Manajemen keuangan menjadi salah satu faktor penting keberhasilan suatu bisnis termasuk industri perhotelan. Agar berhasil, bisnis hotel tak cukup hanya memberikan pelayanan yang memuaskan untuk pelanggan. Pemilik hotel juga harus mampu mengelola keuangan mereka dengan baik agar berhasil. Salah satu solusi untuk menghadapi tantangan dalam manajemen keuangan yakni menggunakan software akuntansi.
Software akuntansi memberikan kemudahan dalam pengelolaan keuangan suatu bisnis atau perusahaan. Sistem ini akan memudahkan proses pembukuan, memberikan informasi keuangan secara real-time, serta memudahkan perhitungan anggaran. Artikel kali ini akan membahas secara lebih lengkap mengenai bagaimana sistem akuntansi akan membantu dalam pengelolaan keuangan pada industri perhotelan.
Terima Kasih, Tim kami akan menghubungi Anda melalui email!
Pastikan anda cek kembali email inbox untuk terhubung dengan tim professional HashMicro
Masalah yang Muncul Jika Manajemen Keuangan Industri Perhotelan Masih Manual
Pengelolaan keuangan hotel secara manual kemungkinan besar akan menghadapi banyak masalah. Beberapa masalah tersebut yakni:
1. Kesulitan melacak keuntungan dan kerugian
Manajemen keuangan secara manual cukup sulit untuk melacak keuangan dan kerugian. Pasalnya, laporan keuntungan atau kerugian harus dihitung secara manual. Berbeda dengan menggunakan sistem akuntansi. Sistem ini memiliki fitur-fitur yang dapat mengkalkulasi segala aktivitas hotel yang melibatkan keuangan secara real-time. Data ini akan memudahkan pelacakan keuntungan atau kerugian dengan cepat.
2. Pembukuan dan laporan keuangan tidak teratur
Manajemen keuangan secara manual pada industri perhotelan sangat mungkin akan menghadapi masalah pembukuan dan laporan keuangan yang tidak teratur. Pasalnya, pengelolaan keuangan hotel sangat kompleks sehingga mungkin tidak akan bisa tercatat dengan baik apabila pengelolaan tidak menggunakan sistem akuntansi. Sistem akuntansi akan membuat memudahkan manajemen keuangan karena memiliki fitur yang secara otomatis dapat menghitung laba rugi, membuat laporan keuangan dengan baik, dan sebagainya.
3. Kesulitan mengakses laporan keuangan
Pengelolaan keuangan secara manual juga cukup menyulitkan saat ingin mengakses laporan keuangan. Sistem manual bisa berupa laporan dalam bentuk buku atau laporan hanya tersimpan di komputer kantor karena tidak terhubung dengan internet. Sementara software akuntansi saat ini kebanyakan sudah berbasis cloud sehingga dapat diakses dari mana saja dan kapan pun. Hal ini tentunya memudahkan pengelola untuk memperoleh data laporan keuangan secara real-time.
4. Kesulitan melakukan evaluasi
Kegiatan juga cukup sulit apabila manajemen keuangan masih secara manual. Proses kalkulasi mungkin juga tidak akan secara mendetail sehingga tidak memberikan gambaran kondisi keuangan secara rinci. Sementara pengelolaan keuangan dengan software akuntansi bisa lebih menyeluruh dan mendetail. Pengelola bisa mendapat data harian, mingguan, atau bulanan untuk melakukan evaluasi.
Manfaat Penggunaan Sistem Akuntansi dalam Industri Perhotelan
Sistem akuntansi memberikan kemudahan dalam manajemen keuangan industri hotel. Sistem ini dapat secara otomatis mengkalkulasi keuangan secara real-time sehingga sangat bermanfaat untuk perusahaan. Berikut ini beberapa manfaat penggunaan sistem akuntansi untuk industri hotel.
1. Meningkatkan efisiensi kerja
Sistem akuntansi mampu mengelola keuangan secara menyeluruh meliputi pendapatan, saldo kas, pembayaran, dan lain-lain. Selain itu, sistem ini juga mampu mengkalkulasi seluruh pendapatan dan biaya operasional industri perhotelan. Sistem juga dapat membantu proses pembuatan laporan keuangan dengan baik. Adanya sistem akuntansi membuat kinerja manajemen keuangan menjadi lebih efisien sehingga tentunya dapat meningkatkan efisiensi kerja.
2. Meningkatkan akurasi pengelolaan keuangan
Pihak manajemen keuangan harus mampu mengelola keuangan secara akurat. Pengelolaan keuangan secara manual mungkin masih memiliki banyak masalah terkait keakuratan laporan keuangan. Dengan adanya sistem akuntansi, masalah tersebut bisa diminimalkan. Sistem akan mengelola seluruh aktivitas yang melibatkan keuangan secara lebih akurat dan cepat.
3. Transparansi keuangan industri perhotelan
Tak hanya meningkatkan akurasi keuangan, sistem akuntansi juga dapat meningkatkan transparansi dalam mengelola keuangan. Seluruh aktivitas yang melibatkan keuangan akan dilakukan melalui sistem akuntansi sehingga akan tercatat pada sistem. Hal ini tentunya membuat pengelolaan keuangan lebih transparan dan dapat meminimalkan adanya tindak kecurangan.
