Komponen Dasar Laporan Laba Rugi yang Wajib Diketahui

Laporan laba rugi adalah laporan yang menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan selama periode waktu tertentu. Laba adalah keuntungan ataupun profit. Setiap triwulan dan akhir tahun akuntansi adalah waktu unutuk membuat laporan ini. Angka-angka di dalamnya menunjukkan apakah bisnis Anda mengalami keuntungan atau kerugian selama periode waktu tersebut. Tentunya Anda perlu menggunakan sistem akuntansi terbaik dan mudah digunakan untuk membuat laporan keuangan. Manfaat dari sistem akuntansi salah satunya adalah membuat laporan laba rugi perusahaan anda dengan efektif sehingga dapat melakukan pemantauan lebih cepat.

Laporan keuangan mempunyai terminologi yang penting untuk mempelajarinya. Software akuntansi ternama di Indonesia dari HashMicro memiliki banyak fitur yang dapat mengelola keuangan perusahaan Anda dengan baik. Dengan begitu, Anda dapat memanfaatkan informasi dalam laporan tersebut  untuk membuat bisnis Anda lebih efisien. Perhitungan biaya yang akan dikeluarkan, Anda dapat mengunduh skema harga sistem akuntansi untuk informasi lebih lanjut. Gunakan panduan ini untuk menganalisis laporan laba rugi dan sebagai referensi jika Anda membutuhkan bantuan untuk menyiapkannya.

Fungsi Laporan Laba Rugi

Baca juga: 5 Rekomendasi Software Akuntansi di Indonesia 

Sebelum mempelajari komponen dasar laporan laba rugi, mari kita cari tahu dahulu kegunaannya.

Menunjukkan kondisi keuangan perusahaan

Anda dapat menggunakan P&L untuk mengukur pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda. Karena laporan ini mencatat keuangan bisnis selama periode waktu tertentu, maka akan lebih mudah bagi Anda untuk untuk melacak kemajuan bisnis dari waktu ke waktu.  

P&L dapat menjadi peta bagi bisnis karena membantu bisnis tetap pada jalurnya. Untuk mengontrol pengeluaran dan mengalokasi anggaran dengan lebih baik dapat menggunakan laporan ini. 

Laporan laba rugi dapat menarik investor untuk bekerja sama

Setiap perusahaan yang benar-benar ingin tumbuh dan memperluas jangkauannya pada akhirnya akan membutuhkan investor untuk pendanaan dan kemudian berbagi hasil bersama. 

Akan tetapi, investor biasanya hanya ingin bekerja dengan perusahaan yang memiliki pendapatan yang cukup, biaya yang terkendali, dan profit margin yang sehat. Anda dapat menjadikan laporan ini sebagai alat untuk memotivasi investor untuk menanamkan modal pada bisnis Anda.

Menunjukkan konsep dasar keuangan

Banyak pengusaha mudah gembira mendapatkan jumlah pendapatan yang besar. Namun, mereka masih belum tahu perbedaan antara laba kotor dan laba bersih. Ini penting karena laba bersih meliputi pembayaran bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi. Formula margin laba bersih adalah membagi laba bersih dengan pendapatan lalu mengkalikanya dengan 100. 

Baca juga: Memahami Biaya Eksplisit Pada Bisnis

Pengguna Laporan Laba Rugi

Ada dua tipe utama orang yang menggunakan laporan keuangan ini: pengguna internal dan pengguna eksternal.

Pengguna internal termasuk manajemen perusahaan dan dewan direksi. Mereka menggunakan informasi ini untuk menganalisis kondisi bisnis dan membuat keputusan yang menguntungkan. Mereka juga dapat menangani masalah apa pun yang terkait dengan arus kas.

Pengguna eksternal termasuk investor, kreditur dan pesaing. Investor memeriksa apakah perusahaan diposisikan untuk pertumbuhan dan profitabilitas di masa depan sehingga mereka dapat memutuskan apakah akan berinvestasi dalam bisnis.

Komponen-Komponen Laporan Laba Rugi

Pertama kali Anda melihat laporan laba rugi, Anda mungkin akan bingung memahaminya. Ada banyak istilah baru yang harus Anda pahami jika Anda bukan ahli keuangan. Mari kita telusuri setiap komponen yang perlu Anda ketahui dari laporan Profit & Loss (P&L). Berikut adalah istilah-istilah yang paling umum beserta definisinya:

Pendapatan

Tidak hanya mencakup total penjualan yang Anda hasilkan, tetapi pendapatan juga termasuk uang yang Anda terima dari hal-hal seperti penjualan properti atau pengembalian pajak.

Pendapatan bersih

Pendapatan bersih adalah selisih positif dari total pendapatan (operasional dan non-operasional) dengan total biaya (operasional dan non-operasional) dalam satu periode setelah dikurangi dengan taksiran pajak pendapatan.

