Pemanfaatan teknologi informasi pada PT Pos Indonesia memiliki dua tujuan utama, yaitu meningkatkan nilai perusahaan dan memberikan nilai tambah bagi pelanggan. Dalam rangka mampu bersaing di industri logistik, PT Pos Indonesia, sebagai bagian dari BUMN, harus meningkatkan daya saing dengan mendorong pengelolaan perusahaan yang efisien dan efektif. Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, penerapan ERP pada PT Pos Indonesia juga merupakan strategi yang tepat
Contoh penerapan ERP pada PT Pos Indonesia adalah Proyek SIMKUGPOS diharapkan dapat menghasilkan sistem informasi keuangan yang terintegrasi, mulai dari tahap depan hingga tahap belakang, sehingga mampu menghasilkan laporan keuangan yang terintegrasi. Implementasi ERP secara bertahap menjadi hal yang wajar mengingat banyaknya kegagalan penerapan ERP di Indonesia. Simak artikel ini lebih lanjut untuk mengetahui strategi implementasi ERP pada PT Pos Indonesia yang baik.
Daftar Isi
Mengapa PT Pos Indonesia Membutuhkan ERP?
PT Pos Indonesia membutuhkan ERP karena sistem ini akan membantu mengelola dan mengintegrasikan berbagai aspek penting dalam operasional bisnis mereka. Seperti pengelolaan inventaris, pelacakan pengiriman, penjadwalan pengiriman dan sebagainya. Dengan demikian, penerapan ERP pada perusahaan jasa sangat penting untuk operasionalnya. Berikut beberapa alasan mengapa PT Pos indonesia perlu untuk mengadopsi ERP.
Iklim bisnis yang semakin kompetitif
PT Pos Indonesia harus mengubah pendekatan manajemen mereka dari resources-based management ke competency-based management dan bahkan network company. Perubahan ini disebabkan oleh meningkatnya persaingan di industri yang menuntut peningkatan kinerja dan profesionalisme organisasi bisnis.
Sebagai perusahaan yang memiliki jaringan kantor pos yang luas, PT Pos Indonesia perlu mengintegrasikan seluruh cabang mereka dalam jejaring dan menjalin koneksi serta kerjasama dengan perusahaan lain untuk mengembangkan bisnis. Dengan demikian, PT Pos Indonesia dapat terus berkembang dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis yang cepat dan memenuhi tuntutan pasar yang semakin tinggi.
Tuntutan pelaksanaan tata kelola yang baik
Dengan sistem ERP, PT Pos Indonesia dapat mengintegrasikan berbagai aspek penting seperti manajemen persediaan, keuangan, dan SDM menjadi satu platform terpadu. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap seluruh operasional mereka.
Dengan menerapkan ERP, PT Pos Indonesia dapat memenuhi tuntutan Good Corporate Governance dengan meningkatkan transparansi hingga pengendalian dalam menjalankan bisnis mereka.
Dorongan penerapan standar internasional dalam Upaya IPO
Melakukan Initial Public Offering (IPO) mendorong PT Pos Indonesia untuk menerapkan praktik tata kelola bisnis yang memenuhi standar terbaik dan dapat diterima secara internasional. IPO adalah upaya untuk mencatatkan saham perusahaan di pasar modal, yang mengharuskan perusahaan untuk memenuhi persyaratan tata kelola yang ketat.
Hal ini tidak hanya akan meningkatkan kepercayaan investor, namun juga memperkuat reputasi perusahaan dan menjadikannya lebih menarik bagi investor potensial. Dengan menerapkan tata kelola bisnis berstandar internasional, PT Pos Indonesia dapat mengoptimalkan manajemen perusahaan dan memastikan keberlanjutan serta pertumbuhan yang berkelanjutan di pasar modal.
Kebutuhan terhadap informasi yang real-time
Dalam operasional bisnis, mendapatkan informasi yang akurat dan terkini menjadi sangat penting untuk mengambil keputusan yang tepat. Dengan menggunakan sistem ERP, PT Pos Indonesia dapat mengintegrasikan data dari berbagai departemen dan cabang secara real-time. Hal ini memungkinkan mereka untuk melacak inventaris, mengelola persediaan, memantau pengiriman, dan mengelola keuangan dengan lebih efektif.
