Apa tujuan Sistem Manajemen Kontrak?

Sistem Manajemen Kontrak bertujuan untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola seluruh kontrak dengan klien sehingga mengurangi terjadinya perselisihan antara kedua belah pihak atau pencegahan perselisihan melalui manajemen kontrak. Semua poin kontrak diatur dalam kontrak yang dilindungi undang-undang secara andal. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan manajemen kontrak. Perjanjian ini memberikan perlindungan hukum bagi masing-masing pihak.

Apa saja komponen dalam Sistem Manajemen Kontrak ?

Terdapat empat komponen perencanaan dan manajemen kontrak yang meliputi Rencana manajemen kontrak, Manajemen hubungan pemasok, Pengelolaan transaksi dan variasi. Manajemen Pemasok Manajemen Rantai Pasokan. Pemasok/manajemen rantai pasokan adalah pendekatan untuk mengintegrasikan pemasok, produsen, distributor, pengecer, dan pelanggan secara efektif

Apa itu kegunaan Aplikasi Manajemen kontrak?

Anda dapat menggunakan aplikasi manajemen kontrak yang memudahkan perusahaan dalam melacak dan mengelola berbagai kontrak yang ada. Baik kontrak yang mendekati expired atau masih lama masa tenggangnya. Hubungi tim ahli kami untuk mencari tahu software seperti apa yang cocok untuk bisnis Anda

Digitalisasi Manajemen Berbagai Kontrak Perusahaan di Satu Dasbor

Q: Apa itu Software Manajemen Kontrak?

Software Manajemen Kontrak membantu organisasi mengelola, melacak, dan melaporkan kontrak untuk memastikan kepatuhan terhadap kewajiban hukum dan kontrak. Manajer kontrak dapat menggunakan perangkat lunak manajemen kontrak untuk membuat dan mengelola kontrak, melacak kemajuan proyek, dan mengotomatiskan laporan. Perangkat lunak ini juga dapat menyediakan alat penyelesaian sengketa dan manajemen kontrak.

Kelola berbagai jenis kontrak di satu tempat terpusat. Dapatkan notifikasi otomatis saat sebuah kontrak hampir habis masa berlakunya lengkap dengan ratusan jenis template kontrak untuk berbagai kebutuhan kontrak

Selengkapnya Jadwalkan Demo

Tiga Jenis Modul Sistem Manajemen Kontrak

Project-Based Contract Management

Dirancang untuk mengelola kontrak-kontrak yang berbasis proyek. Memudahkan Anda melacak laba rugi yang dihasilkan per proyek.

Rental-Based Contract Management

Dirancang untuk mengelola kontrak-kontrak yang berkaitan dengan penyewaan. Membantu Anda melacak barang yang Anda sewakan.

Contract Document Management

Berfungsi untuk menyimpan seluruh jenis kontrak, termasuk file dan attachment apa pun yang berkaitan dengan kontrak.

Fitur-Fitur Utama Contract Management System

Project-Based Contract Management

Progressive Payment Tracker

Fitur ini dapat melacak sekaligus mengetahui jumlah biaya yang harus dibayarkan berdasarkan progress dari setiap pekerjaan.

Term and Condition Documentation

Fitur ini memudahkan Anda membuat dan mengustomisasi syarat dan ketentuan yang ingin Anda berlakukan untuk setiap kontrak.

Project Profit and Loss Tracker

Project-Based Contract dari HashMicro juga memungkinkan Anda untuk melacak keuntungan & kerugian yang Anda hasilkan dari setiap proyek.

Rental-Based Contract Management

Rental Expiry
Tracker

Dapatkan kemudahan melacak masa berakhir kontrak penyewaan Anda. Notifikasi akan muncul secara otomatis menjelang masa expired kontrak.

Recurring Invoice Creation

Buat faktur berulang secara otomatis setiap Anda mendapatkan pesanan rental dari pelanggan yang sama secara berkala.

Rental Item
Tracker

Lacak barang yang Anda sewakan, cek ketersediaannya, dan ketahui barang-barang yang masa peminjamannya sudah berlalu.

Contract Document Management

Contract Expiry
Tracker

Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak masa expired dari seluruh jenis kontrak Anda. Dapatkan pemberitahuan otomatis untuk memperbarui kontrak Anda.

Contract Creation and Editing

Pengguna dapat dengan bebas membuat dan mengustomisasi berbagai jenis kontrak dan memberikan akses kepada pengguna lain yang diizinkan untuk mengedit.

