Mungkin Anda sudah mengetahui fungsi software HRM secara general, bukan?
Namun, Anda juga harus mengetahui bahwa software HRM terbagi dalam beberapa klasifikasi yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan staf HR perusahaan.
Sistem HRIS atau aplikasi manajemen karyawan telah mengalami perubahan yang luar biasa seiring dengan perkembangan teknologi. Salah satu aspek yang paling mencolok adalah penggunaan software HRM yang inovatif untuk mendukung proses rekrutmen, KPI, appraisal, dan pelatihan karyawan.
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif dan kompleks, pemilihan jenis software HRM yang tepat menjadi kunci kesuksesan dalam mengelola karyawan dengan efisien dan efektif.
Di artikel ini, kami akan menguraikan beberapa klasifikasi jenis software HRM yang dapat Anda pertimbangkan dengan melihat penjelasan fitur untuk mengefisiensikan proses kerja HR perusahaan Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Software HR?
Software HR adalah solusi digital yang dirancang untuk mengotomatiskan dan mengelola proses terkait karyawan, seperti penggajian, absensi, dan penilaian kinerja. Dengan mengintegrasikan data, software ini mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan efisiensi manajemen SDM.
Cara kerja sistem HR didasarkan pada otomatisasi dan integrasi data dari berbagai aplikasi seperti aplikasi attendance management.
Sistem ini mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola informasi karyawan dalam satu platform terpusat, memungkinkan HR untuk mengakses dan memproses data dengan mudah.
Melalui fitur seperti pengelolaan jadwal kerja, pemantauan dan pengajuan cuti, serta integrasi dengan sistem penggajian, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan kebijakan HR diterapkan secara konsisten.
Berdasarkan Tujuan Penggunaannya
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda, tergantung pada jenis industri, ukuran, budaya, dan peraturan internal. Inilah mengapa memilih software HRM yang sesuai sangat penting untuk mendukung operasional HR secara efektif.
Sebelum menentukan pilihan, pastikan Anda memahami tujuan utama penggunaan software HRM dan fitur yang dibutuhkan. Pemilihan yang tidak tepat bisa menyebabkan pemborosan waktu dan biaya. Untuk membantu proses ini, berikut adalah jenis-jenis software HRM yang dikelompokkan berdasarkan tujuan penggunaannya.
Tahukah Anda?
Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
Human Resource Information System (HRIS)
Jenis software HRM ini fokus pada kelancaran operasional administrasi SDM. Tujuannya adalah memastikan semua proses berjalan efisien, tepat waktu, dan sesuai regulasi.
Human Resource Information System (HRIS) dari HashMicro, yaitu Pro-int HRIS, cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan manajemen karyawan yang masih relatif sederhana.Dengan HRM HashMicro, tim HR dapat melacak kehadiran karyawan secara real-time melalui satu aplikasi. Hal ini membantu mengidentifikasi masalah absensi saat penjadwalan (rostering) dan meningkatkan akurasi penggajian.
Human Resource Management System (HRMS) atau Human Capital Management (HCM)
Human Resource Management System (HRMS) atau Human Capital Management (HCM) berperan penting dalam mendukung pertumbuhan perusahaan dengan membantu HR dalam merekrut, mengelola, dan mempertahankan talenta terbaik. Sistem ini memungkinkan perusahaan meningkatkan efisiensi operasional, produktivitas, serta pengambilan keputusan berbasis data yang relevan. Dengan fitur seperti talent mapping, sistem ini memastikan karyawan yang dimiliki sesuai dengan visi dan tujuan bisnis.
Beberapa fitur unggulan dalam software ini mencakup alat bantu rekrutmen seperti psikotes (IST, Papikostic, EPPS), penjadwalan interview, video interview otomatis, dan screening CV cepat. Untuk pengembangan SDM, tersedia fitur seperti KPI monitoring, e-learning, OKR, nine box matrix, evaluasi kompetensi, LMS internal, hingga succession planning. Meskipun HRMS dan HCM sering dianggap serupa, ada perbedaan penting di antara keduanya yang dapat memengaruhi strategi bisnis Anda—pelajari lebih lanjut dalam artikel perbandingan kami.
