Perkembangan bisnis telah mengubah lanskap perusahaan secara signifikan. Dalam menghadapi persaingan, perusahaan dituntut untuk memiliki sistem HRIS yang efisien, terintegrasi, dan dapat mengoptimalkan kinerja secara keseluruhan.
Bayangkan Anda memiliki perusahaan dengan banyak karyawan. Tanpa menggunakan software HRIS, semua informasi tentang karyawan, seperti data pribadi, informasi pekerjaan, riwayat pelatihan, dan kinerja, harus dikelola secara manual.
Selain itu, Anda harus melakukan perhitungan secara manual, yang rentan terhadap kesalahan manusia, seperti salah menghitung cuti atau gaji karyawan. Oleh karena itu, penggunaan software berkaitan dengan manajemen SDM, seperti Human Resources Information System (HRIS), telah menjadi keharusan bagi perusahaan.
Dengan mengadopsi teknologi yang tepat, Anda dapat meningkatkan produktivitas, transparansi, dan kepuasan karyawan, serta memperoleh keunggulan kompetitif berkelanjutan.
Maka dari itu, pemahaman tentang HRIS di artikel ini, seperti SAP HRIS dan tantangan dalam implementasinya menjadi penting bagi perusahaan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Manfaat SAP HRIS untuk Bisnis
SAP HRIS adalah sistem yang bisa mengubah cara tim HR bekerja sehari-hari. Implementasinya memberikan efek langsung pada akurasi data, kepatuhan regulasi, hingga kualitas keputusan strategis.
Beberapa manfaat nyata yang dirasakan perusahaan dari SAP HRIS antara lain:
- Payroll lebih aman dari human error: HR tidak perlu lagi memeriksa ribuan baris Excel untuk menghitung gaji dan potongan. Kesalahan hitung yang bisa bikin karyawan komplain atau audit tersendat dapat ditekan drastis.
- Proses cuti dan absensi lebih transparan: Alih-alih tumpukan formulir kertas, karyawan bisa ajukan izin digital dan datanya otomatis terekam. HR tidak lagi jadi “polisi absen,” karena sistem yang memastikan semua tercatat rapi.
- Keputusan promosi dan training lebih berbasis data: Manajer bisa lihat riwayat kinerja dan kompetensi dengan jelas, bukan sekadar berdasarkan subjektivitas. Ini membantu mengurangi bias dan meningkatkan fairness dalam pengembangan karier.
- Audit dan kepatuhan lebih terkendali: Saat ada pemeriksaan, data payroll, pajak, atau kontrak karyawan bisa ditarik dengan cepat. HR tidak lagi panik mencari dokumen fisik yang tercecer.
- Kolaborasi lintas divisi lebih lancar: Informasi biaya tenaga kerja bisa langsung masuk ke laporan keuangan atau proyek. Finance dan manajemen bisa melihat gambaran real cost tanpa menunggu HR kirim rekap manual.
- Sistem siap untuk perusahaan skala besar: Perusahaan dengan ribuan karyawan di banyak lokasi tidak perlu khawatir soal konsistensi data. Semua informasi karyawan tetap tersentral, meskipun cabang tersebar di berbagai negara.
Dengan integrasi sistem lain, SAP HRIS juga dapat meningkatkan kolaborasi antar divisi dan memfasilitasi aliran informasi yang lancar dalam perusahaan.
Tahukah Anda?
Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
Tantangan dalam Implementasi SAP HRIS bagi Perusahaan
Berdasarkan hasil review SAP HRIS sebagai produk digital, meski memiliki banyak manfaat, sistem ini tidak luput dari beberapa kendala pada proses implementasinya. Dalam implementasi sistem tersebut, perusahaan dapat menghadapi sejumlah tantangan yang perlu diatasi agar penerapannya berjalan dengan sukses.
Berikut merupakan 6 kekurangan SAP HRIS bagi perusahaan yang menggunakannya.