Files and Attachment Management

Dengan fitur ini, pengguna dapat dengan mudah menyimpan dan mengelola berkas & lampiran apa pun yang berkaitan dengan kontrak tanpa batas penyimpanan.

Integrasi Software Manajemen Kontrak

Sistem HRM

Integrasikan Sistem Manajemen Kontrak dengan Sistem HRM untuk memudahkan Anda membuat kontrak karyawan melalui database karyawan yang lengkap.

Selengkapnya

Contract

Sistem CRM-Sales

Sistem CRM-Sales atau Sistem Manajemen Penjualan dapat memudahkan Anda membuat kontrak yang berbeda untuk setiap klien berdasarkan penawaran yang Anda buat.

Selengkapnya

Dipercaya oleh 2.000+ Klien

FAQs

Pertanyaan Umum Tentang Solusi Software Kami.

Kami menyediakan berbagai jenis dukungan. Mulai dari konsultasi dan pembuatan blue print, hingga training dan user manual untuk memastikan kelancaran software pada bisnis Anda.

Solusi kami sangat lengkap dan dirancang untuk 15 industri. Sistem ERP kami menawarkan unlimited user license, sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna tanpa biaya tambahan.

Kami menyediakan software siap pakai yang terus ditingkatkan oleh tim developer kami. Namun, software kami juga dapat dirancang sesuai dengan kebutuhan unik setiap klien kami.

Ya, software kami memiliki versi mobile untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik. Aplikasi seluler kami mencakup berbagai fungsi, tergantung pada modul yang Anda gunakan.

HashMicro adalah software ERP berbasis web yang dapat dijalankan melalui internet di perangkat seluler apa pun dan melalui web browser apa pun.

Kami menggunakan sistem manajemen database PostgreSQL yang menjamin keamanan dan kinerja data yang dapat diskalakan untuk banyak pengguna secara bersamaan.

Kami menggunakan Python, salah satu bahasa pemrograman paling populer untuk pengembangan program software kami.

Eksplor Modul-Modul ERP Lainnya

Kami juga menyediakan modul-modul lain yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis Anda.

Accounting

Estimasi arus kas Anda secara akurat. Buat berbagai laporan keuangan hanya dalam hitungan detik.

Inventory Management

Kontrol tingkat persediaan, atur dan monitor stock transfer, dan optimalkan inventory turnover di toko atau gudang Anda.

Purchasing Management

Kelola pembelian barang sesuai dengan ekspektasi. Buat PO dan pesan barang ke supplier secara otomatis.

Apa Itu Software Manajemen Kontrak? dan Kegunaannya untuk Bisnis Anda?

Software manajemen kontrak adalah sebuah sistem komputer yang berguna untuk mengotomatiskan pengelolaan, pelacakan, dan pelaporan kontrak untuk memastikan setiap pihak yang ada di dalam kontrak mematuhi kewajiban hukum dan mendapatkan haknya sesuai dengan kontrak.

Manajemen kontrak yang dibantu oleh software akan memudahkan pebisnis untuk melacak progres proyek yang sedang berjalan, mengotomatiskan pembuatan laporan, dan masih banyak lagi manfaat lainnya. Software manajemen kontrak juga dilengkapi fitur untuk penyelesaian sengketa yang terjadi antara pihak-pihak yang menandatangani kontrak.

Dengan bantuan sistem manajemen kontrak, notifikasi tanggal jatuh tempo kontrak bisa dikirimkan ke pihak-pihak yang berkepentingan secara otomatis. Dengan demikian, tidak ada lagi kejadian di mana Anda lupa untuk meng-update kontrak saat diperlukan.

Aplikasi manajemen kontrak bertujuan untuk memudahkan perusahaan dalam pengelolaan ratusan hingga ribuan kontrak bisnis sekaligus. Selain itu, aplikasi ini dapat meminimalisir dan mencegah kemungkinan terjadinya perselisihan antara pihak-pihak yang ada di dalam kontrak.

Semua poin yang ada di dalam kontrak dipastikan terlindungi oleh undang-undang oleh aplikasi manajemen kontrak. Ini lah yang membuat perusahaan membutuhkan aplikasi manajemen kontrak karena software ini memastikan masing-masing pihak terlindungi oleh hukum yang berlaku. Cari tahu kelebihan aplikasi manajemen kontrak HashMicro dengan menghubungi tim customer service kami..

