Manfaat Software Rental untuk Bisnis Rental Mobil

Syifa Fadiyah

Jika Anda memiliki bisnis rental mobil, Anda pastinya tahu bagaimana rumitnya mengatur penyewaan mobil. Mulai dari mengisi formulir pemesanan rental per hari, bagaimana agar satu mobil tidak disewa dua kali dalam periode yang sama, sampai bagaimana mengupayakan layanan penyewaan terbaik.

Banyak bisnis rental mobil merencanakan dan berkomunikasi menggunakan “perangkat lama”. Peralatan tersebut seperti Excel, panggilan telepon, email, dokumen Word, dan lainnya.

Peralatan tersebut merupakan “perangkat lama” karena kerja perangkat tersebut membutuhkan banyak waktu dan penyimpanannya tidak efektif. Anda bisa saja kehilangan dokumen aset dan salah dalam melakukan perencanaan rental.

Untungnya, ada solusi yang dapat menyelesaikan masalah-masalah tersebut: Software rental. Dengan software rental, Anda dapat mengurus seluruh bisnis rental mobil pada platform yang sama. Apa keuntungannya?

Anda bisa menghemat waktu, berkomunikasi jauh lebih mudah, dan dapat memonitor mobil yang Anda sewakan.

Fitur-Fitur Software Rental

  • Manajemen rental order: Lacak ketersediaan mobil dengan nomor seri, atur waktu sewa melalui fitur kalender, dan perpanjang sewa secara otomatis.
  • Kolaborasi: Karyawan Anda dapat berkomunikasi dalam satu platform untuk menangani rental order.
  • Manajemen inventaris: Pantau ketersediaan, pergerakan, dan pemeliharaan mobil Anda.
  • Pembuatan Penawaran Otomatis: Buat penawaran dan invoice dengan hanya beberapa klik.
  • CRM & Komunikasi Eksternal: Memudahkan Anda dalam berinteraksi dengan pelanggan atau perusahaan rental lainnya.
  • Pemberitahuan Otomatis: Beritahu pelanggan status pesanan mereka dan ingatkan jika masa sewa mobil akan habis.
  • Berbasis cloud: Anda akan dapat selalu mengakses informasi penting di mana saja dan tidak terbatas hanya pada satu perangkat.
  • All-in-one: Simpan semua data di satu tempat sehingga Anda tidak perlu menggunakan software yang terpisah-pisah.

Manfaat Penerapan Software Rental

Anda mungkin akan bertanya-tanya, “Apa keuntungannya bagi bisnis rental mobil saya? Saya sudah terbiasa mengaturnya tanpa software apapun dan baik-baik saja.”

Pernyataan itu ada karena Anda belum mencoba sesuatu yang baru. Alasan di bawah ini mungkin akan mengubah pikiran Anda.

Buat Quotaiton Dengan Cepat

Membuat invoice baru yang sebetulnya mengulang informasi yang tidak berubah tentu menjemukan dan tidak menghabiskan waktu. Belum lagi kalau invoice tersebut ditolak.

Dengan software rental, Anda dapat membuat database informasi tentang inventaris maupun karyawan Anda. Anda bisa membuat penawaran hanya dengan beberapa klik dan menghemat banyak waktu. Jika sudah selesai, Anda juga bisa mengirimkannya langsung melalui platform yang sama.

Ketahui Ketersediaan Mobil Kapan Saja

Saat ada permintaan sewa yang masuk, memastikan mobil ketersediaan mobil yang akan disewa bisa menjadi perjuangan tersendiri. Bisa-bisa bisnis rental mobil Anda bisa berhenti karena Anda selalu gagal memberikan pelanggan Anda sewaan mobil yang mereka inginkan.

Sengan software rental, Anda bisa menelusuri ketersediaan mobil menggunakan nomor seri yang akan terhubung dengan inventaris. Anda juga bisa melihat timeline tentang berapa mobil yang Anda miliki dalam jangka waktu tertentu. Anda tidak perlu lagi meneba-nebak ketersediaan mobil Anda.

Komunikasi Karyawan dalam Satu Platform

Karyawan Anda menghabiskan banyak waktu untuk mengurusi waktu sewa dan berkomunikasi dengan pelanggan. Menggunakan telepon, email, atau lainnya lebih sering membuat Anda kerepotan.

Software rental dapat secara otomatis menjadwalkan tugas karyawan Anda dan apabila ada pembaharuan tugas, karyawan Anda dapat langsung melihat detailnya di sistem. Mereka dapat mudah melihat pelanggan mana yang harus dihubungi.

Deteksi barang yang hilang dan kerusakan

Setelah mobil Anda digunakan, ternyata ketika dikembalikan ada perangakat yang hilang. Software rental akan memberikan Anda seluruh informasi jika ada kehilangan barang dan jika penyewa akan diberikan denda, tagihannya akan secara otomatis dibuat.

Lalu, terkait perwatan mobil. Anda pasti tahu jika mobil setelah jangka waktu penggunaan tertentu harus diservis. Dengan sistem ini, Anda tidak akan melewati jadwal pemeliharaan tersebut.

Akses Informasi di Mana Saja

Jika bisnis rental mobil Anda menggunakan “cara lama”, Anda hanya akan bisa mengawasi bisnis Anda di kantor. Tapi dengan software rental berbasis cloud, Anda dan karyawan Anda dapat bekerja lewat perangkat apapun, memantau rental order manapun, dan memeriksa detilnya di mana saja.

Memilih Software yang Tepat

Apa saja yang harus dijadikan pertimbangan dalam memilih software untuk bisnis rental mobil Anda?

Banyak pilihan software rental di luar sana. Semuanya memiliki kesamaaan dan kemauan dalam inovasi teknologi. Sebelum memilih software tersebut, Anda harus pastikan software tersebut dapat mengelola finansial dan operasional yang kompleks secara baik dan terintegrasikan dengan semua sistem ERP.

Software tersebut harus juga bisa diaplikasikan sefleksibel mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda. Terakhir, pastikan software Anda dibarengi dengan keamanan sistem yang mumpuni.

Anda bisa konsultasikan mengenai software rental Anda di sini.

Kesimpulan

Menciptakan pengalaman menyewa yang terbaik untuk pelanggan Anda akan membantu bisnis rental mobil Anda bertahan. Pelanggan yang puas akan merekomendasikan bisnis Anda ke orang lain. Untuk mempertahankannya, Anda perlu mengelola bisnis Anda dengan software rental agar proses penyewaan dikelola secara efisien.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

latest articles

Dapatkan Update Gratis dari Kami