Manfaat Utama Penerapan Cloud ERP pada Bisnis Anda yang Perlu Anda Ketahui!

Jika Anda sudah ada di artikel ini, mungkin sudah ada sedikit pertimbangan di kepala Anda untuk menggunakan ERP berbasis cloud? 

Di era digital seperti ini, kami paham pasti bisnis Anda membutuhkan sistem yang bisa dibilang “paket komplit”. Sistem yang tidak hanya mendukung proses bisnis tetapi juga praktis dan mudah diimplementasikan.

Mungkin itulah alasan Anda datang ke artikel ini, dan mencari tahu lebih dalam mengenai sistem ERP jenis cloud.

Maka, di artikel ini akan kami bahas mengenai cloud ERP adalah, manfaat, tantangan yang mungkin muncul, hingga waktu yang tepat untuk implementasinya secara lengkap.

Apa itu Cloud ERP dan Mengapa Harus Memilihnya Dibanding Jenis Lain?

Cloud ERP adalah sistem ERP yang di install dan dikelola oleh vendor data center berbasis cloud.

Vendor tersebut bertanggung jawab atas aplikasi, database, sistem operasi, server, update security & antivirus, dan peningkatan fitur lainnya seperti disaster recovery. 

Singkatnya, Anda bisa menggunakan sistem ERP jenis ini untuk mengefisiensikan seluruh aktivitas bisnis, tanpa perlu repot dan pusing mengurus masalah teknis yang berhubungan dengan IT. 

Sampai sini, mungkin akan muncul pertanyaan seperti “lalu, apa bedanya dengan ERP jenis on-premise?” atau “Jika keduanya menawarkan manfaat yang serupa, mengapa harus memilih cloud ERP?”

Sebenarnya, perbedaan yang sangat signifikan adalah terkait akses dan lokasi penyimpanan data.

• Pada ERP On-Premise, seluruh data dan aplikasi disimpan di server perusahaan sendiri.
• Sedangkan pada ERP Cloud, semuanya disimpan di pusat data vendor dan diakses melalui jaringan internet.

Kesimpulannya: Seluruh kontrol terdapat di tangan perusahaan ketika menggunakan ERP on-premise, namun butuh tim IT khusus jika sistem dan hardware bermasalah. 

Sedangkan, cloud ERP menawarkan fleksibilitas dan kemudahan akses di manapun dan kapanpun selama ada koneksi internet serta tidak memerlukan hardware tambahan, namun kontrol tidak sepenuhnya di tangan perusahaan karena vendor ikut mengurus software update.

Bagaimana, apakah sudah cukup jelas? Jika Anda merasa penjelasan ini belum cukup menggambarkan pertanyaan Anda, silakan baca Macam-Macam Sistem ERP untuk bahasan lebih detail terkait perbedaannya. 

Dari sekian banyak vendor ERP Cloud yang tersedia saat ini, HashMicro juga menyediakan produk ERP yang bisa Anda gunakan sebagai salah satu opsi, apabila Anda ingin beralih dari jenis ERP lainnya ke ERP Cloud. Anda juga dapat mengetahui gambaran perhitungan harga sistem dengan klik banner di bawah ini:

Manfaat Jangka Panjang Penggunaan Cloud ERP bagi Enterprise

Salah satu keraguan besar yang seringkali dialami oleh pebisnis ketika memutuskan untuk menggunakan sistem ERP yakni: “Apakah biaya yang saya keluarkan akan sebanding dengan hasil yang saya dapatkan?”

Pada bagian ini, kami akan meyakinkan Anda bahwa investasi pada sistem ERP jenis Cloud bukanlah pilihan yang salah, malah justru meningkatkan efisiensi perusahaan Anda untuk untuk jangka waktu yang panjang. Mari kita bahas lebih lanjut.

• Memangkas biaya operasional secara keseluruhan 

Tanpa adanya sistem, kita tahu bahwa semuanya harus dikerjakan secara manual. Dengan begitu, jumlah karyawan dan waktu yang dihabiskan juga mau tidak mau akan menjadi lebih banyak. Dampaknya? Biaya operasional yang membengkak. 

Lalu apa solusinya? Dengan Automation. 

Namun, ERP on-premises memerlukan biaya awal untuk server, pembuatan database, implementasi awal, konsultan, staf IT, dan keamanan. Sebaliknya, ERP berbasis cloud biasanya 30% lebih murah karena vendor menangani infrastruktur dan pemeliharaannya.

• Mengoptimalkan Skalabilitas, Aksesibilitas, dan Adaptasi Bisnis secara Efisien

Kami paham bahwa semakin berkembangnya perusahaan, proses bisnis yang dijalankan tentunya dapat berubah. Dan umumnya, prosesnya akan semakin menjadi banyak dan kompleks. 

