Mengelola sumber daya manusia dalam perusahaan yang berkembang pesat sering kali menjadi tantangan yang kompleks. Anda mungkin sering menghadapi masalah manajemen SDM seperti kesalahan penggajian, waktu yang terbuang untuk proses manual, atau kesulitan dalam memantau kinerja dan pengembangan karyawan.
Dalam era digital seperti saat ini, perusahaan semakin bergantung pada teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional.Salah satu inovasi penting di bidang manajemen SDM adalah HCM software (Human Capital Management). Dengan menggunakan HCM software, perusahaan dapat mengotomatisasi berbagai proses administratif, mengelola kinerja karyawan, dan merencanakan strategi pengembangan talenta secara efektif.
Namun, dengan banyaknya HCM software vendors yang menawarkan berbagai solusi di pasar, bagaimana cara memilih sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda? Artikel ini akan membahas lebih dalam mengenai HCM software, manfaatnya bagi perusahaan, dan bagaimana memilih solusi yang tepat, serta rekomendasi software HCM terbaik yang bisa Anda pertimbangkan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu HCM Software?
HCM software (Human Capital Management software) adalah solusi terintegrasi yang dirancang untuk mengelola seluruh aspek terkait sumber daya manusia dalam suatu organisasi. HCM mencakup lebih dari sekadar pengelolaan tugas administratif seperti penggajian dan absensi; sistem ini juga berfokus pada strategi pengelolaan talenta yang melibatkan rekrutmen, pengembangan, pelatihan, hingga perencanaan suksesi karyawan.
Manfaat HCM Software
Menggunakan HCM software tidak hanya membantu perusahaan dalam mengelola tugas administratif, tetapi juga memberikan banyak manfaat strategis. Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari penerapan HCM software dalam perusahaan:
1. Otomatisasi proses HR menjadi lebih efisien
Dengan HCM software, tugas-tugas manual seperti penggajian, absensi, dan pengelolaan tunjangan dapat diotomatisasi. Hal ini membantu mengurangi risiko kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi tim HR.
2. Peningkatan pengalaman karyawan
Karyawan dapat mengakses data mereka secara mandiri melalui portal HCM, seperti mengajukan cuti, melihat slip gaji, atau memantau jadwal kerja. Dengan solusi cloud HCM software, akses data dapat dilakukan dari mana saja, memberi fleksibilitas lebih pada karyawan.
3. Manajemen kinerja yang lebih baik
Software HCM memungkinkan perusahaan untuk memantau dan menilai kinerja karyawan secara real-time. Dengan fitur penilaian kinerja yang terintegrasi, perusahaan dapat mengidentifikasi area yang perlu pengembangan dan merancang program pelatihan yang tepat untuk karyawan.
4. Pengambilan keputusan berbasis data
Data yang terkumpul dalam HCM software memberi insight yang bernilai bagi perusahaan dalam pengambilan keputusan strategis. Data tersebut membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih cerdas dan berfokus pada peningkatan produktivitas serta efisiensi.
5. Kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan
Dengan regulasi ketenagakerjaan yang semakin ketat, penggunaan HCM software membantu memastikan perusahaan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku. Sistem ini secara otomatis memperbarui perubahan regulasi terkait penggajian, jam kerja, dan aturan lainnya, sehingga mengurangi risiko pelanggaran dan potensi penalti.
Tahukah Anda?
Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
21 Rekomendasi Software HCM Terbaik di Indonesia
Ketika memilih HCM software, penting untuk memahami fitur, kelebihan, dan kekurangan dari setiap solusi yang tersedia. Berikut adalah analisis mendalam dari tiga HCM software vendors pertama, termasuk fitur utama dan evaluasi secara lebih rinci.
1. HashMicro HCM Software
HashMicro HCM adalah salah satu solusi HCM yang paling komprehensif di Asia, dengan fitur yang mencakup seluruh aspek manajemen sumber daya manusia. Dirancang untuk mengelola berbagai proses HR, dari perekrutan hingga penggajian, HashMicro HCM dapat diintegrasikan dengan modul lain seperti ERP, CRM, dan akuntansi, menjadikannya pilihan terbaik bagi perusahaan yang mencari solusi terpadu.
HashMicro dipercaya oleh berbagai perusahaan besar di Indonesia, termasuk Mitsubishi, Pertamina, Astra Infra, CV. Crystal, dan Askrindo. HR Management Software HashMicro adalah solusi komprehensif yang cocok untuk berbagai macam perusahaan di Indonesia, dari pertambangan, manufaktur, retail, hingga kesehatan.
