Seiring berjalannya waktu, banyak pengusaha memilih bisnis food and beverage sebagai salah satu bisnis mereka. Bisnis food and beverage merupakan bisnis yang melibatkan pembuatan makanan, pengemasan, pendistribusian, dan cara penyajian makanan hingga sampai ke konsumen. Banyak proses tersebut tentunya melibatkan banyak karyawan. Agar bisnis dapat berjalan baik, salah satu hal yang perlu mendapat perhatian adalah pengelolaan sumber daya manusia.
Sama seperti bisnis lainnya, bisnis food and beverage pasti juga memiliki masalah terkait pengelolaan sumber daya manusia. Itu sebabnya, software HRM atau Human Resource Management bisa menjadi salah satu solusi untuk membantu menyelesaikan masalah dan memberikan kemudahan lainnya. Software tersebut berguna mulai dari proses perekrutan karyawan hingga perhitungan gaji. Oleh karena itu, penggunaan software ini sangat membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia.
Mengapa Bisnis Food and Beverage Memerlukan Software HRM untuk Pengelolaan SDM Bisnisnya?
Bisnis food and beverage memiliki kesamaan dengan bisnis lainnya, yakni sama-sama harus mengelola sumber daya manusia. Mengelola sumber daya manusia bukanlah sesuatu yang sulit apalagi jika dibantu software HRM. Tanpa software ini, proses penerimaan karyawan, penyimpanan data karyawan, hingga perhitungan gaji mungkin terasa lebih ribet. Dengan adanya software HRM ini segala proses yang berkaitan dengan sumber daya manusia bisa lebih mudah dan efisien.
Kualitas sumber daya manusia sangat berperan penting bagi keberhasilan suatu bisnis food and beverage. Pasalnya, kinerja SDM berpengaruh langsung terhadap pelayanan dan pendapatan bisnis. Kualitas SDM turut berpengaruh terhadap makanan yang diproduksi, pelayanan terhadap customer, dan omset serta gaji karyawan. Itu sebabnya, pemilik bisnis harus memastikan SDM yang terlibat berkualitas. Salah satu caranya dengan pengelolaan SDM dengan baik. Saat ini, pendekatan teknologi melalui software HRM telah hadir untuk membantu memanajemen SDM suatu bisnis dan perusahaan.
Software HRM akan menyediakan berbagai fitur yang memudahkan pengelolaan sumber daya manusia. Fitur yang tersedia membantu mempermudah pengelolaan data karyawan serta proses penerimaan karyawan baru hingga mutasi karyawan. Tak hanya itu, sistem juga akan memudahkan dalam proses perhitungan gaji yang akurat menurut waktu kerja, jam lembur, dan kehadiran karyawan. Tak hanya menguntungkan suatu bisnis atau perusahaan, sistem ini juga memudahkan karyawan dalam mengajukan cuti, izin, atau lainnya.
Agar semakin tahu akan pentingnya software HRM, berikut ini beberapa manfaat dari software HRM:
1. Mempermudah pengelolaan sumber daya manusia
Bisnis food and beverage juga tak bisa lepas dari permasalahan terkait sumber daya manusia. Adanya software HRM akan membantu mengelola SDM lebih efisien. Sistem ini akan membantu proses penerimaan karyawan hingga perhitungan gaji secara otomatis. Dengan begitu, pemilik bisnis dapat memantau seluruh proses pengelolaan sumber daya manusia. Oleh karena itu, software HRM sangat bermanfaat untuk membantu mengelola sumber daya manusia pada suatu bisnis atau perusahaan.
2. Mengoptimalkan waktu dan biaya
Manfaat lainnya, software HRM dapat membantu mengoptimalkan waktu dan biaya. Contoh sederhananya dalam perihal presensi dan perhitungan gaji. Melalui sistem ini, karyawan dapat melakukan presensi melalui sistem secara otomatis tanpa harus tanda tangan pada kertas yang mana akan menambah biaya cetak buku presensi. Selain itu, sistem juga dapat membantu menghitung gaji secara dengan berdasarkan gaji pokok, gaji lembur, bonus, dan lain-lain. Proses ini dapat membantu mengoptimalkan waktu dan biaya yang dikeluarkan.
