Pertumbuhan ekonomi global berkembang semakin cepat. Perkembangan yang semakin cepat, tentu akan mempengaruhi para pengusaha untuk harus mengikuti percepatan ekonomi secara global. Semakin canggihnya teknologi tentu akan membuat para pengusaha mengedepankan teknologi terkini seperti SaaS dapat membuat sebuah perusahaan tetap update. Salah satu hal yang harus Anda ketahui untuk mengikuti percepatan ekonomi adalah adanya perangkat lunak yang dapat membantu perusahaan Anda.
Dalam mengimplemetasikan SaaS pada perusahaan Anda, pilihlah yang paling baik dan memiliki banyak fitur. Oleh karena itu, HashMicro adalah pilihan yang cocok untuk kriteria tersebut. HashMicro memiliki software ERP atau SaaS terbaik di Indonesia dan cocok untuk Anda implemetasikan pada bisnis Anda.
Perangkat lunak yang dimaksud adalah SaaS atau Software-as-a-Service, ini adalah perangkat lunak sebagai sebuah pelayanan. Maksud dari pelayanan adalah, perusahaan menggunakan perangkat lunak ini untuk membantu menunjang pekerjaan-pekerjaan. Adanya software SaaS ini membantu para pengusaha untuk tetap update di tengah pesatnya ekonomi global. Pekerjaan akan menjadi lebih cepat sehingga dapat melakukan hal lain selagi software ini membantu pekerjaan Anda. Untuk mengetahui apa itu Software-as-a-Service dan manfaatnya serta biayanya, Anda bisa mengunduh Perhitungan skema harga software ERP HashMicro.
Daftar Isi
Pengertian SaaS
Software-as-a-Service atau yang biasa disebut SaaS adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan sebagai sebuah pelayanan yang bersifat online berbeda dengan ERP On Premise. Software ini merupakan layanan yang berbasis cloud atau komputasi awan. Untuk menggunakan dan mengakses SaaS, Anda dapat menggunakan internet dan tidak memerlukan perangkat keras.
Dalam menggunakan SaaS, Anda tidak perlu lagi memahami hal-hal teknis seperti penyimpanan data, server, dan juga pengelolaan perangkat yang ada di dalamnya. SaaS hanya menggunakan aplikasi sehingga mudah untuk mengelolanya. Akses SaaS dapat menggunakan browser dan hanya perlu menggunakan akun yang sudah terdaftar di aplikasi tersebut. Oleh karena itu, Anda dapat memakai internet tanpa harus menginstall dahulu pada komputer atau laptop untuk menggunakan software ini.
Baca juga: Cloud ERP Saas dan Manfaat Penggunaannya untuk Bisnis Anda
Karakterisik SaaS
Dalam memudahkan Anda mengetahui karakteristiknya, SaaS dapat Anda ibaratkan sebagai sebuah bank. Bank menyediakan sistem dan nasabah dapat menabung serta menggunakan layanannya tanpa harus mengelola aplikasinya. Layanan tersebut terbuka untuk banyak nasabah, meski menggunakan sistem yang sama, data dan uang Anda tetap aman karena membutuhkan otorisasi. Untuk mengetahui apakah sebuah layanan menggunakan SaaS atau tidak, SaaS mempunyai karakteristik seperti:
SaaS dikelola dari pusat
Layanan SaaS dikelola oleh sebuah SaaS company, perusahaan yang menyediakan layanan software ini. Anda sebagai user hanya langsung menggunakan aplikasinya saja. Anda tidak perlu menginstal di perangkat pribadi sehingga tidak perlu memikirkan lagi bagaimana cara mengelolanya karena perusahaan sudah mengelola sistemnya.
SaaS dapat mengakses melalui internet
Karena software ini sudah dikelola oleh pusat, Anda hanya memerlukan internet untuk mengakses SaaS. Segala sesuatu yang berkaitan dengan data Anda di perangkat lunak tersebut membutuhkan internet, sehingga Anda harus memastikan internet Anda berjalan dengan baik.
