Pembayaran digital adalah bentuk metode pembayaran yang memanfaatkan teknologi digital. Munculnya sistem pembayaran digital ini tentu mempermudah masyarakat saat ingin melakukan pembayaran. Saat ini, banyak masyarakat yang menggunakan digital payment untuk bertransaksi. Sehingga, para pebisnis berbondong-bondong untuk menyediakan sistem pembayaran digital.
Tidak hanya memberikan peluang positif untuk para pebisnis, digital payment seringkali memberikan dampak negatif terhadap perusahaan seperti terjadinya human error saat seorang akuntan menghitung laporan keuangan dengan berbagai bentuk pembayaran digital.
Daftar Isi
Apa Saja Tantangan dalam Mengelola Pembayaran Digital?
Mengelola pembayaran digital dapat melibatkan sejumlah tantangan yang perlu diatasi. Berikut adalah beberapa tantangan umum dalam mengelola pembayaran digital:
- Keamanan dan Perlindungan Data: Pembayaran digital sering melibatkan transfer uang dan informasi sensitif secara online. Tantangan utama adalah memastikan keamanan transaksi dan melindungi data pelanggan dari ancaman peretasan dan pencurian identitas.
- Kesalahan Transaksi: Transaksi digital rentan terhadap kesalahan, baik oleh pelanggan maupun sistem. Kesalahan seperti kesalahan pengetikan nomor rekening atau jumlah uang dapat menyebabkan masalah yang memerlukan penanganan dan pengembalian dana.
- Infrastruktur Teknologi: Pengelolaan pembayaran digital memerlukan infrastruktur teknologi yang handal, termasuk koneksi internet stabil dan platform pembayaran yang berfungsi dengan baik. Tantangan muncul jika infrastruktur tidak memadai atau terjadi gangguan teknis.
- Biaya Transaksi: Sebagian platform pembayaran digital mengenakan biaya transaksi. Bagi bisnis, ini bisa berarti pengurangan keuntungan, sementara bagi pelanggan, biaya tambahan ini bisa menjadi pertimbangan dalam menggunakan layanan tersebut.
- Risiko Penipuan: Pembayaran digital dapat menjadi sasaran penipuan, termasuk transaksi palsu, penggunaan kartu kredit curian, dan penipuan berbasis phishing. Bisnis perlu menerapkan langkah-langkah untuk mengurangi risiko ini.
- Tantangan Regulasi: Lingkungan hukum dan regulasi terus berkembang dalam industri pembayaran digital. Bisnis perlu memastikan mereka mematuhi semua persyaratan hukum yang berlaku dan beradaptasi dengan perubahan regulasi.
- Kesulitan Teknis bagi Pengguna: Beberapa pelanggan mungkin menghadapi kesulitan dalam menggunakan teknologi pembayaran digital. Ini bisa karena kurangnya pemahaman atau akses terhadap perangkat yang dibutuhkan.
- Ketergantungan pada Pihak Ketiga: Mengelola pembayaran digital sering melibatkan pihak ketiga seperti penyedia platform pembayaran. Tantangan muncul jika ada masalah teknis, perubahan kebijakan, atau ketidaksesuaian layanan pihak ketiga dengan kebutuhan bisnis.
- Kepatuhan Pajak dan Pelaporan: Pembayaran ini seringkali harus melibatkan pelaporan pajak dan kepatuhan peraturan yang berbeda di berbagai yurisdiksi. Mengelola kepatuhan pajak dan pelaporan yang akurat bisa menjadi kompleks.
- Ketergantungan pada Jaringan: Pembayaran digital mengandalkan jaringan internet yang stabil. Gangguan jaringan atau masalah konektivitas dapat menyebabkan keterlambatan atau kegagalan transaksi.
Mengatasi tantangan-tantangan ini memerlukan strategi yang matang dan upaya untuk memastikan pembayaran digital berjalan lancar, aman, dan efisien.
Mengapa Perusahaan harus Menggunakan Software Akuntansi untuk Mengelola Pembayaran Digital Pada Bisnis ?
Banyaknya bentuk pembayaran digital membuat pebisnis kebingungan cara mengelolanya untuk menjadi hasil laporan keuangan yang akurat. Terlebihi jika pengelolaan keuangan masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet atau kertas akan membutuhkan waktu yang cukup lama. Pengelolaan secara manual rentan terjadinya human-error. Oleh karena itu, solusi yang perlu Anda terapkan adalah dengan menggunakan sistem akuntansi terintegrasi.
Hashmicro menawarkan software akuntansi terbaik #1 di Indonesia dengan fitur-fitur canggih di dalamnya. Sistem ini dapat mengelola data keuangan Anda yang akurat dalam hitungan detik sehingga data ini dapat menjadi acuan untuk keputusan Anda kedepannya. Berbagai fitur yang ditawarkan untuk mengotomatiskan kegiatan keuangan dalam perusahaan Anda meskipun memiliki bentuk pembayaran yang berbeda.
