Manfaat Sistem Software Human Resource Management bagi Perusahaan

Manusia adalah sumber yang paling berharga di semua perusahaan. Baik itu sektor TI, Perbankan, Ritel, atau Asuransi, sumber daya manusia merupakan sumber yang paling penting dalam proses kerja perusahaan. Meskipun komputer telah mampu menyederhanakan proses kerja sebagian besar sektor, tenaga manusia tetap saja diperlukan, bahkan di industri yang berorientasi mesin seperti manufaktur dan produksi. Solusi Software Human Resource Management (HRM) dapat membantu departemen HR mengelola dan memanfaatkan sumber daya manusia yang berharga secara efektif dalam sebuah perusahaan.

Internet telah menyediakan platform bagi para kandidat yang terampil untuk menemukan peluang yang tepat. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memastikan agar karyawan mereka merasa bahagia sehingga termotivasi untuk bekerja demi perkembangan diri dan perusahaan. Hal ini akan menciptakan nilai lebih untuk karyawan dalam hal tunjangan dan juga keterampilan mereka.

Dengan menggunakan sistem penggajian, perusahaan dapat melacak rincian gaji karyawan, melakukan pencairan gaji secara tepat waktu, dan membayar pajak secara berkala. Jika sistem HRM terintegrasi dengan Sistem Akuntansi, maka prosesnya akan lebih sederhana. Perangkat lunak HRM juga dapat menangani tanggung jawab HR yang mencakup rekrutmen, induksi, pelatihan, penilaian kinerja berkala, promosi, pemindahan, dan pemeliharaan karyawan.

Sistem penggajian konvensional tidak sanggup membantu mengatasi masalah-masalah departemen HR tersebut. HR Information System (HRIS) yang terintegrasi merupakan anugerah bagi departemen HR, karena sistem ini bisa menangani seluruh tanggung jawab manajer HR. Jika Anda ingin mengimplementasikan software tersebut, sebaiknya Anda mengunduh skema perhitungan harga software HRM terlebih dahulu, sehingga Anda dapat mengetahui estimasi biaya yang harus dikeluarkan.

Baca juga: Pengertian & Fungsi HRM Software (HRIS)

Bagaimana Sistem HRM Dapat Membantu Departemen HR?

Perangkat lunak HRM menyimpan data karyawan termasuk keterampilan karyawan, detail penilaian, keterampilan tambahan atau pengalaman, pelatihan. Bila akan ada kekosongan dalam organisasi, manajer HR secara langsung dapat memeriksa data karyawan dan mencari pengganti karyawan yang kosong tersebut. Anda dapat menggunakan fitur berbagi dokumen lewat server cloud yang ramah lingkungan dan praktis untuk mencari suatu dokumen. Sistem manajemen dokumen kami dapat menjamin atas keamanan dokumen Anda dengan enkripsi berlapis. Dengan cara ini, perusahaan dapat menghemat biaya pada proses rekrutmen, karyawan juga akan merasa dihargai dan diakui oleh perusahaan yang terus memotivasi mereka.

Sistem software HRM yang efisien akan selalu memberikan notifikasi mengenai apapun, termasuk hari-hari spesial dari masing-masing karyawan. Sistem ini akan mencatat tanggal lahir setiap karyawan sehingga HR dapat merencanakan perayaan ulang tahun bagi karyawan. Semua dokumen yang terkait dengan karyawan selalu tersedia untuk HR hanya dalams sekali klik.

Jika sistem software HRM terhubung dengan daftar kehadiran dan catatan kerja karyawan, manajer HR dapat dengan mudah memeriksa karyawan yang mengerjakan proyek pada waktu tertentu dan juga bisa memberikan pekerjaan kepada karyawan yang belum mengerjakan apapun. Data yang sama kemudian dapat dikonsolidasikan dan dicek untuk dibuat perencanaan kerja. HR dapat terpermudah dalam memantau setiap karyawan terhadap pekerjaan mereka sehingga dapat mengambil tindakan korektif sewaktu-waktu bila perlu.

Baca juga: 5 Fitur Aplikasi HR yang Wajib Ada

Modul-Modul yang Harus Ada dalam Software HRM

Sistem perangkat lunak HR yang kompeten idealnya harus memiliki:

• Rincian data karyawan
• Deskripsi tugas setiap karyawan
• Database kemampuan
• Daftar kehadiran
• Perencanaan
• Catatan pekerjaan sehari-hari
• Daftar gaji
• Berkaitan dengan modul Akuntansi dan operasi organisasi

Siapa yang Bisa Mendapatkan Keuntungan dari Sistem Human Resource Management?

Sistem Software HRM akan sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki minimal 100 karyawan. Melakukan entri data setiap karyawan tentunya sangat memakan waktu dan pastinya hal ini bisa mengganggu pekerjaan departemen HR yang lainnya. Setiap karyawan juga seharusnya tidak perlu kebingungan dalam mencari informasi mengenai gaji, progress kerja, kalender kantor, daftar kehadiran, dan data mereka. Sehingga mereka dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka masing-masing yang lebih penting. Software HRM secara berkala dapat meninjau data dan membuat pengaturan yang memperlukan untuk memperbaiki kondisi kerja karyawan dan keseluruhan departemen demi kemajuan perusahaan.

Baca juga: 4 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Aplikasi HRIS

Lalu, Apakah Software HRM dapat Bermanfaat bagi Usaha Kecil Menengah (UKM)?

Sistem Software HRM tidak dapat memberikan banyak manfaat bagi UKM, sebab biaya penerapannya akan sangat mahal. Apalagi hanya untuk mengurus sumber daya manusia yang jumlahnya kemungkinan juga sedikit. Akan tetapi, jangan khawatir karena UKM tetap dapat menikmati ERP berbasis Cloud dengan memanfaatkan SaaS, IaaS, atau PaaS sebagai pengganti untuk solusi perangkat lunak HRM.

Kesimpulan

Jadi, implementasi ERP berbasis Cloud merupakan solusi terbaik bagi UKM, karena mereka tidak perlu berinvestasi untuk infrastruktur, implementasi, atau platformnya. UKM hanya perlu berlangganan solusi ERP berbasis Cloud melalui Hashmicro yang merupakan penyedia software ERP terbaik yang cocok dengan bisnis mereka. Bicarakan bisnis Anda dengan kami sebagai penyedia software ERP terbaik di Indonesia. Dapatkan skema perhitungan harga Software Human Resource Management HashMicro untuk mengetahui besaran yang harus anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut. Klik di sini untuk mendapatkan demo gratis sekarang.