Mengelola SDM di perusahaan yang berkembang pesat sering kali penuh tantangan. Beberapa masalah manajemen SDM mulai dari kesalahan penggajian, proses manual yang memakan waktu, hingga sulitnya memantau kinerja dan pengembangan karyawan.
Di era digital, perusahaan semakin mengandalkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional. Salah satu inovasi penting dalam manajemen SDM adalah HCM software (Human Capital Management).
Dengan HCM software, perusahaan bisa mengotomatisasi administrasi, mengelola kinerja, hingga merencanakan strategi pengembangan talenta lebih efektif. Namun, banyaknya vendor software HCM di pasar sering membuat bisnis bingung memilih sistem yang tepat.
Artikel ini akan membahas apa itu HCM software, manfaatnya bagi perusahaan, serta tips memilih solusi yang sesuai. Selain itu, artikel ini juga menampilkan rekomendasi software HCM terbaik yang patut dipertimbangkan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu HCM Software?
HCM software (Human Capital Management software) adalah sistem terintegrasi yang membantu perusahaan mengelola seluruh aspek sumber daya manusia dalam organisasi. Lebih dari sekadar tugas administratif seperti penggajian dan absensi, software HCM mendukung strategi pengelolaan talenta yang lebih komprehensif.
Proses penting seperti rekrutmen, pelatihan, pengembangan karyawan, hingga perencanaan suksesi dapat dikelola lebih efektif dengan cloud HCM software. Dengan menggunakan human capital management software, perusahaan mampu membangun tenaga kerja yang produktif sekaligus menjaga kesinambungan bisnis jangka panjang.
Manfaat HCM Software
Menggunakan HCM software tidak hanya membantu perusahaan dalam mengelola tugas administratif, tetapi juga memberikan banyak manfaat strategis. Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari penerapan HCM software dalam perusahaan:
- Otomatisasi proses HR menjadi lebih efisien: Dengan HCM software, tugas-tugas manual seperti penggajian, absensi, dan pengelolaan tunjangan dapat diotomatisasi
- Peningkatan pengalaman karyawan: Karyawan dapat mengakses data mereka secara mandiri melalui portal HCM, seperti mengajukan cuti, melihat slip gaji, atau memantau jadwal kerja.
- Manajemen kinerja yang lebih baik: Software HCM memungkinkan perusahaan untuk memantau dan menilai kinerja karyawan secara real-time.
- Pengambilan keputusan berbasis data: Data yang terkumpul dalam HCM software memberi insight yang bernilai bagi perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis.
- Kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan: Dengan regulasi ketenagakerjaan yang semakin ketat, penggunaan HCM software membantu memastikan perusahaan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.
Tahukah Anda?
Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
21 Rekomendasi Software HCM Terbaik di Indonesia
Ketika memilih HCM software, penting untuk memahami fitur, kelebihan, dan kekurangan dari setiap solusi yang tersedia. Berikut adalah analisis mendalam dari tiga HCM software vendors pertama, termasuk fitur utama dan evaluasi secara lebih rinci.
1. HashMicro HCM Software
HashMicro HCM adalah salah satu solusi HCM yang paling komprehensif di Asia, dengan fitur yang mencakup seluruh aspek manajemen sumber daya manusia. Dirancang untuk mengelola berbagai proses HR, dari perekrutan hingga penggajian, HashMicro HCM dapat diintegrasikan dengan modul lain seperti ERP, CRM, dan akuntansi, menjadikannya pilihan terbaik bagi perusahaan yang mencari solusi terpadu.
Fitur-fitur unggulan HashMicro HRIS Indonesia mencakup:
- Manajemen absensi dengan face recognition & GPS Tracking: Dengan fitur aplikasi HRIS ini, perusahaan dapat memastikan data kehadiran yang akurat dengan face recognition dan GPS tracking.
- Penggajian terintegrasi: Software HR ini membantu dalam mengelola gaji karyawan dengan akurat dan terhubung langsung ke sistem akuntansi.
