SunFish HRIS atau SunFish HR adalah software HR yang digunakan perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia. Sistem ini memudahkan pengelolaan absensi, penggajian, dan penilaian kinerja secara otomatis dan terpusat.
Bayangkan jika evaluasi kinerja tidak optimal, pengelolaan data karyawan tidak efisien, dan proses rekrutmen tidak efisien. Semua ini bisa mengakibatkan penurunan produktivitas, kesalahan pengambilan keputusan, dan kehilangan kandidat terbaik.
Menggunakan software HR yang tepat seperti SunFish HR bisa membantu perusahaan mengefisiensi HRM. Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, mempermudah monitoring dan pengelolaan SDM.
Artikel ini akan membahas lebih dalam mengenai apa itu SunFish HRIS, fungsi, kelebihan, dan alternatif terbaiknya.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu SunFish HRIS?
SunFish HRIS adalah software HR yang dikembangkan oleh DataOn, perusahaan teknologi asal Indonesia. Sistem ini membantu perusahaan mengelola data karyawan secara efisien melalui fitur absensi, penggajian, dan penilaian kinerja yang terintegrasi dan otomatis.
SunFish HR menawarkan sistem yang mendukung otomatisasi fungsi-fungsi HR mulai dari administrasi karyawan hingga pengelolaan performa dan penggajian.
Software ini hadir sebagai solusi berbasis cloud maupun on-premise, sehingga perusahaan dapat memilih model implementasi yang sesuai dengan kebutuhan dan kapasitas infrastruktur TI mereka.
Apa Saja Fitur SunFish HRIS?
SunFish HRIS hadir untuk menyederhanakan administrasi kepegawaian, payroll, hingga monitoring kinerja dengan sistem terintegrasi.
Untuk mendukung hal itu, SunFish HRIS dilengkapi berbagai fitur unggulan yang dirancang sesuai kebutuhan manajemen SDM, antara lain:
1. Manajemen data karyawan
Menyimpan dan mengatur data karyawan secara terpusat, lengkap dengan histori jabatan, riwayat pelatihan, hingga dokumen penting, dengan keamanan data yang terjamin.
2. Absensi & kehadiran
Mencatat kehadiran harian secara otomatis melalui integrasi dengan mesin fingerprint, mobile, atau web check-in, sehingga memudahkan monitoring kehadiran secara real-time.
3. Payroll & perpajakan
Menghitung gaji, tunjangan, potongan, dan pajak secara otomatis dan sesuai dengan regulasi pemerintah, sehingga mengurangi risiko kesalahan perhitungan.
4. Pengajuan cuti & izin
Memungkinkan karyawan mengajukan cuti atau izin secara mandiri melalui sistem, dilengkapi alur persetujuan otomatis untuk efisiensi proses.
5. Performance management
Mengelola target kerja, evaluasi berkala, hingga pelaporan kinerja individu maupun tim untuk mendukung pengembangan karyawan dan pencapaian tujuan perusahaan.
Setelah mengetahui fungsi-fungsi dari software HRIS SunFish ERP, Anda juga perlu mempertimbangkan rekomendasi software lainnya. Untuk informasi lebih lanjut, bacalah artikel software HR berikut ini.
Tahukah Anda?
Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
Kelebihan SunFish HRIS
SunFish, sebagai sistem yang berdedikasi tinggi untuk memberikan pengalaman HR yang baik, tentu memiliki banyak kelebihan. Di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Otomatisasi administrasi HR
SunFish memproses payroll, cuti, absensi, hingga klaim tunjangan secara otomatis. Contohnya, perhitungan lembur dan PPh 21 langsung dihitung sistem, sehingga HR tidak perlu input manual.
2. Keamanan data tingkat tinggi
Data karyawan disimpan di server Tier 3 dengan enkripsi dan sistem intrusion prevention. Akses data juga bisa diatur per divisi, sehingga hanya pihak berwenang yang dapat membuka informasi sensitif.
3. Satu database terpusat
Semua informasi karyawan—mulai dari riwayat jabatan, pelatihan, absensi, hingga appraisal—tersimpan dalam satu platform. HR tidak lagi harus membuka file Excel terpisah untuk mencari data tertentu.
4. Akses mobile untuk karyawan
Aplikasi SunFish tersedia di iOS dan Android. Karyawan bisa melakukan absensi mobile, mengajukan cuti, atau melihat slip gaji langsung dari smartphone tanpa harus datang ke kantor.
