Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Jadwalkan Demo Sekarang!

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
×

Nadia

Active Now

Nadia

Active Now

Chapter Selanjutnya

Daftar Isi:

    Chapter Berikutnya

      Komponen Dasar Laporan Laba Rugi yang Wajib Diketahui

      Laporan laba rugi adalah laporan yang menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan selama periode waktu tertentu. Laba adalah keuntungan ataupun profit. Setiap triwulan dan akhir tahun akuntansi adalah waktu unutuk membuat laporan ini. Angka-angka di dalamnya menunjukkan apakah bisnis Anda mengalami keuntungan atau kerugian selama periode waktu tersebut.

      Tentunya Anda perlu menggunakan sistem akuntansi terbaik dan mudah digunakan untuk membuat laporan keuangan. Manfaat dari sistem akuntansi salah satunya adalah membuat laporan laba rugi perusahaan anda dengan efektif sehingga dapat melakukan pemantauan lebih cepat.

      Laporan keuangan mempunyai terminologi yang penting untuk mempelajarinya. Software akuntansi ternama di Indonesia dari HashMicro memiliki banyak fitur yang dapat mengelola keuangan perusahaan Anda dengan baik. Dengan begitu, Anda dapat memanfaatkan informasi dalam laporan tersebut  untuk membuat bisnis Anda lebih efisien.

      Perhitungan biaya yang akan dikeluarkan, Anda dapat mengunduh skema harga sistem akuntansi untuk informasi lebih lanjut. Gunakan panduan ini untuk menganalisis laporan laba rugi dan sebagai referensi jika Anda membutuhkan bantuan untuk menyiapkannya.

      Daftar Isi:

        Fungsi Laporan Laba Rugi

        Sebelum mempelajari komponen dasar laporan laba rugi, mari kita cari tahu dahulu kegunaan laporan keuangan rumah makan.

        Menunjukkan kondisi keuangan perusahaan

        Anda dapat menggunakan P&L untuk mengukur pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda. Karena laporan ini mencatat keuangan bisnis selama periode waktu tertentu, maka akan lebih mudah bagi Anda untuk untuk melacak kemajuan bisnis dari waktu ke waktu.  

        P&L dapat menjadi peta bagi bisnis karena membantu bisnis tetap pada jalurnya. Untuk mengontrol pengeluaran dan mengalokasi anggaran dengan lebih baik dapat menggunakan laporan ini. 

        Laporan laba rugi dapat menarik investor untuk bekerja sama

        Setiap perusahaan yang benar-benar ingin tumbuh dan memperluas jangkauannya pada akhirnya akan membutuhkan investor untuk pendanaan dan kemudian berbagi hasil bersama. 

        Akan tetapi, investor biasanya hanya ingin bekerja dengan perusahaan yang memiliki pendapatan yang cukup, biaya yang terkendali, dan profit margin yang sehat. Anda dapat menjadikan laporan ini sebagai alat untuk memotivasi investor untuk menanamkan modal pada bisnis Anda.

        download skema harga software erp
        download skema harga software erp

        Menunjukkan konsep dasar keuangan

        Banyak pengusaha mudah gembira mendapatkan jumlah pendapatan yang besar. Namun, mereka masih belum tahu perbedaan antara laba kotor dan laba bersih. Ini penting karena laba bersih meliputi pembayaran bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi. Formula margin laba bersih adalah membagi laba bersih dengan pendapatan lalu mengkalikanya dengan 100. 

        Baca juga: Memahami Biaya Eksplisit Pada Bisnis

        Pengguna Laporan Laba Rugi

        Ada dua tipe utama orang yang menggunakan laporan keuangan ini: pengguna internal dan pengguna eksternal.

        Pengguna internal termasuk manajemen perusahaan dan dewan direksi. Mereka menggunakan informasi ini untuk menganalisis kondisi bisnis dan membuat keputusan yang menguntungkan. Mereka juga dapat menangani masalah apa pun yang terkait dengan arus kas.

