Terdapat banyak divisi dalam sebuah perusahaan yang dimana setiap divisi ini memiliki tugas yang berbeda dalam rangka mencapai tujuan bersama. Pada umumnya, setiap divisi ini memiliki jumlah tenaga kerja yang banyak.
Agar dapat mengelola kinerja dari setiap tenaga kerja, perusahaan pada masa kini banyak menggunakan sistem HRM. Orange HRM menjadi salah satu sistem yang memiliki banyak pengguna.
Sama halnya seperti sistem HRM lainnya, Orange HRM memiliki fungsi untuk membantu manajemen perusahaan dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerjanya. Sistem ini dapat membantu perusahaan dalam menentukan keputusan yang strategis bagi setiap tenaga kerjanya.
Untuk menentukan strategi ini, perusahaan dapat mengambil data seputar karyawan, kinerja, dan juga tren organisasi untuk memudahkan proses ini.
Sebelum memilih Orange HRM, perusahaan perlu mengetahui apa sajakah hal atau ranah pekerjaan yang menjadi lebih mudah dengan sistem ini. Hal ini bertujuan agar perusahaan mengetahui sistem manakah yang sesuai dengan workflow yang mereka miliki.
Selain itu, perusahaan juga perlu mengetahui kelebihan dan kekurangan Orange HRM agar dapat menggunakannya dengan efektif. Beberapa poin di atas akan dibahas dalam artikel ini.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Kelebihan Orange HRM
Karena penggunaan sistem Orange HRM yang efektif, banyak perusahaan pada masa kini yang mengalami kesuksesan yang besar. Terdapat banyak pekerjaan yang bersifat sulit apabila terlaksana secara manual atau menggunakan tenaga kerja manusia saja.
Dengan adanya software Orange HRM, perusahaan dapat melakukan pekerjaan-pekerjaan tersebut dengan lebih mudah. Berikut merupakan kelebihandari Orange HRM:
Mengurangi penggunaan kertas dan tempat penyimpanan
Dengan pengimplementasian sistem Orange HRM, perusahaan dapat mengefisiensikan proses presensi karyawan melalui pengurangan penggunaan kertas. Para karyawan dalam suatu perusahaan dapat melakukan presensi secara real-time melalui software ini.
Hal ini dapat membantu perusahaan dalam mengurangi penggunaan kertas serta mesin dalam melakukan presensi. Selain itu, perusahaan yang menggunakan sistem ini juga dapat mengurangi tempat penyimpanan kertas presensi para karyawan.
Perusahaan dapat memantau kehadiran, izin cuti karena sakit, dan kondisi absen dari setiap karyawan dengan sistem ini dengan mudah. Dengan itu, perusahaan dapat mengalihkan tempat penyimpanan kertas tersebut ke komponen pekerjaan mereka yang lebih penting serta esensial ke depannya.
Informasi lebih transparan
Data seputar pekerjaan karyawan dan informasi pribadi karyawan harus dapat terjaga dan tertata dengan rapi. Apabila terjadi kesalahan dalam menyampaikan informasi seputar pekerjaan, hal tersebut dapat membawa beberapa dampak buruk bagi perusahaan. Salah satunya adalah menurunnya citra buruk perusahaan yang dapat menimbulkan kerugian yang buruk.
Agar dapat menghindari hal tersebut, banyak perusahaan yang menggunakan software Orange Human Resource Management. Dengan penggunaan sistem ini, perusahaan dapat menyimpan dan mengelola data dan juga informasi dengan lebih mudah.
Selain itu, agar dapat menjaga transparansi dari informasi tersebut, perusahaan juga dapat memperbaruinya melalui sistem ini dengan mudah.
Meningkatkan produktivitas tenaga kerja
Agar pekerjaan-pekerjaan perusahaan dapat terlaksana dengan lebih baik, maka pihak manajemen harus dapat meningkatkan produktivitas tenaga kerja. Terdapat beberapa langkah yang dapat mereka lakukan untuk dapat mewujudkan hal tersebut. Hadirnya HR software dari Orange dapat membantu perusahaan dalam mencapai hal tersebut.
HRM software Orange memiliki fitur yang dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas tenaga kerja. Salah satu fitur tersebut adalah melalui fitur pelatihan dan pengembangan.
Sistem ini mengintegrasikan pelatihan ini dengan tes dan persiapan sertifikasi profesional bagi karyawan mereka. Di sisi lain, fitur pengembangan dapat mencatat progres karyawan untuk memastikan pelatihan tersebut berdampak positif bagi karyawan.
