto harus dilakukan dengan mengaktifkan GPS pada device mereka, sehingga perusahaan bisa mengetahui lokasi dari setiap karyawan saat melakukan absensi. Semua informasi terkait proses absensi tersebut bisa diakses secara real-time, sehingga tidak akan ada celah untuk melakukan kecurangan absensi.
Aplikasi absensi dapat menghemat waktu dan biaya
Perusahaan yang menggunakan aplikasi absensi tidak perlu menghabiskan banyak waktu maupun dana untuk mengelola karyawannya. Dengan software yang tepat, seluruh proses manajemen, seperti mutasi, promosi, hingga penerimaan karyawan baru akan sistem lakukan secara otomatis dalam satu sistem. Selain menghemat waktu dan tenaga, hal ini juga akan mengurangi kesalahan akibat human-error.
Dengan aplikasi absensi, karyawan bisa check-in kehadiran melalui perangkatnya masing-masing, sehingga bisa memangkas biaya operasional perusahaan. Tidak perlu ada dana yang Anda keluarkan untuk membeli alat absensi atau menyewa tenaga ahli IT untuk mengelola, memasang, dan melakukan perawatan terhadap piranti yang Anda gunakan.
Aplikasi absensi dapat menunjang produktivitas karyawan
Adanya aplikasi absensi membuat divisi Human Resources dapat memantau seluruh karyawan dengan mudah. Pihak HR bisa mengakses seluruh informasi terkait karyawan dalam satu sistem terpusat, sehingga pegawai dengan performa kerja rendah bisa langsung mendapatkan penanganan. Hal ini bisa menjadi pemicu bagi karyawan untuk terus memberikan performa terbaiknya dan meningkatkan produktivitas perusahaan.
Selain itu, software HRM dari HashMicro juga dilengkapi dengan fitur leaves management. Fitur ini dapat mempermudah karyawan dalam proses pengajuan cuti serta meng-update jatah cuci otomatis. Dengan begitu, karyawan bisa mendapatkan haknya sesuai ketentuan dan termonitor dengan baik.
Aplikasi absensi menyederhanakan analisis performa kerja
Penggunaan aplikasi HRD berbasis web membuat HRD tidak perlu lagi memasukkan data satu per satu untuk menganalisis performa kerja pegawai. Sistem akan merekap semua keterangan terkait kinerja, seperti kehadiran, keterlambatan, izin, hingga cuti secara otomatis. Tidak hanya itu, HRD juga bisa mengakses informasi mengenai tunjangan, gaji, serta aset perusahaan yang digunakan oleh setiap karyawan.
Seluruh data yang tersimpan dalam server pun akan selalu up to date karena sistem melakukan pembaruan secara otomatis. Software HRM ini juga menggunakan sistem data terpusat yang bisa di-back up, sehingga perusahaan tidak perlu takut kehilangan semua informasi yang ada.
Baca juga: 10 Rekomendasi HR Software Terbaik di Indonesia Tahun 2023
Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik bagi Pabrik
Kini, Anda telah mengetahui apa itu aplikasi absensi, keunggulan, serta pengaruhnya terhadap kinerja karyawan. Meskipun begitu, Anda tidak bisa sembarangan dalam memilih aplikasi absensi, karena tidak semua perangkat lunak memiliki spesifikasi dan kualitas yang sama. Aplikasi absensi berkualitas yang bisa Anda gunakan adalah software Human Resources Management dari HashMicro.
Selain mengelola daftar hadir dan cuti karyawan, aplikasi ini juga memiliki berbagai fitur yang dapat membantu proses manajemen SDM atau human resource management. Dengan sistem terpusat, software HRM dari HashMicro juga bisa melakukan perhitungan gaji, pajak dan asuransi, serta kegiatan operasional lainnya secara otomatis. Software ini juga 100% unlimited users sehingga cocok untuk pabrik yang memiliki banyak karyawan.
Software HRM dari HashMicro ini termasuk dalam sistem ERP yang dapat terintegrasi dengan sistem lain yang Anda butuhkan. Terdapat beberapa jenis solusi yang ada pada aplikasi ini, yaitu perangkat lunak desktop (on-premise), perangkat lunak berbasis web (cloud), serta aplikasi mobile yang memungkinkan Anda untuk memanajemen karyawan kapan saja dan di mana saja.
Kesimpulan
Banyaknya karyawan yang ada pada sebuah pabrik menimbulkan permasalahan di bidang pengawasan karyawan. Pengawasan yang tidak optimal ini bisa membuat karyawan melaksanakan pekerjaannya dengan tidak efisien, sehingga berdampak pada kegiatan produksi pabrik. Permasalahan tersebut bisa diatasi dengan menggunakan aplikasi absensi.
Salah satu aplikasi absensi dengan berbagai fitur yang dapat mempermudah proses pengawasan Anda adalah software HRM dari HashMicro. Dengan aplikasi ini Anda dapat mengawasi dan mengelola seluruh kegiatan manajemen karyawan dalam satu dashboard yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Unduh skema perhitungan harga untuk estimasi biaya dan dapatkan demo gratis sekarang juga!
