Aplikasi WMS atau gudang adalah solusi perangkat lunak yang menawarkan visibilitas ke seluruh inventaris bisnis dan mengelola operasi pemenuhan rantai pasokan dari pusat distribusi ke rak toko.
Aplikasi gudang bahan kimia juga memungkinkan perusahaan memaksimalkan tenaga kerja. Sehingga pemanfaatan ruang serta investasi peralatan dapat mereka koordinasikan dan optimalkan penggunaan sumber daya dan aliran material.
Secara khusus, sistem dirancang untuk mendukung kebutuhan seluruh rantai pasokan global, termasuk bisnis distribusi, manufaktur, intensif aset, dan layanan.
Anda dapat menggunakan Aplikasi Gudang dari HashMicro yang dapat membantu mengoptimalkan penggunaan ruangan gudang Anda dan memungkinkan Anda untuk mengkalkulasi dan melacak kapasitas gudang secara otomatis.
Daftar Isi:
Key Takeaways
|
Manfaat Aplikasi Gudang untuk Tracking Stok Bahan Kimia
Menggunakan aplikasi gudang bahan kimia untuk memantau perpindahan stok barang dapat membantu perusahaan Anda untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kemungkinan terjadinya kegagalan dalam proses pengelolaan stok.
Aplikasi gudang bahan kimia dapat membantu Anda untuk memonitor tingkat stok saat ini, memprediksi kebutuhan stok di masa depan, dan mengoptimalkan tingkat stok agar tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit.
Selain itu ada banyak manfaat lain yang dapat aplikasi stok gudang berikan, diantaranya:
1. Monitor perpindahan stok
Monitor perpindahan stok menggunakan Aplikasi gudang dapat membantu Anda mengikuti perpindahan stok barang, sehingga Anda dapat memahami apa yang sedang terjadi dengan stok barang Anda secara real-time. Selain itu sistem ini juga dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi kemungkinan terjadinya kegagalan dalam proses pengelolaan stok.
2. Optimasi tingkat stok
Optimasi tingkat stok dengan menggunakan Aplikasi gudang dapat membantu Anda mengoptimalkan tingkat stok barang Anda dengan memberikan laporan tingkat stok yang akurat. Ini akan membantu Anda menghindari terlalu banyak (overstocking) atau terlalu sedikit (understocking) yang dapat menyebabkan kerugian keuangan.
3. Operational dashboard
Aplikasi gudang menyediakan operational dashboard yang dapat membantu Anda untuk mengakses informasi penting mengenai perpindahan stok, seperti jumlah bahan yang masuk atau keluar, lokasi penyimpanan, dan lain-lain. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memantau dan mengelola stok barang yang perusahaan Anda miliki.
4. Maksimalkan inventory control
Aplikasi gudang memberikan manfaat memaksimalkan inventory control yang dapat membantu Anda memaksimalkan pengendalian inventaris dengan memberikan informasi yang akurat tentang stok barang Anda.
Ini akan membantu Anda mengidentifikasi masalah dengan cepat dan membuat keputusan yang tepat tentang apa yang perlu Anda lakukan dengan stok barang Anda, terutama saat aktivitas manufaktur kimia berlangsung.
5. Proses pemenuhan pesanan cepat dan tepat waktu
Manfaat selanjutnya dari aplikasi gudang adalah fulfillment process—rapid implementation. Fulfillment process—rapid implementation dapat mempercepat proses penyelesaian pesanan dengan memungkinkan Anda untuk mengikuti pesanan secara real-time dan mengirimkan pesanan ke pelanggan dengan cepat.
6. WMS berbasis cloud tanpa perlu pembaruan sistem
Selanjutnya manfaat yang dapat Anda peroleh dari Aplikasi Gudang adalah cloud-based WMS—no upgrades required. Aplikasi ini adalah sistem berbasis cloud yang tidak memerlukan pembaruan. Sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang memperbarui sistem Anda secara teratur. Karena sistem ini memiliki keuntungan dimana sistem tidak perlu melakukan upgrade secara terus-menerus.
7. Koneksi logistik yang efisien untuk menekan biaya awal
Koneksi logistik merujuk pada kemampuan aplikasi gudang untuk terhubung dengan sistem logistik yang perusahaan Anda gunakan. Dengan demikian, Anda dapat mengelola proses pengiriman barang dengan lebih efisien dan mengurangi biaya awal yang harus Anda keluarkan.