        Pengguna eksternal termasuk investor, kreditur dan pesaing. Investor memeriksa apakah perusahaan diposisikan untuk pertumbuhan dan profitabilitas di masa depan sehingga mereka dapat memutuskan apakah akan berinvestasi dalam bisnis.

        Baca juga: Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Anda!

        Komponen-Komponen Laporan Laba Rugi

        Pertama kali Anda melihat laporan laba rugi, Anda mungkin akan bingung memahaminya. Ada banyak istilah baru yang harus Anda pahami jika Anda bukan ahli keuangan. Mari kita telusuri setiap komponen yang perlu Anda ketahui dari laporan Profit & Loss (P&L). Berikut adalah istilah-istilah yang paling umum beserta definisinya:

        Pendapatan

        Tidak hanya mencakup total penjualan yang Anda hasilkan, tetapi pendapatan juga termasuk uang yang Anda terima dari hal-hal seperti penjualan properti atau pengembalian pajak.

        Pendapatan bersih

        Pendapatan bersih adalah selisih positif dari total pendapatan (operasional dan non-operasional) dengan total biaya (operasional dan non-operasional) dalam satu periode setelah dikurangi dengan taksiran pajak pendapatan.

        Laba sebelum pajak

        Laba sebelum pajak adalah total pendapatan yang belum dikurangi dengan pajak. Jadi, untuk menghitung laba sebelum pajak ini, Anda harus mengurangi laba operasional dengan beban bunga.

        Laba sebelum bunga & pajak

        Ini menunjukkan berapa banyak laba yang dihasilkan perusahaan dari kegiatan operasionalnya tanpa memasukkan unsur biaya bunga atau pajak.

        Kerugian

        Kerugian merupakan penurunan dalam sumber daya bisnis atau aset. Sebagian besar kerugian mengacu pada jumlah nilai aset yang turun selama masa pemakaiannya.

        Beban atau pengeluaran

        Beban atau pengeluaran adalah pembayaran yang dilakukan saat ini untuk kewajiban pada masa akan datang dalam rangka memperoleh keuntungan. Pengeluaran perusahaan dapat Anda optimalkan dengan bantuan sistem procurement yang dapat mengontrol biaya pembelian menjadi lebih efisien. 

        Harga pokok penjualan

        HPP adalah total keseluruhan pengeluaran dan beban yang dikenakan baik secara langsung maupun tidak langsung untuk menghasilkan barang dan jasa di dalam kondisi dan tempat di mana barang tersebut dapat dijual atau digunakan.

        Laba kotor

        Laba kotor adalah hasil dari total penjualan dikurangi dengan biaya produksi tanpa memperhitungkan bahwa sebenarnya di dalam produksi suatu barang, kita memerlukan biaya tambahan yang jumlahnya bisa berubah-ubah.

        Biaya operasional

        Biaya operasi termasuk semua biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis Anda yang tidak termasuk dalam HPP. Misalnya: penggajian, perjalanan, pelatihan, sewa gedung, utilitas, pembelian peralatan, perangkat keras dan lunak, iklan, ponsel, dan layanan internet. Otomatiskan penggajian karyawan dengan bantuan sistem HRIS yang sudah terintegrasi.

        Depresiasi

        Depresiasi merupakan suatu prosedur dalam mengalokasikan biaya penyusutan terhadap aset tetap selama periode yang diharapkan mendapat manfaat dari penggunaan aset tersebut. Untuk mengetahui cara menghitung depresiasi, baca artikel ini.

