Banyak bisnis menghadapi berbagai masalah seperti kesalahan penjadwalan, ketidakhadiran yang tidak terduga, dan kesulitan dalam mengatur shift kerja yang efisien. Semua ini dapat menyebabkan penurunan produktivitas dan peningkatan biaya operasional.
Tanpa sistem yang efektif, manajer sering kali harus menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengatur dan mengelola jadwal.Untuk mengatasi masalah ini, banyak bisnis beralih menggunakan scheduling software.
Scheduling software yang umum ditemukan di sistem HRIS tidak hanya membantu menyederhanakan proses penjadwalan, tetapi juga memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap jadwal karyawan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa Itu Scheduling Software?
Scheduling software adalah alat untuk merencanakan, mengatur, dan mengelola jadwal kerja karyawan, janji temu, dan berbagai aktivitas bisnis lainnya secara efisien. Dengan sistem ini, bisnis dapat mengurangi kesalahan penjadwalan dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
Perangkat lunak ini biasanya dilengkapi notifikasi otomatis dan integrasi kalender digital, sehingga proses penjadwalan lebih sederhana, produktif, dan hemat biaya.
Rekomendasi Scheduling Software Terbaik Untuk Bisnis Anda Tahun 2025
Setelah memahami apa itu scheduling software dan manfaatnya yang dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis, kini saatnya kita menjelajahi 5 rekomendasi software penjadwalan terbaik untuk tahun 2025.
| Vendor | Ideal untuk | Skala Bisnis | Fitur Utama | Harga |
|---|---|---|---|---|
| HashMicro | Penjadwalan shift/roster karyawan (HR/operasional) | Menengah–besar | Roster & jadwal shift dinamis; notifikasi & approval; absensi GPS/face recognition (anti fake GPS); perhitungan lembur berbasis shift; employee self-service | Custom (penawaran sesuai kebutuhan) |
| Calendly | Meeting scheduling (sales, recruiting, customer calls) | Individu–enterprise | Calendar sync & availability rules; link booking; round-robin; lead routing; integrasi (mis. Salesforce/HubSpot) | Free; Standard $10/seat/bulan; Teams $16/seat/bulan; Enterprise mulai $15k/tahun |
| LinovHR | HRIS (absensi + shift/rostering + payroll) | UMKM–enterprise | Time management; shift rotation/rostering; payroll; employee self-service; workflow approval & reminder | Custom (hubungi sales) |
| Acuity Scheduling | Appointment booking untuk bisnis jasa (konsultasi, klinik, salon, dsb.) | Solo–SMB (hingga enterprise) | Client self-scheduling; pembayaran & deposit (Stripe/Square/PayPal); email reminder; SMS reminder (Standard+); packages, membership/subscription | Mulai $16/bulan (tahunan) atau $20/bulan (bulanan); tier naik hingga $61/bulan (bulanan) |
| SimplyBook.me | Online booking & reservasi layanan (multi-staff/resource) | UMKM–menengah (hingga enterprise) | Booking website/widget; admin app; pembayaran; manajemen jadwal staff/resource; add-ons (POS, client app, dll.) | Free €0; Basic €9.9/bulan; Standard €29.9/bulan; Premium €59.9/bulan (lebih murah bila tahunan) |
Pilihan ini dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis, baik itu perusahaan kecil maupun korporasi besar. Dengan mempertimbangkan fitur-fitur unggulan, kemudahan penggunaan, dan kemampuan integrasi dengan sistem lain, rekomendasi ini akan membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
1. HashMicro
HashMicro menyediakan ekosistem software yang bisa menangani dua jenis penjadwalan sekaligus: jadwal kerja karyawan melalui HRIS Essentials, dan jadwal pertemuan atau appointment dengan klien melalui modul Booking System dan timesheet/scheduling.
Dengan aplikasi human resource, perusahaan dapat mengatur roster kerja, absensi, dan payroll dalam satu sistem terpusat.
Sementara itu, modul Booking System dan integrasi kalender membantu tim front office, sales, atau layanan profesional mengatur jadwal meeting dan reservasi dengan lebih rapi.
a. Employee Scheduling (HRIS Essentials & Timesheet)
Beberapa kemampuan utama aplikasi roster kerja terbaik HashMicro untuk penjadwalan karyawan meliputi:
- Manajemen roster dan jadwal kerja karyawan yang fleksibel (multi-shift, harian, maupun jam-jaman).
- Pencatatan absensi dengan face recognition dan GPS attendance, termasuk pengecekan fake GPS.
- Pengelolaan payslip harian dan bulanan, terhubung dengan data jam kerja dan lembur.
- Workflow persetujuan (approval delegation) dengan notifikasi otomatis kepada atasan dan karyawan.