Laba sebelum pajak

Laba sebelum pajak adalah total pendapatan yang belum dikurangi dengan pajak. Jadi, untuk menghitung laba sebelum pajak ini, Anda harus mengurangi laba operasional dengan beban bunga.

Laba sebelum bunga & pajak

Ini menunjukkan berapa banyak laba yang dihasilkan perusahaan dari kegiatan operasionalnya tanpa memasukkan unsur biaya bunga atau pajak.

Kerugian

Kerugian merupakan penurunan dalam sumber daya bisnis atau aset. Sebagian besar kerugian mengacu pada jumlah nilai aset yang turun selama masa pemakaiannya.

Beban atau pengeluaran

Beban atau pengeluaran adalah pembayaran yang dilakukan saat ini untuk kewajiban pada masa akan datang dalam rangka memperoleh keuntungan. Pengeluaran perusahaan dapat Anda optimalkan dengan bantuan sistem procurement yang dapat mengontrol biaya pembelian menjadi lebih efisien. 

Harga pokok penjualan

HPP adalah total keseluruhan pengeluaran dan beban yang dikenakan baik secara langsung maupun tidak langsung untuk menghasilkan barang dan jasa di dalam kondisi dan tempat di mana barang tersebut dapat dijual atau digunakan.

Laba kotor

Laba kotor adalah hasil dari total penjualan dikurangi dengan biaya produksi tanpa memperhitungkan bahwa sebenarnya di dalam produksi suatu barang, kita memerlukan biaya tambahan yang jumlahnya bisa berubah-ubah.

Biaya operasional

Biaya operasi termasuk semua biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis Anda yang tidak termasuk dalam HPP. Misalnya: penggajian, perjalanan, pelatihan, sewa gedung, utilitas, pembelian peralatan, perangkat keras dan lunak, iklan, ponsel, dan layanan internet. Otomatiskan penggajian karyawan dengan bantuan sistem HRIS yang sudah terintegrasi.

Depresiasi

Depresiasi merupakan suatu prosedur dalam mengalokasikan biaya penyusutan terhadap aset tetap selama periode yang diharapkan mendapat manfaat dari penggunaan aset tersebut. Untuk mengetahui cara menghitung depresiasi, baca artikel ini.

Menyusun Laporan Laba Rugi

Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasarnya, Anda akan dapat dengan lebih mudah mempersiapkannya.

Kami sangat menyarankan agar Anda menggunakan sistem akuntansi untuk mengelola pembukuan Anda. Perangkat lunak ini mengotomatiskan pembuatan laporan keuangan apa pun termasuk laba rugi. Dalam hitungan detik Anda dapat menghasilkan laporan dan lengkap dan akurat. Anda pun dapat membuat laporan berdasarkan wilayah atau cabang bisnis, jika Anda mengelola beberapa cabang bisnis di lokasi yang berbeda.

Namun, jika Anda belum siap untuk menggunakan sistem akuntansi otomatis, berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk menyiapkan laporan P&L:

• Persiapkan pendapatan bisnis Anda untuk setiap kuarter dalam tahun ini. Ke manakah hasil penjualan Anda?
• Sebutkan pengeluaran bisnis Anda untuk masing-masing kuarter. Bisnis Anda mengelarkan biaya apa saja? Biaya penjualan barang atau biaya operasional apakah memperthitungkan biaya-biaya tersebut?
• Kurangi biaya total Anda dari laba kotor untuk mendapatkan laba sebelum bunga dan pajak (EBIT) per kuartal dan untuk tahun ini
• Kemudian, perhitungkan bunga dan pajak apa pun dan kurangi dua hal ini dari EBIT
• Sekarang Anda dapat mengetahui apakah perusahaan Anda meraih untung atau rugi

Seperti yang Anda lihat, laporan P&L pada dasarnya merupakan jawaban dari pertanyaan: apakah perusahaan saya mengalami keuntungan atau kerugian selama periode waktu tertentu?

Baca juga: Software Akuntansi untuk Kelola Pembayaran Digital pada Bisnis Anda!

Kesimpulan

Laporan laba rugi membantu Anda memahami keuangan bisnis Anda dengan lebih baik, mengatur pengeluaran dengan lebih bijak, dan bahkan memprediksi berapa lama bisnis Anda akan bertahan. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk membuat laporan laba ruginya sendiri. Software akuntansi yang sudah terintegrasi dari HashMicro dapat mempermudah pembuatan laporan laba rugi perusahaan Anda.

Selain untuk memaksimalkan kinerja, perusahaan juga dapat menggunakan sistem ERP dengan fitur yang terlengkap dari HashMicro yang dapat melayani seluruh aspek pengelolaan bisnis, seperti inventaris, HRM, POS, hingga CRM. Info lebih lanjut terkait biaya pemasangan software ERP, bisa Anda dapatkan dengan mengunduh skema biaya software ERP.

Dapatkan demo gratis software akuntansi dari HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.

Baca juga: Jenis & Contoh Laporan Keuangan yang Penting bagi Bisnis Anda