BerandaMost ViewedAccountingIngin Menjadi Account Officer? Ini Skill yang Harus Anda Kuasai!

Ingin Menjadi Account Officer? Ini Skill yang Harus Anda Kuasai!

Istilah Account Officer (AO) masih asing bagi beberapa kalangan di Indonesia, terutama yang memiliki tingkat pendidikan rendah. Padahal, di lembaga keuangan, peran petugas akun yang paham betul mengenai sistem akuntansi keuangan yang lengkap sangat penting untuk pertumbuhan lembaga. Salah satu tanggung jawab Account Officer adalah meningkatkan penggunaan nasabah terhadap produk kredit lembaga keuangan. Semakin besar ketertarikan penggunaan produk, semakin besar keuntungan yang institusi keuangan peroleh, mengingat bahwa kredit adalah produk yang banyak masyarakat sukai. Di sinilah perlunya seorang petugas akun untuk menggunakan software akuntansi berbasis cloud untuk enterprise.

Download Perhitungan Skema Harga Software Akuntansi HashMicro

Komponen keuangan dapat mengontrol arus kas keuangan bisnis, baik masuk maupun keluar. Untuk memastikan bahwa sisi keuangan bisnis berjalan lancar, perusahaan pasti akan membutuhkan petugas akun yang mampu melakukan tugasnya secara maksimal. Dengan menggunakan software akuntansi terbaik dari HashMicroaccount officer dapat melakukan tugasnya dengan baik. Aplikasi akuntansi berbasis cloud HashMicro dapat membantu Anda mengotomatiskan berbagai kegiatan akuntansi seperti pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan dan rekonsiliasi bank. Selanjutnya, Anda dapat mengunduh skema perhitungan software akuntansi HashMicro untuk mendapatkan gambaran harganya. Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas apa saja manfaat, tugas, dan kemampuan yang harus AO miliki.

Baca juga: Apa Saja Manfaat Software Akuntansi bagi Bisnis Anda?

Account Officer

Apa itu Account Officer?

Account Officer adalah salah satu posisi yang berada di bawah naungan lembaga keuangan seperti bank atau koperasi, khususnya di sektor kredit. Karena hubungan bank yang tak terpisahkan dengan kegiatan kredit pelanggannya, AO memainkan peran penting di dalamnya.

AO bekerja untuk melindungi bank dari kerugian dengan mengidentifikasi calon nasabah yang memenuhi kriteria dan aturan yang berlaku. Hal ini memungkinkan AO untuk memantau kelangsungan hidup bisnis pelanggan untuk menyetujui pinjaman. Permudah pekerjaan Account Officer dengan menggunakan Sistem Akuntansi dari HashMicro untuk membuat laporan keuangan yang lebih efisien.

Tugas dan Wewenang Account Officer

Account Officer
Sumber : freepik.com

Banyak orang percaya bahwa Account Officer mirip dengan penjual atau pemasar. Meskipun ini tidak salah, tugas ini tidak sepenuhnya terfokus pada penjualan, meskipun beberapa tugas dan tanggung jawab yang sama berlaku.

Untuk membantu Anda memahami jobdesk account officer, hal-hal berikut merupakan tugas dan wewenang AO:

Mengenalkan produk kepada konsumen

Tugas utama Account Officer adalah memperkenalkan produk perusahaan kepada pelanggan. Biasanya, produk yang AO kenalkan sebagai layanan keuangan berupa kartu kredit, KPR, dan deposito.

Petugas Akun juga harus dapat menawarkan dan menjelaskan produk dengan jelas kepada calon klien. Jika terjadi kesalahpahaman, Petugas Akun harus bertanggung jawab kepada atasannya dan mencari solusinya.

Menjaga hubungan baik dengan konsumen

Selain memperkenalkan dan memahami produk perusahaan, tugas Account Officer adalah membangun hubungan dengan klien baru dan yang sudah ada. Anda dapat tetap berhubungan melalui telepon atau panggilan video, atau Anda dapat langsung pergi ke rumah klien jika memungkinkan.

Menjaga relasi dengan klien tentu akan berdampak baik bagi bisnis untuk mendapatkan visibilitas lengkap ke manajemen prospek Anda. Agar lebih mudah melakukan konversi prospek potensial menjadi pelanggan, perusahaan sebaiknya menggunakan Sistem CRM Leads yang memadai untuk mengidentifikasi dengan mudah dan pelaporan yang akurat. 

