Terjadinya out of stock pada dealer mobil akan membuat perusahaan kebingungan dalam memasarkan produknya. Hal ini akan membuat penjualan dealer mobil menurun. Mengantisipasi habisnya stok pada suatu perusahaan, terlebih dealer mobil, sudah menjadi hal yang harus dilakukan agar pelanggan tidak kecewa jika barang yang ingin dibelinya habis. Untuk mengatasi persoalan tersebut, implementasikan software point of sales agar dapat melacak stok Anda.
Tidak hanya itu saja, software point of sale terbaik dari HashMicro menawarkan solusi untuk permasalahan yang ada pada perusahaan. Sebelum memasuki pembahasan mengenai betapa pentingnya pengimplementasian software point of sales, ketahui skema harga software terlebih dahulu agar dapat memperkirakan besaran biaya pengeluarannya. Lalu mengapa harus mengimplementasikan point of sales dari HashMicro? Simak artikel berikut ini.
Daftar Isi
Mengapa Point of Sales HashMicro?
Terjadinya kehabisan stok pada sebuah dealer sesungguhnya merupakan hal yang biasa terjadi pada sebuah bisnis. Stok yang habis dapat disebabkan oleh berbagai faktor, namun kita dapat mengantisipasinya dengan menggunakan sebuah software point of sales terunggul. Kehabisan stok yang disebabkan oleh langkanya bahan baku mungkin tidak dapat kita prediksi, namun jika disebabkan oleh lamanya pendistribusian dari pusat ke dealer maupun meningkatnya jumlah pesanan, kita dapat mencegahnya.
Sistem Point of Sales dari HashMicro menawarkan solusi bagi Anda yang ingin mencegah kehabisan stok dengan berbagai fitur dan manfaat yang diberikannya. Software dari HashMicro juga memiliki tampilan yang user friendly sehingga mudah untuk digunakan pada setiap pengguna barunya.
Dengan sistem penyimpanan yang telah menggunakan cloud, Anda tidak perlu khawatir lagi akan kehilangan data. Selain itu, software POS terunggul dari HashMicro juga dapat diakses dimanapun dan kapanpun, hal ini tentu akan memudahkan penggunanya bekerja walaupun sedang tidak berada di kantor. Manfaat lainnya jika menggunakan software POS milik HashMicro adalah sebagai berikut:
1. Transaksi dapat dilakukan secara offline maupun online
Untuk mencari pelanggan, biasanya para dealer akan membuka sebuah showroom di dalam dealer ataupun di tempat lain seperti pameran mobil. Tidak hanya itu, para sales juga dapat menjual barang secara personal. Pelanggan lain yang ingin membeli sebuah mobil pun dapat berkunjung ke dealer. Setiap sales yang dapat menjualkan unit mobil tentu harus mencatat transaksi ke dalam sebuah sistem agar tidak ada yang hilang.
Dengan menggunakan sebuah sistem point of sales, dimanapun dan kapanpun sales bertransaksi dapat dengan mudah memasukkan catatan transaksi tersebut ke dalam sebuah sistem. Saat mempunyai internet ataupun tidak mempunyai internet, sistem akan menyinkronkan data pencatatan transaksi tersebut saat sistem terkoneksi internet kembali.
2. Sistem berbasis web
Penggunaan software yang berbasis web membuat sistem dapat digunakan di perangkat apapun selama terkoneksi oleh internet. Tidak hanya dapat melakukan transaksi secara offline, sistem POS dari HashMicro dapat digunakan di handphone, laptop, komputer dan tablet sehingga memudahkan para penggunanya memasukkan data di mana saja dan kapan saja. Jadi, menggunakan sistem tidak perlu repot lagi untuk membawa laptop, bahkan tidak perlu bergegas ke kantor untuk memantau penjualan.
