Sumber daya manusia merupakan aset penting bagi perusahaan. Perusahaan berskala besar atau enterprise biasanya memiliki banyak karyawan yang akan membuat HR sedikit kesulitan dalam mengelola karyawan. Maka, disinilah pentingnya software HR untuk membantu otomatiskan pekerjaan. Dengan software Human Resource Management dari HashMicro, Anda dapat menyederhanakan proses-proses yang berkaitan dengan karyawan. Optimalkan berbagai proses pengelolaan administrasi perusahaan dengan sistem HRM terbaik di Indonesia. Terlebih untuk praktisi sistem HR perusahaan Anda, pengetahuan tentang BPJS Ketenagakerjaan haruslah fasih. Data-data karyawan yang terhubung ke sistem BPJS dapat Anda integrasikan dengan software HRM terbaik Indonesia dari HashMicro.
Hilangkan keraguan penyimpanan data penting dengan software HR berbasis cloud yang menjamin keamanan seluruh informasi mulai dari database karyawan hingga kepentingan organisasi yang terintegrasi dan otomatis dengan sistem HRM, capai pekerjaan lebih objektif tepat waktu dengan satu sistem.
Setiap karyawan memiliki hak atas kesejahteraanya. BPJS Ketenagakerjaan sangat erat kaitannya dengan kesejahteraan karyawan. Anda pasti sering mendengar tentang BPJS Ketenagakerjaan, bukan? BPJS Ketenagakerjaan adalah satu model jaminan sosial dari pemerintah RI kepada rakyatnya. BPJS Ketenagakerjaan tidak hanya mencakup jaminan sosial, tetapi juga meliputi banyak program lainnya. Tidak jarang seseorang bisa lalai dalam penyerapan informasi yang begitu beragam terkait BPJS ini.
BPJS jenis ini memiliki sejarahnya sendiri. Bila dikutip dari Wikipedia, BPJS Ketenagakerjaan adalah badan hukum publik yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden Republik Indonesia dalam hal memberikan perlindungan bagi tenaga kerja untuk mengatasi risiko sosial ekonomi tertentu akibat hubungan kerja. Dengan kata lain, BPJS Ketenagakerjaan ini adalah lembaga dari pemerintah langsung.
Sebagai perusahaan atau sebagai pemberi kerja, perusahaan memiliki kewajiban untuk ikut membayar iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan karyawan. Dengan data yang terintegrasi dalam software Human Resource Management akan lebih memudahkan Anda dalam membayar iuran BPJS bagi para karyawan. Sebelum membahas tentang perhitungan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan tersebut, perlu dipahami bahwa keduanya memiliki perbedaan.
BPJS Ketenagakerjaan adalah transformasi PT Jamsostek (Persero) yang berfungsi memberikan perlindungan kerja, baik bagi karyawan di sektor informal maupun nonformal. Sementara itu, BPJS Kesehatan adalah transformasi PT Asuransi Kesehatan/Askes (Persero) yang berfungsi memberikan perlindungan kesehatan bagi seluruh rakyat Indonesia.
Daftar Isi
Membayarkan BPJS Ketenagakerjaan
Agar mempermudah pembayaran iuran yang dilakukan perusahaan pada BPJS, Electronic Payment System (EPS) diperkenalkan sebagai sistem pembayaran baru dari BPJS. Sistem EPS ini menggantikan sistem Virtual Account (VA) yang lebih dulu digunakan perusahaan untuk melakukan pembayaran iuran BPJS. Penggantian sistem pembayaran dari VA menjadi EPS dilakukan dalam rangka memenuhi amanat dari UU No. 24 Tahun 2011 tentang BPJS yang mengharuskan pihaknya sebagai lembaga pengelola dana jaminan sosial ketenagakerjaan untuk melakukan pemisahan aset BPJS dengan Dana Jaminan Sosial.
Sebagai pemilik bisnis yang memiliki banyak karyawan, Anda pasti membutuhkan perhitungan pasti biaya yang harus dikeluarkan untuk membayar kebutuhan tersebut. Anda dapat menggunakan software ERP untuk mengintegrasikan proses bisnis. Pertimbangkan juga biaya yang harus Anda keluarkan jika ingin menggunakan software ERP.
Sekarang mari kita simak beberapa cara untuk membayarkan BPJS tersebut.