Entah adanya lini bisnis baru, atau pengembangan dari produk yang sudah ada. 

Dan dengan adanya cloud ERP, kami tidak mau menghalangi perkembangan yang terjadi pada bisnis Anda tersebut. 

Singkatnya, 

Dengan ERP berbasis cloud, perusahaan Anda dapat dengan mudah berkembang tanpa perlu memikirkan penambahan server.

Selain itu, 

Pengguna ERP berbasis cloud dapat mengakses informasi bisnis secara real-time dari mana saja dan perangkat apa pun, sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan.

Terakhir, 

ERP berbasis cloud lebih mudah disesuaikan dan terintegrasi dengan produk lain, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan diri dengan perubahan industri yang dinamis.

• Terhindar dari Resiko Kebocoran Data

Mungkin banyak yang berpikir bahwa kemungkinan terjadinya kebocoran data akan lebih besar jika menggunakan Cloud ERP karena terhubung dengan jaringan internet. 

Namun, hal tersebut merupakan mitos yang sepertinya perlu diluruskan. 

Nyatanya, penyedia atau vendor ERP berbasis cloud sangat memahami betapa penting menjaga data pelanggannya. Sehingga, keamanan dalam sistem ini tentunya sudah menjadi prioritas utama para vendor. 

Jika Anda masih ragu, Anda bisa menilai vendor ERP pilihan Anda berdasarkan sertifikat ISO yang dimilikinya. Secara singkat, ISO adalah standar yang menjamin kualitas sistem, keamanan informasi, dan praktik manajemen lainnya yang sesuai dengan standar internasional. 

Maka, sertifikat ini dapat Anda jadikan acuan untuk memilih vendor cloud ERP untuk bisnis Anda.

Tantangan yang Mungkin Muncul saat Implementasi Cloud ERP

Mekipun banyak kelebihan, bukan berarti tanpa hambatan. Begitu juga dengan Cloud ERP. Sebab, proses implementasi sistem ini memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat untuk memastikan semua aplikasi terhubung dengan benar dan data ditransfer dengan aman. 

Mari kita telusuri beberapa tantangan utama dari integrasi ERP berbasis cloud:

• Memastikan proses transisi berjalan dengan lancar

Proses adaptasi dan training saat beralih ke sistem baru memang merupakan tahapan yang harus dilewati perusahaan saat implementasi sistem. Jika dilakukan dengan cara yang kurang tepat, hasil yang didapatkan juga menjadi tidak maksimal.

Maka, penting untuk perusahaan memilih vendor penyedia layanan cloud ERP yang memberikan dukungan penuh selama periode transisi. 

Contohnya berupa pelatihan untuk karyawan tentang cara menggunakan sistem baru, serta menyediakan sumber daya seperti tutorial atau FAQ. Dengan melakukan langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan transisi ke solusi ERP cloud berjalan lancar.

• Ketergantungan pada vendor penyedia cloud ERP

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, memilih menggunakan Cloud ERP artinya kendali utama sistem berada di tangan vendor dan perusahaan tidak memiliki kontrol penuh. 

Sehingga, perusahaan perlu selalu berhubungan dengan vendor jika memerlukan bantuan terkait sistem yang dibeli tersebut. 

Maka dari itu, perusahaan harus memastikan bahwa mereka memilih vendor cloud ERP yang dapat diandalkan untuk dukungan teknis dan pemeliharaan sistem. 

• Kesulitan migrasi data dan integrasi dengan sistem lain

Seluruh proses bisnis di perusahaan Anda pastinya saling berhubungan satu sama lain. 

Sebagai contoh: Proses akuntansi pastinya akan berhubungan ke manajemen supply chain, yang didalamnya sudah termasuk procurement, inventory, dan warehouse. 

Maka dari itu, proses pemindahan data dan integrasi ke sistem lainnya bisa menjadi tantangan, terutama jika sebelumnya sudah menggunakan sistem lain. 

Solusinya, sedari awal perusahaan perlu memastikan apakah sistem cloud ERP tersebut bisa diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada dan memiliki paket sistem yang terintegrasi dengan seluruh bisnis Anda. 

Beralih ke Cloud ERP Bersama HashMicro

Perubahan cepat di era digital menuntut bisnis untuk selalu berinovasi. Dengan Cloud ERP, bisnis modern mendapatkan solusi yang diperlukan untuk beradaptasi dan berkembang.

Namun, penting untuk Anda memilih jenis ERP dengan cermat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis terlebih karena hal ini merupakan salah satu investasi jangka panjang untuk kemajuan bisnis Anda. 

Jika Anda masih merasa ragu dan butuh diskusi terkait permasalahan bisnis yang dialami, silakan klik disini dan dapatkan demo gratis Sistem Cloud ERP sekarang juga.