Proses rekrutmen yang masih dilakukan secara manual sering kali memakan waktu lama dan melelahkan. Alur yang panjang dan kompleks membuat perusahaan membutuhkan solusi yang lebih efisien untuk menemukan kandidat terbaik dengan cepat.
Di sinilah aplikasi rekrutmen karyawan berperan. Aplikasi ini membantu tim HR mengelola seluruh tahapan perekrutan, mulai dari pengelolaan iklan lowongan, penyaringan CV, penjadwalan wawancara, hingga komunikasi dengan kandidat secara otomatis dan terpusat.
Tanpa dukungan sistem digital, tim HR akan kesulitan menyaring lamaran dalam jumlah besar dan melacak progres setiap kandidat secara akurat. Dalam artikel ini, kami akan membahas 17 rekomendasi aplikasi rekrutmen karyawan online terbaik beserta panduan memilih yang paling sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Kami telah meninjau berbagai aplikasi rekrutmen karyawan, baik di Indonesia maupun internasional, dengan mempertimbangkan kemudahan penggunaan, fitur otomatisasi, dan kemampuan integrasi. Berikut rekomendasi terbaik untuk membantu HRD melakukan rekrutmen lebih cepat, seleksi kandidat lebih tepat, dan pengelolaan data karyawan secara efisien.
| Vendor | Fitur Utama | Kelebihan | Cocok Untuk |
|---|---|---|---|
| HashMicro | HRIS end-to-end, payroll & PPh 21, BPJS, attendance, ESS, approval, analytics | Implementasi terstruktur, workflow fleksibel, integrasi modul (akuntansi, proyek, dll) | Perusahaan yang butuh HR terpusat multi-cabang dan kontrol proses yang rapi |
| GreatDay HR | Attendance mobile (GPS/selfie), shift & lembur, payroll, ESS, klaim, approval | Praktis untuk operasional lapangan, adopsi cepat, aplikasi mobile kuat | Tim sales/operasional yang banyak bekerja di luar kantor dan butuh absensi mobile |
| Fresh ATS | Applicant Tracking System, pipeline kandidat, career page, interview scheduling, email automation | Rekrutmen lebih rapi, kolaborasi hiring team, cepat screening kandidat | Perusahaan yang fokus mempercepat proses rekrutmen dan butuh ATS yang mudah dipakai |
| Sniper AI | AI screening kandidat, parsing CV, ranking otomatis, skill matching, shortlist cepat | Menghemat waktu seleksi awal, membantu prioritisasi kandidat, mempercepat time-to-hire | Tim rekrutmen dengan volume pelamar tinggi dan ingin seleksi awal lebih efisien |
| Hubert | HR/people ops suite, employee data, onboarding, performance, dokumen & workflow dasar | Lebih rapi mengelola data karyawan, proses onboarding lebih konsisten, workflow sederhana | Perusahaan yang ingin merapikan administrasi HR dan onboarding dengan alur yang ringan |
| Orange HR | Core HR, leave management, time tracking, employee records, modul tambahan sesuai kebutuhan | Struktur modul jelas, fitur HR dasar lengkap, mudah diskalakan per modul | Perusahaan yang butuh fondasi HR dasar (cuti, data karyawan, waktu kerja) dan ingin bertahap menambah modul |
Apa itu Aplikasi Rekrutmen?
Aplikasi rekrutmen adalah bagian dari sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang mengotomatisasi proses perekrutan dalam suatu perusahaan. Software ini mengintegrasikan semua aspek perekrutan, mulai dari pengumuman lowongan, penerimaan aplikasi, seleksi kandidat, hingga penempatan karyawan, dalam satu platform.
Dengan menggunakan sistem rekrutmen karyawan, perusahaan dapat menyederhanakan proses pencarian dan seleksi kandidat dengan lebih efektif. Software ini memungkinkan HR untuk mengelola database kandidat, melacak status aplikasi, dan berkomunikasi dengan pelamar secara efisien, serta menyelaraskan data kandidat dengan software HRIS untuk manajemen karyawan berkelanjutan.
