Solusi Pantau Pembangunan Jalan Tol dengan Aplikasi Manajemen Konstruksi

Pembangunan jalan tol di Indonesia pertama kali terlaksana pada tahun 1975 dengan panjang 59 km (termasuk jalan akses) yaitu Jalan Tol Jagorawi penghubung Jakarta, Bogor, dan Ciawi. Hingga tahun 2007, pembangunan jalan tol sudah mencapai 553 km dengan total panjang 418 km jalan tol yang pengoperasiannya dilakukan oleh PT Jasa Marga dan 135 km sisanya dioperasikan oleh swasta lain. Proses percepatan pembangunan jalan tol terus pemerintah laksanakan dengan menggandeng pihak swasta. Kebijakan mendukung terkait peningkatan investasi jalan tol juga menjadi hal positif dalam pembangunan infrastruktur. 

Panjangnya tahapan pembangunan jalan tol tentunya harus perusahaan kelola dengan baik agar mendapatkan hasil yang optimal. Memanfaatkan perkembangan teknologi konstruksi salah satunya dengan menggunakan perangkat lunak untuk melakukan pemantauan menjadi solusi agar proyek yang Anda jalankan dapat sesuai dengan target. Aplikasi Manajemen Konstruksi terbaik dari HashMicro memiliki fitur lengkap seperti pengelolaan purchasing, manajemen project scope, material stock forecasting dan lainnya. Dapatkan skema harga berikut untuk mengetahui besaran anggaran yang perusahaan Anda perlu siapkan.

Baca Juga: Solusi Manajemen Konstruksi dengan Hash Construction Suite

Apa Itu Aplikasi Manajemen Konstruksi?

Tahun 2004 pemerintah Indonesia menerbitkan regulasi UU Nomor 38 Tahun 2004 Tentang Jalan yang mengamanatkan pembentukan BPJT (Badan Pembangunan Jalan Tol). Tugasnya adalah pengganti peran regulator jalan tol yang selama ini dipegang oleh PT Jasa Marga. Fase percepatan pembangunan jalan tol dimulai sejak 2005 dengan meneruskan 19 proyek jalan tol yang pembangunannya sempat tertunda pada tahun 1997 karena krisis moneter. 

Pemerintah membuka peluang proyek pembangunan jalan tol dengan menerapkan strategi pendanaan jalan tol dari tiga pendekatan. Pendanaan tersebut berasal dari pembiayaan penuh oleh swasta, program kerja sama swasta-publik (public private partnership/PPP), serta pembiayaan pembangunan oleh pemerintah dengan operasi pemeliharaan oleh swasta. Hal ini menjadi peluang perusahaan konstruksi di Indonesia memajukan bisnisnya untuk mengelola pembangunan jalan tol lebih mudah. 

Aplikasi manajemen konstruksi adalah teknologi yang mampu melakukan tugas khusus berupa pengelolaan dan penyelesaian proyek konstruksi. Aplikasi Manajemen Konstruksi dari HashMicro sendiri mencakup pemantauan perkembangan proyek, tenaga kerja, penggunaan bahan baku, dan aktualisasi RAB. Sistem ini akan memberikan manfaat ketepatan waktu dan penggunaan modal yang efektif dalam suatu proyek yang sedang dijalankan. 

Baca Juga: Perkembangan Teknologi Konstruksi, Fungsi, Jenis, dan Contohnya

Manfaat Aplikasi Manajemen Konstruksi dalam Pembangunan Jalan Tol

Perusahaan konstruksi harus mampu bersaing dalam pasar yang kompetitif untuk mendapatkan tender sesuai dengan target perusahaan. Tantangan dalam pengelolaan rancangan anggaran biaya dalam penggunaan sumber daya material harus dan waktu penyelesaian proyek yang sesuai untuk menghindari kerugian perusahaan memerlukan strategi khusus. HashMicro menghadirkan Aplikasi Manajemen Konstruksi untuk mempermudah pengelolaan proyek pembangunan jalan tol Anda. Berikut adalah beberapa manfaatnya: 

Mengoptimalkan perencanaan

Proses pembangunan jalan tol mulai dari pembebasan lahan hingga hasil yang layak jalan dan layak operasi membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Apabila perencanaan tidak matang akan menghambat kelancaran proyek dan menimbulkan kerugian yang tidak sedikit. Keterlambatan penyelesaian proyek karena tidak tepatnya perencanaan mencerminkan buruknya kesiapan perusahaan. Software Konstruksi akan memberikan stock forecasting secara real time yang akan meminimalkan ketidaksesuaian kebutuhan dengan ketersediaan barang yang dibutuhkan. 