1. Kompleksitas
Implementasi software HRIS ini dapat menjadi proses kompleks karena melibatkan pemahaman mendalam tentang sistem dan proses bisnis perusahaan.
Anda perlu memiliki tim yang terlatih dan memiliki pengetahuan yang cukup untuk mengelola dan mengimplementasikan SAP HRIS dengan sukses.
Kompleksitas ini dapat menjadi hambatan dalam mengadopsi dan memanfaatkan sepenuhnya potensi dari sistem tersebut.
2. Biaya
Pengaplikasian sistem ini membutuhkan investasi finansial yang signifikan. Anda perlu mempertimbangkan biaya lisensi perangkat lunak, pengadaan perangkat keras, konsultan implementasi, pelatihan karyawan, hingga biaya pemeliharaan jangka panjang.
Pengelolaan anggaran yang baik dan perencanaan yang cermat menjadi penting agar Anda dapat mengatasi tantangan biaya ini.
3. Ketergantungan pada pihak ketiga
Sistem SAP mungkin melibatkan ketergantungan pada pihak ketiga, seperti konsultan atau vendor. Anda perlu mempertimbangkan kerjasama dengan pihak ketiga ini dengan baik untuk memastikan kualitas implementasi yang baik dan mendapatkan dukungan yang memadai.
Namun, ketergantungan ini juga dapat menghadirkan tantangan dalam hal fleksibilitas dan kecepatan respon terhadap perubahan kebutuhan perusahaan.
Lebih Lanjut
4. Kustomisasi yang terbatas
SAP HRIS memiliki batasan dalam hal kustomisasi. Anda dapat menghadapi tantangan dalam menyesuaikan sistem dengan kebutuhan unik mereka. Kustomisasi terbatas dapat memerlukan modifikasi tambahan atau integrasi dengan sistem lain untuk memenuhi kebutuhan khusus.
Maka, Anda perlu memahami batasan kustomisasi dan menentukan apakah perangkat lunak dapat memenuhi kebutuhan dengan baik.
5. Kecepatan pembaruan
SAP HRIS memang rutin merilis update, tapi implementasinya sering butuh konsultasi teknis, downtime sistem, dan pelatihan ulang karyawan. Akibatnya, banyak perusahaan menunda upgrade sehingga tetap berjalan dengan versi lama dan kehilangan akses ke fitur terbaru.
6. Kurangnya fleksibilitas dalam integrasi
Integrasi SAP HRIS dengan sistem lain dalam perusahaan mungkin menghadapi kendala. Kurangnya fleksibilitas dalam integrasi dapat memerlukan upaya tambahan untuk memastikan aliran data yang lancar antara SAP HRIS dan sistem lainnya, seperti akuntansi atau manajemen inventaris.
Anda perlu mempertimbangkan integrasi yang baik dengan sistem lain agar data dapat berjalan secara sinergis di antara sistem-sistem tersebut.
HashMicro sebagai Solusi Alternatif SAP HRIS Terbaik
Meskipun SAP HRIS memiliki manfaatnya, perusahaan yang menghadapi tantangan dalam implementasinya dapat mencari alternatif software HRM yang dapat mengatasi kekurangan tersebut.
Salah satu alternatif terbaik yang dapat dipertimbangkan adalah solusi software HRM dari HashMicro. Salah satu vendor HRIS Indonesia yang satu ini menyediakan berbagai sistem digital untuk pengelolaan bisnis, termasuk HRM.
Anda dapat klik banner di bawah ini untuk mendapatkan skema harga software HRM dari HashMicro.
Di bawah ini adalah beberapa keunggulan dari solusi HRM HashMicro yang perlu Anda ketahui:
1. Payroll sesuai regulasi Indonesia (PPh 21 & BPJS)
HashMicro HRM memastikan penghitungan gaji, lembur, tunjangan, dan potongan pajak berjalan otomatis sesuai aturan resmi di Indonesia.