- KPI dan penilaian karyawan: Fitur KPI dan penilaian karyawan membantu tim HR untuk menilai kinerja karyawan berdasarkan KPI secara objektif.
- Sistem rostering: Software HRD terbaik dari HashMicro memudahkan perencanaan jadwal dan shift kerja yang dinamis dan berubah-ubah.
- Manajemen cuti dan pinjaman: HR process management software membantu dalam mengelola cuti dan pinjaman karyawan dengan mudah yang tercatat dalam satu sistem.
Selain itu, jika perusahaan Anda mengalami kompleksitas dalam manajemen SDM atau kesulitan mencari dan merekrut karyawan terbaik, HashMicro memiliki solusi all-in-one yang tepat:
- EVA Recruitment Management: Membantu proses rekrutmen secara otomatis.
- EVA HRIS Essentials: Mengelola data karyawan dan penggajian dengan akurat.
- EVA Talent Management: Mengembangkan potensi karyawan di perusahaan Anda dengan Learning Management System (LMS) yang terpadu.
| Pros | Cons |
|
|
Software HRD terbaik dari HashMicro berbasis web dan mobile apps, sehingga dapat diakses melalui komputer, smartphone, dan tablet, serta terintegrasi dengan WhatsApp. Anda dapat mencoba demo gratis yang disediakan HashMicro untuk ekplorasi keragaman fitur-fiturnya.
2. Aplikasi HCM Workday
Workday adalah solusi cloud HCM software terkemuka yang dirancang untuk perusahaan besar. Workday menawarkan berbagai fitur canggih seperti analisis data, manajemen bakat, dan penggajian otomatis yang memberikan perusahaan wawasan mendalam mengenai kinerja dan produktivitas karyawan.
Fitur utama:
- Manajemen bakat
- Penilaian berbasis data
| Pros | Cons |
|
|
3. EQUIP
EQUIP adalah salah satu solusi HCM software yang sangat cocok untuk perusahaan menengah hingga besar di Indonesia dan Asia Tenggara. EQUIP menyediakan human capital management software yang lengkap untuk mengelola penggajian, absensi, penilaian kinerja, dan data karyawan, serta terintegrasi dengan modul ERP lainnya dari HashMicro.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian otomatis: Fitur ini memungkinkan perhitungan gaji secara otomatis berdasarkan absensi, lembur, dan kebijakan tunjangan.
- Penilaian kinerja berbasis KPI: Alat untuk memantau dan menilai kinerja karyawan menggunakan KPI yang terintegrasi.
- Pengelolaan absensi dan kehadiran: Fitur untuk melacak kehadiran karyawan secara real-time, termasuk integrasi dengan mesin absensi.
- Integrasi ERP: Dapat diintegrasikan dengan modul lain dari HashMicro seperti manajemen proyek dan akuntansi untuk efisiensi yang lebih baik.
| Pros | Cons |
|
|
4. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM Cloud adalah solusi Human Capital Management berbasis cloud yang menawarkan rangkaian lengkap alat untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan, dari perekrutan hingga pensiun. Oracle cloud HCM software terkenal karena fleksibilitas dan skalabilitasnya, membuatnya cocok untuk perusahaan besar dan multinasional.
Fitur utama:
- Manajemen bakat dan perekrutan
- Penggajian global
- Manajemen kinerja
- Analisis SDM
| Pros | Cons |
|
|
5. Ultimate Software (UKG Pro)
Ultimate Software, yang sekarang dikenal sebagai UKG Pro, adalah solusi cloud HCM software yang fokus pada pengalaman karyawan dan manajemen penggajian. Dengan fitur yang mendalam dalam pengelolaan karyawan, UKG Pro dikenal karena menawarkan pengalaman pengguna yang baik dan fleksibilitas tinggi dalam mengelola HR.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian
- Manajemen kinerja karyawan
- Penilaian 360 derajat
- Keterlibatan karyawan
| Pros | Cons |
|
|
6. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now adalah solusi human capital management yang menyeluruh, dirancang khusus untuk perusahaan menengah dan besar. Dengan fitur penggajian, manajemen waktu, dan penilaian kinerja, ADP Workforce Now banyak digunakan oleh perusahaan yang ingin mengelola karyawan secara efisien dan otomatis.
