Jobdesk seorang HR adalah harus dapat mengelola dengan baik human capital perusahaan yang meliputi internal perusahaan, analisis kerja, produktivitas, manajemen kinerja, dan lain sebagainya.
Inilah peran software HCMS (Human Capital Management System) yang berguna untuk membantu divisi HR dalam hal tersebut. Software HCMS akan membantu divisi HR dalam mengambil keputusan dan membuat strategi kinerja.
Artikel ini akan membantu Anda dalam mempertimbangkan dan memilih software HCMS untuk kebutuhan HR perusahaan Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Software HCMS?
Software HCMS (Human Capital Management System) adalah sistem yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola aspek terkait sumber daya manusia, seperti proses perekrutan, pelatihan, penggajian, dan penilaian karyawan.
Dengan HCMS, perusahaan dapat lebih efisien dalam mengelola data karyawan, termasuk absensi dan penggajian. Sistem ini juga membantu untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi aturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Selain itu, HCMS memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data karyawan secara lebih mendalam. Ini membantu dalam pengambilan keputusan terkait pengembangan karier dan strategi lainnya untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Tahukah Anda?
Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
1. Perhatikan Aksesnya
Anda harus jeli dan prioritaskan untuk memilih software HCMS yang memiliki kemudahan akses seperti kapan saja, di mana saja dan apakah dapat mendukung berbagai platform yang Anda butuhkan.
Dengan akses yang mudah, tentunya akan memudahkan Anda dalam mengurus administrasi karyawan yang memakan lebih banyak waktu jika berjalan secara manual.
2. Pertimbangkan Keamanan Software
Selanjutnya adalah Anda harus pertimbangkan mengenai keamanan sofware terhadap data human capital anda karena data tersebut sangat rahasia dan tidak bisa perusahaan berikan oleh siapapun.
Salah satu rekomendasi software HCMS yang memiliki tingkat keamanan yang tinggi adalah software HRM dari HashMicro. Oleh karena itu, Anda dapat klik banner di bawah ini untuk mendapatkan skema harganya.
3. Mudah Digunakan
Sebagai seorang yang bekerja pada divisi HR, anda harus memilih software HCMS yang menunjang pekerjaan anda. Oleh karena itu, utamakan kemudahan dalam penggunaan (user-friendly) baik itu dari segi instalasi, akses dan lain sebagainya yang perusahaan butuhkan.
Dengan begitu, Anda sebagai HR juga tentunya dapat dapat menghemat waktu dalam melakukan suatu pekerjaan karena menggunakan sistem yang mudah Anda pahami dan operasikan.
4. Perhatikan Fitur dan Fungsi Sistem HR
Anda harus perhatikan secara detail mengenai fungsi dan fitur apa saja yang ada dalam sistem HRIS tersebut.
Kemudian, pertimbangkan apakah fitur dan fungsi tersebut cocok dan baik untuk Anda gunakan pada divisi HR perusahaan karena ini merupakan investasi yang sekarang sedang tren.
Jangan lupa juga untuk menyesuaikan jenis perusahaan anda dengan software yang ingin Anda gunakan agar efektivitas yang perusahaan Anda dapatkan menjadi lebih maksimal
5. Harga Software HR
Carilah software HCMS yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda, pertimbangkan dan bandingkan harga dengan manfaat yang software hr tersebut berikan.
Contohnya seperti membuang-buang uang Anda pada modul-modul yang tidak terlalu berguna atau kurang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
6. Kemampuan untuk Scale-Up
Ini adalah hal yang tidak bisa Anda abaikan, carilah software HCMS yang dapat membantu divisi HR perusahaan anda dalam mengakomodasi perkembangan dan pertumbuhan pendapatan, kinerja karyawan, volume produksi dan yang lainnya.
Sehingga, memilih software HCMS ini sudah pasti sangat penting untuk kebutuhan Human Reource perusahaan. Selain itu, software HCMS ini juga dapat terhubung dengan modul software HRM Hasmicro yang telah terintegrasi dengan sistem ERP.
7. Lakukan Uji Coba dan Demo Software
Sebelum memutuskan membeli, pastikan untuk melakukan uji coba atau demo software. Ini memberikan gambaran langsung tentang bagaimana software bekerja, apakah mudah digunakan, dan apakah fitur-fiturnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Uji coba memungkinkan Anda untuk merasakan pengalaman penggunaan software secara langsung. Jika memungkinkan, lakukan percakapan dengan vendor untuk memahami lebih dalam tentang cara kerja dan kemampuan sistem yang ditawarkan.
8. Tinjau Testimoni Pengguna
Cari tahu pendapat pengguna lain tentang software HCMS yang Anda pertimbangkan. Testimoni dari perusahaan lain yang sudah menggunakan software tersebut memberikan wawasan tentang kelebihan dan kekurangannya.
Testimoni pengguna dapat memberikan informasi yang lebih objektif mengenai kehandalan dan kemudahan penggunaan software. Ini juga membantu Anda mengetahui apakah sistem tersebut efektif diimplementasikan dalam konteks perusahaan Anda.
Kesimpulan
Setelah mempertimbangkan berbagai aspek, penting untuk memilih software HCMS yang dapat memberikan solusi terbaik. Dalam konteks ini, software HRM dari HashMicro dapat menjadi salah satu rekomendasi terkemuka.
Dengan fitur-fitur canggih, antarmuka yang intuitif, dan kemampuan untuk disesuaikan dengan kebutuhan internal perusahaan, software HRM dari HashMicro bukan hanya alat administratif, tetapi juga menjadi mitra strategis dalam mengelola sumber daya manusia secara efektif.
Kelola human capital dan SDM perusahaan Anda menggunakan software HCMS terbaik. Coba demo gratis sekarang!
FAQ
-
Bagaimana software HCMS membantu dalam pengambilan keputusan HR yang lebih baik?
Software HCMS menyediakan data analitik yang mendalam, memungkinkan manajer HR membuat keputusan berbasis data, seperti perencanaan karier dan pengelolaan kinerja karyawan yang lebih tepat.
-
Apa manfaat integrasi software HCMS dengan sistem lain di perusahaan?
Integrasi software HCMS dengan sistem lain, seperti payroll atau absensi, memungkinkan aliran data yang lancar, mengurangi duplikasi informasi, dan memastikan akurasi serta efisiensi operasional HR.
-
Bagaimana cara memastikan software HCMS aman digunakan oleh perusahaan?
Pastikan software HCMS memiliki fitur keamanan yang kuat, seperti enkripsi data dan kontrol akses, serta mematuhi regulasi perlindungan data pribadi untuk menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