Fitur-fitur Software Recruitment HR
Memahami fitur-fitur software recruitment HR sangat penting karena berpengaruh langsung terhadap efektivitas proses rekrutmen perusahaan. Dengan pendekatan CRM untuk manajemen kandidat, recruitment software membantu tim HR mengelola seluruh kandidat secara terstruktur, mulai dari tahap awal hingga keputusan akhir.
Berikut adalah fitur-fitur kunci yang perlu Anda ketahui sebelum memilih solusi yang tepat:
1. Screening CV otomatis
- Saring ratusan CV secara otomatis tanpa harus banyak memakan waktu dan tenaga.
- Terintegrasi dengan berbagai recruitment portal untuk kemudahan pengumpulan data dan mempersingkat proses pencarian kandidat.
- Rekomendasi kandidat yang berkualitas dengan bantuan Artificial Intelligence.
2. Sederhanakan administrasi
- Otomatiskan berbagai kegiatan follow-up, seperti pengiriman email ke kandidat.
- Semua data tersimpan di server cloud yang aman.
- Dapatkan data seputar proses rekrutmen atau kandidat yang Anda butuhkan dalam hitungan detik.
- Lacak portal lowongan kerja mana yang paling banyak mendatangkan kandidat berkualitas.
- Tekan biaya rekrutmen seminimal mungkin.
3. Lacak progres rekrutmen
- Memantau kandidat yang sudah lolos screening CV, mengikuti tes, dan interview dalam hitungan detik.
- Lacak jalannya proses rekrutmen dengan fitur pipeline yang mudah dikonfigurasi sesuai dengan keperluan masing-masing staf recruiter.
- Terintegrasi dengan Google Calendar untuk mengotomatiskan pembuatan jadwal interview dengan kandidat.
Tahukah Anda?
Dengan software HR teknologi berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan.
Segera Jadwalkan konsultasi gratis sistem HR sekarang!
17 Aplikasi Rekrutmen Terbaik untuk Perusahaan Anda
Berikut adalah rekomendasi 17 software rekrutmen karyawan terbaik bagi tim HR di Indonesia:
1. Aplikasi Rekrutmen HashMicro
Software rekrutmen dari HashMicro adalah pilihan aplikasi rekrutmen karyawan populer di kalangan pebisnis Indonesia. Berdiri sejak 2015, vendor ini membantu Anda untuk mengoptimalkan proses rekrutmen karyawan, Mulai dari pencarian kandidat, screening CV, interview, dan lainnya.
Anda bisa merasakan sendiri fitur lengkap yang mereka miliki lewat layanan konsultasi gratis yang telah disediakan. Dengan berbagai fitur terbaik, hal ini dapat membantu HR untuk mencari kandidat terbaik dengan mudah dan cepat.
Menariknya, software dari HashMicro ini lebih dari sekadar aplikasi rekrutmen saja. HashMicro menyediakan Hashy AI yang mendukung fitur all-in-one meliputi sistem penggajian, pengaturan shifting karyawan, employee development, absensi, integrasi dengan beragam modul seperti software akuntansi modern, dan masih banyak lagi.
Beberapa fitur unggulan Aplikasi Rekrutmen HashMicro:
- IST, Papikostik, EPPS, and other Psikotes
- Interview Scheduling Management
- Automated Video Interview
- OCR Screening
- Generate report dengan Hashy AI
- Multi-Channel Job Posting
- Integration to HRIS and Payroll
Coba Demo Gratis Aplikasi Rekrutmen HashMicro
Kelola proses hiring lebih cepat dengan automasi screening, psikotes, dan interview terpusat dalam satu sistem. Klik untuk mencoba demo gratis.
2. Aplikasi Rekrutmen Karyawan LinovHR
LinovHR dapat berguna mulai dari perencanaan perekrutan hingga tahap proses administrasi kandidat. Hal ini akan memudahkan tim mengelola proses rekrutmen karyawan.
LinovHR juga memiliki Modul Recruitment dan Talent Acquisition yang dapat membantu tim manajemen melakukan request rekrutmen, manpower planning, mengumumkan lowongan, dan Talent Management.
