Di era digital ini, pengelolaan manajemen fasilitas sering menghadapi tantangan dan masalah yang dapat memengaruhi efisiensi serta produktivitas perusahaan. Banyak perusahaan masih menggunakan software manajemen fasilitas yang sudah ketinggalan zaman, sehingga terjadi inefisiensi serta pemborosan waktu dan biaya.
Namun, dengan kemajuan teknologi yang terus berkembang, kini tersedia berbagai software manajemen fasilitas yang lebih canggih dan efisien. Dalam artikel ini, akan dibahas rekomendasi software manajemen fasilitas terbaik yang tersedia di Indonesia.
Facility Management System (FMS) tidak hanya memudahkan pengelolaan aset dan sumber daya perusahaan, tetapi juga mengoptimalkan operasional serta mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih cerdas. Mari cari solusi inovatif ini dan temukan software yang paling cocok untuk kebutuhan unik perusahaan Anda dalam manajemen fasilitas.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Facility Management Software?
Facility Management Software adalah sistem digital yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola aset fisik, fasilitas bangunan, dan layanan pendukung secara terpusat. Fungsinya mencakup pemeliharaan rutin, manajemen ruang, pengawasan utilitas, hingga pelacakan aset.
Berbeda dari sistem manual, software ini memungkinkan proses otomasi, pemantauan real-time, dan pencatatan historis yang rapi. Dengan begitu, pengelolaan fasilitas menjadi lebih efisien, terdokumentasi, dan selaras dengan kebutuhan operasional bisnis yang dinamis.
Pentingnya Implementasi Facility Management Software
Salah satu pertanyaan besar yang mungkin Anda simpan adalah kenapa penggunaan sistem manajemen fasilitas itu penting? Kenapa Anda harus mengeluarkan investasi untuk menggunakan sistem ini?
Penggunaan facility management software menjadi penting karena sistem ini membantu bisnis mengelola aset, infrastruktur, dan operasional dengan lebih efisien. Tanpa sistem yang tepat, perusahaan akan kesulitan melacak perawatan aset, mengelola ruang kerja, dan mengoptimalkan sumber daya.
Sistem ini juga memberikan wawasan berbasis data untuk pengambilan keputusan strategis. Tim manajemen bisa mengakses laporan akurat terkait aset, jadwal perawatan, dan penggunaan ruang demi meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Kesimpulannya, facility management software membantu bisnis mengurangi biaya operasional, meningkatkan efisiensi aset, dan menjaga keberlanjutan operasional jangka panjang.
Apa Manfaat Facility Management Software?
Setelah memahami pentingnya implementasi sistem ini, kini saatnya melihat secara spesifik manfaat apa saja yang bisa diperoleh bisnis dari penggunaan facility management software. Berikut beberapa manfaat utamanya:
- Efisiensi operasional: Mengotomatiskan proses perawatan, pemantauan aset, dan pengelolaan fasilitas sehingga mengurangi beban kerja manual dan risiko kesalahan.
- Pemantauan aset real-time: Memudahkan pelacakan kondisi dan lokasi aset secara langsung, sehingga mencegah kehilangan atau kerusakan yang tidak terdeteksi.
- Pengelolaan ruang yang optimal: Membantu perusahaan dalam merancang dan memanfaatkan ruang kerja secara lebih efektif sesuai kebutuhan operasional.
- Perencanaan perawatan yang lebih baik: Menyediakan jadwal perawatan preventif yang teratur untuk memperpanjang usia pakai aset dan mengurangi biaya perbaikan mendadak.
- Dukungan pengambilan keputusan strategis: Memberikan laporan dan analisis data yang akurat untuk mendukung keputusan berbasis fakta dalam pengelolaan fasilitas.
- Peningkatan kepatuhan dan keamanan: Membantu perusahaan memastikan bahwa semua fasilitas memenuhi standar keselamatan, kesehatan, dan regulasi yang berlaku.
- Penghematan biaya jangka panjang: Dengan manajemen fasilitas yang lebih efisien dan terstruktur, perusahaan dapat menekan biaya operasional yang tidak perlu.
12 Facility Management Software Terbaik di Indonesia 2025
Software Manajemen Fasilitas dapat membantu perusahaan dalam mengelola fasilitas yang mereka miliki. Saat ini, terdapat berbagai facility management software dengan fitur unggulannya masing-masing. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menemukan sistem manajemen fasilitas yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
1. Software Manajemen Fasilitas HashMicro
HashMicro adalah pengembang software ERP terkemuka yang cocok untuk berbagai jenis perusahaan dan industri. HashMicro menyediakan berbagai modul, termasuk akuntansi, procurement, sales, inventory, dan aspek bisnis lainnya.
Dengan kualitas serta variasi modul yang luas, HashMicro telah menjadi salah satu penyedia software ERP terbaik di Asia Tenggara, dengan lebih dari 1.750 klien dari berbagai sektor industri.
Salah satu sistem unggulan yang ditawarkan HashMicro adalah Software Facility Management. Sistem ini merupakan solusi berkualitas dan komprehensif untuk mengelola fasilitas serta meningkatkan kinerja bisnis Anda.
Berikut beberapa fitur unggulan Facility Management System yang dapat membantu mengoptimalkan pengelolaan fasilitas perusahaan Anda:
- Facility Area: Memberikan gambaran menyeluruh mengenai fasilitas yang ada, memungkinkan pengelolaan dan pemantauan yang lebih efisien.
- Work Order (Maintenance Order): Mempermudah pengelolaan dan pelacakan tugas pemeliharaan fasilitas secara efektif dan efisien.