3. Kontrol semua cabang
Untuk meningkatkan penjualan Dealer mobil, umumnya mereka mempunyai banyak cabang, dan setiap cabang tentu harus kita kontrol penjualannya. Jika tidak menggunakan sebuah sistem POS tercanggih, melihat dan mengelola penjualan akan sulit melakukannya. Anda harus menghampiri cabang secara satu per satu hanya untuk mengelola pelanggan dan penjualan, hal ini tentu akan menambah biaya lagi. Akses seluruh informasi dari berbagai cabang secara real-time dengan menggunakan sistem POS retail terbaik.
4. Mendapat data analitik yang lengkap
Dalam menjalani sebuah bisnis, tentu akan ada evaluasi tahunan, bulanan, mingguan, bahkan harian. Jika tidak mempunyai data analitik yang lengkap, akan sulit mengevaluasi bisnis Anda. Tinjau performa bisnis Anda melalui tampilan analitik yang lengkap dengan software POS tercanggih milik HashMicro. Dengan data yang lengkap, tentu akan lebih mudah untuk mengevaluasi dan membuat strategi untuk kedepannya pada bisnis dealer mobil Anda.
Fitur Utama Point of Sales
Point of sales software milik HashMicro hadir untuk membantu solusi dari permasalahan di perusahaan Anda. Untuk itu, kami menyediakan berbagai macam fitur untuk mempermudah pekerjaan Anda sebagai distributor. Berikut adalah fitur-fitur yang kami miliki:
Inventory Tracking
Dengan fitur inventory tracking pada software, akan membantu Anda untuk melacak ketersediaan barang yang ada di gudang secara real-time. Tidak hanya itu, fitur ini juga dapat melakukan pencarian produk dengan mudah. Jika terjadi peningkatan pada penjualan mobil di dealer, Anda dapat dengan cepat mengetahui ketersediaan barang yang ada. Apabila ketersediaan barang di gudang akan habis, Anda dapat mengetahui sisa stok yang menipis sehingga mudah untuk meminta stok lagi kepada dealer pusat maupun pabrik agar segera mengirimkan mobil untuk mengantisipasi adanya peningkatan permintaan. Dengan adanya fitur ini, akan mencegah terjadinya out of stock di dealer Anda.
Multi–payment Method
Jenis pembayaran yang diterima pada sebuah dealer cukup penting bagi setiap pembeli. Ada yang datang dengan membawa uang tunai, ada juga yang menggunakan kartu debit atau kredit agar tidak perlu membawa uang cash. Untuk membeli sebuah mobil, jumlah uang tunai yang dibawa akan banyak sekali. Oleh karena itulah, fitur multi-payment method hadir agar para pelanggan dapat bertransaksi dengan berbagai cara untuk mempermudah proses jual-beli yang terjadi di dealer. Jika ada pelanggan yang datang ingin melihat-lihat saja kemudian berubah pikiran ingin membelinya, pelanggan tersebut dapat dengan segera bertransaksi.
Customer & Promotion Management
Setiap perusahaan membutuhkan promosi agar produknya dikenal dan diminati masyarakat agar produknya terjual. Melakukan sebuah promosi harus sesuai dengan segmentasi agar lebih efektif. Dealer mobil dapat mengelola pelanggannya dari daftar pembeli dan membuatkan mereka membership agar kedepannya mereka kembali lagi untuk meningkatkan penjualan dealer mobil Anda. Merencanakan promosi seperti memberikan membership dapat dilakukan dengan sebuah fitur customer & promotion management. Buat promosi yang dipersonalisasi dan kalkulasikan program dalam transaksi dengan mudah,
Easy Billing & Reconciliation
Sebagai sebuah dealer mobil, bertransaksi adalah hal yang lumrah ditemukan di sebuah dealer. Setiap transaksi yang terjadi terdapat sebuah invoice. Invoice haruslah disimpan agar memudahkan pencatatan untuk membuat laporan keuangan dan arsip. Jika membuat secara manual dengan menggunakan kertas, invoice rawan hilang atau pudar. Dengan fitur easy billing & reconciliation, cetak atau kirim invoice setelah terjadi dapat mengirim secara otomatis. Fitur tersebut dapat menghitung jumlah uang yang masuk dan menyamakannya dengan catatan transaksi secara otomatis. Adanya fitur ini membuat dealer dapat melacak jika terjadi kecurangan.