Fitur utama:
- Penggajian dan manajemen pajak
- Penilaian kinerja
- Manajemen waktu
- Analisis SDM
| Pros | Cons |
|
|
7. LinoHR
LinoHR adalah solusi HCM software lokal yang cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah di Indonesia. Solusi ini menawarkan berbagai fitur penting untuk pengelolaan SDM dengan fokus pada fleksibilitas dan kemudahan penggunaan, membuatnya sangat populer di kalangan perusahaan yang ingin digitalisasi HR tanpa menghabiskan anggaran besar.
Fitur utama:
- Manajemen absensi
- Manajemen penggajian
- Manajemen kinerja
- Pengelolaan data karyawan
| Pros | Cons |
|
|
8. BambooHR
BambooHR adalah solusi cloud HCM software yang dirancang untuk usaha kecil hingga menengah. Software ini menawarkan berbagai fitur manajemen karyawan yang mudah digunakan, dengan fokus pada pengelolaan data SDM, rekrutmen, dan pelacakan waktu.
Fitur utama:
- Pengelolaan data karyawan
- Rekrutmen dan onboarding
- Penilaian kinerja
- Pelacakan waktu dan kehadiran
| Pros | Cons |
|
|
9. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah solusi HCM yang kuat dari SAP, salah satu penyedia perangkat lunak terkemuka di dunia. Dirancang untuk perusahaan global, SAP SuccessFactors menawarkan alat yang membantu dalam manajemen rekrutmen, pengembangan karyawan, dan pengelolaan penggajian.
Fitur utama:
- Manajemen perekrutan
- Pengembangan karyawan
- Manajemen kinerja
- Kepatuhan global
| Pros | Cons |
|
|
10. Zoho People
Zoho People adalah solusi HCM software berbasis cloud yang dirancang untuk usaha kecil hingga menengah. Zoho terkenal karena menawarkan software bisnis dengan harga terjangkau dan fitur-fitur yang efisien, termasuk manajemen SDM, absensi, serta penilaian kinerja.
Fitur utama:
- Manajemen karyawan
- Pelacakan waktu dan absensi
- Penilaian kinerja
- Self-service portal
| Pros | Cons |
|
|
11. PeopleSoft (Oracle)
PeopleSoft adalah solusi HCM dari Oracle yang berfokus pada manajemen sumber daya manusia untuk perusahaan besar dan multinasional. Solusi ini menyediakan berbagai alat yang membantu perusahaan mengelola SDM dengan lebih efisien, dari penggajian hingga pengembangan karir.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian
- Manajemen kinerja
- Manajemen talenta
- Analisis SDM
| Pros | Cons |
|
|
12. Total ERP
Total ERP adalah solusi ERP yang mencakup modul HCM software untuk mengelola berbagai aspek SDM dalam perusahaan. Total ERP memungkinkan integrasi yang kuat antara pengelolaan sumber daya manusia dengan proses bisnis lainnya seperti keuangan, inventaris, dan produksi.
Fitur utama:
- Integrasi ERP: Modul HCM yang terhubung dengan ERP, memungkinkan pengelolaan terpadu antara HR, keuangan, dan operasi bisnis.
- Manajemen penggajian : Sistem penggajian otomatis yang mendukung integrasi dengan data absensi dan kinerja.
- Rekrutmen dan penilaian kinerja: Fitur untuk merekrut karyawan dan melakukan penilaian kinerja secara berkala.
