BambooHR adalah salah satu software HR populer yang banyak digunakan perusahaan untuk mengelola data karyawan, absensi, cuti, hingga evaluasi kinerja. Aplikasi ini dikenal dengan UI/UX yang sederhana dan fitur lengkap untuk mendukung HR dalam menjalankan fungsinya sehari-hari.
Namun, seperti halnya sistem HR lainnya, setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Tidak jarang, beberapa fitur BambooHR mungkin terasa kurang sesuai, baik dari sisi fleksibilitas maupun biaya implementasi.
Karena itu, dalam artikel ini kami akan mengulas BambooHR secara menyeluruh; dari fitur, kelebihan, hingga kekurangannya. Kami juga akan mejelaskan alternatif yang bisa Anda pertimbangkan jika BambooHR belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan bisnis.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu BambooHR?
BambooHR Essential adalah sistem manajemen HR yang pertama kali dibentuk pada tahun 2008. Sistem ini didirikan dengan tujuan untuk memudahkan proses rumit HR dalam mengelola karyawan, evaluasi performa kerja, dan beberapa tugas utama HR lainnya.
Sebagai langkah mendukung tujuan tersebut, sistem BambooHR dirancang dengan berbasis cloud. Hal ini memudahkan staff HR untuk dapat mengelola tugas-tugas dari mana saja dan kapan saja tanpa perlu datang ke kantor.
Manfaat dan Fitur Software BambooHR
BambooHR adalah software HRIS modern untuk mempermudah manajemen sumber daya manusia di berbagai jenis perusahaan. Manfaat BambooHR bagi perusahaan adalah menghemat waktu, mengurangi kesalahan administratif, dan meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan.
Untuk memberikan manfaat tersebut, BambooHR memiliki beberapa fitur sebagai berikut:
-
HRIS (Human Resource Information System): Menyimpan dan mengelola semua data karyawan dalam satu tempat.
-
Built-in Kalender Cuti: Memudahkan karyawan untuk melihat sisa cuti dan mengajukan izin secara mandiri.
-
Employee Self-Service: Karyawan dapat memperbarui data pribadi dan melihat dokumen HR secara mandiri.
-
Performance Management: Alat untuk evaluasi kinerja karyawan secara terstruktur.
-
Reporting & Analytics: Laporan kustom dan data analitik untuk mendukung perencanaan SDM.
-
E-signatures: Proses penandatanganan dokumen HR secara digital tanpa kertas.
-
Time-off Management: Otomatisasi pengajuan dan persetujuan cuti, termasuk hari libur nasional.
-
Applicant Tracking System (ATS): Fitur rekrutmen yang membantu memfilter dan menilai kandidat secara efisien.
-
Integrasi Aplikasi: Terhubung dengan berbagai tools seperti payroll, kalender, Slack, dan lainnya.
Tahukah Anda?
Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
Kelebihan Software BambooHR
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, kami akan menyajikan review mendalam mengenai kelebihan dan kekurangan terkait BambooHR. Melalui ulasan yang kami sajikan, Anda akan lebih memiliki gambaran mengenai software ini, sehingga dapat menjadi pertimbangan bagi Anda.
Dilansir dari Forbes, berikut adalah beberapa kelebihan dari software BambooHR:
1. Mudah untuk digunakan
Salah satu alasan BambooHR populer adalah karena tampilannya yang simpel dan mudah dipahami. HR atau manajer tidak perlu punya latar belakang teknis untuk bisa mengoperasikannya.
Ini jadi nilai plus karena tim HR biasanya sudah penuh dengan tugas administratif, jadi mereka bisa langsung menggunakan sistem tanpa pelatihan panjang. Dengan begitu, waktu mereka bisa lebih difokuskan untuk hal strategis, seperti pengembangan karyawan atau perencanaan SDM jangka panjang.
2. Sentralisasi data karyawan
BambooHR menyimpan seluruh data karyawan dalam satu platform. Mulai dari informasi pribadi, riwayat pekerjaan, hingga catatan evaluasi performa bisa diakses dengan cepat.
Selain itu, manajemen juga lebih mudah saat ingin mengambil keputusan penting. Misalnya, menilai siapa yang layak dipromosikan atau membutuhkan program pengembangan.
3. Tersedia versi mobile
BambooHR juga tersedia dalam versi mobile yang bisa dipakai kapan pun dan di mana pun. HR dapat menyetujui cuti, mengecek laporan kinerja, atau melihat data karyawan langsung dari ponsel.
Bagi karyawan, aplikasi ini mempermudah mereka untuk mengajukan izin, melihat jadwal kerja, atau mengakses informasi pribadi tanpa harus bolak-balik ke tim HR. Jadi, semua pihak bisa bekerja lebih cepat dan praktis, baik di kantor maupun saat bekerja remote.
Kekurangan Software BambooHR
Meski BambooHR memiliki banyak kelebihan dalam mendukung produktivitas HR, ada juga beberapa keterbatasan yang penting untuk Anda pertimbangkan. Dilansir dari Forbes dan JoinHorizon, berikut beberapa hal yang perlu dicermati:
1. Kustomisasi terbatas
BambooHR relatif kurang fleksibel untuk penyesuaian mendalam. Misalnya, perusahaan dengan kebijakan cuti yang sangat kompleks atau sistem penilaian kinerja yang unik mungkin kesulitan menyesuaikan proses tersebut di dalam platform.
