Pentingnya Software HR Indonesia untuk Pengembangan Startup

Dengan perkembangan teknologi yang pesat, perusahaan startup perlu meningkatkan taraf internal perusahaan melalui upgrade sistem dalam setiap departemen. Salah satu contohnya ialah meningkatkan manajemen divisi human resource agar tata kelola dan pengembangan SDM menjadi lebih efektif. Penggunaan software HR dapat menjadi pilihan bagi pengembangan perusahaan startup di Indonesia.

Software HR adalah sistem yang khusus dibuat bagi divisi HR untuk memudahkan pekerjaan HR dalam mengelola karyawan. Software ini mampu bertransformasi sesuai dengan kebutuhan HR perusahaan sehingga efisiensinya dapat terjamin dengan baik. Salah satu fungsinya yaitu untuk mempermudah pencarian karyawan dengan melakukan shortlist kandidat sesuai kebutuhan perusahaan.

Mengapa Praktisi HR Masa Kini Menggunakan HRIS?

Seorang praktisi HR merupakan bagian dari Departemen Human Resource atau HRD. HRD adalah divisi yang biasanya bertugas untuk memanajemen karyawan. HRD memiliki peran penting dalam memilah kandidat karyawan terbaik serta melakukan pengembangan terhadap sumber daya manusia pada perusahaan. Selain itu HRD juga berperan sebagai administrator dalam melakukan pendataan keperluan karyawan seperti pengajuan cuti, mengurus payroll, dan mengatur jadwal pergantian shifting kerja.

Demi efisiensi pengelolaan karyawan tersebut, praktisi HR pun kini mulai mencari suatu penyelesaian agar segala permasalahan karyawan dapat terselesaikan dengan baik. Penggunaan HRIS menjadi salah satu cara bagi praktisi HR untuk mengelola karyawan dengan mudah dan efektif. HRIS atau Human Resource Information System merupakan suatu software yang berfungsi untuk melakukan berbagai pekerjaan dalam bidang HR secara otomatis. Pekerjaan ini melingkupi pendataan, penginputan, rekapitulasi berbagai informasi mengenai HR.

Penerapan HRIS ini menjadi pilihan utama bagi HR karena memilki berbagai fungsi yang membantu pekerjaan HR agar pengerjaannya lebih mudah. Hal ini tentu akan membuat HR lebih fokus dalam mengerjakan pekerjaan yang memiliki urgensi lebih tinggi karena beberapa pekerjaan telah menggunakan HRIS. Selain itu HRIS biasanya juga berbentuk suatu aplikasi yang terintegrasi dengan berbagai departemen sehingga koordinasi keperluan karyawan menjadi lebih cepat dan teratur.

Bagaimana Memilih Software HR yang Cocok untuk Perusahaan Startup

Perusahaan startup adalah perusahaan rintisan yang didirikan oleh satu atau banyak orang untuk mengembangkan produk atau layanan tertentu yang memiliki target pasar tertentu. Contoh dari perusahaan startup yaitu PT. HashMicro Solusi Indonesia yang menyediakan berbagai jenis software solusi ERP bagi perusahaan untuk mempermudah operasional perusahaan. Perusahaan startup biasanya memiliki ciri-ciri budaya perusahaan yang fleksibel, mempunyai jumlah karyawan yang tidak banyak, usia perusahaan yang tergolong belia, operasionalnya secara digital, mengutamakan inovasi, dan dana yang diperoleh berasal dari investor.

Dengan ciri-ciri tersebut, seorang praktisi HR yang bekerja di perusahaan startup harus mampu turut beradaptasi dengan inovasi perusahaan startup yang mengikuti perkembangan zaman. Penggunaan software HR menjadi salah satu solusi bagi praktisi HR agar dapat memajukan perusahaan startup dengan segala kemudahan sistemnya. Beberapa indikator yang perlu diperhatikan dalam pemilihan software HR adalah software tersebut memiliki fitur lengkap yang mumpuni, dapat membantu pekerjaan divisi HR di perusahaan Anda, aksesnya yang mudah melalui berbagai platform dan dimana saja, serta mampu menyelesaikan berbagai permasalahan manajemen SDM pada perusahaan.

Taktik dan Strategi Software HR Indonesia

Perusahaan startup dalam menjalankan operasional bisnisnya perlu menerapkan taktik dan strategi yang tepat agar dapat terus berjalan dengan lancar. Begitu pula dengan departemen HR pada perusahaan startup yang perlu menemukan taktik dan strategi tepat. Tujuannya agar manajemen karyawan dalam perusahaan terkoordinasi dengan baik dan tidak mengganggu arus bisnis perusahaan.

Penerapan software HR Indonesia merupakan salah satu solusi departemen HR dalam mempermudah manajemen karyawan perusahaan melalui satu sistem yang terintegrasi dengan mudah. Tetapi penerapan software HR ini pun tidak dapat dilakukan dengan sembarangan. Ada beberapa taktik dan strategi yang perlu Anda ketahui agar implementasi software HR dapat berlangsung dengan sempurna. Beberapa taktik dan strateginya antara lain: 

• Mempersiapkan Sumber Daya Manusia:  agar software HR dapat memberikan manfaat maksimal bagi perusahaan, startup perlu menyiapkan sumber daya manusia terlebih dahulu. SDM merupakan komponen utama agar software HR dapat berjalan karena merupakan bagian dari software HR itu sendiri. Software HR sebagai sistem yang dirancang untuk melaksanakan manajemen SDM pada perusahaan memerlukan kehadiran karyawan agar tata kelolanya dapat terancang dengan baik.