Kekurangan Orange HRM
Walaupun Orange HRM dapat memudahkan proses pengelolaan terhadap sumber daya manusia, perusahaan seringkali menemui beberapa kendala dalam proses implementasinya.
Kendala ini dapat terjadi karena adanya faktor penghambat yang datang dari dalam atau luar kendali perusahaan. Berikut merupakan kekurangan yang terdapat dalam penerapan Orange HRM:
Presensi masih secara manual
Salah satu proses pekerjaan yang dilakukan paling awal oleh para karyawan adalah melakukan presensi atau memastikan kehadiran mereka di kantor. Dengan adanya proses ini, pihak manajemen perusahaan dapat memastikan apakah masing-masing karyawan mereka hadir di tempat atau tidak. Dalam sistem Orange HRM, proses presensi karyawan masih terlaksana secara manual.
Karena masih menggunakan metode manual, perusahaan sulit untuk mendata data kehadiran setiap karyawan yang mereka miliki. Di sisi lain, hal ini juga menyulitkan karyawan karena mereka hanya dapat melakukan presensi melalui satu device saja.
Penyebab hal ini adalah karena presensi menggunakan sistem ini hanya dapat terlaksana secara face recognition saja. Dengan banyaknya karyawan, proses presensi dapat memakan waktu yang lama.
Kebocoran data
Karena kurangnya dukungan teknis, para karyawan tidak dapat mengelola sistem HRM ini dengan baik. Hal ini dapat menyebabkan hal buruk pada beberapa fitur yang terdapat dalam sistem Orange Human Resource Management.
Salah satunya adalah terjadinya kebocoran data atau informasi penting seputar perusahaan atau tenaga kerjanya. Hal ini disebabkan karena sistem ini belum memiliki cloud system yang kurang mendukung atau berkualitas.
Biaya penerapan cenderung mahal
Biaya merupakan salah satu komponen yang penting dalam berjalannya suatu perusahaan. Perusahaan perlu menyediakan banyak hal dengan cara mengeluarkan pembiayaan untuk dapat mewujudkan hal-hal tersebut. Contoh hal yang perlu mereka sediakan dalam menjalankan kegiatan usaha mereka adalah sistem HRM.
Dalam menyediakan sistem HRM milik Orange, banyak perusahaan cenderung mengalami kesulitan dalam membeli sistem ini. Hal ini karena banyak perusahaan menganggap bahwa harga dari sistem ini relatif mahal.
Selain itu, mereka juga menganggap bahwa pengeluaran biaya untuk sistem ini tidak sebanding dengan pendapatan yang mereka peroleh dengan sistem ini.
Baca Juga: Tantangan dalam Implementasi Sunfish HRIS serta Solusi Alternatifnya
Aplikasi HRIS HashMicro sebagai Alternatif Orange HRM yang Lebih Unggul
Orange HRM dapat membawa beberapa kemudahan dan keuntungan dalam proses pengelolaan tenaga kerja suatu perusahaan. Namun di sisi lain, aplikasi HRIS ini memiliki beberapa kekurangan yang terjadi pada berjalannya kegiatan operasional yang dijalankan tenaga kerja perusahaan.
Terdapat beberapa sistem yang dapat perusahaan gunakan untuk mengatasi masalah ini. Salah satunya adalah sistem HRIS HashMicro.
Melalui sistem ini, perusahaan dapat mengelola dan melakukan manajemen terhadap tenaga kerja mereka dengan lebih mudah. Selain itu, HRIS HashMicro juga dapat mengotomatisasi pekerjaan dan administrasi karyawan perusahaan. Selain itu, perusahaan juga dapat mengkustomisasi tampilan dan mengambil keuntungan free unlimited user.
Kesimpulan
Orange HRM merupakan salah satu sistem pengelola tenaga kerja perusahaan yang digunakan oleh beberapa perusahaan. Terdapat beberapa kelebihan dalam menggunakan dan menerapkan sistem ini.
Salah satunya adalah meningkatkan produktivitas tenaga kerja perusahaan. Namun, mereka umum menemukan beberapa kendala dalam menerapkan sistem ini. Contohnya adalah biaya penerapan yang cenderung mahal.
Agar dapat menerapkan sistem ini dengan mudah, Anda dapat menggunakan sistem HRIS HashMicro. Sistem ini dapat memudahkan Anda dalam melakukan proses pengelolaan karyawan.
Melalui sistem ini, Anda dapat mengevaluasi KPI perusahaan berdasarkan kinerja dari setiap tenaga kerja dan mengontrol pengeluaran perusahaan terhadap karyawan. Daftarkan perusahaan Anda sekarang juga dan dapatkan demo gratis!
