Manfaat Software Human Resource Management bagi Perusahaan

Apa yang terjadi jika perusahaan Anda masih mengandalkan cara manual untuk mengelola data karyawan daripada menggunakan software HRM? Risiko salah hitung gaji, absensi yang tidak akurat, hingga kehilangan dokumen penting bisa muncul kapan saja.

Dampaknya, produktivitas menurun dan hubungan dengan karyawan pun terganggu. Tanpa sistem yang tepat, Anda bisa terlambat membayar gaji, salah menghitung pajak, atau bahkan menghadapi risiko hukum.

Oleh karena itu, software human resource management (HRM) menjadi solusi yang Anda perlukan untuk menjaga efisiensi dan keamanan data karyawan. Ingin tahu lebih dalam bagaimana sistem HRM dapat melindungi bisnis Anda? Simak artikel ini hingga akhir.

Apa itu Software HRM?

Software HRM adalah sistem digital yang mengelola manajemen sumber daya manusia sebuah perusahaan secara otomatis. Aspek-aspek yang aplikasi ini kelola, meliputi data karyawan, rekrutmen, absensi, hingga penggajian secara terintegrasi.

Secara singkat, sistem HRM berguna untuk meningkatkan efisiensi kerja tim HR dan mengurangi proses manual yang memakan waktu, terlebih lagi jika terintegrasi dengan software ERP.

Bagaimana Sistem HRM Membantu Departemen HR Anda?

Sistem HRM membantu divisi HR dengan cara menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat, mulai dari keterampilan, pengalaman kerja, hasil penilaian, hingga posisi yang masih kosong.

Dampaknya, divisi HR dapat lebih cepat mengambil keputusan terkait rekrutmen maupun pengembangan karyawan.

Menariknya, software HRM mampu memberi sentuhan personal melalui notifikasi otomatis, seperti pengingat ulang tahun karyawan. Hal sederhana ini sering kali meningkatkan rasa dihargai dan membuat karyawan lebih termotivasi.

Mengetahui hal ini, jika Anda ingin tahu sistem HRM manakah yang mampu melakukan efisiensi dan pendekatan personal tersebut, Anda dapat klik banner berikut guna mengakses jawaban beserta skema harga terbaik sistemnya.

Fitur atau Modul Software HRM yang Wajib Ada

Software HR yang kompeten umumnya dapat Anda kenali dengan hadirnya modul-modul komprehensif dan terintegrasi, seperti:

• Modul payroll: Mengotomatiskan seluruh proses penggajian, termasuk perhitungan gaji, lembur, tunjangan, dan potongan pajak secara akurat.
• Modul kehadiran: Sistem HRIS memantau absensi karyawan dengan integrasi biometrik atau GPS, sehingga data kehadiran lebih transparan dan real-time.
• Modul manajemen cuti: Mengelola pengajuan dan persetujuan cuti secara digital, lengkap dengan catatan saldo cuti setiap karyawan.
• Modul perekrutan: Mempermudah proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan, seleksi kandidat, hingga tahap onboarding.
• Modul kinerja karyawan: Menilai kinerja karyawan melalui KPI, evaluasi, dan penyesuaian HR bulan Ramadan untuk pengambilan keputusan berbasis data.

Siapa yang Mendapat Keuntungan dari Implementasi Sistem Human Resource Management?

Tahukah Anda? Perusahaan dengan jumlah karyawan besar atau minimal 100 orang, seperti manufaktur atau ritel, sangat diuntungkan dari implementasi software HRM.

Sistem ini mengelola ribuan data karyawan secara otomatis, sehingga risiko kesalahan manual pada absensi atau penggajian minimal terjadi.

Perusahaan dengan mobilitas tinggi, seperti konstruksi atau logistik, juga merasakan manfaat besar. HRM memungkinkan pemantauan absensi berbasis lokasi, manajemen cuti jarak jauh, hingga pelacakan tenaga kerja di lapangan secara real-time.

Selain itu, bisnis skala menengah mendapat keuntungan dari sistem HRM dari penataan struktur SDM, termasuk perbedaan HR dan HRD. Dengan proses yang rapi dan transparan, mereka bisa lebih fokus pada ekspansi bisnis tanpa terbebani masalah administrasi.

Tahukah Anda?

Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!

Dapatkan demo gratis sekarang!

HashMicro, Solusi HRM Ideal untuk Manajemen SDM Terbaik

Mengelola SDM perusahaan memerlukan sistem HRM yang efisien dan terintegrasi. Dengan menggunakan solusi yang tepat, perusahaan Anda dapat mengelola karyawan dengan lebih baik, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi risiko kesalahan.

Berdiri sejak tahun 2015, HashMicro telah melayani lebih dari 2.000 perusahaan berskala menengah ke atas di Asia Tenggara. Beberapa di antara klien HashMicro adalah Pertamina, Brinks, Marimas, dan Semen Gresik.

Software HR HashMicro menawarkan berbagai keuntungan bagi Anda, seperti keberadaan demo gratis dan Hashy AI. Berlandaskan kecerdasan buatan terkini, fitur AI HashMicro mampu mengotomatisasikan pengingat tugas, pemberkasan, dan overview kerja.

Tidak berhenti sampai di situ, Hashy AI juga mendorong adanya pelaporan otomatis melalui satu pesan atau prompt tertulis. Ingin tahu lebih banyak mengenai fitur-fitur software HR HashMicro ini? Berikut adalah beberapa diantaranya:

• Face recognition and GPS attendance: Pastikan karyawan yang hadir secara fisik melaporkan kehadiran, meningkatkan keamanan dan akurasi data kehadiran.
• Roster & dynamic employee working schedule: Fitur untuk membuat dan mengatur jadwal kerja karyawan secara fleksibel, baik melalui penugasan shift atau jadwal tetap.
• Talent management with KPI tracking: Fitur untuk menetapkan, mengelola, dan melacak pencapaian karyawan berdasarkan Key Performance Indicators (KPI) yang ditetapkan.
• IST, papikostik, EPPS, and other psychotest: Menyediakan berbagai tes kepribadian dan alat penilaian lainnya beserta hasil di dalam sistem.

Kesimpulan

Software HRM dapat mengelola data karyawan secara terpusat, mengoptimalkan proses penggajian, mempercepat keputusan rekrutmen, dan meningkatkan akurasi dalam pemantauan kinerja.

Sebagai salah satu rekomendasi terkemuka, Software HRM dari HashMicro menonjol dengan menyediakan aplikasi HRM terintegrasi. Dengan fitur penggajian akurat, database karyawan terpusat, dan laporan terstruktur, HashMicro HR menjadi solusi terbaik.

Dapatkan demo gratis untuk pengalaman mengoperasikan sistemnya secara langsung!

Pertanyaan Seputar Manfaat Software Human Resource Management bagi Perusahaan

• Apa itu software Human Resource Management (HRM)?

  Software HRM adalah sistem digital yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola seluruh proses sumber daya manusia, mulai dari rekrutmen, kehadiran, penggajian, hingga pengembangan karyawan secara otomatis dan efisien.

• Apa saja manfaat utama menggunakan software HRM bagi perusahaan?

  Manfaat utamanya meliputi efisiensi operasional HR, penghematan waktu dan biaya, peningkatan pengalaman karyawan, dan dukungan terhadap pengambilan keputusan berbasis data.

• Bagaimana software HRM membantu dalam proses rekrutmen?

  Software HRM membantu menyederhanakan proses rekrutmen melalui fitur seperti manajemen lamaran, penjadwalan wawancara, penyaringan otomatis CV, integrasi dengan job portal, hingga asesmen digital.