Baca Juga: Daftar 17 Software ERP Terbaik di Indonesia Yang Wajib Diketahui pada Tahun 2021

Berkoordinasi dengan divisi lain

Seorang AO dapat berkoordinasi dengan divisi lainnya untuk membantu pekerjaan menjadi lebih akurat dan meningkatkan konversi keberhasilan. Contohnya ketika Anda sebagai AO bekerja sama dengan divisi marketing dalam membuat perencanaan usaha dan pemasaran. Melakukan hal ini bisa mempermudah Account Officer dalam bekerja sehingga lebih efektif dan efisien berkat sasaran promosi yang tepat. Gunakan Sistem ERP terbaik dari HashMicro untuk mengotomatiskan segala bentuk operasional bisnis pada perusahaan Anda.

Memberikan solusi kepada konsumen

Tidak hanya menjaga hubungan yang baik dengan klien, AO juga harus mampu memberikan solusi kepada klien jika terjadi hambatan selama pengajuan, pembayaran, dan pelunasan. 

AO harus dapat menawarkan solusi yang menguntungkan perusahaan dan klien. Sehingga, AO harus mampu berpikir cepat, menganalisa masalah, dan memiliki gaya berbicara persuasif agar klien berkeinginan menggunakan produk.

Mengelola hutang dan piutang perusahaan

Utang dan piutang adalah dua kegiatan sehari-hari yang terjadi di dunia bisnis. Untuk berbagai tujuan bisnis, setiap perusahaan pasti memiliki kontak dengan dua hal ini.

Namun, jika kedua faktor ini tidak perusahaan kelola dengan baik, mereka dapat berdampak negatif pada operasi bisnis. Akibatnya, perusahaan membutuhkan seseorang atau tim yang mampu mengelola utang perusahaan dengan cara yang tepat dan akurat. Maka dari itu petugas akun adalah orang mampu untuk menangani keduanya. 

Manfaat Account Officer dalam Perusahaan

Perekrutan karyawan AO di lembaga keuangan memiliki sejumlah besar fungsi yang menguntungkan. Namun, di antara banyaknya fungsi, petugas akun memiliki empat tujuan utama, antara lain:

Memperkenalkan perkreditan lembaga kepada nasabah

Setiap lembaga memiliki produk sendiri yang berkaitan dengan pinjaman masyarakat, yang dapat berupa uang tunai atau aset. Akibatnya, penggunaan AO sebagai salah satu promotor yang memperkenalkan kredit dan persyaratan institusi kepada pelanggannya.

Media penghubung antara lembaga dan nasabah terkait perkreditan

Sebagai salah satu produk unggulan lembaga keuangan, harus ada penghubung antara keinginan dan tujuan lembaga dengan pelanggan yang membutuhkannya. Semua keinginan pelanggan dapat terjadi komunikasi, dan target yang lembaga inginkan bisa terpenuhi.

Mencari konsumen yang layak

Fungsi utama karyawan AO adalah untuk mengurutkan atau menyaring pelanggan yang ingin meminjam uang dari institusi. Hal ini penting untuk mengurangi potensi piutang tak tertagih yang disebabkan oleh nasabah.

Memberikan laporan nasabah kepada lembaga

Karena AO mencari pelanggan, AO juga harus mengajukan laporan transaksi yang melibatkan pelanggan dan institusi. Laporan ini akan sangat membantu institusi dalam menentukan pendapatan dan pengeluaran.

Untuk memudahkan bisnis dalam membuat laporan keuangan, petugas akun dapat menggunakan software akuntansi dari HashMicro. Kurangi proses akuntansi manual yang memakan waktu dan lihat informasi keuangan secara real-time. Unduh kalkulasi skema harga software akuntansi HashMicro sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda!

