GA (general affair) bertanggung jawab untuk mengurus segala hal tentang keperluan rutin dan mendadak dalam perusahaan. GA berfokus kepada pemberian pelayanan seluruh unit yang ada di perusahaan.
Di saat GA harus melayani banyak unit atau divisi yang ada di dalam perusahaan secara manual, tak jarang staff GA banyak melakukan kesalahan. Hal ini karena tidak ada pencatatan atau pengingat secara otomatis hal-hal apa saja yang harus dikerjakan oleh staff tersebut.
Maka dari itu, tak sedikit perusahaan yang memiliki banyak divisi membekali divisi GA mereka dengan aplikasi general affair. Aplikasi general affair adalah perangkat lunak yang memberikan GA kemudahan dan kecepatan dalam melakukan pekerjaannya sehari-hari.
Mulai dari proses pengadaan dan pemeliharaan fasilitas kebutuhan kerja serta sarana penunjang aktivitas kantor, semuanya bisa dijalankan secara cepat dan efisien. Artikel kali ini akan membahas apa yang dimaksud dengan aplikasi general affair, fungsi, hingga manfaatnya untuk divisi GA.
Key Takeaways
|
Apa itu Aplikasi General Affair (GA)?
Di latar belakangi dengan berbagai macam kendala yang sering terjadi dan dapat menghambat operasional dari tim GA, seperti misalnya dari banyaknya kegiatan administrasi yang menyita waktu, banyaknya masalah dalam pengelolaan karyawan hingga kurangnya Hiring Experience.
Permasalahan ini sebenarnya bisa terjadi akibat masih banyaknya pengerjaan secara manual yang tidak terdigitalisasi. Oleh karena itu, tim GA sudah harus bisa beralih dari manual ke digital.
Aplikasi General Affair (GA) adalah aplikasi yang dirancang untuk memberikan kemudahan dalam mengelola seluruh hal operasional yang berketerkaitan dengan seluruh operasional GA.
Dalam memilih aplikasi GA Anda harus mempertimbangkan secara cermat mengenai fitur dan manfaatnya. Setelah itu, barulah kita membahas fungsi-fungsi yang bisa menjadi bahan pertimbangan Anda ketika memilih aplikasi GA terbaik untuk bisnis Anda.
Baca Juga : 4 Kegunaan Software HRIS untuk Meningkatkan Komunikasi di Tempat Kerja
Fungsi Aplikasi General Affair (GA)
Untuk memberikan kemudahan dalam memantau dan mengelola administrasi karyawan pada kantor Anda, aplikasi GA adalah suatu hal yang penting. HashMicro memahami kekompleksan Anda terhadap masalah yang sering terjadi.
Oleh karena itu, software HRIS Essentials atau aplikasi GA dari Hashmicro memiliki berbagai macam fungsi yang bisa menjadi solusi untuk Anda. Berikut penjelasan fungsi utama dari Software HRIS Essentials untuk Anda :
Digitalisasi sistem absensi
Update data absensi karyawan berjalan secara otomatis untuk memudahkan proses monitoring daftar hadir. Fitur HRIS absensi ini dapat mempermudah perusahaan Anda untuk beralih dari absensi manual ke absensi yang sudah terdigitalisasi. Software ini dapat mengelola absensi menjadi lebih mudah karena absensi dapat terlacak dengan bantuan dari software ini.
Selain absensi, software ini dapat Anda gunakan untuk mengelola cuti karyawan. Pencatatan dan pendistribusian cuti karyawan akan lebih mudah dengan software ini, sehingga tidak ada karyawan yang akan cuti berlebihan.
Permudah pencatatan permintaan izin cuti
Dalam mengajukan izin cuti atau izin tidak masuk, karyawan akan terbantu dengan adanya Software HRIS Essentials yang dapat dilakukan secara online dan dari mana saja. Selain itu, pihak atasan maupun manajer juga dapat langsung memberikan izin dengan mudah melalui software HRIS Essentials.
Software ini pun sudah terintegrasi dengan penghitungan gaji dan sisa cuti dari karyawan. Penggunaan software ini juga akan mempermudah untuk mendapatkan data mengenai cuti karyawan secara otomatis. Karyawan hanya perlu memasukan datanya melalui satu form dan software HRIS Essentials akan menginput secara otomatis.
Satu data satu sistem
Informasi terkait sumber daya manusia dapat Anda tinjau dengan mudah dengan satu sistem yang terpusat. Mulai dari nomor rekening karyawan hingga remunerasi dalam satu sistem sederhana.
Dengan bantuan dari Software ini pun Anda dapat mengambil keputusan dengan lebih baik bagi perusahaan. Data yang sudah terintegrasi menjadi satu sistem akan membantu Anda untuk meninjau dan mengambil sebuah keputusan dengan lebih baik.
Pendistribusian gaji lebih mudah
Software HRIS Essentials membuat proses penggajian menjadi lebih cepat dan mudah. Meminimalisir human error yang menyebabkan kesalahan dalam penghitungan gaji, sebab software HRIS Essentials telah terintegrasi dengan modul akutansi yang dapat menghitung sesuai dengan kehadiran dan jam kerja karyawan.
Pembuatan bukti gaji dapat selesai dalam hitungan menit dan akan tersimpan kedalam sistem yang memudahkan manajemen dan karyawan untuk melacaknya. Pada laporan penggajian setiap bulan, juga terdapat komponen-komponen gaji dari setiap karyawan (uang lembur, tunjangan, dan lain-lain).
Baca Juga : Apa Tugas Admin HRM dan Pentingnya Penggunaan Software HRIS dalam Perusahaan?
Kesimpulan
Aplikasi General Affair (GA) atau Software HRIS Essentials adalah perangkat lunak yang membantu mengotomatiskan berbagai macam proses dalam departemen General Affair, dari penggajian, pembayaran pajak, absensi karyawan, hingga penilaian kinerja.
Dengan bantuan Software ini, dapat meminimalisir kesalahan dalam penghitungan gaji dan pajak yang biasanya terjadi karena human error.
Permudah divisi General Affair Anda dengan mulai mengimplementasikan Software HRIS Essentials dari HashMicro. Kelola informasi karyawan mulai dari data pribadi, kontrak kerja, hingga keuangan Anda secara otomatis sehingga tidak ada lagi pekerjaan yang dilakukan secara manual.
Oleh karena itu, untuk mengetahui lebih lanjut mengenai besar pengeluaran dalam mendapatkan Aplikasi General Affair pada bisnis Anda, dapat mengunduh skema perhitungan harga Software HRIS Essentials dari HashMicro dan dapatkan demo gratis sekarang.