- Manajemen waktu dan absensi : Memungkinkan pelacakan kehadiran karyawan dan menghitung lembur secara otomatis.
| Pros | Cons |
|
|
13. Namely HCM
Namely adalah solusi HCM yang berfokus pada perusahaan menengah dengan kebutuhan SDM yang semakin kompleks. Platform ini menyediakan fitur lengkap untuk pengelolaan penggajian, absensi, dan manajemen kinerja karyawan dalam satu sistem yang user-friendly.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian
- Manajemen kinerja
- Manajemen absensi
- Keterlibatan karyawan
| Pros | Cons |
|
|
14. Paylocity cloud HCM software
Paylocity adalah solusi cloud HCM software yang menggabungkan fungsi SDM dengan penggajian, absensi, dan penilaian kinerja. Human capital management software ini dikenal karena kemampuannya untuk menyederhanakan pengelolaan karyawan melalui fitur otomatisasi yang kuat dan terintegrasi.
Fitur utama:
- Penggajian otomatis
- Penilaian kinerja karyawan
- Absensi dan manajemen waktu
- Self-service portal
| Pros | Cons |
|
|
15. Rippling
Rippling adalah salah satu solusi HCM yang menggabungkan manajemen karyawan dengan perangkat lunak manajemen TI, memungkinkan perusahaan untuk mengelola SDM dan perangkat teknologi dalam satu platform. Ini menjadikannya pilihan yang ideal bagi perusahaan yang mencari integrasi antara SDM dan TI dalam pengelolaan sehari-hari.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian
- Manajemen IT & perangkat karyawan
- Penilaian kinerja
- Otomasi onboarding
| Pros | Cons |
|
|
16. HCM Software KaryaOne
KaryaOne adalah solusi HCM software lokal yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan kecil hingga menengah di Indonesia. Sistem ini dirancang untuk mengotomatiskan berbagai fungsi HR, seperti penggajian, absensi, dan manajemen kinerja karyawan.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian=
- Absensi dan kehadiran
- Penilaian kinerja
- Laporan SDM
| Pros | Cons |
|
|
17. Aplikasi OrangeHRM
Aplikasi OrangeHRM adalah solusi HCM software open-source yang dapat diakses secara gratis atau melalui versi berbayar dengan fitur tambahan. Software ini cocok untuk usaha kecil dan menengah yang membutuhkan alat manajemen SDM yang dapat dikustomisasi dengan fleksibilitas tinggi.
Fitur utama:
- Absensi dan kehadiran
- Penggajian
- Manajemen rekrutmen
- Pelaporan kustom
| Pros | Cons |
|
|
18. Infor HCM
Infor HCM adalah solusi SDM berbasis cloud yang terintegrasi dengan sistem ERP dari Infor, memungkinkan perusahaan untuk mengelola SDM bersama dengan proses bisnis lainnya, seperti keuangan dan logistik. Infor HCM dirancang untuk perusahaan besar yang membutuhkan solusi komprehensif dan skalabilitas tinggi.
Fitur utama:
- Pengelolaan kinerja
- Absensi dan kehadiran
- Integrasi dengan aplikasi Infor ERP
| Pros | Cons |
|
|
19. Sage People
Sage People adalah solusi cloud HCM software yang dirancang untuk perusahaan global, terutama yang membutuhkan manajemen SDM di berbagai negara. Sage People menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi dengan fitur pengelolaan talenta dan kinerja yang komprehensif.
Fitur Utama:
- Manajemen bakat dan rekrutmen
- Penggajian dan kompensasi
- Penilaian kinerja karyawan
- Fleksibilitas global
| Pros | Cons |
|
|
20. Zenefits
Zenefits adalah solusi HCM software berbasis cloud yang populer di kalangan usaha kecil dan menengah karena kemudahan penggunaannya dan fitur otomatisasi HR yang komprehensif. Zenefits menawarkan alat untuk penggajian, manajemen kinerja, serta integrasi dengan aplikasi lain yang mendukung operasional bisnis.
Fitur Utama:
- Manajemen penggajian otomatis
- Manajemen manfaat karyawan
- Absensi dan jam kerja
- Portal karyawan
| Pros | Cons |
|
|
21. Sage HR
Sage HR adalah solusi HCM berbasis cloud yang mudah digunakan, dirancang untuk usaha kecil hingga menengah. Sage HR fokus pada penyederhanaan manajemen SDM dengan fitur absensi, penggajian, serta pengelolaan kinerja karyawan.