• Menerapkan Sistem dan Teknologi Berkompeten: faktor teknologi menjadi salah satu strategi penting agar software HR mampu berjalan dengan semestinya. Perlu infrastruktur teknologi dan SDM bidang IT yang kompeten untuk menunjang implementasi software HR agar manfaatnya mampu mendukung kegiatan HR pada perusahaan startup.

• Mampu Menjaga Rahasia Perusahaan dengan Baik: melalui satu sistem yang saling terintegrasi membuat seluruh data perusahaan berkumpul pada satu tempat. Tetapi hal ini bukan berarti data privasi perusahaan mudah tersebar. Software HR memberikan jaminan kerahasiaan perusahaan sehingga seluruh data yang ada tersimpan dengan aman.
• Mempertahankan Kualitas Teknologi: Dengan semakin berkembangnya teknologi saat ini, perusahaan juga harus mampu memberikan inovasi penggunaan teknologinya agar semakin efisien. Software HR pun juga turut mengalami perkembangan sehingga perusahaan harus mampu beradaptasi agar kualitasnya selalu terjaga.

Manfaat Software HR di Indonesia

Hadirnya Software Human Resource Indonesia bagi departemen HR mampu memberikan berbagai kemudahan bagi perusahaan startup dalam mengelola karyawannya. Salah satu penyedia software HR di Indonesia yaitu EVA HRIS Essentials dari HashMicro. Sistem EVA HRIS merupakan sistem manajemen SDM bagi departemen HR yang berguna untuk menyederhanakan proses administrasi karyawan perusahaan. Software ini juga mampu melacak seluruh kegiatan operasional karyawan sehingga seluruh aktivitas terpantau dengan baik dan terkoordinir. Beberapa manfaat Software Eva HRIS Essentials antara lain: 

• Memperbarui data secara otomatis: mampu melakukan update terhadap keseluruhan data karyawan yang ada secara otomatis untuk memudahkan proses monitoring daftar hadir karyawan

• Pendataan Administrasi lebih mudah: dapat melacak data administratif dengan mudah dan prosesnya secara cepat. Contohnya seperti reimburse dan pengajuan cuti.

• Integrasi data melalui satu sistem: mengelola data karyawan mulai dari nomor rekening dan remunerasi melalui satu sistem yang saling terintegrasi

• Akses dokumen secara terpusat: pengaksesan dokumen mengenai kebutuhan karyawan menjadi lebih karena diakses melalui satu tempat yang sama.

Software EVA HRIS Essentials juga menyediakan fitur-fitur yang turut membantu proses departemen HR dalam mengerjakan tugasnya. Fitur ini mampu menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan sehingga efektivitasnya tergolong mumpuni. Beberapa fitur dari software HRIS HashMicro antara lain: 

• Otomatisasi Absensi: mampu mendata absensi karyawan secara cepat dan tepat serta membuat laporan absensi yang akurat.

• Keamanan Bertingkat: mengurangi risiko kebocoran data dengan penyimpanan data karyawan melalui server cloud dengan keamanan berlapis.

• Pengelolaan Mudah: mengelola kontrak kerja karyawan dengan mudah melalui notifikasi update sehingga karyawan yang masa kerjanya hampir habis dapat segera diperbarui kontraknya .

• Multi Approval: proses pengajuan cuti karyawan menjadi lebih mudah dan tidak harus melalui proses yang berbelit-belit. Pembaruan data mengenai jatah cuti karyawan juga tersedia secara real-time

• Dokumen Terpusat: pengelolaan dokumen menjadi lebih efisien dengan kemudahan akses dan mampu mengotomatisasi kebutuhan pembuatan dokumen.

• Pengawasan Sederhana: mampu mengawasi shift dan jadwal kerja karyawan serta mengatur penjadwalannya secara otomatis

• Penghitungan Akurat: dapat membantu penghitungan asuransi seluruh karyawan secara akurat serta mampu meningkatkan retensi karyawan.

Baca Juga: 7 Manfaat Menggunakan HRIS pada Perusahaan

Kesimpulan

Departemen HR sebagai salah satu unsur vital dalam manajemen karyawan perlu kehadiran suatu software HR Indonesia yang mampu memudahkan pekerjaan mereka. Salah satu solusi terbaik ialah mengunakan Software EVA HRIS dari HashMicro yang pembuatannya khusus untuk departemen HR. Software ini mampu membantu perusahaan Anda dalam mengurus proses administrasi perusahaan secara akurat. Semua dokumen karyawan pun terjamin keamanannya karena tersimpan pada satu cloud yang sama.

Penggunaan EVA HRIS ini juga mampu mengurangi terjadinya kesalahan penginputan data secara manual dan beralih menggunakan sistem yang terotomatisasi. Kemudahan dalam mengelola proses administrasi HR pun terjamin dengan berbagai kecanggihan fiturnya. Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Software EVA HRIS Essentials  untuk mengetahui lebih lanjut terkait detail biaya yang harus anda siapkan. Jadwalkan demo gratis sekarang juga!