Koneksi logistik juga dapat membantu Anda dalam mengelola proses pengembalian barang yang tidak sesuai dengan pesanan atau yang rusak selama pengiriman.
8. Skalabilitas dan fleksibilitas tinggi untuk operasi rantai pasokan
Manfaat yang ke delapan adalah scalability and flexibility of supply chain operations. Dimana manfaat ini dapat Anda peroleh melalui aplikasi gudang. Sistem ini dapat meningkatkan skalabilitas dan fleksibilitas operasi rantai pasokan Anda dengan memungkinkan Anda untuk mengikuti perubahan dalam permintaan dengan cepat dan mudah.
9. Integrasi tanpa hambatan antara manajemen gudang dan ERP
Integrasi yang lancar merujuk pada kemampuan Aplikasi Gudang yang terintegrasi dengan warehouse management system dan Sistem ERP perusahaan Anda. Dengan demikian, Anda dapat mengelola gudang dan operasi perusahaan dengan lebih efisien dan terpadu.
Integrasi yang lancar juga dapat membantu Anda dalam mengelola laporan keuangan perusahaan dengan lebih mudah, karena Anda dapat mengakses informasi mengenai pembelian, penjualan, dan stok barang secara terpadu.
10. Menghemat biaya dengan mengurangi pemborosan dan kesalahan
Menggunakan aplikasi udang bahan kimia dapat membantu Anda dalam menghemat uang dengan cara mengurangi sampah dan kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses pengelolaan stok.
Dengan demikian, Anda dapat meminimalkan biaya yang perusahaan keluarkan dan meningkatkan keuntungan.
Selain itu, Anda juga dapat mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam proses pengelolaan stok, seperti kesalahan dalam mencatat jumlah barang yang masuk atau keluar, kesalahan dalam menentukan lokasi penyimpanan, dan lain-lain.
Fitur Penting Aplikasi Gudang untuk Efisiensi Operasional
Beberapa fitur penting yang harus perusahaan miliki oleh aplikasi gudang bahan kimia untuk memaksimalkan efektivitas dan efisiensi dalam operasional perusahaan Anda. Fitur ini nantinya akan mempermudah dan membantu karyawan dalam pengerjaan tugasnya. Berikut fitur-fitur yang ada pada Aplikasi Gudang:
1. Barcode management
Barcode management adalah fitur yang tersedia pada aplikasi gudang yang membantu Anda dalam mengelola informasi mengenai barang yang perusahaan simpan di gudang dengan menggunakan kode batang (barcode).
Dengan menggunakan barcode asset tracking system, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi barang yang ada di gudang, mengelola lokasi penyimpanan, dan memantau perpindahan stok.
2. Lot and serial number tracking
Lot and serial number tracking adalah fitur yang tersedia pada Aplikasi Gudang yang membantu Anda dalam mengelola informasi mengenai lot dan nomor seri barang yang perusahaan simpan di gudang.
Ini merujuk pada jumlah barang yang perusahaan produksi dalam satu waktu yang sama, sedangkan nomor seri merujuk pada nomor unik yang perusahaan berikan pada setiap barang yang perusahaan produksi.
3. Stock request management
Stock request management adalah fitur yang tersedia pada Aplikasi Gudang yang membantu Anda dalam mengelola permintaan stok barang yang dilakukan oleh anggota tim atau departemen di perusahaan. Fitur ini biasanya terdiri dari beberapa subfitur. Seperti pembuatan permintaan stok, pemantauan permintaan stok, dan pencatatan permintaan stok.
4. Inventory forecasting
Inventory forecasting adalah fitur yang tersedia pada Aplikasi Gudang yang membantu Anda dalam memprediksi kebutuhan stok barang di masa depan. Fitur ini biasanya terdiri dari beberapa subfitur. Seperti analisi histori, prediksi kebutuhan stok, rekomendasi restocking, dan integrasi dengan sistem lainnya.
5. Inventory valuation
Inventory valuation adalah fitur yang tersedia pada aplikasi gudang yang membantu Anda dalam menentukan nilai stok barang yang perusahaan simpan di gudang. Nilai stok barang merupakan jumlah uang yang harus perusahaan keluarkan untuk membeli kembali barang yang perusahaan simpan di gudang jika barang tersebut harus perusahaan jual kembali.
