Retro pay (pembayaran gaji yang berlaku surut) muncul saat ada kenaikan gaji, bonus, atau perubahan status karyawan yang efektif di periode sebelumnya. Hitung manual mudah salah, memakan waktu, dan sering bentrok dengan cutoff penggajian.
Yang krusial adalah tepat aturan PPh 21: tarif dan PTKP terbaru, tanggal efektif, selisih bruto–neto, hingga bukti potong yang sinkron dengan periode terkait. Tanpa itu, selisih pajak, sengketa payroll, dan audit finding bisa muncul.
Karena itu, artikel ini merekomendasikan 10+ software payroll yang mampu menghitung retro otomatis, mengunci tanggal efektif, menyiapkan rekap & bukti potong, serta menyimpan audit trail perubahan. Tujuannya sederhana: proses cepat, angka akurat, dan siap dipakai di 2025 untuk berbagai skala bisnis.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Daftar Software Retro Pay Terbaik & Terpercaya 2025
Setelah melakukan analisis mendalam, saya telah menyusun daftar software yang paling efektif untuk menangani perhitungan gaji retroaktif. Setiap platform memiliki keunggulan uniknya, mulai dari kustomisasi mendalam hingga kemudahan penggunaan untuk tim kecil.
Ideal Untuk
Ideal untuk perusahaan global yang membutuhkan sistem HR lengkap dan terintegrasi dengan ERP HashMicro.
Ideal Untuk
Platform HRIS lokal dengan fitur payroll otomatis dan administrasi karyawan terintegrasi.
Ideal Untuk
Aplikasi payroll online berbasis cloud yang fokus pada kepatuhan pajak dan kemudahan penggunaan.
Ideal Untuk
Solusi payroll dan HR all-in-one yang mendukung multi-lokasi dan berbagai skala bisnis.
Ideal Untuk
Software HR global untuk otomatisasi administrasi SDM dan penggajian perusahaan besar.
Ideal Untuk
Sistem HR modern yang fokus pada pengalaman karyawan dan otomatisasi proses payroll.
Ideal Untuk
Bagian dari ekosistem Zoho dengan fitur payroll dan manajemen SDM terintegrasi.
Ideal Untuk
Software HR modular yang membantu otomatisasi administrasi, kehadiran, dan cuti karyawan.
Ideal Untuk
Software HRIS intuitif untuk mengelola data karyawan, rekrutmen, dan kompensasi dengan efisien.
Ideal Untuk
Platform global untuk merekrut, membayar, dan mengelola tim internasional dengan kepatuhan penuh.
1. HashMicro EVA
HashMicro EVA adalah salah satu solusi payroll paling komprehensif dan fleksibel, terutama untuk perusahaan menengah hingga besar di Indonesia.
Keunggulan utamanya terletak pada kemampuan kustomisasi mendalam, yang memungkinkan sistem ini mengikuti alur kerja dan kebijakan penggajian unik setiap perusahaan, termasuk skenario retro pay yang kompleks.
Beberapa fitur unggulan yang membuat HashMicro EVA menonjol:
- Perhitungan retro pay otomatis – sistem langsung menghitung selisih gaji dan PPh 21 ketika ada perubahan gaji atau tunjangan yang berlaku surut.
- Integrasi slip gaji – hasil perhitungan otomatis masuk ke slip gaji periode berikut tanpa perlu input manual.
- Lisensi unlimited user – mendukung pertumbuhan perusahaan tanpa tambahan biaya per pengguna.
- Kepatuhan regulasi Indonesia – perhitungan PPh 21 dan struktur payroll mengikuti aturan lokal secara real-time.
Dengan kombinasi fitur tersebut, HashMicro EVA menjadi solusi payroll yang kuat dan andal untuk perusahaan yang ingin mengotomatiskan proses HR secara efisien dan akurat.
Ingin melihat bagaimana HashMicro EVA bisa mempermudah pengelolaan payroll Anda?
Unduh skema harga resmi untuk mengetahui detail paket, fitur, dan estimasi biaya yang sesuai dengan kebutuhan bisnis langsung melalui situs resmi HashMicro.
Website: https://www.hashmicro.com/id/
2. Talenta by Mekari
Talenta adalah salah satu pemain utama di pasar software HR Indonesia. Platform ini menawarkan modul payroll yang kuat dengan kemampuan perhitungan retro pay yang sudah disesuaikan dengan regulasi lokal. Kelebihannya adalah integrasi yang mulus dengan produk lain dalam ekosistem Mekari, seperti akuntansi dan manajemen absensi.
- Fitur Utama: Perhitungan payroll otomatis, manajemen PPh 21, BPJS, dan cuti online.
- Retro Pay Handling: Mampu menghitung ulang gaji secara otomatis saat ada perubahan komponen upah di tengah periode.