Alih-alih membangun alur kerja sesuai praktik internal, pengguna terkadang perlu menyesuaikan diri dengan fitur standar yang sudah disediakan.
2. Berbasis cloud sepenuhnya
Sistem ini hanya tersedia dalam model cloud, sehingga sangat bergantung pada koneksi internet. Bagi perusahaan yang beroperasi di lokasi dengan infrastruktur jaringan terbatas atau sering mengalami downtime, akses ke BambooHR bisa terhambat.
Namun, bagi perusahaan dengan jaringan stabil, penggunaan cloud justru memberi kemudahan karena data bisa diakses kapan saja dan di mana saja.
3. Layanan pelanggan yang terbatas
BambooHR menyediakan layanan pelanggan terutama melalui email. Walau cukup membantu, metode ini sering kali memerlukan waktu tunggu yang lebih lama dibandingkan dukungan via telepon atau live chat.
Dalam situasi tertentu, misalnya ketika sistem mengalami error saat proses payroll atau saat mendekati tenggat pelaporan, respon yang lambat bisa menghambat operasional harian.
Sistem HRIS HashMicro sebagai Solusi Alternatif BambooHR Terbaik
BambooHR membantu banyak tim HR, tetapi ada beberapa pertimbangan yang perlu Anda lakukan jika ingin mengimplementasinya. Jadi, tidak ada salahnya untuk menyimpan alternatif BambooHR jika diperlukan.
Salah satu alternatif yang layak diperhitungkan adalah HashMicro HRIS Essential. Sebagai vendor yang telah dipercaya lebih dari 2.000 klien di Asia Tenggara, termasuk perusahaan besar seperti Pertamina, Bank Mega, dan Toyota, HashMicro menawarkan sistem HR yang dapat menyesuaikan kebutuhan bisnis di Indonesia.
Tidak hanya menawarkan fitur dasar seperti pengelolaan data karyawan, rekrutmen, dan penilaian performa, HashMicro juga memiliki sistem absensi digital yang langsung terhubung dengan modul payroll dan cuti.
Apa saja fitur dan keunggulan lain HashMicro?
- Fitur kustomisasi yang luas: Sistem HRIS HashMicro memberikan kebebasan bagi pengguna untuk melakukan kustomisasi. Hal ini membuat sistem dapat memenuhi setiap kebutuhan bisnis yang unik dan spesifik dari pengguna
- Face Recognition and GPS attendance with Preventive Fraud Attendants: Fitur ini menggabungkan teknologi verifikasi wajah dengan lokasi GPS untuk memastikan bahwa hanya kehadiran karyawan secara fisik yang dapat melakukan absensi.
- In Depth Performance Analysis with Nine Box Matrix: Menilai kinerja karyawan secara holistik dengan melihat dua aspek penting, yaitu kinerja karyawan dalam pekerjaan mereka saat ini dan potensi pengembangan mereka untuk peran-peran masa depan.
- Roster & Dynamic Employee Working Schedule Management: Fitur untuk membuat dan mengatur jadwal kerja karyawan secara fleksibel, baik melalui penugasan shift atau jadwal tetap.
- Layanan pelanggan yang responsif: Sistem HRIS HashMicro terdukung dengan layanan pengguna yang responsif dari teknis yang ahli di bidangnya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk segera mendapat bantuan jika terdapat kesulitan saat menggunakan sistem.
Kesimpulan
BambooHR adalah sistem yang dapat memudahkan pengelolaan sumber daya manusia oleh staff HR. Namun, aplikasi ini masih kekurangan yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih sistem ini menjadi penunjang staff HR dalam menjalankan kewajiban.
Dalam hal ini, sistem HRIS HashMicro bisa menjadi salah satu solusi alternatif BambooHR yang layak Anda pertimbangkan. Melalui sistem ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola kinerja karyawan, proses rekrutmen, dan hal-hal dasar terkait administrasi karyawan.
Fitur applicant tracking system yang terintegrasi juga membantu menyederhanakan proses perekrutan, mulai dari pelacakan pelamar hingga penjadwalan wawancara.
Lebih lanjutnya, Anda dapat menguji fitur yang ditawarkan, memahami antarmuka yang ada, dan mendapatkan gambaran lebih lanjut tentang sistem fungsi HRIS HashMicro dengan mendaftarkan perusahaan Anda di demo gratis yang telah kami sediakan.
Pertanyaan Seputar Alternatif BambooHR
-
Sistem BambooHR digunakan untuk apa?
BambooHR dapat digunakan sebagai aplikasi roster kerja, yang mengintegrasikan aspek pengelolaan sumber daya manusia, sehingga meningkatkan efisiensi staff HR dalam bekerja.
-
Software BambooHR berasal dari negara mana?
Aplikasi ini pertama kali didirikan pada tahun 2008 di Amerika Serikat oleh Ben Peterson dan Ryan Sanders untuk dapat memudahkan pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.
-
Apakah BambooHR mendukung penggunaan cloud?
Sistem ini berbasis cloud yang memudahkan pengguna untuk dapat menggunakan aplikasi dari mana saja dan kapan saja tanpa harus datang ke kantor.
-
Apa saja alternatif dari BambooHR?
Beberapa alternatif untuk BambooHR yang bisa Anda pertimbangkan adalah HashMicro, Talenta, Aplikasi Orange HR, Gusto, dan Zoho People. Masing-masing menawarkan fitur aplikasi HRIS yang berbeda sesuai kebutuhan bisnis Anda.