        Jenis-Jenis Laporan Laba Rugi

        Berikut adalah jenis jenis laporan laba rugi:

        1. Laporan Laba Rugi Sederhana

        Laporan laba rugi sederhana adalah jenis laporan yang paling dasar dan mudah dipahami. Laporan ini mencantumkan pendapatan dan biaya secara langsung untuk menghitung laba atau rugi bersih. Format laporan ini biasanya terdiri dari:

        1. Pendapatan total
        2. Biaya total
        3. Laba atau rugi bersih

        Laporan jenis ini sederhana cocok untuk usaha kecil atau bisnis yang tidak memiliki banyak variasi dalam sumber pendapatan dan biaya.

        2. Laporan Laba Rugi Multi-Langkah

        Laporan laba rugi multi-langkah memberikan lebih banyak detail dibandingkan laporan sederhana. Laporan ini memisahkan biaya operasional dari biaya non-operasional dan menyajikan beberapa tingkat keuntungan, seperti laba kotor, laba operasional, dan laba bersih.

        Formatnya biasanya meliputi:

        1. Pendapatan penjualan
        2. Harga pokok penjualan
        3. Laba kotor
        4. Biaya operasional
        5. Laba operasional
        6. Pendapatan dan biaya non-operasional
        7. Laba bersih

        Jenis laporan ini membantu manajer dalam menganalisis berbagai aspek bisnis dan membuat keputusan yang lebih informatif.

        3. Laporan Laba Rugi Komprehensif

        Laporan laba rugi komprehensif mencakup semua unsur multi-langkah dan menambahkan elemen lain yang mempengaruhi ekuitas perusahaan, seperti keuntungan atau kerugian dari perubahan kebijakan akuntansi atau translasi mata uang asing.

        Elemen-elemen tersebut meliputi:

        1. Pendapatan komprehensif lain
        2. Laba bersih
        3. Total laba komprehensif

        Laporan ini memberikan gambaran yang lebih luas mengenai perubahan ekuitas pemegang saham yang tidak hanya berasal dari operasi bisnis inti.

        4. Laporan Laba Rugi Pro Forma

        Laporan laba rugi pro forma digunakan untuk menilai kinerja keuangan perusahaan dalam kondisi tertentu yang diantisipasi, seperti merger, akuisisi, atau peluncuran produk baru. Laporan ini sering digunakan untuk merencanakan strategi bisnis dan membuat proyeksi keuangan. Formatnya disesuaikan dengan skenario yang diperkirakan dan biasanya mencakup asumsi-asumsi yang digunakan dalam perhitungan.

        1. Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa

        Bagi perusahaan jasa, laporan laba rugi lebih fokus pada pendapatan yang berasal dari layanan yang diberikan, tanpa memperhitungkan inventaris barang. Biasanya, laporan ini lebih sederhana, dengan penekanan pada biaya operasional seperti gaji dan overhead yang terkait dengan penyediaan layanan.

        1. Laporan Laba Rugi Perusahaan Dagang

        Untuk perusahaan dagang, laporan laba rugi akan mencakup elemen-elemen tambahan, seperti pendapatan dari penjualan barang, harga pokok penjualan, serta biaya terkait distribusi dan penyimpanan barang. Laporan ini memungkinkan Anda untuk menganalisis margin keuntungan dari perbedaan harga beli dan harga jual barang.

        Menyusun Laporan Laba Rugi: Jenis-Jenis Metode dan Cara Membuatnya

        Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasarnya, Anda akan dapat dengan lebih mudah mempersiapkannya.

        Kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan sistem akuntansi untuk mengelola pembukuan Anda. Perangkat lunak ini mengotomatiskan pembuatan laporan keuangan apa pun termasuk laba rugi.

        Dalam hitungan detik Anda dapat menghasilkan laporan dan lengkap dan akurat. Anda pun dapat membuat laporan berdasarkan wilayah atau cabang bisnis, jika Anda mengelola beberapa cabang bisnis di lokasi yang berbeda.