6. Stock aging analysis
Stock aging analysis adalah fitur yang tersedia pada aplikasi stok gudang yang membantu Anda dalam mengelola informasi mengenai usia stok barang yang disimpan di gudang. Usia stok merujuk pada lama waktu yang telah berlalu sejak barang tersebut masuk ke gudang.
Fitur stock aging analysis biasanya terdiri dari beberapa subfitur. Seperti pencatatan usia stok, analisis usia stok, rekomendasi aksi, dan integrasi dengan sistem lain.
Bagaimana dengan Masa Depan Aplikasi Gudang?
Masa depan Aplikasi Gudang bahan kimia diperkirakan akan terus berkembang dan menjadi lebih canggih dengan hadirnya teknologi baru seperti internet of things (IoT), robotics, dan artificial intelligence (AI).
Beberapa hal yang mungkin akan terjadi pada masa depan aplikasi stok gudang adalah sebagai berikut:
- Integrasi dengan teknologi otomatisasi: terintegrasi dengan teknologi otomatisasi seperti robot, drone, dan sistem kendali otomatis lainnya. Hal ini untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan dalam operasi gudang.
- Penggunaan teknologi IoT (Internet of Things): terintegrasi dengan teknologi IoT untuk memantau kondisi barang yang perusahaan simpan di gudang secara real-time. seperti suhu, kelembaban, dan kondisi lainnya.
- Pemanfaatan teknologi blockchain: akan terintegrasi dengan teknologi blockchain untuk meningkatkan keamanan dan transparansi pengelolaan stok barang.
- Penggunaan teknologi AI (Artificial Intelligence): terintegrasi dengan teknologi AI untuk membantu dalam memprediksi kebutuhan stok barang, mengelola lalu lintas barang di gudang, dan meningkatkan efisiensi operasi gudang.
- Penggunaan teknologi AR (Augmented Reality): akan menggunakan teknologi AR untuk membantu dalam mengelola lokasi penyimpanan barang di gudang. Lalu menyajikan informasi stok barang secara visual, dan memudahkan proses pengiriman barang.
Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Stok Barang Terbaik di Indonesia
Mengapa Aplikasi Gudang Penting untuk Otomatisasi Bisnis Anda?
Aplikasi gudang bahan kimia sangat perusahaan butuhkan untuk mengotomatisasi proses bisnis perusahaan karena memiliki beberapa keunggulan. Oleh karena itu aplikasi ini dianggap sebagai suatu alat yang wajib perusahaan miliki. Sebagai berikut:
- Mempermudah pengelolaan stok barang: membantu Anda untuk mengelola stok barang yang tersimpan di gudang dengan lebih efisien dan akurat. Termasuk mencatat informasi mengenai jumlah barang yang masuk, keluar, dan tersisa, serta mengelola permintaan stok yang masuk.
- Meningkatkan efisiensi operasional: membantu Anda untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dengan mempermudah proses pengelolaan stok barang di gudang. Serta terintegrasi dengan Sistem Manajemen Gudang dan Sistem ERP perusahaan.
- Mengurangi risiko terjadinya kesalahan: membantu Anda untuk mengurangi risiko terjadinya kesalahan dalam pengelolaan stok barang di gudang. Seperti kesalahan dalam pencatatan stok atau pengiriman stok ke alamat yang salah.
- Menyediakan laporan yang akurat: membantu Anda untuk menyediakan laporan yang akurat mengenai kondisi stok barang di gudang. Yang dapat perusahaan gunakan untuk memantau kinerja gudang dan mengidentifikasi area yang perlu perusahaan perbaiki.
- Meningkatkan customer satisfaction: membantu Anda untuk meningkatkan customer satisfaction dengan mempermudah pengiriman stok barang dan menjamin bahwa stok barang yang dikirim sesuai.
Baca juga: Manfaat Aplikasi Stok Gudang dalam Manajemen Inventory
Solusi Tracking Stok Barang Gudang Anda dengan Warehouse Management System HashMicro
Dengan strategi manajemen gudang yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan penyimpanan bahan kimia, meminimalkan risiko, dan meningkatkan efisiensi operasional secara signifikan. Pengelolaan yang terstruktur membantu mengurangi pemborosan, menjaga keamanan bahan, dan memastikan distribusi berjalan tepat waktu.