- Integrasi dengan payroll, pajak, dan BPJS/asuransi, sehingga data absensi dan jadwal langsung memengaruhi perhitungan gaji.
b. Appointment & Client Scheduling
Untuk kebutuhan penjadwalan pertemuan dengan klien atau pelanggan, HashMicro menyediakan sistem booking dan integrasi kalender yang mendukung:
- Online Booking & Appointment Request: pelanggan dapat meminta jadwal pertemuan secara online dan menerima notifikasi ketersediaan jadwal.
- Timeslot Management: pengaturan slot waktu meeting agar jadwal staf tidak tumpang tindih dan tetap sinkron dengan aktivitas lain.
- Online Reminders: pengingat otomatis (email/SMS) untuk konfirmasi jadwal kepada klien dan tim internal.
- Integrasi dengan CRM: tampilan kalender meeting klien yang terintegrasi dengan pipeline penjualan dan aktivitas follow-up.
Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat melihat skema harga di link tautan dibawah ini. Dengan berbagai pilihan paket yang fleksibel, HashMicro memastikan solusi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda.
2. Calendly
Calendly adalah scheduling software yang sangat populer di kalangan bisnis, dikenal karena kemampuannya menyederhanakan proses pengaturan janji temu. Dengan Calendly, pengguna dapat dengan mudah mengatur janji temu tanpa perlu bolak-balik email, sehingga menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan komunikasi.
Calendly menawarkan berbagai fitur yang membuatnya menjadi pilihan ideal untuk bisnis yang mencari solusi penjadwalan yang sederhana namun efektif. Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari Calendly:
- Otomatisasi Penjadwalan
- Pengingat Otomatis
- Kemudahan Penggunaan
- Analitik dan Pelaporan
3. LinovHR Time Management
LinovHR Time Management adalah scheduling software yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis dalam mengelola waktu dan jadwal karyawan.
Software ini menawarkan berbagai fitur canggih yang membantu bisnis untuk memastikan bahwa semua karyawan bekerja sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas.
Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari LinovHR Time Management:
- Laporan Kinerja
- Notifikasi Otomatis
- Pengelolaan Proyek dan Tugas
4. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling adalah alat penjadwalan yang kuat dan fleksibel, dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang beragam.
Software ini memungkinkan pengguna untuk mengatur janji temu dengan mudah, mengirim pengingat otomatis, dan menerima pembayaran online, sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.
Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari Acuity Scheduling:
- Pengaturan Janji Temu yang Mudah
- Penerimaan Pembayaran Online
- Personalisasi dan Branding
- Zona Waktu Otomatis
5. SimplyBook
SimplyBook adalah scheduling software yang menawarkan solusi penjadwalan yang komprehensif untuk berbagai jenis bisnis.
Software ini dirancang untuk membantu pengguna mengatur jadwal, mengelola reservasi, dan bahkan menjalankan kampanye pemasaran, membuatnya menjadi alat yang sangat serbaguna dan efektif.
Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari SimplyBook:
- Manajemen Jadwal yang Efektif
- Reservasi Online
- Notifikasi Otomatis
- Manajemen Staf
6. Quinyx
Quinyx adalah software penjadwalan berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola shift karyawan dengan mudah dan efisien.
Software ini memungkinkan pengaturan shift otomatis, komunikasi tim yang lancar, dan pelaporan kinerja secara real-time, sehingga meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko kesalahan manual.
Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari Quinyx:
- Penjadwalan Shift Otomatis
- Komunikasi Tim Terintegrasi
- Pelacakan Kehadiran dan Kinerja
- Analisis dan Laporan Real-Time
7. Workstatus
Workstatus adalah aplikasi penjadwalan dan pelacakan karyawan yang fokus pada monitoring produktivitas dan pengelolaan waktu kerja secara akurat.
Dengan Workstatus, manajer dapat memantau aktivitas karyawan, mengatur jadwal fleksibel, dan menghasilkan laporan waktu kerja otomatis, sehingga operasional bisnis lebih transparan dan efisien.
Berikut adalah beberapa fitur unggulan dari Workstatus:
- Penjadwalan Karyawan dan Shift
- Pelacakan Aktivitas dan Produktivitas
- Laporan Otomatis dan Analitik
- Integrasi dengan Berbagai Platform
Sekarang setelah Anda mengetahui beberapa pilihan terbaik untuk scheduling software di tahun 2026, penting untuk memahami cara memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Perbandingan Scheduling Software Terbaik Secara Keseluruhan
| Vendor Akuntansi | UI/UX | Fitur | Integrasi | Skalabilitas |
|---|---|---|---|---|
| HashMicro | ||||
| Calendyly | ||||
| LinovHR | ||||
| Acuity | ||||
| SimplyBook | ||||
| Quinyx | ||||
| WorkStatus |
Bagaimana Cara Memilih Scheduling Software yang Tepat?