        Namun, jika Anda belum siap untuk menggunakan sistem akuntansi otomatis, berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk menyiapkan laporan P&L:

        • Persiapkan pendapatan bisnis Anda untuk setiap kuarter dalam tahun ini. Ke manakah hasil penjualan Anda?
        • Sebutkan pengeluaran bisnis Anda untuk masing-masing kuarter. Bisnis Anda mengelarkan biaya apa saja? Biaya penjualan barang atau biaya operasional apakah memperthitungkan biaya-biaya tersebut?
        • Kurangi biaya total Anda dari laba kotor untuk mendapatkan laba sebelum bunga dan pajak (EBIT) per kuartal dan untuk tahun ini
        • Kemudian, perhitungkan bunga dan pajak apa pun dan kurangi dua hal ini dari EBIT
        • Sekarang Anda dapat mengetahui apakah perusahaan Anda meraih untung atau rugi

        Seperti yang Anda lihat, laporan P&L pada dasarnya merupakan jawaban dari pertanyaan: apakah perusahaan saya mengalami keuntungan atau kerugian selama periode waktu tertentu?

        Jenis-jenis metode penyusunan laporan laba rugi

        Selain dari penyusunan laporan laba rugi, juga terdapat dua metode utama dalam menyusun laporan laba rugi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda:

        1. Single Step (Langkah Tunggal)
          Metode ini mencatat semua pendapatan dalam satu bagian, dan semua biaya dalam bagian lainnya. Perhitungan laba bersih dilakukan dengan mengurangi total biaya dari total pendapatan. Laporan ini sederhana dan lebih mudah dipahami, cocok untuk bisnis kecil atau yang baru berkembang.

        2. Multiple Step (Langkah Berganda)
          Laporan ini lebih kompleks dan memberi gambaran yang lebih rinci, seperti laba kotor, laba operasional, dan laba bersih. Jenis laporan ini sangat cocok bagi perusahaan besar yang membutuhkan pemahaman lebih mendalam terkait kinerja operasional dan keuangan mereka.

        Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan lebih siap dalam menyusun laporan laba rugi yang jelas dan informatif.

         

        Baca juga: Software Akuntansi untuk Kelola Pembayaran Digital pada Bisnis Anda!

        Perhitungan Pendapatan dalam Laporan Laba Rugi

        Perhitungan pendapatan kotor memainkan peran yang krusial dalam analisis keuangan. Perhitungan ini sering kali menjadi faktor laporan laba rugi untuk membantu perusahaan dalam memahami efektivitas strategi penjualannya.

        Oleh karena itu, memahami bagaimana revenue adalah dihitung dapat memberikan wawasan yang berharga bagi pengambilan keputusan bisnis Anda. Untuk membantu Anda memahami penghitungan ini, berikut adalah detil dari proses perhitungan pendapatan kotor:

        • Total penerimaan dari penjualan produk atau jasa
        • Pengurangan atas diskon, retur, dan tunjangan lain yang diberikan kepada pelanggan

        Berikut ini adalah contoh tabel yang menjelaskan perhitungan pendapatan kotor dalam sebuah transaksi:

        Deskripsi Jumlah
        Total Penjualan Rp 100,000,000
        Diskon yang Diberikan Rp 5,000,000
        Retur Penjualan Rp 2,000,000
        Pendapatan Kotor Rp 93,000,000

        Dengan memahami struktur perhitungan pendapatan kotor dalam laporan laba rugi, Anda dapat lebih akurat dalam menilai kinerja keuangan perusahaan dan membuat keputusan strategis yang informasi.

        Analisis dan Interpretasi Data Laporan Laba Rugi

        Melakukan analisis rasio laba rugi merupakan langkah penting dalam memahami dinamika keuangan perusahaan. Analisis ini membantu dalam mengidentifikasi tren pendapatan dan pengeluaran yang, pada akhirnya, mempengaruhi keputusan strategis.

        Dalam proses pengambilan keputusan, analisis ini berperan vital. Misalnya, ketika mengamati fluktuasi pendapatan, perusahaan dapat menentukan strategi penetrasi pasar atau pengembangan produk baru. Perusahaan juga dapat mengidentifikasi area yang memerlukan pengurangan biaya untuk meningkatkan efisiensi operasional.

