Strategi Memilih Software HCMS untuk Human Resource (HR)

Membangun sebuah bisnis perusahaan pastinya membutuhkan modal, tim yang kuat, solid, bertalenta dan terorganisir. Sehingga inilah peran HR profesional sebagai solusi untuk menangani tim tersebut agar dapat terbentuk sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu HR profesional membutuhkan software untuk membantu dalam menangani masalah tersebut. Jobdesk seorang divisi yang bekerja pada bagian HR sendiri adalah harus dapat mengelola dengan baik human capital perusahaan yang meliputi internal perusahaan, analisis kerja, produktivitas, manajemen kinerja dan lain sebagainya.

Inilah peran software HCMS (Human Capital Management System), software HCMS itu sendiri adalah software khusus yang berguna untuk membantu divisi HR dalam hal tersebut. Software HCMS ini akan membantu divisi HR dalam mengambil keputusan, membuat strategi kinerja dan hal lainnya yang diolah dalam sebuah data yang komprehensif.

Sebagaimana yang dijelaskan bahwa tugas divisi HR ini akan sangat penting dalam memajukan bisnis perusahaan. Hal yang harus Anda lakukan adalah dengan cara menemukan, mengorientasi, melatih dan memotivasi SDMnya. Kesimpulannya adalah software HCMS ini merupakan sistem sangat berguna, untuk lebih jelasnya berikut ini adalah hal yang perlu Anda pertimbangkan dalam memilih software HCMS untuk kebutuhan HR perusahaan Anda.

1. Perhatikan Aksesnya

Anda harus jeli dan prioritaskan untuk memilih software HCMS yang memiliki kemudahan akses seperti kapan saja, di mana saja dan apakah dapat mendukung berbagai platform yang Anda butuhkan. Dengan akses yang mudah, tentunya akan memudahkan Anda dalam mengurus administrasi karyawan yang memakan lebih banyak waktu jika berjalan secara manual.

2. Pertimbangkan Keamanan Software

Selanjutnya adalah anda harus pertimbangkan mengenai keamanan sofware terhadap data human capital anda karena data tersebut sangat rahasia dan tidak bisa perusahaan berikan oleh siapapun. Oleh karena itu pastikan software HCMS tersebut memiliki sistem keamanan yang tinggi dan canggih.

3. Mudah Digunakan

Sebagai seorang yang bekerja pada divisi HR, anda harus memilih software HCMS yang menunjang pekerjaan anda. Oleh karena itu, utamakan kemudahan dalam penggunaan (user-friendly) baik itu dari segi instalasi, akses dan lain sebagainya yang perusahaan butuhkan. Dengan begitu, Anda sebagai HR juga tentunya dapat dapat menghemat waktu dalam melakukan suatu pekerjaan karena menggunakan sistem yang mudah Anda pahami dan operasikan.

4. Perhatikan Fitur dan Fungsi Sistem HR

Anda harus perhatikan secara detail mengenai fungsi dan fitur apa saja yang ada dalam software tersebut. Kemudian, pertimbangkan apakah fitur dan fungsi tersebut cocok dan baik untuk Anda gunakan pada divisi HR perusahaan. Jangan lupa juga untuk menyesuaikan jenis perusahaan anda dengan software yang ingin Anda gunakan agar efektivitas yang perusahaan Anda dapatkan menjadi lebih maksimal. Bila perlu, Anda dapat menggunakan software rekrutmen untuk mengefisienkan tugas HR saat melakukan proses rekrutmen.

5. Harga Software HR

Carilah software HCMS yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda, pertimbangkan dan bandingkan harga dengan manfaat yang software tersebut berikan. Dengan begitu, perusahaan Anda dapat mengantisipasi hal yang merugikan. Contohnya seperti membuang-buang uang Anda pada modul-modul yang tidak terlalu berguna atau kurang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Maka dari itu, sebaiknya Anda memilih modul yang benar-benar Anda butuhkan saja. Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software HR dari HashMicro untuk mengetahui gambaran biaya yang harus Anda keluarkan.

6. Kemampuan untuk Scale-Up

Ini adalah hal yang tidak bisa Anda abaikan, carilah software HCMS yang dapat membantu divisi HR perusahaan anda dalam mengakomodasi perkembangan dan pertumbuhan pendapatan, kinerja karyawan, volume produksi dan yang lainnya.

Sehingga, memilih software HCMS ini sudah pasti sangat penting untuk kebutuhan Human Reource perusahaan. Selain itu, software HCMS ini juga dapat terhubung dengan modul software HRM Hasmicro yang telah terintegrasi dengan sistem ERP. Kelola human capital dan SDM perusahaan anda menggunakan software HCMS terbaik.