Fitur Utama:
- Absensi dan manajemen waktu
- Manajemen kinerja
- Manajemen penggajian
- Self-Service portal
| Pros | Cons |
|
|
Faktor-faktor Dalam Memilih HCM Software
Penting untuk memilih HCM software yang tepat untuk perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa Hal yang dapat dipertimbangkan saat memilih HCMS software yang tepat:
- Kebutuhan perusahaan dan fitur yang ditawarkan: Setiap perusahaan memiliki kebutuhan unik, sehingga penting memilih HCM software dengan fitur yang sesuai, mulai dari payroll hingga manajemen talenta. Pastikan fitur yang ditawarkan benar-benar mendukung tujuan strategis organisasi.
- Biaya total yang diperlukan: Pertimbangkan biaya tidak hanya dari sisi lisensi, tetapi juga implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan sistem. Perhitungan biaya total membantu perusahaan memahami nilai investasi jangka panjang.
- Kemudahan penggunaan: Antarmuka yang sederhana memudahkan administrator HR dalam mengelola data sekaligus memudahkan karyawan saat mengakses informasi pribadi. Semakin mudah digunakan, semakin tinggi tingkat adopsi sistem di perusahaan.
- Kemampuan integrasi: Pilih software HCM yang dapat terhubung dengan sistem lain seperti ERP, akuntansi, atau aplikasi absensi. Integrasi yang baik akan menciptakan alur data yang efisien tanpa duplikasi.
- Jaminan keamanan data: Karena menyimpan data sensitif, cloud HCM software harus dilengkapi enkripsi, kontrol akses, dan sertifikasi keamanan. Jaminan ini penting untuk melindungi informasi perusahaan dan karyawan dari kebocoran.
- Reputasi vendor: Periksa rekam jejak vendor dalam menyediakan human capital management software yang andal serta dukungan teknis yang responsif. Vendor dengan reputasi baik biasanya juga memiliki layanan pelanggan yang siap membantu setiap kebutuhan perusahaan.
Kesimpulan
Memilih HCM software yang tepat merupakan langkah penting agar perusahaan dapat mengelola sumber daya manusia secara lebih efisien dan efektif. Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan mampu menyederhanakan proses HR, meningkatkan akurasi data, dan mendukung pengambilan keputusan strategis.
Salah satu solusi yang bisa dipertimbangkan adalah HashMicro HCM Software, yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis di berbagai industri. Dengan fitur lengkap mulai dari payroll otomatis, manajemen absensi, hingga pengembangan talenta, HashMicro membantu perusahaan mengelola karyawan secara lebih terstruktur dan profesional.
Untuk merasakan langsung manfaatnya, Anda dapat menjadwalkan demo gratis HashMicro. Melalui sesi ini, Anda bisa melihat bagaimana sistem bekerja, menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan, serta mendapatkan gambaran jelas mengenai keunggulannya dalam mendukung pertumbuhan bisnis.
Pertanyaan Seputar HCM Software
-
-
Apa itu HCM software dan bagaimana perbedaannya dengan HRM software?
HCM software (Human Capital Management) adalah solusi yang lebih komprehensif daripada HRM (Human Resource Management). HCM berfokus pada pengembangan SDM sebagai aset utama perusahaan, sedangkan HRM lebih fokus pada tugas administratif.
-
Mengapa perusahaan perlu menggunakan cloud HCM software?
Dengan sistem berbasis cloud, data karyawan dapat diakses dari mana saja, memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dengan kebutuhan kerja jarak jauh dan operasional yang lebih efisien.
-
Apakah HCM software aman untuk menyimpan data karyawan?
Ya, HCM software modern umumnya dilengkapi dengan fitur keamanan canggih seperti enkripsi data, kontrol akses berbasis peran, dan pencadangan otomatis.
-