3. Mengelola dan memperbaiki akurasi data karyawan
Sistem juga berguna untuk mengelola data karyawan, baik dari awal penerimaan karyawan hingga perubahan data karyawan. Jika jumlah karyawan hanya satu atau tiga orang, mungkin tak terlalu membutuhkan sistem otomatis. Akan tetapi, bila jumlah karyawan telah mencapai puluhan bahkan ratusan tentunya membutuhkan sebuah sistem untuk membantu mengelola data tersebut. Nah, software HRM inilah salah satu sistem yang membantu mengelola dan memperbaiki akurasi data karyawan.
Bagaimana Software HRM Membantu Pengembangan Bisnis Food and Beverage?
Software HRM dapat membantu mengembangkan bisnis food and beverage melalui pengelolaan sumber daya manusia yang efisien. Perlu Anda tahu, sumber daya manusia sangat mempengaruhi jalannya suatu bisnis. Semakin baik kualitas sumber daya manusia, peluang berkembangnya suatu bisnis atau perusahaan semakin meningkat. Oleh karena itu, keberadaan software HRM sangat membantu mengembangkan bisnis food and beverage dari segi manajemen sumber daya manusia.
Software HRM yang direkomendasikan salah satunya adalah aplikasi HRIS dari HashMicro yang mana dapat membantu memanajemen sumber daya manusia sebaik mungkin sehingga produktivitas dan efisiensi kerja meningkat. Pengelola harus memastikan sumber daya manusia memiliki kedisiplinan dan produktivitas tinggi dalam bekerja karena hal ini berkaitan dengan keberlangsungan suatu bisnis food and beverage. Nah, melalui software HRM, pihak human resource dapat lebih mudah dalam mengatur jadwal karyawan, memudahkan presensi, cuti, dan perhitungan gaji. Melalui manajemen ini, efisiensi kerja akan meningkat sehingga memberi dampak positif terhadap pertumbuhan bisnis food and beverage.
Pemilihan software HRM pastinya harus mempertimbangkan beberapa hal yang dibutuhkan. Software sebaiknya mudah digunakan untuk semua kalangan. Selain itu, software harus memiliki perlindungan data pengguna serta kemudahan akses penggunanya. Tak kalah penting lainnya, software harus memiliki fitur yang dibutuhkan oleh tim human resource untuk menunjang kinerjanya. Selain itu, pengguna juga harus memperhatikan harga dari software tersebut.
Pertimbangan Saat Memilih Software HRM
Perusahaan perangkat lunak saling bersaing untuk menciptakan software HRM terbaik. Software tersebut memiliki keunggulan dan kelemahannya masing. Nah, berikut ini beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih software HRM yang baik untuk bisnis food and beverage.
1. Software legal
Legalitas software menjadi salah satu hal penting yang perlu diperhatikan. Pilih software yang telah memiliki hak cipta dan memiliki track record yang baik. Legalitas berhubungan erat dengan kualitas keamanan perangkat lunak. Oleh karena itu, pastikan memilih software legal untuk kepentingan bisnis Anda.
2. Perlindungan data pengguna
Pertimbangan berikutnya adalah mengenai kemampuan software dalam melindungi data pengguna. Software HRM akan menyimpan data karyawan sehingga harus menjamin bahwa data tersebut aman. Pastikan software memiliki sistem keamanan yang kuat dan tangguh. Jangan sampai data pengguna bocor dan disalahgunakan pihak tertentu. Oleh karena itu, jangan mudah tergiur dengan software berharga murah yang rentan terhadap kebocoran data.
3. Jangan tergoda harga murah
Bisnis atau perusahaan yang ingin menggunakan software HRM pasti akan membeli software tersebut dari perusahaan yang meluncurkan software tersebut. Perusahaan software pasti akan menawarkan harga untuk produknya. Sebagai pembeli, harga pasti menjadi salah satu pertimbangan. Harga erat kaitannya dengan kualitas software sehingga jangan mudah tergiur untuk menggunakan software murah. Pastikan harga sebanding dengan kualitas yang perlu ditawarkan.