Fitur-fitur unggulan HashMicro HRIS Indonesia mencakup:
- Manajemen absensi dengan face recognition & GPS Tracking: Dengan fitur aplikasi HRIS ini, perusahaan dapat memastikan data kehadiran yang akurat dengan face recognition dan GPS tracking.
- Penggajian terintegrasi: Software HR ini membantu dalam mengelola gaji karyawan dengan akurat dan terhubung langsung ke sistem akuntansi.
- KPI dan penilaian karyawan: Fitur KPI dan penilaian karyawan membantu tim HR untuk menilai kinerja karyawan berdasarkan KPI secara objektif.
- Sistem rostering: Software HRD terbaik dari HashMicro memudahkan perencanaan jadwal dan shift kerja yang dinamis dan berubah-ubah.
- Manajemen cuti dan pinjaman: HR process management software membantu dalam mengelola cuti dan pinjaman karyawan dengan mudah yang tercatat dalam satu sistem.
Selain itu, jika perusahaan Anda mengalami kompleksitas dalam manajemen SDM atau kesulitan mencari dan merekrut karyawan terbaik, HashMicro memiliki solusi all-in-one yang tepat:
- EVA Recruitment Management: Membantu proses rekrutmen secara otomatis.
- EVA HRIS Essentials: Mengelola data karyawan dan penggajian dengan akurat.
- EVA Talent Management: Mengembangkan potensi karyawan di perusahaan Anda dengan Learning Management System (LMS) yang terpadu.
Software HRD terbaik dari HashMicro berbasis web dan mobile apps, sehingga dapat diakses melalui komputer, smartphone, dan tablet, serta terintegrasi dengan WhatsApp. Anda dapat mencoba demo gratis yang disediakan HashMicro untuk ekplorasi keragaman fitur-fiturnya.
2. Aplikasi HCM Workday
Workday adalah solusi cloud HCM software terkemuka yang dirancang untuk perusahaan besar. Workday menawarkan berbagai fitur canggih seperti analisis data, manajemen bakat, dan penggajian otomatis yang memberikan perusahaan wawasan mendalam mengenai kinerja dan produktivitas karyawan.
Fitur utama:
- Manajemen bakat
- Penilaian berbasis data
Kelebihan:
- Canggih dan berbasis data
- Skalabilitas
- Fleksibilitas cloud
Kekurangan:
- Harga tinggi
- Kompleksitas
3. EQUIP
EQUIP adalah salah satu solusi HCM software yang sangat cocok untuk perusahaan menengah hingga besar di Indonesia dan Asia Tenggara. EQUIP menyediakan alat lengkap untuk mengelola penggajian, absensi, penilaian kinerja, dan data karyawan, serta terintegrasi dengan modul ERP lainnya dari HashMicro.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian otomatis: Fitur ini memungkinkan perhitungan gaji secara otomatis berdasarkan absensi, lembur, dan kebijakan tunjangan.
- Penilaian kinerja berbasis KPI: Alat untuk memantau dan menilai kinerja karyawan menggunakan KPI yang terintegrasi.
- Pengelolaan absensi dan kehadiran: Fitur untuk melacak kehadiran karyawan secara real-time, termasuk integrasi dengan mesin absensi.
- Integrasi ERP: Dapat diintegrasikan dengan modul lain dari HashMicro seperti manajemen proyek dan akuntansi untuk efisiensi yang lebih baik.
Kelebihan:
- Integrasi yang kuat: Sebagai bagian dari solusi ERP HashMicro, EQUIP memungkinkan integrasi lintas departemen yang membuat pengelolaan bisnis menjadi lebih efisien.
- Lokal dan kompatibel: Solusi ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di Asia Tenggara, termasuk regulasi lokal di Indonesia.
- Fleksibel: Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, baik dari segi fitur maupun integrasi modul.
Kekurangan:
- Harga: Karena merupakan solusi yang lengkap dan komprehensif, EQUIP mungkin terlalu mahal untuk perusahaan kecil.
- Implementasi yang membutuhkan waktu: Karena EQUIP adalah sistem yang kompleks, implementasi mungkin memakan waktu lebih lama dibandingkan solusi sederhana lainnya.
4. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM Cloud adalah solusi Human Capital Management berbasis cloud yang menawarkan rangkaian lengkap alat untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan, dari perekrutan hingga pensiun. Oracle HCM Cloud terkenal karena fleksibilitas dan skalabilitasnya, membuatnya cocok untuk perusahaan besar dan multinasional.