Berdasarkan Jenis Paket dan Lokasi Penyimpanan Datanya
Setelah Anda mengetahui tujuan penggunaan software HRM untuk perusahaan Anda, perlu juga untuk mengenali jenis paket software HRM berdasarkan lokasi penyimpanan datanya. Anda dapat memilih jenis paket software HRM yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti jenis on-premise, cloud, dan subscription on-cloud.
Berikut kami uraikan penjelasan mengenai ketiga jenis tersebut:
HRM On-premise
Software HRM on-premise adalah sistem yang menyimpan data karyawan di server milik perusahaan sendiri. Jenis software ini memberikan kontrol penuh atas data dan sistem, memungkinkan penyesuaian sesuai kebutuhan, serta integrasi dengan software lama. Namun, penggunaannya membutuhkan tim internal dengan pengetahuan IT yang memadai dan tanggung jawab untuk pemeliharaan server secara rutin.
Jenis ini sangat cocok untuk industri yang menuntut tingkat keamanan dan privasi tinggi, seperti keuangan, perbankan, hukum, dan lembaga pemerintah. Dengan kendali langsung atas sistem, perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan menjaga integritas data secara maksimal.
HRM Cloud
Software HRM berbasis cloud menyimpan data karyawan di server milik vendor pihak ketiga dan dapat diakses secara aman melalui internet. Vendor bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pembaruan sistem, sementara perusahaan cukup membayar biaya berlangganan. Sistem ini fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan tim HR seiring pertumbuhan bisnis sehingga menyelesaikan beberapa jenis permasalahan human capital management.
Karena dapat diakses dari mana saja, software ini ideal untuk tim HR yang bekerja secara remote. Selain mengurangi beban teknis internal, cloud HRM memudahkan operasional sehari-hari. Namun, perlu diperhatikan bahwa tidak semua sistem cloud mudah diintegrasikan dengan software lama yang mungkin masih digunakan perusahaan Anda.
HRM Subscription on Cloud
Paket HRM berbasis cloud menawarkan fleksibilitas tinggi karena dapat diakses dari mana saja melalui internet. Hal ini memudahkan tim HR dalam mengelola SDM secara efisien di lingkungan kerja yang dinamis, serta mengurangi risiko kehilangan data akibat bencana atau kerusakan perangkat. Dengan sistem yang aman dan real-time, perusahaan bisa lebih fokus pada pengembangan bisnis inti.
Memilih jenis software HRM yang tepat—baik dari sisi paket berlangganan maupun lokasi penyimpanan data—harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Evaluasi bersama ahli sangat disarankan agar keputusan yang diambil tidak hanya efisien, tapi juga mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang. Untuk pilihan fitur terlengkap, software HRM dari HashMicro bisa menjadi solusi terbaik bagi perusahaan Anda.
Kesimpulan
Pemilihan jenis software HRM yang tepat harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Anda perlu mempertimbangkan faktor-faktor seperti ukuran perusahaan, kompleksitas kebutuhan HR, strategi HRM, dan anggaran yang tersedia.
HashMicro hadir sebagai solusi software HRM dengan fitur lengkap yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Solusi ini memungkinkan perusahaan Anda untuk dengan mudah mengatur jadwal kerja karyawan dengan efisien. Mulai dari menentukan shift kerja, jadwal libur, dan perubahan lainnya secara cepat dan mudah.
Software HRM dari HashMicro menawarkan fitur-fitur yang lengkap sehingga memudahkan HR dalam melakukan pekerjaannya. Anda juga bisa mendapatkan demo gratis untuk mengetahui kebutuhan bisnis Anda secara komprehensif sekarang!