Comprehensive Reporting
Mempunyai catatan keuangan pada perusahaan adalah hal yang penting untuk melihat besaran keuntungan maupun kerugian pada penjualan produk Anda. Mengetahui produk yang paling laku akan membantu Anda untuk menyetok lebih banyak lagi produk yang paling laku. Dengan fitur comprehensive reports, akan membantu Anda menerima laporan keuangan, laporan produk, laporan pola belanja keuangan dengan mudah. Adanya laporan tersebut membantu Anda menentukan sebuah strategi untuk promosi atau penjualan di masa depan.
Modul Integrasi Point of Sales
Modul pada sistem point of sales milik HashMicro tidak hanya memiliki fitur yang canggih, tetapi juga terintegrasi dengan sistem lainnya sehingga menambah keunggulan sistem. Dengan terintegrasinya satu modul dengan modul lainnya, fungsi sistem point of sales akan menjadi bertambah. Lalu, terintegrasi dengan modul apa saja sistem POS milik HashMicro? Berikut adalah integrasi modul-modulnya:
1. Sistem Manajemen Pembelian
Terintegrasi dengan sistem manajemen pembelian membuat Anda lebih mudah untuk memesan pesanan berulang secara otomatis dengan prosedur yang lebih sederhana. Dengan sistem manajemen pembelian, pengajuan pembelian ke pusat maupun ajuan pembelian dari cabang dapat terdata secara otomatis sehingga memudahkan Anda untuk melihat produk mana yang banyak orang minati.
2. Sistem Manajemen Inventaris
Pengelolaan stok dan melakukan stock transfer menjadi lebih mudah jika software terintegrasi dengan sistem manajemen inventaris. Jika peminat mobil sedang tinggi, sulit bagi Anda untuk melacak stok jika menghitungnya secara manual. Apabila menggunakan sebuah sistem dan stok mobil yang banyak orang minati di gudang sedang kosong, Anda dapat dengan segera memberitahukan kepada konsumen jika stok yang tersedia sedang kosong. Konsumen yang mengetahui stok produk yang akan ia beli sedang kosong, dapat memperkirakan apakah ingin menunggu unit, membatalkan atau mengganti unit.
3. Sistem Akuntansi
Akuntansi berguna jika Anda ingin melihat keuntungan maupun kerugian pada suatu penjualan. Dengan adanya akuntansi keuangan perusahaan menjadi lebih terkontrol karena mempunyai data keuangan yang jelas. Menghitung akuntansi secara manual bagi perusahaan besar akan memakan waktu lama karena cabang yang banyak. Oleh karena itulah sistem point of sales dari HashMicro terintegrasi dengan sistem akuntansi agar memudahkan pekerjaan para akuntan. Dengan terintegrasi, pelacakan laba rugi pada setiap cabang dan pengontrolan margin menjadi lebih mudah.
Kesimpulan
Stok barang habis pada sebuah perusahaan biasa terjadi di bisnis manapun termasuk di dealer mobil. Hal ini dapat mengurangi penjualan dealer mobil. Banyak hal yang dapat menyebabkan stok habis, namun kita dapat mengantisipasi kehabisan stok pada sebuah dealer mobil dengan menggunakan sebuah software POS terunggul. Dengan berbagai macam fitur yang menjanjikan dan modul yang terintegrasi dengan sistem lainnya, sistem POS rasanya menjadi sebuah hal yang harus kita implementasikan agar mengetahui stok mobil yang ada di dealer sehingga mencegah terjadinya stok habis. Segera beralih menggunakan sistem POS terunggul dari HashMicro untuk menunjang dealer mobil Anda. Lihat terlebih dahulu skema harga sistem POS untuk mengetahui besaran biaya yang harus Anda keluarkan dan dapatkan demonya secara gratis.