Sistem ini sudah menyesuaikan dengan ketentuan PPh 21 dan laporan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan. Dengan begitu, HR tidak lagi direpotkan error manual yang bisa memicu sanksi atau denda karena ketidakpatuhan.
2. Efisiensi biaya dibandingkan sistem SAP
Perusahaan tidak perlu mengeluarkan miliaran rupiah hanya untuk lisensi software internasional.
Dengan HashMicro, perusahaan di Indonesia bisa mendapatkan modul HR lengkap (absensi, payroll, kinerja, cuti) dengan biaya yang jauh lebih terjangkau, bahkan bisa menyesuaikan paket dengan kebutuhan bisnis.
Artinya, HR bisa bekerja dengan sistem kelas dunia tanpa harus “membakar” anggaran.
3. Implementasi cepat dengan dukungan lokal
Tidak seperti SAP yang butuh waktu berbulan-bulan implementasi, HashMicro menawarkan penerapan sistem lebih singkat dengan tim lokal yang memahami praktik bisnis Indonesia.
Ketika ada perubahan aturan, HashMicro bisa melakukan penyesuaian lebih cepat dibandingkan vendor global. Ini memastikan operasional HR perusahaan tidak terganggu.
4. Sistem absensi modern: face recognition & GPS tracker
HR dapat memantau kehadiran karyawan dengan teknologi pengenalan wajah, sehingga meminimalisir praktik titip absen. Sementara itu, GPS tracker memberikan transparansi lokasi untuk tim lapangan atau pekerja remote.
Hal ini penting terutama dalam memastikan kepatuhan terhadap Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja, Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja.
5. Fleksibilitas penjadwalan kerja (roster system)
HashMicro HRM mendukung penyusunan jadwal kerja yang fleksibel sesuai aturan UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Dengan fitur ini, perusahaan bisa mengatur shift, menghitung lembur, dan memastikan karyawan bekerja sesuai jam kerja resmi.
Anda bisa membaca artikel berikut untuk mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi HRIS HashMicro atau rekomendasi software HR terbaik lainnya.
Kesimpulan
Implementasi SAP HRIS sebagai software HRM bagi perusahaan pasti tidak selalu berjalan lancar.
Terdapat berbagai tantangan seperti kompleksitas, biaya, ketergantungan pada pihak ketiga, kustomisasi yang terbatas, kecepatan pembaruan, hingga kurangnya fleksibilitas dalam integrasi dapat menjadi hambatan.
Namun, perusahaan dapat mengatasi kekurangan SAP HRIS dengan mencari alternatif software HRM terbaik.
Salah satu alternatif terbaik adalah sistem HRM dari HashMicro. Anda dapat memanfaatkan fitur dan modul sesuai dengan kebutuhan, memastikan transfer data lancar antar divisi, serta mendapatkan bantuan selama proses implementasi.
Anda dapat menguji fitur yang ada, memahami antarmuka pengguna, dan mendapatkan gambaran jelas tentang bagaimana HRM dapat diterapkan dalam bisnis dengan klik demo gratis sekarang juga.
Pertanyaan Seputar SAP HRIS
-
Apa tugas HRIS?
Tujuan utama dari sistem HRIS adalah berfungsi sebagai sistem yang efisien dan responsif untuk mengelola SDM organisasi, memberikan informasi yang lengkap, tepat waktu dan akurat untuk Human Resource Management (HRM). Sasaran utama dari HRIS adalah: menetapkan kebutuhan informasi personil untuk seluruh area.
-
Apa itu data HRIS?
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) atau Human Resource Information System (HRIS) adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan dan akses data sumber daya manusia.
-
Mengapa perusahaan harus menggunakan HRIS?
Dengan menggunakan HRIS ini perusahaan akan tahu siapa saja karyawan yang mangkir dari jam kerjanya, berlaku curang ketika absensi seperti titip absensi, dan lain sebagainya sehingga gaji dan kompensasi karyawan ini bisa disesuaikan dengan kinerja dan kehadirannya.