Dengan informasi yang real-time, PT Pos Indonesia dapat merespons perubahan pasar atau permintaan pelanggan dengan cepat, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan meminimalkan risiko kesalahan atau ketidakseimbangan dalam operasional bisnis.
Kebutuhan terhadap peningkatan efisiensi dan kinerja aset produk
PT Pos Indonesia membutuhkan peningkatan efisiensi dan kinerja aset produk guna meningkatkan nilai tambah bagi perusahaan. Dalam rangka mencapai hal tersebut, perusahaan perlu mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan memaksimalkan produktivitasnya.
Dengan meningkatkan efisiensi, PT Pos Indonesia dapat mengurangi biaya operasional, mengoptimalkan penggunaan aset, dan meningkatkan output atau hasil produksi, serupa dengan manfaat yang diberikan oleh ERP Startup dalam meningkatkan profitabilitas bisnis. Selain itu, PT Pos Indonesia dapat meningkatkan daya saingnya di pasar, menarik pelanggan baru, dan mempertahankan pelanggan. Salah satu solusi yang dapat membantu dalam mencapai hal tersebut adalah software ERP dari HashMicro.
Dengan software ERP yang terintegrasi, PT Pos Indonesia dapat meningkatkan kualitas, dan inovasi produknya, sebagaimana dijelaskan dalam pengajuan implementasi ERP untuk mempersiapkan implementasi yang sukses. Sehingga menciptakan nilai tambah bagi perusahaan dan mendorong pertumbuhan yang berkelanjutan.
Manfaat Penerapan ERP pada PT Pos Indonesia
Penerapan ERP (Enterprise Resource Planning) pada PT Pos Indonesia memberikan manfaat besar. Salah satunya adalah peningkatan efisiensi operasional. Dengan ERP, semua data dan proses perusahaan terintegrasi dalam satu sistem, memungkinkan manajemen yang lebih baik dan menghindari kesalahan. Selain itu, aplikasi ERP pada perusahaan juga membantu mengurangi biaya, serta memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan.
Kualitas dan efisiensi
Kualitas dan efisiensi adalah faktor penting dalam menjaga dan meningkatkan keunggulan bersaing PT Pos Indonesia. kelebihan mencerminkan sejauh mana produk atau layanan memenuhi atau melampaui harapan pelanggan, sedangkan efisiensi berhubungan dengan efektivitas dan hemat biaya dalam operasi bisnis.
Dalam konteks perusahaan tersebut, memiliki produk atau layanan berkualitas tinggi berkontribusi pada peningkatan efisiensi dengan mengurangi biaya perbaikan atau pengembalian produk, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan memperkuat reputasi perusahaan. Sebaliknya, rendahnya efisiensi produksi dapat berdampak negatif pada kualitas produk atau layanan yang dihasilkan.
Penerapan ERP pada PT Pos Indonesia dapat mengurangi biaya
Dengan adanya sistem manajemen terintegrasi yang efisien, perusahaan dapat menghindari duplikasi pekerjaan, mengurangi kesalahan data, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Dalam konteks ini, software ERP mampu mengurangi biaya operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan.
Salah satu strategi untuk mengurangi biaya operasional adalah dengan melakukan efisiensi dalam operasi perusahaan. Misalnya, PT Pos Indonesia dapat memanfaatkan teknologi otomatisasi untuk mengurangi biaya tenaga kerja atau memperbaiki proses produksi guna mengurangi limbah atau biaya energi.
Dengan melakukan langkah-langkah efisiensi ini, PT Pos Indonesia dapat mencapai penghematan biaya yang signifikan dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Enterprise agility
Dalam dunia bisnis modern, perubahan lingkungan bisnis yang cepat dan tak terduga seperti persaingan ketat, kemajuan teknologi, atau perubahan tren pasar dapat berdampak pada kesuksesan sebuah perusahaan.
Oleh karena itu, kehadiran sistem ERP sangat penting untuk mengatasi tantangan di masa depan. Pentingnya kecepatan adaptasi perusahaan (enterprise agility) semakin meningkat seiring kompleksitas pasar dan persaingan yang ketat.
