General Affair (GA) adalah salah satu departemen krusial dalam perusahaan yang bertanggung jawab atas berbagai aspek operasional, mulai dari pengelolaan fasilitas hingga administrasi umum. Namun, banyak perusahaan masih menghadapi berbagai tantangan dalam mengelola tugas-tugas GA secara efektif.
Permasalahan umum yang sering dihadapi termasuk sulitnya memantau inventarisasi aset, kurangnya efisiensi dalam pengelolaan dokumen, hingga ketidakmampuan dalam memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar operasional.
Tanpa penggunaan aplikasi General Affair yang memadai, perusahaan dapat mengalami berbagai masalah serius. Misalnya, ketidakmampuan dalam mengelola dokumen secara efisien dapat memperlambat proses bisnis dan mengurangi produktivitas karyawan.
Artikel kali ini akan membahas apa yang dimaksud dengan aplikasi GA, fungsi, hingga manfaatnya untuk divisi ini.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa itu Aplikasi General Affair (GA)?
Aplikasi General Affair (GA) adalah solusi yang dirancang untuk memberikan kemudahan dalam mengelola seluruh hal yang berketerkaitan dengan operasional perusahaan.
Dalam memilih aplikasi GA Anda harus mempertimbangkan secara cermat mengenai fitur dan manfaatnya. Setelah itu, barulah kita membahas fungsi-fungsi yang bisa menjadi bahan pertimbangan Anda ketika memilih aplikasi GA terbaik untuk bisnis Anda.
Di latar belakangi dengan berbagai macam kendala yang sering terjadi dan dapat menghambat operasional dari tim GA, seperti misalnya dari banyaknya kegiatan administrasi yang menyita waktu, banyaknya masalah dalam pengelolaan karyawan hingga kurangnya Hiring Experience.
Permasalahan ini sebenarnya bisa terjadi akibat masih banyaknya pengerjaan secara manual yang tidak terdigitalisasi. Oleh karena itu, tim GA sudah harus bisa beralih dari manual ke digital.
Fungsi Aplikasi GA
Untuk memberikan kemudahan dalam memantau dan mengelola administrasi karyawan pada kantor Anda, aplikasi GA adalah suatu hal yang penting. HashMicro memahami kekompleksan Anda terhadap masalah yang sering terjadi.
Aplikasi GA berfungsi untuk mengelola berbagai kebutuhan administrasi dan operasional di perusahaan. Dengan aplikasi ini, segala urusan seperti pengelolaan aset, pemeliharaan fasilitas, pengaturan acara perusahaan, dan administrasi umum dapat diatur dengan lebih efisien
Tidak hanya itu, software HRIS Essentials atau aplikasi GA dari Hashmicro memiliki berbagai macam fungsi yang bisa menjadi solusi untuk Anda. Berikut penjelasan fungsi utama dari Software HRIS Essentials untuk Anda :
Digitalisasi sistem absensi
Update data absensi karyawan berjalan secara otomatis untuk memudahkan proses monitoring daftar hadir. Fitur HRIS absensi ini dapat mempermudah perusahaan Anda untuk beralih dari absensi manual ke absensi yang sudah terdigitalisasi. Software ini dapat mengelola absensi menjadi lebih mudah karena absensi dapat terlacak dengan bantuan dari software ini.
Selain absensi, software ini dapat Anda gunakan untuk mengelola cuti karyawan. Pencatatan dan pendistribusian cuti karyawan akan lebih mudah dengan software ini, sehingga tidak ada karyawan yang akan cuti berlebihan.
Permudah pencatatan permintaan izin cuti
Dalam mengajukan izin cuti atau izin tidak masuk, karyawan akan terbantu dengan adanya Software HRIS Essentials yang dapat dilakukan secara online dan dari mana saja. Selain itu, pihak atasan maupun manajer juga dapat langsung memberikan izin dengan mudah melalui software HRIS Essentials.
Software ini pun sudah terintegrasi dengan penghitungan gaji dan sisa cuti dari karyawan. Penggunaan software ini juga akan mempermudah untuk mendapatkan data mengenai cuti karyawan secara otomatis. Karyawan hanya perlu memasukan datanya melalui satu form dan software HRIS Essentials akan menginput secara otomatis.
Data terpusat dalam satu software GA
Informasi terkait sumber daya manusia dapat Anda tinjau dengan mudah dengan satu sistem yang terpusat. Mulai dari nomor rekening karyawan hingga remunerasi dalam satu sistem sederhana.
Dengan bantuan dari Software ini pun Anda dapat mengambil keputusan dengan lebih baik bagi perusahaan. Data yang sudah terintegrasi menjadi satu sistem akan membantu Anda untuk meninjau dan mengambil sebuah keputusan dengan lebih baik.
Pendistribusian gaji lebih mudah
Software HRIS Essentials membuat proses penggajian menjadi lebih cepat dan mudah. Meminimalisir human error yang menyebabkan kesalahan dalam penghitungan gaji, sebab software HRIS Essentials telah terintegrasi dengan modul akutansi yang dapat menghitung sesuai dengan kehadiran dan jam kerja karyawan.
Pembuatan bukti gaji dapat selesai dalam hitungan menit dan akan tersimpan kedalam sistem yang memudahkan manajemen dan karyawan untuk melacaknya. Pada laporan penggajian setiap bulan, juga terdapat komponen-komponen gaji dari setiap karyawan (uang lembur, tunjangan, dan lain-lain).
Kesimpulan
Aplikasi GA atau Software HRIS Essentials adalah perangkat lunak yang membantu mengotomatiskan berbagai macam proses dalam departemen general affair, dari penggajian, pembayaran pajak, absensi karyawan, hingga penilaian kinerja.
Mulailah mengimplementasikan software HRIS Essentials dari HashMicro untuk mempermudah tugas-tugas divisi General Affair Anda. Dengan fitur otomatisasi yang canggih, Anda dapat mengelola data karyawan, kontrak kerja, dan keuangan tanpa harus melalui proses manual yang memakan waktu.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai biaya yang diperlukan untuk mendapatkan Aplikasi General Affair bagi bisnis Anda, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Software HRIS Essentials dari HashMicro dan dapatkan demo gratis sekarang.
Coba Gratis Software HashMicro
Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!
Ingin respon lebih cepat?
Hubungi kami lewat Whatsapp