Menyederhanakan pengelolaan proyek

Pembangunan jalan tol melibatkan banyak pihak dalam penyelesaian proyek. Proses distribusi tugas di beberapa lokasi kerja menjadi tantangan tersendiri untuk perusahaan konstruksi. Adanya bantuan sistem manajemen konstruksi akan membantu pemantauan status dari setiap proyek, membuat milestone, mengalokasikan tugas ke staf yang tepat, dan mencatat waktu kerja staf di seluruh lokasi hanya dalam satu sistem. 

Memudahkan estimasi biaya dan pendapatan

Aplikasi ini akan membantu menentukan estimasi yang akurat terkait bahan baku, desain, tenaga kerja, dan waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan suatu proyek. Kontraktor juga akan mengetahui pendapatan hingga keuntungan atau kerugian dari setiap proyek pembangunan jalan tol. Hal ini akan menjadi nilai unggul bagi klien apabila perusahaan konstruksi Anda dapat menawarkan desain dan perkiraan biaya yang diajukan dapat sesuai. Selain itu, reputasi perusahaan akan meningkat lebih baik karena dapat mengajukan perkiraan biaya yang aktual. 

Menyederhanakan pertukaran informasi

Perusahaan konstruksi yang tidak hanya menangani satu proyek dalam waktu bersamaan tentu akan merepotkan apabila tidak melakukan manajemen informasi yang baik. Mengelola dan mengkompilasi data dalam bentuk excel atau power point bukanlah hal yang efisien dan tidak praktis. Terlebih dari itu keamanan data belum terjamin. Aplikasi Manajemen Konstruksi terbaik dari HashMicro mendukung keamanan data yang optimal. Hal tersebut melalui pembatasan data terkait apa saja yang boleh dibagikan kepada klien atau yang boleh karyawan akses.

Memudahkan proses pengambilan keputusan

Pelaku bisnis harus memiliki keahlian ketepatan pengambilan keputusan dalam waktu yang singkat. Sistem yang terintegrasi mulai dari proses perencanaan hingga pemantauan akan meningkatkan efisiensi dan pandangan menyeluruh dari situasi tertentu untuk membantu dalam pengambilan keputusan. Setiap staf menerima permintaan untuk mengkorelasikan informasi dari sumber yang berbeda Aplikasi Konstruksi dari HashMicro akan membantu mengekstrak data lalu memberikan kriteria relevan yang membutuhkan penyesuaian sebelum memenuhi suatu permintaan. 

Meningkatkan ROI

Return On Investment (ROI) adalah kemampuan perusahaan menghasilkan laba dari aktiva yang digunakan. ROI berfungsi sebagai skala pengukur efektivitas manajemen suatu transaksi investasi atau keuntungan lainnya. Setiap perusahaan konstruksi pasti memiliki tujuan untuk meningkatkan ROI dari waktu ke waktu. Hal tersebut dapat industri konstruksi lakukan tanpa perlu memakan banyak waktu dan tenakan hanya dengan Aplikasi Konstruksi. Manfaat lain penerapan sistem ini adalah mengontrol pengeluaran kebutuhan bahan baku dan karyawan, mengurangi biaya IT dan menghilangkan penundaan yang tidak perlu. 

Siapa Saja Pihak yang Dapat Menggunakan Aplikasi Manajemen Konstruksi?

Perusahaan konstruksi dalam pengerjaan proyek pembangunan jalan tol membutuhkan perencanaan yang matang dan pengerjaan secara detail. Proyek pembangunan jalan tol juga melibatkan banyak sumber daya manusia untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Dalam hal tersebut untuk memudahkan adanya integrasi antar pekerja penggunaan Software Konstruksi akan memudahkan perusahaan memantau operasional proyek. Berikut adalah pihak-pihak yang dapat menggunakan sistem ini:

Kontraktor

Kontraktor atau pemborong adalah pihak yang bertanggung jawab melaksanakan seluruh atau beberapa bagian pekerjaan konstruksi. Seorang kontraktor memiliki tanggung jawab dalam menyediakan material, peralatan, tenaga kerja, hingga segala hal keperluan dalam pembangunan proyek. Kontraktor juga ikut serta mengawasi proses pembangunan proyek yang sedang berjalan. Kontraktor memiliki tanggung jawab untuk menyelesaikan proyek dalam jangka waktu tertentu, biaya, hingga berbagai hal terkait kontrak yang sudah disepakati. Maka dari itu, penggunaan Software Konstruksi sangat penting untuk membantu memonitor dan tercapainya tujuan sesuai dengan tenggat waktu. 

Subkontraktor

Subkontraktor adalah pebisnis yang menandatangani kontrak untuk melaksanakan sebagian atau seluruh kewajiban pengerjaan proyek. Kontraktor utama memberikan pekerjaan pada subkontrakrok untuk menyelesaikan tugas tertentu sebagai bagian dari suatu proyek. Biasanya subkontraktor memiliki pekerjaan khusus seperti menggarap pondasi bor pile atau memasang kelistrikan. Koordinasi antar kontraktor utama dan subkontraktor harus terjalin dengan lancar agar proyek selesai tepat waktu. 