        Berikut adalah contoh tabel yang menggambarkan analisis pendapatan dan biaya selama tiga tahun, yang menunjukkan bagaimana analisis keuangan ini dapat mempengaruhi pengambilan keputusan strategis:

        Tahun Pendapatan (dalam jutaan) Biaya Operasional (dalam jutaan) Laba Bersih (dalam jutaan)
        2020 500  300 200
        2021 600 400 200
        2022 800 500 300

        Tabel di atas memudahkan pemahaman tentang bagaimana analisis rasio laba rugi memberikan insight mengenai kinerja keuangan per tahun. Informasi ini berharga untuk pengambilan keputusan di masa mendatang, membantu menentukan arah strategi dan alokasi sumber daya yang efektif.

        Contoh Laporan Laba Rugi yang Efektif

        Memahami format laporan yang efektif adalah kunci untuk menyajikan data keuangan yang dapat dengan mudah dipahami dan digunakan dalam pengambilan keputusan. Berikut adalah contoh praktis dari laporan laba rugi yang efektif yang mencakup semua elemen penting seperti pendapatan, beban, kerugian, dan keuntungan.

        Laporan Laba Rugi Sederhana

        Berikut adalah contoh laporan rugi laba sederhana.

        Laporan Laba Rugi Sederhana

        Laporan Laba Rugi Multi-Langkah

        Berikut adalah contoh laporan laba rugi multi-langkah.

        Laporan Laba Rugi Multi-Langkah

        Laporan Laba Rugi Komprehensif

        Berikut adalah contoh laporan laba rugi komprehensif.

        Laporan Laba Rugi Komprehensif

        Penjelasan Komponen Laporan Laba Rugi

        1. Pendapatan: Merupakan total pendapatan yang dihasilkan dari berbagai sumber seperti penjualan barang, jasa, dan pendapatan lainnya.
        2. Harga Pokok Penjualan (HPP): Biaya langsung yang terkait dengan produksi barang yang dijual termasuk bahan baku, tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik.
        3. Laba Kotor: Total Pendapatan dikurangi dengan Total HPP.
        4. Biaya Operasional: Biaya yang terkait dengan operasional bisnis seperti administrasi, penjualan, riset, pengembangan, dan penyusutan.
        5. Laba Operasional: Laba yang diperoleh dari operasi bisnis inti setelah dikurangi biaya operasional.
        6. Pendapatan dan Biaya Lain-lain: Pendapatan dan biaya yang tidak berasal dari operasi inti bisnis seperti pendapatan bunga, biaya bunga, keuntungan/kerugian penjualan aset, dan penurunan nilai aset.
        7. Laba Bersih Sebelum Pajak: Laba Operasional ditambah dengan Total Pendapatan/Biaya Lain-lain.
        8. Pajak Penghasilan: Estimasi biaya pajak yang harus dibayar oleh perusahaan.
        9. Laba Bersih: Laba bersih setelah dikurangi pajak.
        10. Laba Komprehensif Lain: Keuntungan atau kerugian tambahan yang tidak termasuk dalam laba bersih seperti translasi mata uang asing dan perubahan kebijakan akuntansi.
        11. Total Laba Komprehensif: Laba bersih ditambah dengan laba komprehensif lain.

        Laporan laba rugi perusahaan manufaktur ini memberikan gambaran yang lebih rinci tentang pendapatan, biaya, dan keuntungan atau kerugian yang dihasilkan oleh perusahaan dalam periode tertentu, membantu manajer untuk membuat keputusan yang lebih informatif dan strategis.

        Untuk mempermudah penyusunan laporan laba rugi yang rapi dan profesional, kami telah menyediakan template dalam berbagai format. Anda dapat mengunduh template ini dalam format Excel, Word, atau PDF melalui tautan di bawah ini.