HashMicro Warehouse Management System (WMS) dirancang khusus untuk membantu perusahaan mengelola stok bahan kimia dengan cepat, akurat, dan aman. Sistem terintegrasi ini memudahkan pencatatan stok, pengelolaan lokasi penyimpanan, hingga pemantauan kondisi bahan secara real-time, sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan tepat.
Telah dipercaya oleh lebih dari 2.000 perusahaan di Asia Tenggara, HashMicro menjadi pilihan utama dalam transformasi digital manajemen gudang, termasuk untuk industri bahan kimia. Baik perusahaan skala kecil maupun besar telah merasakan manfaat dari sistem WMS yang modern, adaptif, dan mudah diintegrasikan dengan operasional harian.
Fitur utama WMS HashMicro untuk manajemen gudang bahan kimia:
- Inventory Forecasting: Sistem menganalisis data historis, tren, dan pola musiman untuk memprediksi kebutuhan stok di masa depan, sehingga tingkat persediaan tetap optimal. Hal ini membantu mencegah kekosongan maupun penumpukan stok, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi biaya berlebih.
- Goods Management by Category & Storage Method: Barang dikategorikan berdasarkan jenis, dimensi, dan metode penyimpanan seperti FIFO atau FEFO, serta dihubungkan dengan pemasok terkait untuk pengaturan yang rapi. Pendekatan sistematis ini meningkatkan akurasi pelacakan, memperlancar proses pengadaan, dan meminimalkan kesalahan penanganan stok.
- Multi-Warehouse & Locations: Sistem mengelola persediaan di berbagai gudang dan lokasi untuk memastikan distribusi barang merata. Dengan mencegah ketidakseimbangan stok, perusahaan dapat mengoptimalkan ruang penyimpanan dan mempercepat pengiriman, sehingga kepuasan pelanggan meningkat.
- Run-Rate Tracking: Sistem memantau laju konsumsi stok secara real-time untuk memprediksi waktu pemesanan ulang. Cara ini mencegah kekosongan stok sekaligus menghindari penumpukan, yang pada akhirnya menghemat biaya penyimpanan dan memastikan ketersediaan produk.
- RFID (Radio Frequency Identification): Teknologi RFID digunakan untuk mengotomatiskan pelacakan barang secara cepat dan akurat. Hal ini mengurangi kesalahan manusia, mempercepat penanganan stok, dan memberikan data real-time yang akurat untuk pengambilan keputusan.
- Stock Request Management: Sistem mengatur permintaan stok internal antar departemen atau lokasi secara terpusat. Cara ini memastikan distribusi stok lebih efisien, mengurangi pemborosan, dan memperlancar aliran rantai pasokan.
- Barcode Management: Barang dilacak menggunakan barcode untuk meningkatkan akurasi stok dan meminimalkan kesalahan pencatatan. Metode ini menjaga data inventaris tetap presisi, mencegah selisih stok, dan mengoptimalkan pengendalian persediaan.
- Stock In & Out: Sistem memantau pergerakan stok masuk maupun keluar secara real-time. Pemantauan penuh ini meningkatkan transparansi arus barang, mengurangi risiko kehilangan, dan memperlancar operasi rantai pasokan.
Dengan analisis data yang akurat, perusahaan dapat mengidentifikasi ketidakefisienan, menyesuaikan strategi penyimpanan, dan mengurangi potensi kerugian.
Ingin tahu bagaimana WMS HashMicro membantu mengelola ribuan bahan kimia dengan aman dan efisien? Jadwalkan demo gratis sekarang dan temukan bagaimana sistem ini dapat mendukung kelancaran operasional gudang Anda.
Kesimpulan
Aplikasi stok barang gudang membantu perusahaan mengelola stok secara efisien dan akurat, sekaligus mengurangi risiko kesalahan dalam pengelolaan. Salah satu jenisnya adalah WMS, yang mempermudah pemantauan dan pengaturan stok di gudang.
Warehouse Management System HashMicro merupakan salah satu pilihan aplikasi yang dapat perusahaan gunakan. Dengan fitur-fitur yang berguna untuk mempermudah pengelolaan stok barang, seperti pencatatan stok, pengelolaan lokasi, pemantauan kondisi stok, laporan stok, dan integrasi dengan sistem lain.
Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software HashMicro untuk mendapatkan gambaran harganya. Daftar sekarang dan dapatkan demo gratis!