Baca juga: Apakah kamu tahu komponen gaji karyawan
Mendaftarkan BPJS Ketenagakerjaan melalui EPS
Jika perusahaan Anda sebelumnya melakukan pembayaran iuran BPJS Tenaga Kerja melalui VA dan ingin berpindah ke sistem pembayaran EPS, anda perlu melakukan registrasi terlebih dahulu melalui tahapan berikut :
- Sebelum dapat menggunakan layanan EPS, Anda perlu melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan cara masuk ke halaman eps.bpjsketenagakerjaan.go.id/login.bpjs lalu klik Registrasi.
- Kemudian akan terbuka halaman registrasi. Masukkan Nomor Pendaftaran Perusahaan (NPP) Anda.
- Kemudian masukkan email Pendaftaran. Email ini akan menjadi email Login Akun EPS Anda sehingga sebaiknya gunakan email resmi perusahaan yang akan menjadi email khusus EPS BPJS jenis ini.
- Kemudian masukkan Kode Keamanan (captcha) sesuai gambar yang ada di sebelah kiri Kode Keamanan.
- Lalu klik Register dan kemudian akan terbuka Pilih Perusahaan Anda, apabila NPP yang anda masukkan benar dan belum teregistrasi. Masukkan Nama Kontak Perusahaan Anda.
- Lalu klik salah satu NPP yang akan didaftarkan.
- Klik Register lagi setelah itu lakukan Konfirmasi. Klik OK.
- Kemudian akan muncul pemberitahuan pengiriman email aktivasi. Lalu buka email Anda yang sebelumnya Anda gunakan untuk daftar/register.
- Di dalam email Anda, bukalah email aktivasi E-Payment System dari BPJS Ketenagakerjaan dengan Subjek: Aktivasi Aplikasi Online E-Payment System.
- Klik atau kopi link aktivasi tersebut ke browser Anda.
- Kemudian Anda akan masuk ke halaman Login Aktivasi EPS. Masukkan email Anda.
- Dan masukkan PIN Anda.
- Klik Start Login dan Anda akan masuk ke halaman Ganti PIN. Masukkan PIN Lama Anda.
- Masukkan PIN Baru Anda kemudian masukkan PIN tersebut lagi untuk verifikasi.
- Setelah semua field kosong terisi, klik tombol Ganti PIN.
- Proses pendaftaran EPS selesai dilakukan. Akan ada pemberitahuan End of Procedure.
Setelah selesai melakukan registrasi/pendaftaran pembayaran BPJS Ketenagakerjaan dengan sistem EPS, untuk dapat melakukan pembayaran, Anda harus membuat Kode Iuran dengan memasukkan Rincian Iuran BPJS.
Baca juga: Kompensasi: Bentuk Apresiasi Kinerja Karyawan
Pembayaran melalui mesin ATM
Jika Anda ingin melakukan pembayaran BPJS Tenaga Kerja via ATM BNI, BRI dan Mandiri, ada dapat mengikuti langkah berikut:
- Masukkan kartu ATM dan PIN Anda
- Pilih bahasa (Indonesia/Inggris)
- Pilih menu ‘Bayar/Beli’
- Pilihlah menu ‘BPJS’ dan pilihlah ‘BPJS Ketenagakerjaan’
- Pilih menu ‘INDIVIDU’
- Masukkan ID Billing yang berjumlah 16 digit
- Input jumlah yang akan Anda bayar
- Anda akan melihat konfirmasi pembayaran pada layar
- Kemudian tekan nomor ‘1’ dan pilihlah ‘Ya/Yes’
- Jika pembayaran sukses, dan menerima struk pembayaran, maka pembayaran Anda berhasil.
Kesimpulan
Setelah mengerti bagaimana cara pembayaran BPJS Tenaga Kerja ini dengan dua cara yaitu melalui EPS dan mesin ATM, Anda mungkin sudah dapat memikirkan metode mana yang cocok untuk perusahaan Anda terapkan.
Namun tentunya cara tersebut akan tetap lebih menyulitkan karena dengan karyawan perusahaan Anda yang pastinya berjumlah tidak hanya satu pada perusahaan Anda, tentunya perusahaan Anda memerlukan sistem yang akan menyederhanakan pengelolaan pembayaran BPJS Tenaga Kerja perusahaan Anda, tentunya dengan sistem HRM HashMicro.
HashMicro mengerti bahwa memilih software yang tepat bagi bisnis Anda bukanlah perkara yang mudah. Untuk itu, kami memberikan skema harga software secara cuma-cuma untuk Anda. Dengan adanya skema harga software ini, Anda akan lebih mudah untuk mengambil keputusan yang tepat dalam memilih software terbaik bagi bisnis Anda.