3. Aplikasi Rekrutmen GreatDay HR
Software recruitment GreatDay HR mampu menyaring kandidat sesuai filter yang diinginkan, membuat pertanyaan pre-interview, serta mengatur jadwal wawancara, karena GreatDay HR adalah software yang bisa membantu HR dalam proses perekrutan karyawan.
Status kandidat juga dapat diperbarui secara otomatis sehingga kandidat bisa memantau proses yang sedang berlangsung. Aplikasi ini membuat proses merekrut karyawan menjadi lebih praktis dan cepat.
4. Aplikasi Rekrutmen Karyawan KaryaONE
Salah satu rekomendasi aplikasi rekrutmen HR yang cocok untuk bisnis lain adalah software rekrutmen dari KaryaONE. Selain HRIS, KaryaONE juga menyediakan alat fingerprints yang bisa terintegrasi dengan software lainnya.
Adanya fitur talent management akan sangat membantu dalam memonitor kinerja karyawan hingga pengembangan kemampuan karyawan untuk menciptakan SDM yang semakin berkualitas.
5. Fresh ATS
Fresh Applicant tracking system (ATS) adalah sistem perekrutan yang dirancang untuk memudahkan proses rekrutmen bagi profesional HR dan perekrut. Sistem ini menawarkan berbagai fitur seperti pengumuman lowongan pekerjaan, pelacakan lamaran, manajemen resume, komunikasi dengan kandidat, dan penjadwalan wawancara.
Namun, Fresh ATS memiliki beberapa kekurangan, salah satunya adalah kompleksitas dalam proses pengaturannya, terutama bagi perusahaan dengan proses rekrutmen yang lebih rumit. Meskipun demikian, Fresh ATS tetap menjadi pilihan yang baik bagi perusahaan yang mencari aplikasi rekrutmen yang terjangkau dan fitur yang cukup lengkap.
6. Aplikasi Rekrutmen Sniper AI
Sniper AI Recruitment Application adalah aplikasi rekrutmen yang memanfaatkan teknologi AI untuk membantu perusahaan dalam proses perekrutan karyawan baru. Aplikasi ini mempermudah setiap tahapan rekrutmen dan membuatnya lebih efisien serta terorganisir.
Namun, terdapat beberapa kekurangan dalam penggunaan Aplikasi Rekrutmen ini. Algoritma AI yang digunakan mungkin kurang akurat dalam menilai kandidat yang tepat untuk posisi tertentu. Meskipun demikian, Sniper AI Recruitment Application tetap menjadi pilihan baik bagi perusahaan yang menginginkan solusi rekrutmen yang efisien dan terstruktur.
7. Skeleed
Aplikasi rekrutmen Skeleed memfasilitasi perusahaan dalam mengelola proses perekrutan karyawan baru dengan lebih efisien dan terstruktur. Meskipun memiliki antarmuka yang mudah digunakan, beberapa perusahaan mungkin menghadapi tantangan dalam memahami cara menggunakan berbagai fitur yang tersedia. Dengan demikian, perusahaan mungkin perlu merekrut staf khusus untuk mengoperasikan aplikasi ini dengan optimal.
8. Aplikasi Rekrutmen Hubert
Recruitment software Hubert adalah solusi yang dirancang untuk mempermudah proses perekrutan bagi perusahaan. Dengan memanfaatkan teknologi, tahapan rekrutmen menjadi lebih efisien dan terorganisir. Namun, beberapa perusahaan mungkin menghadapi kendala karena aplikasi ini tidak selalu menyediakan semua fitur yang mereka butuhkan.
Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin perlu membayar biaya tambahan untuk fitur tambahan atau pemeliharaan. Meskipun demikian, software ini tetap menjadi pilihan yang baik untuk menyederhanakan proses rekrutmen.
9. Aplikasi Orange HR
Aplikasi Orange HRM adalah solusi HCM open-source yang ideal untuk bisnis kecil hingga menengah, terutama dalam mengelola perekrutan karyawan. Aplikasi ini memudahkan proses perekrutan, mulai dari posting lowongan hingga seleksi kandidat, serta menawarkan pelaporan kustom untuk memantau proses rekrutmen secara efektif.