5. Antarmuka mudah dipahami
Dashboard SunFish menampilkan menu intuitif seperti grafik kehadiran, status cuti, dan laporan payroll di satu layar. Hal ini mempercepat adaptasi pengguna baru tanpa pelatihan intensif.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Menggunakan SunFish HRIS
Dikutip dari website ITQlick, berikut adalah hal-hal yang dapat menjadi pertimbangan Anda sebelum mengimplementasi SunFish HR:
1. Opsi kustomisasi belum terlalu luas
SunFish HRIS menyediakan fitur standar yang cukup lengkap untuk kebutuhan umum, namun opsi penyesuaian detail masih terbatas. Hal ini bisa menjadi nilai tambah bagi perusahaan yang menginginkan solusi siap pakai tanpa harus melakukan banyak pengaturan.
2. Fitur laporan cukup mendasar
Sistem sudah mendukung pembuatan laporan penting terkait HR, meski beberapa organisasi mungkin menginginkan analisis yang lebih kompleks. Namun, kesederhanaan ini justru memudahkan tim HR yang baru memulai digitalisasi agar tidak kewalahan.
3. Respons dukungan pelanggan bisa berbeda-beda
Layanan dukungan tersedia, hanya saja waktu tanggapan dapat bervariasi sesuai jumlah permintaan. Meski begitu, dokumentasi dan panduan resmi yang cukup lengkap membantu pengguna menemukan solusi secara mandiri.
4. Implementasi kompleks dengan biaya lebih tinggi
Proses implementasi biasanya membutuhkan waktu dan biaya yang lebih besar, terutama untuk perusahaan berskala besar. Namun, hal ini sebanding dengan kemampuan sistem yang memang ditujukan untuk mengelola proses HR yang kompleks.
5. Beberapa fitur tambahan berbayar
Tidak semua fitur langsung tersedia di paket standar, sehingga ada biaya tambahan jika ingin mengaktifkan fitur tertentu. Meskipun demikian, skema ini memberi fleksibilitas agar perusahaan hanya membayar fitur sesuai kebutuhannya.
Apa Industri yang Dapat Menggunakan SunFish HRIS?
SunFish HRIS dirancang untuk mendukung kebutuhan manajemen SDM di berbagai sektor. Berikut empat industri utama yang paling diuntungkan dengan implementasi sistem ini:
1. Manufaktur
Industri ini membutuhkan pengelolaan jadwal shift, lembur, dan tenaga kerja dalam jumlah besar. SunFish HRIS mempermudah pencatatan absensi, perhitungan payroll kompleks, serta manajemen data karyawan secara massal.
2. Ritel dan distribusi
Dengan banyaknya cabang dan karyawan di berbagai lokasi, perusahaan ritel memerlukan sistem terpusat. SunFish HRIS memungkinkan pemantauan kehadiran, pengajuan cuti, dan pengelolaan SDM dari berbagai titik secara real-time.
3. Keuangan dan perbankan
Sektor ini menuntut akurasi tinggi dan keamanan data. SunFish HRIS menawarkan sistem payroll dan perpajakan yang sesuai regulasi, serta fitur evaluasi kinerja yang mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
4. Kesehatan
Rumah sakit dan fasilitas kesehatan memerlukan pengelolaan SDM yang efisien, terutama dalam hal rotasi shift dan lembur. SunFish HRIS membantu menyederhanakan manajemen jadwal dan administrasi tenaga medis secara digital dan terorganisir.
5. Pendidikan
Institusi pendidikan seperti sekolah dan universitas memerlukan sistem untuk mengelola staf pengajar dan administrasi. Dengan SunFish HRIS, pengelolaan absensi, payroll, dan pengajuan cuti dapat dilakukan lebih terstruktur.
HashMicro HRIS sebagai Alternatif SunFish HR Terbaik untuk Bisnis Anda
Software HRIS HashMicro adalah solusi teknologi terancang untuk mengatasi beberapa kekurangan dari software lainnya. HashMicro hadir dengan pilihan fitur yang variatif dan dapat disesuaikan menurut kebutuhan bisnis Anda.
HashMicro telah dipercaya oleh lebih dari 2.000 klien, dengan solusinya yang lengkap dan dirancang khusus untuk 15 industri yang berbeda. Kepercayaan tersebut memperkuat reputasi HashMicro sebagai penyedia solusi HR yang berkualitas.
Ketahui bagaimana solusi ini dapat menjadi alternatif SunFish HR terbaik di perusahaan Anda dengan mendaftar demo gratis dan skema harga sistem terbaiknya melalui banner di bawah ini.
Berikut ini adalah beberapa fitur software HR terbaik milik HashMicro yang komprehensif yang telah menjadi end-to-end solution operasional perusahaan:
1. Face Recognition and GPS Attendance with Fake GPS Checking
Software HRIS HashMicro menyediakan fitur kehadiran berbasis pengenalan wajah dan GPS yang dilengkapi dengan pemeriksaan Fake GPS. Fitur ini memastikan bahwa kehadiran karyawan tercatat secara akurat dan mencegah manipulasi lokasi.
Dengan teknologi pengenalan wajah, perusahaan dapat mengurangi risiko kecurangan absensi, sementara pemeriksaan Fake GPS memastikan kehadiran dicatat di lokasi yang sebenarnya, meningkatkan integritas data kehadiran karyawan.
2. Roster & Dynamic Employee Working Schedule Management
Manajemen jadwal kerja karyawan menjadi lebih mudah dengan fitur Roster dan Dynamic Employee Working Schedule Management dari HashMicro. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur dan menyesuaikan jadwal kerja karyawan dengan fleksibilitas tinggi.
Dengan pengaturan jadwal yang dinamis, perusahaan dapat memastikan bahwa kebutuhan operasional terpenuhi, sekaligus memberikan fleksibilitas bagi karyawan untuk bekerja sesuai jadwal yang lebih efisien dan produktif.
3. Daily/Hourly Worker Payslip Management
Sebagai alternatif SunFish HR, HashMicro dapat mempermudah pengelolaan slip gaji untuk pekerja harian dan pekerja per jam. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk menghitung gaji berdasarkan waktu kerja yang sebenarnya dengan akurat dan efisien.
Dengan sistem penggajian yang terintegrasi, perusahaan dapat memastikan bahwa semua pekerja menerima pembayaran yang tepat dan tepat waktu, mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan kepuasan karyawan.
4. Approval Delegation with Auto Follow-up Notification
Fitur Approval Delegation dengan auto follow-up notification dari HashMicro memungkinkan manajemen persetujuan yang lebih efisien. Perusahaan dapat mendelegasikan persetujuan tugas atau permintaan kepada pihak yang berwenang, dengan notifikasi otomatis untuk tindak lanjut.
5. Built-in Professional Templates for Contract & Payslip
HashMicro menawarkan berbagai template profesional yang dapat dipilih untuk kontrak dan slip gaji. Fitur ini membantu perusahaan membuat dokumen resmi dengan cepat dan mudah, tanpa perlu merancang dari awal.
Template yang tersedia memastikan bahwa dokumen yang dihasilkan memenuhi standar profesional, meningkatkan efisiensi administrasi dan memberikan kesan yang lebih baik kepada karyawan dan pihak terkait.
6. Integration with Biometrics and Attendance Devices
Kemampuan integrasi dengan perangkat biometrik dan alat kehadiran membuat software HRIS HashMicro unggul. Fitur ini menghubungkan sistem HR dengan berbagai alat kehadiran yang sudah ada, seperti mesin sidik jari dan pemindai wajah.
Integrasi ini memastikan data kehadiran yang lebih akurat dan konsisten, serta memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan dengan teknologi terkini.
Dengan HashMicro HRIS, perusahaan dapat mengelola dan memanajemen tenaga kerja mereka dengan lebih efisien. Sistem ini tidak hanya mengotomatisasi pekerjaan dan proses administrasi karyawan, tetapi juga memiliki kebebasan untuk disesuaikan tampilannya dan terdapat unlimited user.
Kesimpulan
Software HR dari SunFish HRIS menawarkan sejumlah fungsi canggih, namun mungkin saja belum dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
HashMicro hadir sebagai solusi HR komprehensif untuk mendukung manajemen HR perusahaan Anda. Dengan fitur-fitur canggih, kustomisasi fleksibel, serta dukungan komprehensif, sistem HRIS HashMicro memastikan setiap aspek pengelolaan SDM berjalan lancar dan efisien.
Anda bisa mulai menjadwalkan demo gratis dengan tim HashMicro untuk mengoptimalkan HRM pada perusahaan Anda!
Pertanyaan Seputar Alternatif Sunfish HRIS
-
Apa itu HRIS SunFish?
SunFish HRIS adalah sistem informasi sumber daya manusia yang dikembangkan oleh DataOn, perusahaan teknologi asal Indonesia. Sistem ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek HR, termasuk penggajian, manajemen absensi, dan penilaian kinerja karyawan.
-
Mengapa perusahaan harus menggunakan HRIS?
Sistem HRIS menyederhanakan dan mengotomatisasi proses HR, seperti penggajian, manajemen absensi, dan rekam data karyawan. Dengan HRIS, perusahaan dapat mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan efisiensi, dan memungkinkan tim HR fokus pada tugas strategis.
Selain itu, HRIS membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan berbasis data dengan menyediakan laporan yang akurat dan real-time. Sistem ini juga memudahkan perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan dan memberikan pengalaman karyawan yang lebih baik, sehingga meningkatkan kepuasan dan retensi.
-
Apakah ada alternatif HRIS lainnya?
Tentu saja ada. Beberapa alternatif lain HRIS yang dapat Anda pertimbangkan adalah HashMicro, Talenta, Aplikasi Orange HR, BambooHR, Gusto, dan Zoho People. Masing-masing menawarkan fitur HRIS yang berbeda sesuai kebutuhan bisnis Anda.