Fitur utama:
- Manajemen bakat dan perekrutan
- Penggajian global
- Manajemen kinerja
- Analisis SDM
Kelebihan:
- Skalabilitas tinggi
- Integrasi ERP
- Fleksibilitas penggajian
Kekurangan:
- Harga tinggi
- Kompleksitas
5. Ultimate Software (UKG Pro)
Ultimate Software, yang sekarang dikenal sebagai UKG Pro, adalah solusi cloud HCM software yang fokus pada pengalaman karyawan dan manajemen penggajian. Dengan fitur yang mendalam dalam pengelolaan karyawan, UKG Pro dikenal karena menawarkan pengalaman pengguna yang baik dan fleksibilitas tinggi dalam mengelola HR.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian
- Manajemen kinerja karyawan
- Penilaian 360 derajat
- Keterlibatan karyawan
Kelebihan:
- Penggajian yang andal
- Pengalaman pengguna yang baik
- Fleksibilitas cloud
Kekurangan:
- Biaya implementasi
- Terlalu kompleks untuk bisnis kecil
6. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now adalah solusi human capital management yang menyeluruh, dirancang khusus untuk perusahaan menengah dan besar. Dengan fitur penggajian, manajemen waktu, dan penilaian kinerja, ADP Workforce Now banyak digunakan oleh perusahaan yang ingin mengelola karyawan secara efisien dan otomatis.
Fitur utama:
- Penggajian dan manajemen pajak
- Penilaian kinerja
- Manajemen waktu
- Analisis SDM
Kelebihan:
- Keandalan penggajian
- Kepatuhan hukum
- Fleksibel
Kekurangan:
- Biaya yang signifikan
- Kustomisasi terbatas
7. LinoHR
LinoHR adalah solusi HCM software lokal yang cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah di Indonesia. Solusi ini menawarkan berbagai fitur penting untuk pengelolaan SDM dengan fokus pada fleksibilitas dan kemudahan penggunaan, membuatnya sangat populer di kalangan perusahaan yang ingin digitalisasi HR tanpa menghabiskan anggaran besar.
Fitur utama:
- Manajemen absensi
- Manajemen penggajian
- Manajemen kinerja
- Pengelolaan data karyawan
Kelebihan:
- Harga terjangkau
- Kemudahan penggunaan
- LokalKekurangan:
- Fitur terbatas
- Kurangnya dukungan internasional
8. BambooHR
BambooHR adalah solusi cloud HCM software yang dirancang untuk usaha kecil hingga menengah. Software ini menawarkan berbagai fitur manajemen karyawan yang mudah digunakan, dengan fokus pada pengelolaan data SDM, rekrutmen, dan pelacakan waktu.
Fitur utama:
- Pengelolaan data karyawan
- Rekrutmen dan onboarding
- Penilaian kinerja
- Pelacakan waktu dan kehadiran
Kelebihan:
- User-friendly
- Fokus pada usaha kecil
- Cloud-Based
Kekurangan:
- Fitur canggih terbatas
- Kurangnya kustomisasi
9. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah solusi HCM yang kuat dari SAP, salah satu penyedia perangkat lunak terkemuka di dunia. Dirancang untuk perusahaan global, SAP SuccessFactors menawarkan alat yang membantu dalam manajemen rekrutmen, pengembangan karyawan, dan pengelolaan penggajian.
Fitur utama:
- Manajemen perekrutan
- Pengembangan karyawan
- Manajemen kinerja
- Kepatuhan global
Kelebihan:
- Solusi global
- Fleksibilitas dan kustomisasi
- Manajemen kinerja
Kekurangan:
- Kompleksitas implementasi
- Biaya
10. Zoho People
Zoho People adalah solusi HCM software berbasis cloud yang dirancang untuk usaha kecil hingga menengah. Zoho terkenal karena menawarkan software bisnis dengan harga terjangkau dan fitur-fitur yang efisien, termasuk manajemen SDM, absensi, serta penilaian kinerja.
Fitur utama:
- Manajemen karyawan
- Pelacakan waktu dan absensi
- Penilaian kinerja
- Self-service portal
Kelebihan:
- Harga terjangkau
- Self-service
- Cloud-based
Kekurangan:
- Fitur terbatas untuk perusahaan besar
- Kustomisasi terbatas
11. PeopleSoft (Oracle)
PeopleSoft adalah solusi HCM dari Oracle yang berfokus pada manajemen sumber daya manusia untuk perusahaan besar dan multinasional. Solusi ini menyediakan berbagai alat yang membantu perusahaan mengelola SDM dengan lebih efisien, dari penggajian hingga pengembangan karir.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian
- Manajemen kinerja
- Manajemen talenta
- Analisis SDM
Kelebihan:
- Skalabilitas tinggi
- Fleksibilitas
- Integrasi oracle
Kekurangan:
- Biaya implementasi
- Kompleksitas
12. Total ERP
Total ERP adalah solusi ERP yang mencakup modul HCM software untuk mengelola berbagai aspek SDM dalam perusahaan. Total ERP memungkinkan integrasi yang kuat antara pengelolaan sumber daya manusia dengan proses bisnis lainnya seperti keuangan, inventaris, dan produksi.