Talenta by Mekari adalah pilihan solid bagi perusahaan yang memprioritaskan kepatuhan terhadap regulasi Indonesia dan menginginkan solusi HRIS yang terintegrasi penuh.
Website: https://mekari.com/produk/talenta/
3. Gadjian
Gadjian menargetkan segmen UMKM dan startup dengan platform payroll yang sederhana dan mudah digunakan. Meskipun simpel, Gadjian memiliki fitur perhitungan retro pay yang andal. Aplikasi ini fokus untuk memastikan semua perhitungan, termasuk PPh 21 dan BPJS, selalu sesuai dengan peraturan pemerintah terbaru.
- Fitur Utama: Payroll online, kelola PPh 21 & BPJS, struktur gaji, dan data karyawan.
- Retro Pay Handling: Otomatis menghitung selisih gaji jika ada perubahan data upah di bulan sebelumnya.
Gadjian adalah solusi yang efisien dan hemat biaya bagi bisnis kecil yang membutuhkan otomatisasi payroll yang akurat dan patuh regulasi tanpa kompleksitas berlebih.
Website: https://www.gadjian.com/
4. Paychex Flex
Paychex Flex adalah solusi HR dan payroll dari Amerika Serikat yang melayani bisnis dari berbagai skala. Platform ini sangat kuat dalam otomatisasi dan pelaporan. Fitur retro pay-nya dirancang untuk menangani berbagai skenario, menjadikannya pilihan yang andal meskipun memerlukan penyesuaian untuk konteks regulasi Indonesia.
- Fitur Utama: Payroll processing, tax services, HR management, dan employee benefits.
- Retro Pay Handling: Sistem dapat secara otomatis menghitung dan memproses pembayaran retroaktif berdasarkan tanggal efektif perubahan gaji.
Paychex Flex cocok untuk perusahaan yang membutuhkan platform payroll global yang teruji dengan fitur-fitur canggih dan layanan yang terkelola penuh.
Website: https://www.paychex.com/
5. ADP Workforce Now
ADP adalah pemimpin global dalam solusi manajemen SDM, dan Workforce Now adalah platform andalan mereka untuk perusahaan skala menengah hingga besar. Sistem ini menawarkan modul payroll yang sangat canggih dengan kemampuan analitik yang mendalam. Perhitungan retro pay ditangani dengan presisi tinggi, memastikan kepatuhan di berbagai yurisdiksi.
- Fitur Utama: Payroll, time & attendance, talent management, dan benefits administration.
- Retro Pay Handling: Otomatisasi penuh untuk perhitungan dan pembayaran gaji retroaktif, terintegrasi dengan modul HR lainnya.
ADP Workforce Now adalah standar emas untuk perusahaan enterprise yang membutuhkan solusi payroll dan HR yang kuat, aman, dan patuh secara global.
Website: https://www.adp.com/
6. Keka HR
Keka adalah platform HR yang berpusat pada pengalaman karyawan (employee-centric). Selain fitur HR yang modern, modul payroll-nya juga sangat mumpuni. Keka mampu menangani perhitungan retro pay dengan mudah, memastikan karyawan menerima pembayaran yang akurat tepat waktu, yang sejalan dengan filosofi mereka untuk menjaga kepuasan karyawan.
- Fitur Utama: Payroll & expense management, performance management, dan HRIS.
- Retro Pay Handling: Sistem secara otomatis mendeteksi perubahan gaji yang berlaku surut dan memprosesnya di siklus payroll berikutnya.
Keka HR adalah pilihan tepat bagi perusahaan modern yang ingin menyeimbangkan antara otomatisasi payroll yang akurat dan platform yang mendukung engagement karyawan.
Website: https://keka.com/
7. Zoho Payroll
Sebagai bagian dari ekosistem Zoho yang luas, Zoho Payroll menawarkan integrasi yang tak tertandingi dengan aplikasi bisnis lainnya. Software ini dirancang untuk menyederhanakan proses penggajian dari awal hingga akhir. Kemampuannya untuk menangani pembayaran retroaktif memastikan bahwa semua penyesuaian gaji tercatat dan dibayarkan dengan benar.
- Fitur Utama: End-to-end payroll processing, statutory compliance, dan employee self-service portal.
- Retro Pay Handling: Memungkinkan admin HR untuk dengan mudah memasukkan revisi gaji dan sistem akan otomatis menghitung pembayaran retroaktif.
Zoho Payroll sangat ideal bagi bisnis yang sudah berinvestasi dalam ekosistem Zoho dan mencari solusi payroll yang terintegrasi dan efisien.