Memilih scheduling software yang tepat untuk bisnis Anda bisa menjadi tugas yang menantang. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat, dengan menunjukkan bagaimana HRIS Essentials HashMicro bisa menjadi solusi ideal:
- Identifikasi Kebutuhan Bisnis: Pertama, tentukan apa saja kebutuhan bisnis Anda dalam hal penjadwalan. Apakah Anda memerlukan fitur pengaturan shift, integrasi dengan alat lain, atau kemampuan untuk menerima pembayaran online? Software HRM HRIS Essentials HashMicro menawarkan solusi yang komprehensif untuk mengatur jadwal karyawan, mengelola data administratif, dan memastikan semua shift terisi dengan tepat melalui sistem yang otomatis dan terintegrasi.
- Evaluasi Fitur dan Fungsi: Pastikan untuk mengevaluasi fitur dan fungsi dari berbagai scheduling software yang ada di pasaran. HRIS Essentials HashMicro menawarkan fitur-fitur unggulan seperti absensi face recognition, GPS attendance, manajemen jadwal yang dinamis, dan notifikasi otomatis yang relevan dengan kebutuhan bisnis Anda.
- Pertimbangkan Kemudahan Penggunaan: Pilih scheduling software yang memiliki antarmuka yang mudah digunakan. HRIS Essentials HashMicro dirancang dengan user-friendly interface yang memungkinkan manajer dan karyawan untuk dengan cepat beradaptasi dan menggunakan software ini dengan efektif, mengurangi waktu pelatihan dan meningkatkan produktivitas.
- Cek Ulasan Pengguna: Membaca ulasan pengguna bisa memberikan wawasan berharga tentang kelebihan dan kekurangan dari scheduling software yang Anda pertimbangkan. Banyak pengguna HRIS Essentials HashMicro memberikan ulasan positif mengenai fleksibilitas, efisiensi, dan integrasi yang ditawarkan oleh software ini, menjadikannya pilihan yang dapat diandalkan untuk berbagai jenis bisnis.
- Demo Gratis: Banyak scheduling software menawarkan demo gratis. Manfaatkan kesempatan ini untuk mencoba beberapa software dan melihat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi bisnis Anda. HashMicro juga menawarkan demo gratis untuk HRIS Essentials, memberikan Anda kesempatan untuk merasakan langsung manfaat dan kemudahan penggunaan software ini sebelum membuat keputusan akhir.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menemukan scheduling software yang tepat untuk membantu mengelola jadwal dan meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda.
Kesimpulan
Scheduling software menjadi alat penting bagi bisnis untuk mengelola jadwal karyawan dan tugas secara efisien. Dengan sistem yang tepat, perusahaan dapat mengurangi kesalahan penjadwalan, meningkatkan produktivitas, dan menjaga kelancaran operasional.
Salah satu solusi yang dapat diandalkan adalah HRIS HashMicro, yang menawarkan fitur penjadwalan otomatis, notifikasi perubahan shift, dan integrasi dengan sistem lain. Dengan HashMicro, manajer dapat mengelola jadwal kerja karyawan secara fleksibel dan praktis, sekaligus mengurangi risiko kesalahan manual.
Coba demo gratis HashMicro sekarang dan rasakan kemudahan dalam mengelola jadwal karyawan secara otomatis, efisien, dan akurat.
Pertanyaan Seputar Scheduling Software
-
Apa itu jadwal shift kerja perusahaan?
Jadwal shift kerja adalah pengaturan atau pergantian jam kerja yang berbeda dari jam kerja biasanya, dan terjadi satu kali dalam 24 jam. Dalam satu hari kerja, karyawan yang bekerja dengan sistem shift diharuskan untuk bekerja pada waktu yang telah ditentukan, seperti shift pagi, shift malam, atau shift bergilir.
-
Apakah rolling shift itu?
Sistem rolling shift adalah pola kerja di mana karyawan bekerja dalam shift yang bergantian secara teratur. Pola ini biasanya mencakup shift pagi, siang, dan malam. Perusahaan manufaktur sering memilih sistem ini karena beroperasi selama 24 jam, mendistribusikan beban kerja secara merata, memberikan fleksibilitas, dan alasan lainnya.
-
Apa itu sistem kerja secara roster?
Sistem roster memungkinkan perusahaan menjadwalkan karyawan secara bergantian sesuai kebutuhan operasional. Dengan sistem ini, setiap karyawan memiliki jadwal kerja yang teratur, mencakup jam kerja, hari kerja, dan waktu istirahat.