Fitur utama:
- Integrasi ERP: Modul HCM yang terhubung dengan ERP, memungkinkan pengelolaan terpadu antara HR, keuangan, dan operasi bisnis.
- Manajemen penggajian : Sistem penggajian otomatis yang mendukung integrasi dengan data absensi dan kinerja.
- Rekrutmen dan penilaian kinerja: Fitur untuk merekrut karyawan dan melakukan penilaian kinerja secara berkala.
- Manajemen waktu dan absensi : Memungkinkan pelacakan kehadiran karyawan dan menghitung lembur secara otomatis.
Kelebihan:
- Solusi terpadu: Dengan mengintegrasikan modul HCM dengan sistem ERP, perusahaan dapat mengelola semua aspek operasional dalam satu platform.
- Kustomisasi tinggi: Total ERP menyediakan banyak opsi kustomisasi, memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan modul HCM dengan kebutuhan spesifik mereka.
- Efisiensi operasional: Integrasi lintas departemen membantu meningkatkan efisiensi operasional dan komunikasi antar tim.
Kekurangan:
- Biaya implementasi: Seperti kebanyakan solusi ERP, Total ERP bisa mahal dan memerlukan investasi waktu yang signifikan untuk implementasi.
- Kurva pembelajaran: Kompleksitas sistem ini dapat memerlukan pelatihan intensif untuk memastikan seluruh tim dapat memanfaatkannya dengan optimal.
13. Namely HCM
Namely adalah solusi HCM yang berfokus pada perusahaan menengah dengan kebutuhan SDM yang semakin kompleks. Platform ini menyediakan fitur lengkap untuk pengelolaan penggajian, absensi, dan manajemen kinerja karyawan dalam satu sistem yang user-friendly.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian
- Manajemen kinerja
- Manajemen absensi
- Keterlibatan karyawan
Kelebihan:
- User-Friendly
- Fleksibilitas dalam Penggajian
- Manajemen Kinerja Terpadu
Kekurangan:
- Kurang ideal untuk perusahaan besar
- Kustomisasi terbatas
14. Paylocity cloud HCM software
Paylocity adalah solusi cloud HCM software yang menggabungkan fungsi SDM dengan penggajian, absensi, dan penilaian kinerja. Platform ini dikenal karena kemampuannya untuk menyederhanakan pengelolaan karyawan melalui fitur otomatisasi yang kuat dan terintegrasi.
Fitur utama:
- Penggajian otomatis
- Penilaian kinerja karyawan
- Absensi dan manajemen waktu
- Self-service portal
Kelebihan:
- Sederhana dan otomatis
- Fleksibilitas cloud
- Fitur keterlibatan karyawan
Kekurangan:
- Harga
- Kurangnya kustomisasi
15. Rippling
Rippling adalah salah satu solusi HCM yang menggabungkan manajemen karyawan dengan perangkat lunak manajemen TI, memungkinkan perusahaan untuk mengelola SDM dan perangkat teknologi dalam satu platform. Ini menjadikannya pilihan yang ideal bagi perusahaan yang mencari integrasi antara SDM dan TI dalam pengelolaan sehari-hari.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian
- Manajemen IT & perangkat karyawan
- Penilaian kinerja
- Otomasi onboarding
Kelebihan:
- Integrasi SDM dan IT
- Otomasi onboarding
- Penggajian internasional
Kekurangan:
- Kompleksitas untuk usaha kecil
- Harga
16. HCM Software KaryaOne
KaryaOne adalah solusi HCM software lokal yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan kecil hingga menengah di Indonesia. Sistem ini dirancang untuk mengotomatiskan berbagai fungsi HR, seperti penggajian, absensi, dan manajemen kinerja karyawan.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian=
- Absensi dan kehadiran
- Penilaian kinerja
- Laporan SDM
Kelebihan:
- Harga terjangkau
- Fokus lokal
- Kemudahan penggunaan
Kekurangan:
- Fitur terbatas
- Skalabilitas terbatas
17. Aplikasi OrangeHRM
Aplikasi OrangeHRM adalah solusi HCM software open-source yang dapat diakses secara gratis atau melalui versi berbayar dengan fitur tambahan. Software ini cocok untuk usaha kecil dan menengah yang membutuhkan alat manajemen SDM yang dapat dikustomisasi dengan fleksibilitas tinggi.