        Laporan Laba Rugi

        Laporan Laba Rugi

        Pentingnya Software Akuntansi untuk Mempermudah Pembuatan Laporan Keuangan

        Sistem Akuntansi HashMicro

        Keakuratan dan kecepatan dalam membuat laporan laba rugi merupakan aspek krusial yang mendukung keputusan strategis perusahaan. Software akuntansi terbaik seperti HashMicro Accounting Software menyederhanakan proses ini dengan memberikan solusi otomatisasi yang canggih.

        Penggunaaan software akuntansi memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan secara efisien semua data keuangan, mengurangi kesalahan manual, dan menyajikan informasi yang tepat waktu dan relevan.

        Fitur analisis yang ditawarkan oleh HashMicro Accounting, misalnya, memungkinkan pengguna untuk mengakses laporan keuangan, termasuk laba dan rugi, dengan mudah dan cepat.

        1. Pengumpulan Data Keuangan Otomatis
        2. Analisis Keuangan Bulanan
        3. Pemantauan Kinerja Real-Time

        Manfaat utama dari penerapan software akuntansi terbaik ini bukan hanya pada pengurangan waktu yang dibutuhkan untuk membukukan transaksi, tetapi juga dalam akurasi data yang dihasilkan. Fitur ini sangat berharga dalam membuat keputusan yang berdasarkan data.

        Fitur Manfaat
        Journal Items Report – General Ledger Menyiapkan laporan keuangan utama seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, yang penting untuk pelaporan pajak, analisis keuangan, dan pengambilan keputusan strategis.
        Journal Items Report ‣ Trial Balance Menghasilkan laporan Trial Balance yang menunjukkan saldo debit dan kredit dari semua akun dalam perusahaan.
        Cash Flow Report Memberikan informasi terperinci tentang aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan.
        Generate Closing Entries Menutup buku pada akhir tahun fiskal serta Mengetahui analisis keuangan perusahaan selama periode akuntansi tertentu.
        Financial Ratio Melakukan perhitungan otomatis rasio serta memberikan visualisasi data dalam bentuk bagan dan grafik untuk memudahkan interpretasi data.

        Dengan HashMicro Accounting, Anda tidak hanya menghemat waktu dan sumber daya, tetapi juga memperoleh ketepatan dalam laporan laba rugi Anda. Anda dapat mencoba demo gratis yang disediakan oleh HashMicro untuk eksplorasi lebih lanjut.

        download skema harga software erp
        download skema harga software erp

        Kesimpulan

        Laporan laba rugi membantu Anda memahami keuangan bisnis Anda dengan lebih baik, mengatur pengeluaran dengan lebih bijak, dan bahkan memprediksi berapa lama bisnis Anda akan bertahan. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk membuat laporan laba ruginya sendiri. Software akuntansi yang sudah terintegrasi dari HashMicro dapat mempermudah pembuatan laporan laba rugi perusahaan Anda.

        Selain untuk memaksimalkan kinerja, perusahaan juga dapat menggunakan sistem ERP dengan fitur yang terlengkap dari HashMicro yang dapat melayani seluruh aspek pengelolaan bisnis, seperti inventaris, HRM, POS, hingga CRM. Info lebih lanjut terkait biaya pemasangan software ERP, bisa Anda dapatkan dengan mengunduh skema biaya software ERP.

        Dapatkan demo gratis software akuntansi dari HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.

        Baca juga: Jenis & Contoh Laporan Keuangan yang Penting bagi Bisnis Anda  

        Apakah artikel Ini bermanfaat?
        YaTidak
        Accounting

        Solusi nyata sederhanakan kompleksitas bisnis

        Solusi nyata sederhanakan kompleksitas bisnis

        Dipercaya oleh 2,000+ klien

        Rasakan Keajaibannya Sendiri

        Saya Mau Coba Dulu!

        Dipercaya oleh 2,000+ klien