Di era digital yang terus berkembang, perusahaan harus mampu beradaptasi dengan cepat agar tetap relevan dan kompetitif. Perusahaan yang tidak dapat beradaptasi dengan cepat berisiko tertinggal dan kehilangan pangsa pasar. Dalam konteks ini, sistem ERP pada perusahaan memainkan peran krusial dalam membantu mengelola perubahan, menyesuaikan model bisnis, dan menjaga daya saing di pasar yang dinamis.
Penerapan ERP pada PT Pos Indonesia bisa membantu mengambil keputusan
Pengambilan keputusan merupakan tahapan penting dalam manajemen bisnis. Proses ini melibatkan pemilihan tindakan dalam pengambilan keputusan yang paling tepat guna mencapai tujuan perusahaan. Keputusan yang tepat dan efektif memiliki manfaat signifikan dalam meningkatkan kinerja perusahaan.
Selain itu, pengambilan keputusan yang baik juga dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan membantu mencapai tujuan jangka panjang perusahaan. Dengan demikian, pengambilan keputusan yang tepat menjadi kunci kesuksesan dalam mengelola bisnis dengan baik.
Strategi Memaksimalkan Penerapan ERP pada PT Pos Indonesia
Dalam konteks strategis, implementasi Enterprise Resource Planning menjadi dasar sistem yang mendukung unit-unit strategis pada PT Pos Indonesia. Terlebih, Pos Indonesia juga mendirikan unit bisnis di bidang logistik dan layanan internet melalui PT Logistik Indonesia untuk mengambil peluang pasar. Setelah memahami peta arah transformasi bisnis tersebut, lantas bagaimana penerapan ERP pada PT Pos Indonesia?
Incremental process dengan memperhatikan existing system
PT Pos Indonesia mengimplementasikan modul keuangan (FICO) sebagai langkah awal dengan berfokus pada penguatan tata kelola keuangan yang efisien dan efektif. Solusi ERP dari HashMicro membantu PT Posindo dalam mengatasi tantangan manual entry dalam proses pelaporan keuangan, serta mempercepat akses informasi keuangan secara real-time. Dengan penerapan software ERP terbaik dari HashMicro, PT Pos Indonesia dapat meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan efektivitas keuangan perusahaan.
PT Posindo telah melakukan beberapa langkah persiapan existing sistem sebelum implementasi ERP. Salah satunya adalah penyiapan aplikasi SIMAKPOS untuk akuntansi dan kontrol keuangan. Mereka juga mengembangkan sistem IPOS untuk layanan surat dan logistik, serta sistem SLKT untuk layanan keuangan. Langkah-langkah ini membantu meningkatkan integrasi dan efisiensi sistem PT Posindo sebelum menerapkan ERP.
Penyiapan infrastruktur
Infrastruktur jaringan intranet PT Pos Indonesia telah mencapai 89% Kantor Pos Cabang. Akan tetapi, sebanyak 99% jaringannya terkonsentrasi di Pulau Jawa. Selain itu, tantangan lain yang dihadapi adalah perlunya penyesuaian beberapa sistem operasi dan platform.
Untuk mengatasi permasalahan ini, PT Pos Indonesia telah mengalokasikan dana sebesar 53,87% dari total pembiayaan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi antara tahun 2012 hingga 2016 untuk memperbaharui, menyesuaikan, dan mengembangkan infrastruktur yang ada.
Kesimpulan
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah konsep sistem yang biasa perusahaan gunakan untuk mengelola sumber daya yang dimiliki secara integrasi. Penerapan software ERP pada perusahaan jasa seperti PT Pos Indonesia akan membantu dalam menghadapi tantangan bisnis dengan lebih baik. Selain itu, ERP juga membantu Pos Indonesia dalam mengelola persediaan, rantai pasok, keuangan, serta sumber daya manusia.
Dengan demikian, jelas bahwa penerapan ERP pada PT Pos Indonesia memberikan manfaat yang banyak untuk kemajuan perusahaan terutama pada perusahaan pos. Terlebih, fitur dan modul yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan jasa. Jika Anda tertarik dengan solusi ERP yang dapat membantu mengoptimalkan bisnis Anda, Anda dapat mempertimbangkan software ERP dari HashMicro. Jadwalkan demo gratis sekarang juga!