4. Pertimbangkan fitur yang tersedia
Membeli layanan software HRM pastinya harus memperhatikan fitur yang tersedia. Carilah informasi sebanyak mungkin mengenai kelebihan dan kekurangan dari software tersebut. Pastikan fitur yang tersedia sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda atau tidak. Oleh karena itu, pastikan perhatikan secara rinci mengenai software yang ditawarkan tersebut.
5. Layanan purna jual
Layanan purna jual berarti perusahaan software memberikan layanan atau dukungan terhadap perusahaan atau bisnis yang telah membeli produk software mereka. Melalui layanan ini, pengguna software akan mendapat layanan atau dukungan jika sewaktu-waktu membutuhkan perbaikan atau development.
Agar tak bingung lagi, berikut ini beberapa rekomendasi software HRM terbaik yang bisa dipilih untuk bisnis food and beverage Anda:
1. HR Management Software by HashMicro
Software HRIS dari HashMicro memiliki beberapa fitur yang dengan membantu tim human resource. Berbagai perusahaan besar seperti Trans Corp, Astra Finance, Yokohama, dan lain-lain telah menggunakan software ini. Fitur ini menyediakan fitur berbasis cloud untuk manajemen absensi, manajemen gaji, manajemen kinerja, manajemen data karyawan, dan lain-lain. Software ini juga memiliki beberapa keunggulan seperti pembaharuan secara otomatis, proses pengajuan cuti dll sangat cepat, terintegrasi dengan kalender, dan mendukung kegiatan evaluasi kinerja masing-masing karyawan. Dengan demikian, software ini sangat direkomendasikan untuk kepentingan bisnis food and beverage yang Anda kelola.
2. Aplikasi HRIS Namely
Aplikasi dari Amerika Serikat ini memberikan kemudahan dalam proses pengelolaan dan pengaturan karyawan dengan fitur menakjubkan. Fitur yang tersedia memudahkan pekerjaan tim HR perusahaan menjadi lebih mudah dan efisien. Software ini membantu pengelolaan data karyawan, kinerja, dan presensi karyawan menjadi lebih mudah.
3. Program HRM SAP
Software HRM dari perusahaan Jerman ini mampu terintegrasi dengan sistem lain sehingga dapat memberikan solusi pengelolaan sumber daya manusia menjadi lebih efisien. SAP menyediakan fitur penggajian, manajemen waktu dan kehadiran, manajemen pembelajaran, kompensasi, perencanaan tenaga kerja, dan HRM on-premise. Dengan begitu, Software HRM SAP menjadi salah satu software rekomendasi untuk pengelolaan sumber daya manusia.
Kesimpulan
Pengelolaan sumber daya manusia bagi bisnis food and beverage sangat penting demi pertumbuhan bisnis tersebut. Solusi tepat untuk memudahkan pengelolaan tersebut, salah satunya dengan menggunakan Software HRM HashMicro. Software ini akan membantu mengelola karyawan mulai dari manajemen gaji, manajemen absensi, dan pemantauan kinerja karyawan menjadi lebih efisien sehingga akan memberi dampak positif pada kinerja, kualitas, dan produktivitas bisnis.
Implementasi software HRM HashMicro akan berhasil apabila seluruh karyawan disiplin dalam memanfaatkan software untuk aktivitas mereka. Misalnya perihal presensi karyawan, proses perekrutan karyawan, pengajuan cuti, dan pengelolaan kontrak karyawan. Apabila seluruh aktivitas tersebut telah ter-record otomatis pada sistem, tentunya pekerjaan mengelola karyawan bisa lebih efisien dan berdampak positif terhadap bisnis. Oleh sebab itu, jadikan software HRM HashMicro sebagai solusi untuk pengelolaan SDM bisnis Anda. Jadwalkan demo gratis sekarang!