Pengguna tidak bertanggung jawab terhadap update hardware dan software
Anda sebagai pengguna tidak perlu risau jika ada pembaruan terhadap hardware maupun software karena pembaruan tersebut adalah tanggungjawab dari penyedia layanan. Sebagai user Anda hanya perlu menggunakannya saja dan tidak perlu memikirkan hal-hal tersebut karena itu bukanlah tanggung jawab Anda terhadap update hardware dan software.
Baca juga: Penerapan ERP Cloud Software untuk Mengelola Gudang Anda
Alasan Perusahaan Menggunakan SaaS
Setelah melihat karakteristik dari SaaS, sebaiknya Anda harus mempertimbangkan untuk memakai software ini agar membantu pekerjaan Anda di perusahaan. Bukan tanpa alasan SaaS ada apabila tidak memberikan manfaat untuk pengusaha seperti Anda. Berikut ini adalah alasan mengapa perusahaan harus menggunakan Software-as-a-Service:
Menghemat waktu
Layanan yang diberikan oleh SaaS company merupakan sebuah software sehingga dapat menghemat waktu perusahaan. Mudahnya proses instalasi dan perbaikan jika ada kerusakan tidak memerlukan waktu yang lama sehingga menghemat waktu. Tentu akan berbeda jika Anda mengelola perangkat secara mandiri.
Jika perusahaan mengelola secara mandiri, memerlukan waktu untuk menginstal dan memperbaiki jika adanya kerusakan. Hal ini mungkin dapat mengganggu atau bahkan menghentikan kegiatan operasional perusahaan. Anda harus mengalihkan waktu bekerja untuk mengelolanya. Dengan software, proses instalasi, perbaikan sampai pemeliharaan dapat Anda lakukan dari jarak jauh tanpa mengganggu kegiatan perusahaan.
Menekan biaya operasional
Alasan perusahaan harus menggunakan jasa layanan ini adalah perusahaan dapat menekan biaya operasional. Layanan ini tidak memerlukan biaya pemeliharaan dan perbaikan server. Akan sangat berbeda jika perusahaan mengelola server atau software sendiri karena memerlukan biaya tambahan. Software yang perusahaan kelola secara mandiri memerlukan biaya untuk instalasi dan perawatan software.
Terlebih jika software rusak, tidak maksimal dan tidak sesuai dengan perusahaan tentu akan mengalami kerugian. Menggunakan SaaS dapat dilakukan dengan jangka waktu tertentu. Saat ini, banyak sekali penyedia layanan software. Jika tidak puas dengan pelayanan yang diberikan penyedia layanan software yang Anda pakai saat ini, Anda dapat mempertimbangkan keuntungan serta skema perhitungan penggunaan Software ERP HashMicro.
Dapat mengurangi kebutuhan tempat
Jika menjalankan perangkat lunak, perusahaan membutuhkan sebuah ruangan untuk menyimpan database yang ada. Perangkat lunak membutuhkan ruang yang cukup untuk menyimpan database agar perangkat yang dijalankan berjalan secara maksimal. Namun, jika menggunakan SaaS yang berbasis cloud, Anda tidak memerlukan tempat lagi. Kebutuhan ruang penyimpanan dan server sudah ditanggung oleh penyedia jasa layanan.
Memudahkan dalam mengakses
Alasan lain Anda harus menggunakan Software-as-a-Service adalah kemudahan dalam mengaksesnya. Software ini memberi kemudahan bagi para user-nya karena dapat mengakses melalui browser saja. Bentuk penyimpanan yang berbasis cloud juga memberi kemudahan user-nya. Dengan kemudahan ini, semua karyawan dapat mengakses kapan pun dan dimana saja.
Mempermudah dalam proses analisis data
Sistem pengoperasian yang terpusat membuat setiap pengguna lebih mudah mendapatkan analisis data atas kinerja perusahaan, bergantung pada software yang dipakai. Contohnya, jika perusahaan menggunakan management system, perusahaan dapat dengan mudah mendapatkan analisis data dari performa konten. Data yang Anda terima bersifat real-time sehingga perusahaan lebih mudah untuk melakukan perencanaan dan pengendalian.