Website: https://www.zoho.com/payroll/
8. Sage HR
Sage HR adalah solusi manajemen SDM yang fokus pada kemudahan penggunaan untuk bisnis kecil dan menengah. Meskipun lebih dikenal dengan fitur manajemen cuti dan performa, modul payroll-nya cukup kapabel untuk menangani kebutuhan dasar, termasuk penyesuaian gaji retroaktif, melalui integrasi dengan sistem payroll Sage lainnya.
- Fitur Utama: Core HR, leave management, performance, dan shift scheduling.
- Retro Pay Handling: Penyesuaian gaji dapat dicatat dan diekspor ke sistem payroll terintegrasi untuk perhitungan retroaktif.
Sage HR adalah pilihan yang baik untuk perusahaan yang membutuhkan platform HR yang intuitif dan dapat diintegrasikan dengan solusi payroll yang lebih kuat.
Website: https://www.sage.com/en-us/sage-hr/
9. BambooHR
BambooHR adalah salah satu software HRIS paling populer karena antarmukanya yang ramah pengguna dan fokus pada manajemen data karyawan. Meskipun payroll bukan fitur bawaan di semua paket, add-on payroll-nya dirancang untuk bekerja secara mulus dengan data HR yang ada. Ini memungkinkan perhitungan retro pay yang akurat berdasarkan data historis karyawan yang tersimpan.
- Fitur Utama: Centralized employee data, applicant tracking system (ATS), dan performance management.
- Retro Pay Handling: Dengan add-on payroll, sistem dapat menarik data perubahan gaji dari HRIS untuk menghitung pembayaran retroaktif secara otomatis.
BambooHR sangat direkomendasikan bagi perusahaan yang memprioritaskan pengalaman pengguna dan manajemen data HR terpusat, dengan opsi untuk menambahkan modul payroll yang andal.
Website: https://www.bamboohr.com/
10. Deel
Deel berspesialisasi dalam membantu perusahaan merekrut dan membayar tim global. Platform ini unggul dalam menangani kompleksitas payroll internasional, termasuk kepatuhan pajak dan hukum di berbagai negara. Kemampuannya untuk mengelola penyesuaian gaji, termasuk retro pay, di berbagai mata uang dan yurisdiksi menjadikannya solusi unik.
- Fitur Utama: Global payroll, contractor payments, dan compliance management.
- Retro Pay Handling: Dirancang untuk menangani penyesuaian gaji lintas negara, menghitung pembayaran retroaktif sesuai dengan hukum dan pajak lokal.
Deel adalah solusi tak tergantikan bagi perusahaan yang beroperasi secara global atau mempekerjakan banyak talenta internasional dan membutuhkan platform yang dapat diandalkan untuk payroll yang patuh hukum.
Website: https://www.deel.com/
Cara Memilih Software Retro Pay yang Tepat untuk Perusahaan Anda
Memilih software yang tepat lebih dari sekadar membandingkan fitur. Berdasarkan pengalaman saya, ada beberapa faktor kunci yang harus Anda pertimbangkan untuk memastikan investasi Anda memberikan hasil maksimal dan benar-benar menyelesaikan masalah Anda.
1. Integrasi yang mulus
Pastikan terhubung dua arah dengan HRIS/absensi (jam kerja, lembur, status), dan akuntansi (jurnal payroll, COA, cost center) agar tidak ada input ganda dan basis data untuk retro selalu sinkron.
2. Kepatuhan PPh 21
Wajib mendukung penghitungan ulang pajak PPh 21 saat ada perubahan backdated (kenaikan gaji, tunjangan, koreksi), termasuk tanggal efektif/cutoff, opsi gross/net/gross-up, dan pembetulan pada periode berikut (slip & bukti potong).
3. Skalabilitas & kustomisasi
Cari sistem yang mudah menyesuaikan kebijakan manajemen kompensasi (komponen upah, formula tunjangan/potongan, grade, cabang), serta tetap stabil ketika jumlah karyawan dan kompleksitas bertambah.
4. Kualitas dukungan pelanggan
Prioritaskan vendor dengan SLA jelas, kanal support cepat, dokumentasi lengkap, dan tim yang paham konteks regulasi Indonesia.
Kesimpulan
Retro pay yang akurat itu krusial, tapi perhitungan manual mudah memicu salah hitung, telat proses, dan sengketa pajak. Otomatisasi lewat software payroll terbaik bukan lagi kemewahan. Ini kebutuhan untuk efisiensi, akurasi, dan patuh aturan.
HashMicro EVA menonjol berkat kustomisasi mendalam, lisensi unlimited user, dan dukungan lokal yang responsif. Kombinasi ini membuatnya cocok sebagai solusi jangka panjang yang bisa mengikuti kompleksitas kebijakan perusahaan.
Ingin melihat dampaknya di proses Anda sehari-hari, termasuk skenario retro pay yang rumit? Coba demo gratis HashMicro EVA dan rasakan alur payroll yang lebih cepat, rapi, dan dapat dipertanggungjawabkan!