Seperti halnya sebuah rumah yang membutuhkan fondasi dari beton dan baja, demikian pula kemitraan bisnis Anda yang butuh fondasi, yakni kontrak. Kontrak ini adalah dasar dan referensi untuk menjalankan bisnis dan berfungsi sebagai bukti untuk melindungi Anda dan bisnis Anda jika terjadi perselisihan di masa depan.

Permasalahan dalam menjalankan operasional perusahaan pastinya akan datang silih berganti. Maka dari itu Anda sebagai pemilik bisnis memerlukan manajemen kontrak untuk memastikan pengelolaan kontrak bisnis Anda berjalan secara otomatis.

Kontrak bisnis dengan vendor, partner bisnis, klien, hingga karyawan jumlahnya pasti tidak sedikit dan sangat mungkin untuk terlewat deadline untuk pembaruannya jika masih dikelola secara manual. Belum lagi jika Anda harus mencari satu kontrak di antara ribuan lembar kontrak lainnya, pastinya cara ini sangat memakan waktu dan tenaga.

Namun dengan aplikasi manajemen kontrak, Anda bisa mendapatkan notifikasi kontrak-kontrak yang membutuhkan pembaruan langsung ke perangkat Anda, di mana pun Anda berada. Selain itu, mencari kontrak yang dibutuhkan lewat aplikasi manajemen kontrak hanya memerlukan satu kali klik yang tidak memakan waktu dan tenaga sama sekali.

Ada tiga jenis bisnis yang biasa memanfaatkan software manajemen kontrak. Berikut ini beberapa di antaranya dan manfaatnya untuk masing-masing tipe bisnis:

1. Bisnis project-based: perusahaan berbasis proyek memerlukan software manajemen kontrak untuk melacak jumlah biaya yang harus dibayarkan berdasarkan progres dari setiap pekerjaan, mengostumisasi syarat dan ketentuan dari setiap kontrak, dan lacak keuntungan dan kerugian dari setiap proyek.
2. Bisnis rental-based: bisnis rental adalah salah satu yang paling sering menggunakan software manajemen kontrak. Di antaranya adalah untuk kemudahan melacak masa berakhir kontrak sewa, otomatiskan pembuatan faktur berulang secara otomatis setiap mendapatkan pesanan dari pelanggan yang sama, dan kemudahan lacak barang yang disewakan, mengecek ketersediannya, dan ketahui barang-barang yang masa peminjamannya sudah berlalu.
3. Bisnis pada umumnya: perusahaan biasanya menggunakan software ini untuk melacak tenggat waktu kontrak, mudah membuat dan mengedit berbagai jenis kontrak dan memberikan akses kepada pengguna lain dengan mudah, serta kemudahan menyimpan dan mengelola berkas dan lampiran yang berhubungan dengan kontrak tanpa batas penyimpanan.

Manajemen kontrak adalah proses pengelolaan dan melaksanakan tugas kontrak untuk vendor, klien, karyawan dan lain sebagainya. Kontrak dalam implementasinya bisa termasuk kontrak sewa tempat tinggal, pekerjaan, kontrak kerjasama bisnis, kontrak pembelian dengan vendor atau penyuplai, hingga perjanjian lisensi perangkat lunak.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memilih software manajemen kontrak yang baik untuk perusahaan Anda. Beberapa di antaranya adalah ketahui dulu kebutuhan perusahaan Anda terhadap software tersebut. Beberapa penyedia software memang menyediakan banyak fitur, namun belum tentu dibutuhkan oleh bisnis Anda. Cek lagi fitur-fitur apa saja yang benar-benar dibutuhkan agar Anda tidak membuang-buang uang untuk fitur yang tidak diperlukan.

Yang kedua adalah cari tahu apakah software manajemen kontrak tersebut bisa dikustomisasi atau tidak. Hal ini penting agar software bisa disesuaikan dengan alur bisnis Anda, bukan sebaliknya. Dan yang terakhir adalah pastikan harga software manajemen kontrak tersebut sesuai dengan dana yang sudah disediakan. Nah, untuk software manajemen kontrak dari HashMicro sudah mencakup tiga hal tersebut; fiturnya melimpah, bisa dikustomisasi, dan harganya terjangkau, bahkan untuk bisnis UKM sekali pun. Hubungi tim customer service kami. sekarang juga untuk cari tahu lebih lanjut soal software manajemen kontrak kami.