Kelebihannya meliputi ketersediaan versi gratis dan tingkat kustomisasi tinggi, terutama pada versi berbayar. Selain itu, dukungan komunitas pengguna yang luas dapat menjadi aset bagi bisnis. Namun, perlu diingat bahwa beberapa fitur perekrutan terbatas pada versi berbayar dan mungkin membutuhkan dukungan IT untuk kustomisasi lebih lanjut.
10. Aplikasi KitaLulus
KitaLulus merupakan platform rekrutmen berbasis mobile dan web yang membantu perusahaan mempublikasikan lowongan kerja, menyaring kandidat, hingga melakukan proses seleksi awal secara digital.
Aplikasi ini banyak digunakan oleh perusahaan ritel, manufaktur, logistik, dan layanan yang membutuhkan tenaga kerja dalam jumlah besar. Aplikasi rekrutmen ini mudah digunakan tanpa proses yang rumit dan fokus pada rekrutmen cepat serta efisien untuk posisi non-manajerial.
11. Aplikasi rekrutmen Jobsoid
Jobsoid adalah sebuah aplikasi rekrutmen berbasis cloud yang berfungsi sebagai Applicant Tracking System (ATS) untuk membantu perusahaan mengelola proses perekrutan dari awal hingga akhir secara terpusat dan otomatis.
Dengan Jobsoid, tim HR dan recruiter dapat menyederhanakan tugas-tugas rutin seperti posting lowongan, mencari kandidat, komunikasi, dan penjadwalan wawancara dalam satu platform.
12. Aplikasi rekrutmen Workable
Workable adalah platform Applicant Tracking System (ATS) yang menyediakan alat lengkap untuk sourcing kandidat, screening, scheduling, komunikasi, dan onboarding dalam satu sistem terpadu. Dengan Workable, tim HR dapat mengelola seluruh proses perekrutan secara efisien dan kolaboratif.
Workable memungkinkan perusahaan mempublikasikan lowongan kerja ke lebih dari 200 papan pekerjaan (job boards) hanya dengan satu klik. Sistem ini terhubung dengan platform besar seperti LinkedIn dan Indeed untuk memperluas jangkauan pencarian kandidat.
13. Aplikasi rekrutmen BambooHR
BambooHR adalah aplikasi rekrutmen dan manajemen SDM berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses perekrutan secara lebih efisien dan terstruktur, terutama untuk bisnis skala kecil hingga menengah.
BambooHR ideal digunakan oleh startup, UKM, dan perusahaan berkembang yang membutuhkan sistem rekrutmen terpusat dan mudah dioperasikan, terutama perusahaan dengan proses hiring yang cukup aktif dan dinamis.
14. Aplikasi rekrutmen Zoho
Zoho Recruit merupakan bagian dari ekosistem Zoho yang berfungsi untuk mengelola proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan kerja, pengumpulan CV, seleksi kandidat, hingga onboarding awal. Aplikasi ini cocok digunakan oleh HR internal perusahaan maupun agency rekrutmen.
Zoho memiliki kelebihan dalam hal antarmuka mudah digunakan dan fleksibel untuk berbagai skala bisnis terintegrasi dengan produk Zoho lain seperti Zoho People dan Zoho CRM.
15. Aplikasi rekrutmen Lever
Lever membantu tim HR dan rekrutmen dalam mengatur seluruh alur hiring, mulai dari sourcing kandidat, screening CV, penjadwalan interview, kolaborasi antar tim, hingga analisis kinerja rekrutmen. Platform ini banyak digunakan oleh perusahaan teknologi dan organisasi yang menerapkan proses rekrutmen modern dan berbasis data.
Lever berfokus kuat pada pengalaman kandidat (candidate experience) serta mendukung rekrutmen berbasis data dan kolaboratif.
16. Aplikasi rekrutmen Greenhouse
Greenhouse Recruitment adalah aplikasi rekrutmen (Applicant Tracking System/ATS) yang digunakan perusahaan untuk mengelola proses perekrutan secara terstruktur, kolaboratif, dan berbasis data. Aplikasi ini populer di perusahaan teknologi dan organisasi yang sedang bertumbuh.
