Karet adalah salah satu komoditas ekspor besar Indonesia. Produk pertanian unggulan ekspor Indonesia ini pada tahun 2020 mencapai 2,2 ton diekspor ke mancanegara, senilai dengan US 2,9 miliar. Banyak hal yang perlu Anda perhatikan dalam melakukan ekspor, seperti mengetahui pengadaan barang di gudang, hal-hal yang berkaitan dengan supplier/vendor, proses pembelian, dan banyak hal lainnya. Proses ekspor seperti itu tentunya membutuhkan manajemen yang sistematis serta dapat mengoptimalkan segala proses ekspor Anda. Manajemen ekspor yang baik akan berdampak terhadap profit yang akan Anda dapatkan.
Pengelolaan yang tidak optimal akan menghambat kelancaran proses ekspor Anda. Penggunaan Hash Trading atau software trading dalam manajemen ekspor adalah pilihan yang tepat. Sistem ini dapat memudahkan Anda dalam mengelola pengadaan barang di berbagai lokasi atau gudang serta meminimalisir kerumitan dalam mengontrol aktivitas bisnis ekspor karet Anda. Software ini juga dapat memudahkan Anda dalam pendistribusian barang, sehingga bisnis ekspor karet Anda akan semakin berkembang karena pengelolaan data yang cepat dan tepat. Anda juga akan mendapatkan kemudahan dalam mengelola pengadaan barang di berbagai lokasi serta meminimalisir kerumitan dalam mengontrol aktivitas bisnis. Untuk informasi yang lebih lengkapnya Anda dapat mengunduh skema harga Software Trading. Berikut penjelasan lebih lengkap kenapa ekspor karet harus menggunakan software Hash Trading!
Baca juga: Pentingnya Perkebunan Karet Menggunakan Software Akuntansi untuk Mengelola Sistem Bagi Hasil
Daftar Isi
Otomatiskan Pelaporan Penjualan secara Akurat
Laporan keuangan di semua bisnis adalah hal yang sangat dibutuhkan. Apalagi untuk ukuran komoditas ekspor karet yang terlibat dalam transaksi yang banyak dan tidak sedikit. Pencatatan transaksi harus akurat dan tepat agar tidak ada data yang keliru. Maka dari itu Anda dapat menggunakan software trading karena terintegrasi dengan sistem akuntansi.
Dengan adanya sistem akuntansi ini perhitungan budget akan tepat dan akurat. Sistem ini juga memudahkan dalam pengecekan berbagai transaksi secara real-time dengan laporan keuangan yang terintegrasi dengan sejumlah bank. Sistem ini dapat mengelola keuangan dan pembukuan secara otomatis serta mampu mengurangi kesalahan input laporan keuangan perusahaan yang merugikan. Tidak hanya itu, software ini juga dapat menghasilkan laporan laba-rugi, arus kas, neraca, perubahan modal, dan berbagai laporan lainnya dalam hitungan menit. Apalagi untuk transaksi ekspor karet yang tidak menggunakan mata uang Indonesia, software ini akan memudahkan dalam proses transaksi dengan mata uang luar.
Digitalisasi Procurement untuk Kurangi Pemborosan
Anda dapat mengotomatiskan pemesanan barang dan atur setiap permintaan pembelian dengan approval matrix berlapis untuk mengurangi resiko pemborosan. Software ini juga dapat mencegah kekurangan barang dan Anda akan dapatkan just-in-time stock menggunakan smart reordering untuk pemesanan otomatis oleh sistem saat stok mencapai batas minimum. Kebutuhan barang untuk bisnis ekspor tentunya membutuhkan pengadaan barang dalam jumlah besar. Hindari kekurangan stok barang dengan menggunakan Hash Trading and Distribution.
Baca juga: Pentingnya Aplikasi Ekspor Impor untuk Bisnis Trading
Terintegrasi dengan IoT (Internet of Thing)
Internet of thing atau disingkat dengan IoT adalah sebuah istilah yang mendeskripsikan kumpulan perangkat yang terdiri dari sensor, perangkat lunak, dan teknologi lainnya dengan tujuan untuk bertukar data dengan perangkat atau sistem lain melalui internet. Jadi software trading ini terintegrasi dengan IoT (Internet of Thing) yang dapat mengotomatiskan pelacakan stok barang dan menempatkan seluruh data dalam satu dashboard yang terintegrasi dengan berbagai jenis perangkat. Dengan begitu Anda dapat memonitori serta mengontrol segala aspek dalam proses ekspor mulai dari penjualan, keuangan, inventaris, hingga akuntansi secara real-time cukup melalui satu dashboard. Tidak hanya itu Anda juga dapat memonitori stok barang tanpa harus terjun langsung ke lokasi penyimpanan produk ekspor Anda.
Monitor Produk Ekspor Karet secara Real Time
Monitor pergerakan persediaan produk yang berada di gudang untuk memudahkan Anda dalam mendapatkan estimasi jumlah stok barang yang harus disediakan pada periode tertentu secara akurat serta memantau pergerakan stok secara otomatis. Untuk ukuran bisnis ekspor karet sebagai komoditas ekspor besar di Indonesia, pengadaan barang yang disediakan biasanya dalam jumlah yang cukup besar. Jumlah barang sebanyak itu membutuhkan manajemen penyimpanan dan pengadaan barang yang baik agar tidak adanya kekeliruan data. Untuk dapat memonitori produk dalam jumlah besar ini, Anda dapat menggunakan Hash trading system untuk memudahkan dalam memantau produk. Bukan hanya itu, dengan menggunakan software trading ini Anda juga dapat mengurangi human error yang sering kali terjadi jika masih menggunakan metode konvensional.
Baca juga: Pentingnya Sistem Manajemen Persediaan untuk Bisnis Ekspor-Impor
Buat dan Kirim Invoice secara Otomatis
Fitur software trading ini membantu Anda menyederhanakan pembuatan faktur, mengelola tagihan, dan mengotomatiskan pengiriman invoice elektronik melalui email atau portal. Dengan sistem ini Anda dapat menghasilkan ratusan invoice hanya dalam beberapa klik dengan berbagai template profesional yang sesuai dengan standar perusahaan Anda. Hal ini akan membuat kinerja perusahaan Anda semakin meningkat yang pastinya juga turut meningkatkan profit yang diperoleh perusahaan.
Kesimpulan
Penggunaan software trading dalam pengelolaan ekspor karet memberikan banyak manfaat untuk perusahaan Anda. Software trading terintegrasi dengan sistem akuntansi yang dapat memudahkan pembuatan laporan keuangan. Tidak hanya itu, melalui satu dashboard Anda dapat memonitori semua hal yang terjadi selama proses ekspor karet. Mulai dari monitor stok barang, penjualan, akuntansi, dan lainnya. Anda juga dapat menghasilkan ratusan invoice hanya dalam beberapa klik dengan berbagai template profesional yang sesuai dengan standar perusahaan Anda. Untuk mendapatkan pengalaman lebih lengkapnya tentang Hash trading, Anda bisa mendapatkan demo gratis disini.