Building owner

Building owner atau pemilik bangunan gedung adalah orang, badan hukum, kelompok orang, atau perkumpulan yang menurut hukum sah sebagai pemilik bangunan gedung. Pemilik gedung dapat dengan mudah mengakses data dokumen tanpa perlu mencari arsip secara manual yang akan memakan banyak waktu. Sistem ini juga akan membantu pengambilan keputusan dalam memilih vendor konstruksi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan.

Fitur Penting Aplikasi Manajemen Konstruksi untuk Menunjang Proyek Pembangunan Jalan Tol

HashMicro mendukung berbagai macam proses pembangunan jalan tol dengan fitur yang lengkap dalam Aplikasi Manajemen Konstruksi. Fitur-fitur tersebut memberikan banyak manfaat seperti menyederhanakan proyek pembangunan jalan tol, pengelolaan inventaris, hingga manajemen staf. Berikut adalah beberapa fitur unggulan Aplikasi Konstruksi. 

Monitor kegiatan proyek

Ketepatan penyelesaian waktu pengerjaan proyek jalan tol dapat perusahaan pantau hanya melalui satu sistem. Integrasi data yang ada memberikan gambaran waktu, tenaga, dan biaya yang terlibat secara real time. Untuk memperlancar operasional pengelolaan pendelegasian tugas untuk karyawan yang tepat juga dapat dengan mudah Anda lakukan. Selain itu, berbagai dokumen dengan berbagai pihak dapat perusahaan simpan dengan aman. 

Efektifkan pengelolaan purchasing

Perusahaan dapat mengantisipasi pemborosan dan pengeluaran yang tidak perusahaan butuhkan dengan sistem konstruksi. Kontrol procurement dengan approval matrix sesuai dengan jumlah barang dan tipe material yang setiap lokasi proyek butuhkan. Fitur tender online serta vendor portal juga dapat perusahaan Anda manfaatkan untuk mengelola dan memantau penawaran terbaik dari setiap vendor dengan membandingkan RFQ yang terdapat dalam fitur purchase tender. 

Efisiensi pengelolaan material

Aplikasi Konstruksi dari HashMicro memiliki fitur ketersediaan bahan baku secara real time, stock movement dari satu lokasi ke lokasi lainnya dan proses stock opname dengan otomatis. Stock forecasting yang akurat dari setiap lokasi proyek konstruksi memberikan perusahaan kemudahan dalam menentukan jumlah pembelian bahan material sesuai kebutuhan. Melakukan pelacakan juga dalam proses transfer material antar lokasi konstruksi, manajemen pengiriman, penggunaan material, dan lainnya secara akurat. 

Mengapa Proyek Pembangunan Jalan Tol Memerlukan Aplikasi Manajemen Konstruksi?

Proyek pembangunan jalan tol yang cukup panjang akan sangat tidak efisien dan efektif apabila pengelolaannya hanya secara manual. Hal ini akan memberikan risiko yang cukup tinggi terhadap keterlambatan penyelesaian proyek, kecelakaan kerja, hingga kerugian bagi perusahaan. Perusahaan konstruksi dapat lebih maju apabila menerapkan strategi penggunaan Aplikasi Manajemen Konstruksi. Pentingnya sistem tersebut akan mengotomatisasikan manajemen inventaris, pengelolaan prospek, manajemen staf, manajemen keuangan, hingga armada konstruksi. Pemantauan dan evaluasi terhadap elemen konstruksi juga dapat perusahaan lakukan secara rutin cukup dengan akses data dari satu sistem. 

Baca Juga: 7 Tips Meningkatkan Efisiensi dalam Manajemen Proyek Konstruksi

Kesimpulan

Percepatan proyek pembangunan jalan tol terus pemerintah Indonesia lakukan dengan menggandeng perusahaan swasta dan investor. Tingginya peluang untuk perusahaan konstruksi dapatkan dalam menjalankan proyek ini tentunya memerlukan persiapan dengan sebaik mungkin. Penerapan Aplikasi Manajemen Konstruksi dapat menjadi strategi perusahaan Anda untuk lebih unggul dari kompetitor dan mendapatkan peluang keuntungan yang lebih besar.

Aplikasi Manajemen Konstruksi dari HashMicro memiliki fitur-fitur lengkap yang memberikan banyak manfaat dalam pemantauan proyek. Perkiraan biaya dan waktu penyelesaian proyek akan lebih akurat sehingga akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Jadwalkan perusahaan Anda untuk mengikuti demo gratis agar lebih mengetahui secara detail keunggulan Aplikasi Manajemen Konstruksi terbaik dari HashMicro dan dapatkan skema harga berikut.