Dengan Greenhouse perusahaan dapat mempercepat proses rekrutmen melalui otomatisasi dan workflow yang rapi dan kolaborasi tim HR dan user lebih efektif karena semua data kandidat terpusat.
17. Aplikasi rekrutmen Mekari Talenta
Aplikasi Rekrutmen Mekari Talenta adalah solusi HR berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses rekrutmen karyawan secara end-to-end dalam satu platform terintegrasi. Aplikasi ini cocok untuk perusahaan yang ingin mempercepat proses hiring sekaligus meningkatkan kualitas kandidat yang direkrut.
Mekari Talenta memungkinkan HR, user, dan manajer terkait untuk memberikan feedback dan penilaian kandidat langsung di sistem, mempercepat pengambilan keputusan.
Kesalahan Paling Umum Saat Implementasi Recruitment System
Selain terkenal karena manfaat pentingnya dari software HRM, ada juga kesalahan yang umum terjadi dalam implementasi sistem rekrutmen. Jadi, kadang penggunaan sistemnya kurang maksimal.
1. Hiring manager memberi feedback lewat chat/email
Ini sering terjadi karena cara tersebut terasa paling cepat bagi user. Akibatnya, catatan interview dan keputusan tersebar di banyak tempat, lalu HR jadi perlu menyalin ulang data ke sistem.
2. Kandidat dobel karena sumber lamaran tidak sinkron
Satu kandidat bisa muncul lebih dari sekali, misalnya melamar dua posisi, melamar ulang, atau masuk dari referral dan job portal sekaligus. Jika sistem dan proses deduplikasi tidak rapi, recruiter akan membuang waktu mengecek kandidat yang sama, dan data funnel jadi tidak akurat.
3. Data kandidat tidak konsisten
Kalau format data berbeda-beda, ada kolom yang kosong, atau status kandidat tidak diperbarui secara disiplin, hasil analitik jadi bias. Pada akhirnya, perusahaan sulit menilai apakah proses rekrutmen sudah efisien atau masih banyak bottleneck.
4. Job intake di awal kurang jelas, sehingga standar screening berubah-ubah
Jika kebutuhan role, prioritas kualifikasi, dan target timeline tidak disepakati dari awal, HR screening sering berjalan berdasarkan perkiraan. Dampaknya, shortlist untuk posisi yang sama bisa terasa beda kualitas dari satu batch ke batch berikutnya.
Indikator Aplikasi Rekrutmen yang Layak Dipilih
Anda bisa menggunakan checklist di bawah ini sebagai indikator dalam memilih aplikasi rekrutmen karyawan yang bagus.
Kesimpulan
Di atas adalah pembahasan lengkap mengenai pentingnya aplikasi perusahaan terbaik bagi perusahaan Anda untuk mendapatkan kandidat karyawan terbaik yang dibutuhkan perusahaan.
Jika Anda merasa perusahaan Anda membutuhkan karyawan dengan kriteria yang sesuai maka Anda sangat direkomendasikan untuk menggunakan aplikasi rekrutmen andal tersebut.
Anda bisa menjadwalkan konsultasi gratis aplikasi rekrutmen terbaik untuk menyederhanakan proses rekrutmen di perusahaan Anda seperti mengotomatiskan screening CV, pengiriman jadwal interview maupun test, dan lainnya.
Pertanyaan Seputar Software Recruitment
-
Apa itu sistem ATS untuk perekrutan?
Sistem ATS (Applicant Tracking Software) membantu Anda mengelola seluruh proses rekrutmen dari pencarian kandidat hingga perekrutan dan membantu mengotomatisasi operasi rekrutmen dan penempatan staf di organisasi Anda.
-
Apa perbedaan antara ATS dan perangkat software recruitment?
ATS (Applicant Tracking System) mengelola aplikasi kandidat dan proses wawancara, sementara software recruitment menawarkan fungsi yang lebih luas seperti pengelolaan hubungan kandidat dan alat analisis untuk efektivitas rekrutmen yang lebih tinggi.
-
Apa itu rekrutmen SaaS?
Rekrutmen SaaS (Software as a Service) merujuk pada perangkat lunak yang tersedia sesuai permintaan, di mana basis data dan fitur-fiturnya dihosting di cloud.
