Rekonsiliasi Bank – Definisi dan Gunanya Untuk Bisnis

Dias Marendra
rekonsiliasi bank

Anda mengalami kesulitan dalam mengurus pembukuan perusahaan anda? Anda tidak sendirian. Faktanya, hanya 14% pemilik bisnis yang benar-benar menguasai akuntansi, pembukuan, dan proses rekonsiliasi bank. Namun, suka tak suka, pembukuan harus dijalankan demi keberlangsungan bisnis anda.

Kesalahan pembukuan bisa membuat bisnis anda yang tadinya sedang meraup untung tiba-tiba berujung buntung. Untungnya, ada sebuah cara yang bisa anda lakukan untuk menghindari hal serupa, yakni rekonsiliasi bank.

Pengertian rekonsiliasi bank

Rekonsiliasi bank adalah proses membandingkan laporan keuangan perusahaan dengan laporan keuangan bank. Intinya, anda membandingkan informasi, transaksi, dan jumlah uang yang terdapat di laporan keuangan perusahaan dengan laporan keuangan bank.

Tujuan dari rekonsiliasi bank adalah untuk memeriksa apakah terdapat kesalahan pencatatan dan mendeteksi penipuan (fraud). Sering terjadi di mana laporan keuangan anda mencatat sebuah transaksi namun tidak bisa ditemukan di laporan keuangan bank.

Hal ini disebabkan cek yang anda buat belum didepositkan oleh sang penerima cek tersebut. Tanpa adanya rekonsiliasi bank, kesalahan ini akan sulit dideteksi dan berpotensi merugikan perusahaan anda.

Pentingnya rekonsiliasi bank

Rekonsiliasi bank tidak hanya berguna untuk menghindari kesalahan pencatatan di pembukuan anda dan mendeteksi penipuan, namun juga punya banyak kegunaan lainnya yang bisa membantu perusahaan anda. Mari kita bahas lebih jauh.

Menghindari kesalahan

Bukan hanya anda atau staf keuangan anda yang bisa melakukan kesalahan, namun bank juga bisa salah. Cari di mana perbedaan pembukuan terjadi, catatan mana yang akurat, serta mana yang harus dikoreksi. Rekonsiliasi bank sangat efektif untuk mendeteksi kesalahan pembukuan yang terjadi.

Kesalahan pencatatan pembukuan hanyalah salah satu bentuk kesalahan. Selain itu, masih ada berbagai jenis kesalahan pembukuan yang sering dilakukan akuntan profesional sekalipun:

  • Duplikasi catatan belanja
  • Pihak bank melewatkan satu pencatatan transaksi
  • Entri data yang tidak rapi

Rekonsiliasi bank bisa membantu anda mencari di mana terjadi kesalahan pembukuan dan menghindari potensi kerugian yang dialami bisnis anda.

Mendeteksi penipuan

Rekonsiliasi bank bisa membantu anda mendeteksi penipuan yang terjadi dan menyelamatkan uang anda sebelum berkembang terlalu jauh. Jika anda melihat transaksi yang terjadi di luar sepengetahuan anda, segera selidiki. Bisa jadi seseorang sedang menggunakan rekening perusahaan anda untuk hal-hal yang ilegal.

Baru-baru ini rekan saya bercerita bahwa ia melihat dalam laporan keuangan bank ia mentransfer sejumlah uang kepada salah satu karyawan di perusahaan miliknya. Merasa aneh, ia pun mencocokkannya dengan laporan keuangan perusahaan dan tak menemukan hal yang serupa.

Tak lama kemudian, rekan saya itu pun melaporkan penipuan itu ke pihak bank dan uang yang hilang itu pun kembali. Itulah kegunaan dari rekonsiliasi bank.

Meningkatkan operasional bisnis

Di saat kesalahan pembukuan sudah terlalu sering, bisa jadi ada yang tidak beres dengan operasional bisnis yang sedang anda jalankan. Hal ini menandakan minimnya efisiensi perusahaan anda, khususnya mengenai pembukuan dan keuangan.

Inilah pentingnya anda anda memperbaiki kesalahan pembukuan yang terjadi dengan rekonsiliasi bank. Di saat kesalahan bisa ditekan, atau bahkan dicegah, maka efisiensi akan meningkat. Naiknya efisiensi berarti penghematan waktu, dan menghemat waktu sama dengan menghemat uang.

Caranya melakukan rekonsiliasi bank

Untuk sebuah perusahaan yang bisa melakukan ratusan hingga ribuan transaksi setiap bulannya, rekonsiliasi bank secara manual sudah pasti sangat memakan waktu dan tenaga. Itu sebabnya banyak perusahaan menggunakan sistem akuntansi untuk memudahkan proses ini.

Dengan software accounting, proses rekonsiliasi akan jadi lebih mudah dan lebih cepat. Hanya dengan beberapa klik saja, mencocokkan laporan keuangan perusahaan dengan laporan keuangan bank bisa selesai dengan cepat dan mudah.

Jika anda menemukan ketidakcocokan antara laporan keuangan perusahaan dengan laporan keuangan dari bank, segera selidiki. Apakah ada pencatatan transaksi yang terlewat, atau pembayaran yang belum selesai? Atau bahkan ada masalah yang butuh perhatian anda?

Frekuensi rekonsiliasi bank

Pertanyaannya sekarang, seberapa seringkah harusnya kita menjalankan rekonsiliasi? Sebenarnya, tidak ada jawaban yang salah terhadap pertanyaan ini. Namun kami menyarankan agar sebaiknya anda menjalankan rekonsiliasi paling sedikit satu kali setiap bulannya.

Ada juga perusahaan yang menjalankan proses ini setiap beberapa hari sekali. Alasannya yaitu untuk menghindari pengeluaran yang tak terduga atau penipuan yang marak terjadi di transaksi yang berjalan secara online. Jika rekonsiliasi dengan bank hanya dilakukan sebulan sekali, maka di saat anda mengetahuinya maka sudah terlambat untuk melakukan penanganan atau perbaikan.

Kesimpulan

Bank reconciliation adalah proses penting yang harus dijalankan oleh setiap perusahaan. Bukan hanya meminimalisir kesalahan pembukuan dan mendeteksi penipuan, rekonsiliasi berguna untuk meningkatkan efisiensi departemen keuangan anda saat menjalankan pekerjaannya.

Jika anda memerlukan informasi lebih banyak seputar bank reconciliation atau sistem akuntansi lainnya, anda bisa menghubungi tim kami untuk berkonsultasi dengan mengisi formulir di bawah ini.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

latest articles