5 Tips Kelola Metode Cash Basis bagi Bisnis dengan Software Akuntansi

Cash basis adalah pencatatan transaksi ketika kas dibayar atau diterima dan bukan berdasarkan kapan pembayaran terjadi. Metode cash basis dengan kata lain mengakui pengaruh transaksi termasuk piutang yang digunakan untuk pengakuan pendapatan atau biaya. Pada cash basis, pendapatan baru diakui ketika kas/uang telah perusahaan terima, sehingga laporan keuangannya pun tersedia secara real-time. Cash basis juga berfokus pada dua konsep, yaitu konsep pengakuan pendapatan dan pengakuan biaya. Pengakuan pendapatan akan perusahaan lakukan saat perusahaan menerima pembayaran secara kas. Sedangkan pengakuan biaya terjadi saat proses pembayaran telah selesai.

Dalam mengelola cash basis terkadang timbul masalah yang cukup signifikan. Salah satunya yaitu metode cash basis yang tidak mencerminkan laporan keuangan sebenarnya. Hal ini berpengaruh terhadap penurunan perhitungan pendapatan bank karena adanya pengakuan penerimaan pendapat kas. Selain itu dapat pula timbul kesulitan bagi manajemen keuangan untuk menentukan kebijakan karena selalu berpatokan pada kas. Dengan menggunakan Software Akuntansi dari HashMicro, maka pengelolaan cash basis bagi transaksi keuangan perusahaan dapat berlangsung secara optimal. Selain itu, beberapa cara lain untuk mengelola metode cash basis antara lain:

Kelola Pengakuan Pendapatan Perusahaan

Dalam mengelola pengakuan pendapatan perusahaan, biasanya metode ini menerapkannya setelah perusahaan mendapatkan pembayaran kas. Hal ini berguna agar tidak adanya estimasi piutang yang tidak tertagih dan mempunyai secara langsung metode penghapusan piutang. Ada beberapa prinsip dalam pengakuan pendapatan, seperti pendapatan dari penjualan produk diakui pada tanggal penjualan, pengakuan terhadap pemberian pendapatan dari pemberian jasa, pendapatan dan memperbolehkan pihak lain untuk menerapkan aktiva perusahaan, dan pendapatan dari penjualan aktiva kecuali produk yang diakui pada tanggal penjualan.

Optimalkan Pengakuan Biaya terhadap Kas perusahaan

Pengakuan biaya adalah metode pencatatan biaya pada laporan neraca laba dan rugi yang berkaitan erat dengan biaya yang periode akui dan sama dengan pendapatan. Dengan kata lain, pengakuan biaya adalah biaya yang terjadi dalam metode cash basis saat pembayaran secara kas telah selesai. Dalam pencatatan biaya aset jangka panjang melalui pengakuan biaya, perlu melakukan pemindahan aset dari neraca ke laporan laba rugi agar semakin optimal. Sedangkan pencatatan biaya aset jangka pendek dapat mencatatnya secara langsung melalui laporan laba rugi. 

Otomatiskan Pencatatan Transaksi Keuangan

Agar metode cash basis dapat berjalan secara optimal implementasinya, sebaiknya perusahaan menerapkan otomatisasi pencatatan transaksi keuangan. Otomatisasi ini dapat menggunakan suatu software berbasis cloud yang mampu memberikan berbagai keuntungan karena mampu mempermudah pencatatan keuangan. Selain itu, peluang terjadinya kesalahan pencatatan transaksi juga dapat berkurang karena pencatatannya yang akurat dan tepat, baik berupa kesalahan human-error pencatatan atau penghitungan data.

Memonitor Penerimaan Dana Dari Penjualan

Dalam metode cash basis, pencatatan transaksi terjadi ketika konsumen telah membayar pembelian produknya. Metode ini agar pengelolaannya lebih mudah dapat melakukan monitoring terhadap penerimaan dana dari penjualan perusahaan. Dengan memilih metode cash basis, perusahaan Anda akan lebih mudah mudah melakukan pengawasan terhadap penerimaan dana dari penjualan perusahaan. Pemanfaatan implementasi monitoring ini dengan mencatat setiap jumlah uang yang masuk ke rekening perusahaan, mencatat setiap jumlah uang yang keluar dari rekening perusahaan, dan melakukan reconciliation terhadap data dari setiap pembayaran yang terjadi.

Analisa Laporan Arus Kas dan Pola Transaksi Penjualan Atau Pengeluaran

Agar pengelolaan cash basis semakin optimal bagi perusahaan Anda, analisa laporan arus kas atau cash flow statement perlu dilakukan lebih teliti lagi. Hal ini bertujuan agar Anda dapat mengetahui berapa jumlah uang yang keluar-masuk dari perusahaan Anda, baik itu informasi  penerimaan atau pengeluaran. Laporan ini dapat memiliki fungsi agar Anda tahu bagaimana prospek perusahaan Anda dalam mengelola dana perusahaan. Sehingga pada nantinya, Anda dapat memiliki keputusan bisnis yang tepat bagi masa depan perusahaan melalui analisa laporan dan pola transaksi dari metode ini. Keputusan ini mampu memberikan solusi yang tepat bagi segala permasalahan bisnis Anda secara efektif.

Baca Juga: Cara Mengoptimalkan Keuangan Bisnis dengan Software Akuntansi Perusahaan

Kesimpulan

Metode cash basis memiliki kelebihan sebagai laporan langsung karena pendapatan diakui saat kas masuk ke perusahaan. Selain itu, perusahaan juga tidak membuat pencadangan terhadap uang kas yang belum tertagih. Tetapi cash basis juga memiliki kekurangannya tersendiri, yaitu tidak mencerminkan laporan sesungguhnya, menurunkan perhitungan pendapatan bank, sulitnya manajemen untuk menentukan kebijakan. Hal ini tentu membuat perusahaan harus mencari strategi baru agar pengelolaan metode cash basis dapat berjalan dengan optimal agar bisnis perusahaan dapat menghasilkan keuntungan maksimal.

Selain itu, terdapat satu cara lain yang mampu membantu perusahaan mengelola kas dan transaksinya dengan baik. Caranya yaitu dengan menggunakan Software Akuntansi dari HashMicro yang membantu pengelolaan data transaksi perusahaan serta pembukuan dan pencatatan transaksi penerimaan dan pengeluaran. Software Akuntansi HashMicro mampu mengotomatiskan seluruh pencatatan transaksi dan pembukuan perusahaan serta memudahkan dalam integrasi pembayaran dan penggajian karyawan. Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Software Accounting HashMicro untuk mengetahui lebih lanjut terkait detail biaya yang harus anda siapkan. Jadwalkan demo gratis sekarang juga.