Strategi Manajemen Keuangan dengan Sistem Akuntansi
Industri perhotelan membutuhkan strategi dalam mengelola keuangannya. Strategi tersebut salah satunya dengan menggunakan sistem akuntansi. Sistem akuntansi memiliki beberapa fitur untuk memudahkan segala aktivitas pengelolaan keuangan. Berikut ini beberapa strategi manajemen keuangan dengan sistem akuntansi untuk industri perhotelan.
1. Perencanaan anggaran industri perhotelan
Suatu bisnis atau perusahaan pasti akan melakukan perencanaan anggaran. Perencanaan anggaran akan semakin mudah dengan adanya sistem akuntansi. Sistem akuntansi memiliki fitur-fitur untuk mengelola anggaran. Sistem akan membantu perencanaan anggaran sesuai dengan anggaran yang tersedia.
2. Pemantauan keuangan real-time
Saat ini sistem akuntansi telah terhubung dengan jaringan internet sehingga software dapat saling terhubung dari mana saja dan kapan saja. Dampaknya, aktivitas keuangan akan saling terhubung dan sistem akan otomatis mengkalkulasi keuangan hotel. Sistem akan memperoleh data pendapatan, keuntungan, kerugian, dan lainnya secara real-time.
3. Pengendalian biaya
Manajemen keuangan secara manual mungkin akan membutuhkan sumber daya manusia dan biaya kebutuhan pelaporan keuangan lebih banyak dibandingkan dengan menggunakan sistem akuntansi. Selain itu, adanya fitur untuk mempermudah perencanaan anggaran juga berperan dalam proses pengendalian biaya. Dengan demikian, sistem akuntansi turut membantu dalam pengendalian biaya operasional industri perhotelan.
Tiga Rekomendasi Sistem Akuntansi untuk Industri Perhotelan
Saat ini telah banyak perusahaan yang memproduksi software akuntansi untuk membantu banyak bisnis atau perusahaan. Beberapa rekomendasi software tersebut yakni:
1. Software Akuntansi HashMicro
HashMicro merupakan perusahaan yang menyediakan berbagai software untuk membantu pengelolaan bisnis atau perusahaan, salah satunya adalah software akuntansi. Sistem ini memiliki berbagai fitur untuk membantu mengelola keuangan untuk industri perhotelan. Fitur yang tersedia meliputi Financial Dashboard, Cash Flow Forecasting, Fast Bank Reconciliation, Accrual & Amortization, Budget Management, dan Analytical Reporting. Fitur-fitur tersebut berguna dalam monitoring kondisi keuangan, monitoring cash-flow, manajemen anggaran, dan laporan keuangan.
Keunggulan dari aplikasi akuntansi HashMicro ini yakni mampu menyajikan laporan keuangan secara real-time dan akurat. Selain itu, sistem ini juga terintegrasi dengan sistem-sistem lain seperti software e-procurement. Sistem ini juga dapat memonitor keuangan bisnis secara menyeluruh sehingga dapat bermanfaat untuk mengetahui kondisi keuangan dengan cepat.
2. Accurate Accounting Software
Accurate menawarkan dua jenis paket perangkat lunak akuntansi online untuk bisnis yang ingin mengotomatisasi manajemen keuangan mereka: Accurate Online dan Accurate 5 Desktop. Accurate Online memerlukan pelanggan untuk berlangganan setiap bulan dan menyimpan data mereka pada sistem cloud, sedangkan Accurate 5 Desktop memerlukan pengguna untuk membeli perangkat lunak ini di awal dan menyimpan data mereka pada komputer mereka sendiri.
Paket perangkat lunak akuntansi ini tidak mencakup semua aspek operasional perusahaan dan tidak dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tertentu. Meskipun sebuah perusahaan menggunakan Accurate, mereka tetap perlu membeli perangkat lunak gudang, CRM, POS, atau perangkat lunak lainnya dari vendor yang berbeda.
3. MasERP
Aplikasi akuntansi MasERP telah digunakan untuk banyak pelanggan selama 36 tahun. Sistem ini memberikan kebutuhan fitur pengguna dengan harga yang terjangkau. Fitur yang tersedia mampu untuk membuat laporan keuangan dengan cepat. Selain itu, sistem ini juga terintegrasi dengan sistem lain seperti Point of Sales, MAS Warehouse, Aqtive HR, dan lain-lain.
Kesimpulan
Manajemen keuangan sangat penting dalam industri perhotelan. Manajemen keuangan membutuhkan strategi yang tepat agar pengelolaannya lebih mudah dan efisien. Salah satu solusinya dengan menggunakan sistem akuntansi. Sistem akuntansi mampu mengelola keuangan secara menyeluruh dengan otomatis. Hal ini dapat berdampak pada efisiensi kerja dan biaya.
Untuk memastikan pembukuan yang tepat dan akurat, baik bisnis kecil maupun besar memerlukan bantuan dari software akuntansi terbaik. Dengan menggunakan software ini, Anda dapat melakukan pembukuan secara lebih presisi dan akurat, serta bisnis Anda dapat menyimpan data dengan lebih aman dan terjamin melalui sistem penyimpanan cloud.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang software akuntansi, Anda dapat mencari bantuan dari penyedia solusi otomatis yang tepat. Salah satu penyedia layanan ERP dan akuntansi terlengkap di Indonesia adalah HashMicro, yang dapat membantu Anda dengan masalah ini. Jadwalkan demo gratis sekarang bersama tim marketing kami!