Fitur utama:
- Absensi dan kehadiran
- Penggajian
- Manajemen rekrutmen
- Pelaporan kustom
Kelebihan:
- Open-source
- Kustomisasi tinggi
- Komunitas pengguna
Kekurangan:
- Fitur Terbatas dalam versi Gratis
- Kompleksitas kustomisasi
18. Infor HCM
Infor HCM adalah solusi SDM berbasis cloud yang terintegrasi dengan sistem ERP dari Infor, memungkinkan perusahaan untuk mengelola SDM bersama dengan proses bisnis lainnya, seperti keuangan dan logistik. Infor HCM dirancang untuk perusahaan besar yang membutuhkan solusi komprehensif dan skalabilitas tinggi.
Fitur utama:
- Pengelolaan kinerja
- Absensi dan kehadiran
- Integrasi dengan aplikasi Infor ERP
Kelebihan:
- Skalabilitas tinggi
- Integrasi ERP
- Manajemen bakat yang kuatKekurangan:
- Harga tinggi
- Kompleksitas implementasi
19. Sage People
Sage People adalah solusi cloud HCM software yang dirancang untuk perusahaan global, terutama yang membutuhkan manajemen SDM di berbagai negara. Sage People menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi dengan fitur pengelolaan talenta dan kinerja yang komprehensif.
Fitur Utama:
- Manajemen bakat dan rekrutmen
- Penggajian dan kompensasi
- Penilaian kinerja karyawan
- Fleksibilitas global
Kelebihan:
- Skalabilitas untuk global
- Fleksibel dan user-friendly
- Fokus pada pengembangan bakat
Kekurangan:
- Harga tinggi
- Fitur penggajian terbatas
20. Zenefits
Zenefits adalah solusi HCM software berbasis cloud yang populer di kalangan usaha kecil dan menengah karena kemudahan penggunaannya dan fitur otomatisasi HR yang komprehensif. Zenefits menawarkan alat untuk penggajian, manajemen kinerja, serta integrasi dengan aplikasi lain yang mendukung operasional bisnis.
Fitur Utama:
- Manajemen penggajian otomatis
- Manajemen manfaat karyawan
- Absensi dan jam kerja
- Portal karyawan
Kelebihan:
- Kemudahan penggunaan
- Integrasi yang kuat
- Harga terjangkau
Kekurangan:
- Fitur terbatas untuk perusahaan besar
- Kustomisasi terbatas
21. Sage HR
Sage HR adalah solusi HCM berbasis cloud yang mudah digunakan, dirancang untuk usaha kecil hingga menengah. Sage HR fokus pada penyederhanaan manajemen SDM dengan fitur absensi, penggajian, serta pengelolaan kinerja karyawan.
Fitur Utama:
- Absensi dan manajemen waktu
- Manajemen kinerja
- Manajemen penggajian
- Self-Service portal
Kelebihan:
- User-friendly
- Biaya terjangkau
- Modular
Kekurangan:
- Fitur canggih terbatas
- Skalabilitas terbatas
Kesimpulan
Memilih HCM software yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan Anda dapat mengelola sumber daya manusia dengan efisien dan efektif.
Setiap solusi HCM menawarkan fitur yang berbeda-beda, mulai dari penggajian otomatis hingga manajemen bakat, dan penting untuk memahami kebutuhan spesifik perusahaan Anda sebelum mengambil keputusan.
Pertanyaan Seputar HCM Software
-
-
Apa itu HCM software dan bagaimana perbedaannya dengan HRM software?
HCM software (Human Capital Management) adalah solusi yang lebih komprehensif daripada HRM (Human Resource Management). HCM berfokus pada pengembangan SDM sebagai aset utama perusahaan, sedangkan HRM lebih fokus pada tugas administratif.
-
Mengapa perusahaan perlu menggunakan cloud HCM software?
Dengan sistem berbasis cloud, data karyawan dapat diakses dari mana saja, memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dengan kebutuhan kerja jarak jauh dan operasional yang lebih efisien.
-
Apakah HCM software aman untuk menyimpan data karyawan?
Ya, HCM software modern umumnya dilengkapi dengan fitur keamanan canggih seperti enkripsi data, kontrol akses berbasis peran, dan pencadangan otomatis.
-