Software akuntansi dari Hashmicro merupakan perangkat lunak jenis cloud. Sistem Cloud adalah jenis sistem ERP yang memungkinkan Anda mengelola data secara real-time melalui koneksi internet. Maksud dari cloud adalah data informasi tersimpan secara cloud selagi ada jaringan internet. Jadi Anda dapat mengakses data keuangan perusahaan Anda di manapun dan kapanpun.
Manfaat & Fitur – fitur Software Akuntansi dari Hashmicro Untuk Pembayaran Digital Pada Bisnis
Tidak hanya untuk otomatisasi arus kas, software akuntansi juga memberikan manfaat untuk berbagai aktivitas keuangan pada perusahaan Anda. Berikut fitur-fitur unggulan software akuntansi yang memberikan manfaat dan perlu Anda ketahui!
Financial dashboard
Melalui fitur ini memungkinkan Anda untuk memonitor kondisi keuangan bisnis Anda secara menyeluruh, seperti pendapatan, saldo kas, dan lainnya meskipun bisnis Anda menyediakan berbagai bentuk digital payment secara cepat.
Cash flow forecasting
Salah satu kelebihan Cloud Accounting System dari Hashmicro merupakan menyediakan fitur cash flow forecasting yang dapat membantu Anda mengetahui pendapatan & biaya pengeluaran bisnis Anda secara tepat dalam periode tertentu.
Fast bank reconciliation
Melalui fitur ini, bisnis Anda dapat dengan aman mengimpor serta merekonsiliasi seluruh transaksi bank perusahaan Anda secara otomatis dan dapat dipastikan aman terkendali.
Accrual & amortization
Sistem Akuntansi Manajemen HashMicro menyediakan fitur accrual amortization untuk meminimalisir terjadinya masalah human-error yang umumnya terjadi melalui pencatatan serta perhitungan akrual dan amortisasi secara otomatis.
Budget management
Jika menggunakan sistem ini maka melalui fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengelola anggaran dan mengatur approval matrix berdasarkan budget yang tersedia.
Analytical reporting
Cloud Accounting Software HashMicro menyediakan fitur analytical reporting yang memungkinkan Anda untuk membuat laporan laba rugi, arus kas, neraca, perubahan modal, dan lainnya hanya dalam hitungan detik.
Modul Integrasi Software Akuntansi dari Hashmicro untuk Mengelola Pembayaran Digital dan Keperluan Lainnya Pada Bisnis
Memang benar sistem akuntansi dapat mengotomatiskan arus kas perusahaan, laporan keuangan dan lainnya. Namun, hal itu tidak cukup jika hanya menggunakan sistem akuntansi saja. Anda memerlukan suatu sistem yang terintegrasi. Software akuntansi dari Hashmicro terintegrasi dengan sistem lainnya. Hal ini merupakan kelebihan keunggulan dari sistem akuntansi dari Hashmicro. Berikut adalah penjelasan modul-modul integrasi
Sistem manajemen inventaris
Software akuntansi yang terintegrasi dengan Sistem Manajemen Inventaris yang memungkinkan Anda melakukan stock opname dan penghitungan biaya total inventaris perusahaan Anda.
Sistem CRM-Sales
Terintegrasi sistem CRM–Sales dengan sistem akuntansi tidak membantu untuk melacak tagihan pelanggan/klien yang belum dilunasi demi kelancaran arus kas pada bisnis Anda.
Sistem pembelian
Integrasi dengan sistem E-procurement dapat menganalisis dan mengontrol biaya pembelian barang atau jasa (procurement) perusahaan hanya dengan satu sistem. Selain itu, Anda juga dapat mengelola pengajuan pembelian di setiap cabang dengan mendapatkan tawaran yang terbaik dari supplier.
Kesimpulan
Pembayaran digital merupakan sebuah sistem pembayaran yang mengandalkan teknologi digital untuk transaksi. Dalam hal ini, masyarakat tidak perlu lagi membawa uang tunai, sehingga transaksi dapat dilakukan lebih cepat dan dengan tingkat keamanan yang lebih baik. Di masa kini, banyak masyarakat yang beralih ke pembayaran digital guna meningkatkan kenyamanan dan keamanan transaksi mereka.
Tersedia berbagai bentuk pembayaran digital yang ditawarkan oleh perusahaan. Namun, variasi ini bisa menjadi tantangan bagi seorang akuntan dalam menghitung dan melaporkan keuangan perusahaan. Namun, Anda dapat mengimplementasikan sistem cloud akuntansi sebagai solusi. Hashmicro menawarkan perangkat lunak cloud accounting yang dapat diintegrasikan dengan berbagai bentuk pembayaran digital. Dapatkan jadwal demo gratis sekarang!