Tugas account officer

Skill yang Harus Dimiliki

Untuk mengelola pekerjaan mereka secara efektif, petugas akun profesional harus memiliki beberapa keterampilan dan kualifikasi berikut:

  1. Sebaiknya memiliki keahlian menggunakan komputer dan mahir menggunakan paling tidak program seperti QuickBooks dan Microsoft Excel;
  2. Memiliki keahlian di bidang Matematika pada tingkat lanjut untuk menjaga keakuratan pencatatan dan mengawasi pembukuan perusahaan;
  3. Mempunyai keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang kuat untuk berinteraksi dengan klien tentang topik sensitif seperti penagihan dan pembayaran secara teratur;
  4. Memiliki keterampilan disiplin yang kuat untuk memastikan catatan keuangan perusahaan akurat dan komprehensif;
  5. Sangat terperinci, terutama untuk memastikan akurasi catatan perusahaan dan invoice;
  6. Memiliki kemampuan untuk melakukan banyak tugas untuk mengelola beberapa akun, faktur (invoices), dan tahap pembayaran pada berbagai tahap;
  7. Memiliki tingkat efisiensi yang luar biasa untuk menangani banyak masalah akuntansi dengan cepat dengan minim gangguan.

Bonus Tip: Untuk sederhanakan pembuatan faktur dan pengelolaan tagihan di perusahaan, gunakan Sistem e-Invoicing yang dapat terkustomisasi template faktur dari HashMicro. Lancarkan arus kas dengan melakukan payment follow up secara otomatis dengan Sistem e-Faktur terbaik! 

Baca juga: Software Akuntansi HashMicro sebagai Solusi Terbaik untuk Industri Fintech

Prospek Karir dan Gaji Account Officer

Untuk Anda yang ingin memulai karir sebagai AO, berikut prospek karir dan gaji yang bisa Anda perkirakan.

Prospek karir account officer

Keuangan adalah bidang pekerjaan yang selalu ada dalam bisnis apa pun, baik kecil maupun besar. Sehingga, peluang karir AO terbuka lebar untuk semua kalangan. Ini adalah salah satu pekerjaan yang menjanjikan di Indonesia, karena perusahaan membutuhkan jenis pekerjaan ini, terutama perusahaan keuangan atau perbankan.

Gaji account officer

Sebenarnya tidak ada jumlah nominal yang tepat karena setiap perusahaan mempunyai kemampuan finansial yang berbeda-beda. Sehingga sifat dari bahasan ini hanya sebagai tolak ukur.

Melansir dari Detik, gaji AO yang bekerja di perusahaan perbankan dengan pengalaman kerja 5 tahun berkisar Rp 7 juta – 9 juta per bulan.

Rata-rata gaji AO di Indonesia adalah Rp. 49  juta per tahun atau berkisar Rp. 4.1 juta per bulan. Bagi karyawan yang masih entry level atau pemula kisaran gajinya adalah Rp. 24 juta per tahun, sedangkan karyawan yang sudah berpengalaman memiliki kisaran gaji yang lebih tinggi yaitu Rp. 83 juta per Tahun. 

Namun, perkiraan gaji tidak selalu pasti karena kembali lagi pada kebijakan perusahaan dan upah minimum yang berlaku di daerah Anda.

Baca Juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

Kesimpulan

Bekerja sebagai petugas akun memiliki peluang besar, khususnya di lembaga keuangan. Meski begitu, risiko yang menjadi tanggung jawab AO juga sangat kritikal karena berhubungan langsung dengan keuangan perusahaan. Dalam bekerja, tentu Anda perlu memastikan bahwa hasil perhitungan dan pembukuan sudah akurat agar perusahaan tidak mengalami kerugian.

Unduh Perhitungan Skema Harga Software Akuntansi HashMicro

Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan Software Akuntansi terintegrasi dari HashMicro. Sistem ini bekerja secara otomatis sehingga dapat membantu Anda untuk mengelola arus kas dan membuat laporan keuangan tanpa menambah anggaran. Hasil perhitungan yang akurat akan mempermudah Anda dalam mengetahui dan mengidentifikasi kondisi keuangan perusahaan. Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software akuntansi dari HashMicro untuk mendapat detail biaya yang perlu Anda siapkan. Segera jadwalkan demo gratis sekarang juga!

Account Officer

 

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Fadel Rasyid
Fadel Rasyid
I see myself as an active and curious person. Constantly open to learning and growing with values. I never can't see the bright side of a situation — a content writer at HashMicro & a digital marketing enthusiast.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA