Sunfish HRIS atau Sunfish HR adalah merupakan salah satu software untuk pengelolaan sumber daya manusia yang dapat digunakan di perusahaan. Anda pastinya sudah mengetahui bahwa sumber daya manusia atau karyawan memegang peran penting di sebuah perusahaan dalam melaksanakan berbagai pekerjaan untuk mencapai tujuan bersama.
Dengan fitur digitalisasi dan kemampuan untuk mendukung kerja jarak jauh, Sunfish HRIS mempermudah monitoring dan pengelolaan sumber daya manusia.
Namun, terdapat tantangan yang muncul ketika mengimplementasikan perangkat lunak ini. Tantangan apa sajakah itu? Lalu, apakah ada solusi alternatifnya?
Untuk lebih lengkapnya, Anda dapat membaca artikel berikut.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Fungsi dari Penggunaan Sunfish HRIS
Implementasi perangkat lunak Sunfish HRIS dapat mendatangkan berbagai keuntungan bagi perusahaan yang menggunakannya. Dengan adanya penerapan sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan efektivitasnya dalam mengelola setiap tenaga kerja yang mereka miliki. Berikut merupakan fungsi-fungsi dari implementasi Sunfish ERP HRIS:
Mengelola administrasi
Sunfish HRIS, sebagai perangkat lunak pengelolaan sumber daya manusia, menawarkan fungsi yang dapat membantu Anda dalam mengatasi tugas-tugas administratif dengan lebih mudah. Ini termasuk kemampuan untuk mengelola cuti karyawan, termasuk perhitungan cuti yang dapat dibawa ke tahun berikutnya dan batas waktu cuti yang sesuai.
Selain itu, Anda dapat mengatur pengeluaran dengan lebih rapi dengan fungsi manajemen pengeluaran yang terkait dengan anggaran per posisi pekerjaan. Sistem ini juga mengintegrasikan manajemen lembur dengan absensi dan penggajian, sehingga memudahkan Anda dalam mengawasi dan menghitung kompensasi lembur karyawan.
Dalam hal pelaporan, Sunfish HRIS menawarkan laporan mengenai cuti, penggajian, pengeluaran, lembur, dan absensi. Semua ini membantu Anda dalam menganalisis data dan membuat keputusan berdasarkan informasi tersebut.
Manajemen talent
Tidak hanya terbatas pada tugas-tugas administratif, tetapi sistem ini juga memiliki peran penting dalam manajemen talenta di perusahaan Anda. Anda dapat mengelola evaluasi kinerja karyawan dengan lebih terstruktur dan efisien, yang memungkinkan Anda untuk membuat dan melacak proses penilaian karyawan, serta mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan.
Dengan HRIS milik Sunfish, Anda juga dapat secara sistematis memberikan umpan balik kepada karyawan dan mengenali pencapaian mereka. Hal tersebut membantu Anda dalam mengoptimalkan potensi talenta di perusahaan Anda dan memastikan bahwa setiap karyawan berkembang sesuai dengan tujuan perusahaan.
Rekrutmen
Sunfish HRIS membawa kemudahan dan efisiensi ke dalam proses rekrutmen di perusahaan Anda. Anda dapat melakukan pencatatan otomatis seluruh proses rekrutmen mulai dari penerimaan lamaran hingga seleksi calon karyawan dengan lebih terstruktur.
Dengan demikian, sistem ini mendukung berbagai tahap rekrutmen untuk berbagai posisi pekerjaan, memastikan bahwa tidak ada detail yang terlewatkan dan memungkinkan Anda untuk memantau dan menganalisis kinerja rekrutmen secara menyeluruh dengan pencatatan otomatisnya.
Baca Juga: Orange HRM: Kelebihan serta Kekurangan dalam Implementasinya
Tantangan dalam Implementasi Sunfish HRIS
Dalam fungsi-fungsi dari Sunfish HRIS, beberapa perusahaan tidak jarang menemukan tantangan-tantangan dalam mengimplementasikan sistem ini ke alur bisnis mereka. Berbagai tantangan ini dapat terjadi karena faktor dari sistem dan dari perusahaan itu sendiri. Berikut merupakan beberapa tantangan dalam menerapkan sistem Sunfish HRIS:
Jaminan keamanan data
Agar dapat melaksanakan tugas-tugasnya, perusahaan memerlukan kegiatan penyimpanan dan pengelolaan data serta informasi. Hal ini bertujuan agar mereka dapat mengetahui perkembangan dari setiap pekerjaan yang mereka lakukan. Untuk mewujudkan terjadinya hal tersebut, perusahaan memerlukan sebuah sistem yang dapat memudahkan pengelolaan data dan informasi penting.
Dalam pelaksanaan hal ini, perusahaan-perusahaan yang menggunakan sistem Sunfish HRIS seringkali mengalami beberapa kesulitan. Salah satu faktor yang menyebabkan terjadinya hal ini adalah karena sistem ini belum bersifat cloud based.
Setiap data dan informasi yang masuk ke sistem ini tidak memiliki aksesibilitas data yang aman. Hal ini menyebabkan banyak pihak dapat menyalahgunakan data dan informasi ini untuk menurunkan citra perusahaan.
Biaya pemasangan besar
Sebelum menyatukan dan mengintegrasikan dengan proses bisnis, perusahaan perlu melakukan pemasangan sistem ini pada perangkat keras mereka. Pemasangan ini perlu dilakukan oleh teknisi yang benar-benar paham tentang proses ini. Hal ini bertujuan agar sistem ini dapat membantu perusahaan dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaannya dengan baik.
Bagi beberapa perusahaan, pemasangan sistem aplikasi Sunfish HRIS memiliki biaya yang relatif tinggi atau cukup mahal. Terdapat beberapa faktor yang menyebabkan biaya pemasangan ini cukup tinggi bagi beberapa perusahaan. Salah satunya adalah tingkat pendapatan perusahaan tersebut tidak sebanding dengan biaya pemasangan sistem ini.
Maintenance yang rumit
Dalam penggunaannya, sistem HRIS dapat mengalami penurunan fungsi apabila memiliki frekuensi implementasinya. Untuk memastikan bahwa sistem HRIS dapat berjalan dengan lancar dan berkesinambungan, maka perusahaan-perusahaan perlu mengadakan maintenance terhadap sistemnya secara berkala.
Pada sistem Sunfish HRIS, kegiatan maintenance terbilang cukup sulit untuk dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Penyebab dari hal ini adalah karena terdapat banyaknya fitur yang perlu melalui proses ini. Karena itu, waktu perusahaan untuk melakukan hal ini terbilang banyak dan kurang efisien dalam melaksanakan keseluruhan proses bisnis mereka.
Kustomisasi terbatas
Salah satu kekurangan dari sistem Sunfish HRIS adalah kustomisasinya yang terbatas. Beberapa pengguna merasa bahwa perangkat lunak ini memiliki keterbatasan dalam hal penyesuaian atau customization. Hal ini dapat membatasi kemampuan sistem untuk beradaptasi dengan proses bisnis yang unik.
Terjadinya kendala teknis dalam sistem
Sistem Sunfish HRIS juga terkadang mengalami masalah teknis dimana hal ini telah dilaporkan oleh beberapa pengguna. Meskipun masalah tersebut biasanya cepat diselesaikan oleh dukungan pelanggan, namun kendala ini dapat menghambat alur kerja sesaat.
Menurut ulasan pengguna yang tertera di G2, pada sistem ini juga terdapat beberapa bug, terutama pada versi mobilenya. Karena itu, sistem Sunfish HRIS versi mobile seringkali agak lambat ketika digunakan.
Fitur absensi kurang optimal
Beberapa pengguna Sunfish HRIS telah mengalami masalah perihal fitur absensinya. Meskipun check-in dan check-out dengan face recognition dapat dilakukan tanpa kendala apapun, sistem ini memungkinkan pengguna lain untuk melakukan hal tersebut walaupun wajahnya tidak cocok. Hal ini tentunya dapat mempengaruhi akurasi dalam data absensi.
HashMicro HRIS sebagai Alternatif Sunfish HRIS yang Lebih Unggul untuk Bisnis Perusahaan
Anda mungkin menyadari bahwa Sunfish HRIS, meskipun membawa kemudahan dalam pengelolaan tenaga kerja, memiliki beberapa kekurangan yang mungkin membatasi kemampuan perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia. Lalu bagaimana?
Anda tidak perlu khawatir. Apakah Anda tahu bahwa ada alternatif yang lebih unggul untuk mengatasi permasalahan ini? Kalau belum, kami perkenalkan HashMicro HRIS, sebuah perangkat lunak yang tidak hanya memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan, tetapi juga membantu mengatasi keterbatasan Sunfish HRIS.
Jika ingin melihat skema harganya, Anda dapat meng-klik gambar di bawah ini.
Dengan HashMicro HRIS, perusahaan dapat mengelola dan memanajemen tenaga kerja mereka dengan lebih efisien. Sistem ini tidak hanya mengotomatisasi pekerjaan dan proses administrasi karyawan, tetapi juga memiliki kebebasan untuk disesuaikan tampilannya dan terdapat unlimited user.
Sistem ini memiliki fitur-fitur unggulan yang lebih lengkap dan mendalam, tidak sebatas pencatatan namun juga analisis berdasarkan data akurat, yang mungkin dapat menjadi solusi yang lebih baik untuk bisnis perusahaan Anda.
Anda bisa membaca artikel berikut untuk mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi HRM HashMicro atau rekomendasi software HR terbaik lainnya.
Kesimpulan
Sunfish HRIS software merupakan salah satu sistem pengelola tenaga kerja perusahaan yang digunakan oleh beberapa perusahaan. Terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan dalam mengimplementasikan sistem ini dalam bisnis.
Salah satunya adalah meningkatkan efektivitas komunikasi antara manajer dan karyawan. Namun, mereka umum menemukan beberapa kendala dalam menerapkan sistem ini, seperti melakukan maintenance.
Agar dapat menerapkan sistem HRIS dengan mudah, Anda dapat menggunakan sistem HRIS HashMicro. Sistem ini dapat memampukan Anda dalam melakukan proses pengelolaan terhadap para karyawan. Untuk informasi lebih lengkapnya, dapat Anda lihat dengan menekan gambar di bawah ini.
Melalui sistem ini, Anda dapat mengevaluasi KPI perusahaan berdasarkan kinerja dari setiap karyawan dan mengintegrasikan kalender Google dengan aplikasi ini. Daftarkan perusahaan Anda dan dapatkan demo gratis sekarang juga!