Kekurangan Layanan SaaS
Dalam setiap produk tentu mempunyai kekurangan dan kelebihan. Pada pembahasan di atas, Anda telah mengetahui berbagai manfaat dan alasan mengapa harus menggunakan SaaS. Tetapi, sebelum menggunakan layanan ini tentu harus mengetahui kekurangan dari SaaS agar dapat mengantisipasi dalam memilih produk. Berikut kekurangan dari layanannya
Keamanan data
Data merupakan hal terpenting bagi sebuah perusahaan. Layanan SaaS membutuhkan internet untuk menjalankannya dan kegiatan transfer data dalam dunia internet merupakan suatu hal yang lumrah untuk menemukannya. Adanya kegiatan ini perlu Anda waspadai karena takut terjadi pencurian atau kehilangan data. Sehingga keamanan data pada penyedia layanan software cloud ERP harus Anda perhatikan.
Sebelum memilih menggunakan layanan ini, pastikan Anda memilih penyedia layanan yang menjamin keamanan data perusahaan agar tidak terjadi hal-hal yang Anda inginkan. Carilah penyedia yang memiliki tingkat keamanan tinggi. Anda harus memperhatikan hal ini sebelum memilih software yang akan Anda gunakan:
- Kerahasiaan
- Integritas
- Ketersediaan
- Otentikasi
- Otorisasi
- Akuntabilitas
Perlu tersambung dengan internet
SaaS merupakan layanan yang berbasis cloud computing yang memerlukan internet untuk menggunakannya. Untuk menggunakan SaaS, Anda harus mempunyai internet dan memeriksa koneksi internet. Jika tidak mempunyai internet, Anda tidak dapat mengakses software ini sehingga pekerjaan Anda akan terhambat. Pastikan koneksi internet anda stabil agar dapat mengakses software ini.
Adanya keterbatasan fitur dalam SaaS
Penyedia jasa layanan tidak semua menawarkan fitur yang lengkap meskipun sudah memiliki nama yang terkenal. Perusahaan harus menganalisis kebutuhannya terlebih dahulu sebelum memilih software. Tidak hanya kebutuhan perusahaan saja, tetapi Anda juga harus memperhatikan penyedia layanan jasa dalam menawarkan produk layanan ia mereka tawarkan sebelum memilih.
Jika perusahaan Anda mencari banyak fitur untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, sistem CORE ERP terbaik dari HashMicro adalah solusi dari permasalahan tersebut. Dengan CORE ERP, Anda mendapatkan fitur yang lengkap untuk proses operasional Anda mulai dari E-procurement hingga Meeting Management sehingga Anda tidak perlu khawatir untuk memulai menggunakan software.
Kesimpulan
Software-as-a-Service adalah layanan yang dapat Anda jadikan opsi ketika ingin mempercepat pekerjaan dalam perusahan Anda. Kegiatan perusahaan dapat Anda lakukan dengan mudah jika menggunakan layanan SaaS. Cukup dengan menggunakan akses internet pekerjaan Anda terbantu dengan cepat. Biaya operasional juga akan berkurang apabila perusahaan menggunakan software sebagai pelayanannya.
Banyaknya penyedia jasa layanan harus Anda analisis sebelum memutuskan untuk investasi pada layanan SaaS. Jaminan keamanan data pada software menjadi hal yang sangat penting untuk Anda pikirkan. Permasalahan keamanan data untuk Anda yang sedang mencari penyedia jasa dapat Anda temukan solusi nya apabila menggunakan sistem Cloud ERP terbaik di Indonesia dari HashMicro. Keamanan data yang terjamin serta banyaknya fitur yang tersedia dari HashMicro akan membantu Anda dalam memilih software terbaik. Untuk itu, pilihlah penyedia yang dapat memberikan Anda banyak keuntungan. Daftarkan demo gratis sekarang!