- Helpdesk: Memudahkan pengguna dalam melaporkan masalah fasilitas melalui formulir online serta membantu tim manajemen fasilitas dalam menindaklanjuti laporan.
- Maintenance Reporting & Analysis: Memungkinkan manajemen untuk membuat laporan menyeluruh dan menganalisis perbaikan yang dibutuhkan.
- Auto-Generate Maintenance Schedule: Membantu dalam pembuatan jadwal pemeliharaan rutin secara otomatis, menyesuaikan dengan jadwal yang sudah ada.
Selain itu, Facility Management Software ini memiliki integrasi yang kuat dengan sistem lain, seperti akuntansi dan manajemen sumber daya manusia. Dengan platform yang mudah digunakan, HashMicro memungkinkan perusahaan untuk mengelola fasilitas secara efisien, meningkatkan produktivitas, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Jika Anda tertarik untuk menggunakan sistem ini tetapi masih mempertimbangkan kebutuhan bisnis yang ada, Anda dapat melihat terlebih dahulu skema perhitungannya di sini.
2. Facility Management System MaintainX
MaintainX adalah platform manajemen fasilitas berbasis cloud yang dirancang untuk memantau dan mengelola aktivitas pemeliharaan serta inspeksi. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengkoordinasikan pekerjaan, melacak inventaris, dan menyusun laporan dengan lebih efisien.
Namun, seperti kebanyakan perangkat lunak lainnya, MaintainX memiliki keterbatasan dalam hal fungsionalitas atau integrasi dengan sistem lain. Hal ini dapat memengaruhi kecocokannya dengan kebutuhan khusus perusahaan.
Jika Anda memerlukan fitur yang lebih spesifik, maka perlu mengalokasikan dana tambahan untuk mendapatkan akses ke fitur-fitur premium. Dengan biaya yang cukup tinggi, sistem ini lebih cocok untuk perusahaan berskala menengah ke atas.
MaintainX merupakan perusahaan manajemen fasilitas yang dikenal karena menyediakan solusi berbasis cloud untuk memantau dan mengelola aktivitas pemeliharaan dan inspeksi.
Sistem ini memungkinkan pengguna untuk mengkoordinasikan pekerjaan, melacak inventaris, dan menyusun laporan secara efisien.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. Software Perawatan Fasilitas Oracle Primavera Unifier
Oracle Primavera Unifier adalah salah satu software pemeliharaan fasilitas terkemuka yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proyek konstruksi dan fasilitas dengan lebih efisien.
Sistem ini menyediakan solusi end-to-end untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengelola siklus hidup proyek serta fasilitas. Oracle Primavera Unifier memungkinkan integrasi yang efektif dari berbagai aspek manajemen fasilitas, termasuk perencanaan, pelaksanaan, serta pemeliharaan.
Selain itu, sistem ini menawarkan pelacakan real-time terhadap kinerja proyek dan fasilitas, sehingga membantu perusahaan dalam membuat keputusan yang lebih informatif dan tepat waktu.
Namun, implementasi Oracle Primavera Unifier memerlukan investasi waktu dan sumber daya yang cukup besar. Kompleksitas sistemnya juga mengharuskan pengguna untuk mendapatkan pelatihan khusus, yang memerlukan biaya tambahan.
Selain itu, kurva belajar yang curam membuat pengguna harus benar-benar memahami sistem agar dapat memanfaatkan seluruh fitur yang ditawarkan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Fakta Menarik
4. Facility Management Software eSSETS
Perusahaan eSSETS menyediakan solusi perangkat lunak manajemen fasilitas yang dianggap cukup baik dalam membantu organisasi mengelola aset, pemeliharaan, dan inventarisasi secara efisien.
Sistem ini menawarkan platform komprehensif untuk mengelola aset dan fasilitas, mulai dari pemeliharaan preventif hingga manajemen inventaris.
Dengan fokus pada mobilitas, eSSETS memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi fasilitas dari mana saja, meningkatkan responsibilitas serta efisiensi operasional secara keseluruhan.
Namun, biaya implementasi yang tinggi membuat sistem ini lebih sesuai untuk perusahaan berskala besar. Selain itu, kompleksitas sistem mengharuskan pengguna baru untuk menjalani pelatihan tambahan agar dapat memanfaatkan seluruh fitur secara optimal.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
5. Facility Management FMX
Facilities Management eXpress (FMX) adalah salah satu software manajemen fasilitas terkemuka yang menawarkan solusi komprehensif untuk mengelola berbagai aspek fasilitas dengan lebih efisien.
FMX menyediakan platform intuitif dan terintegrasi untuk manajemen reservasi, pemeliharaan, inventaris, dan pengelolaan ruang. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk melacak dan mengelola inventaris fasilitas, mengatur jadwal pemeliharaan, serta memantau kinerja dan penggunaan ruang secara efisien.
Dengan FMX, organisasi dapat meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya fasilitas secara keseluruhan.
Namun, fitur yang ditawarkan masih bersifat umum, sehingga kurang cocok bagi perusahaan yang membutuhkan solusi yang lebih spesifik. Selain itu, biaya implementasi yang tinggi menjadi salah satu pertimbangan utama bagi perusahaan sebelum menggunakan sistem ini.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6.Total Facility Management
Total ERP menyediakan solusi manajemen fasilitas yang terintegrasi langsung dengan sistem ERP, memungkinkan perusahaan memantau aset, merencanakan perawatan, serta mengoptimalkan biaya operasional dalam satu platform.
Software ini mendukung pelacakan status aset secara real-time, pengaturan jadwal preventive maintenance, serta pencatatan riwayat perawatan. Selain itu, dashboard Total ERP memberikan visibilitas menyeluruh atas kondisi aset dan fasilitas secara menyeluruh.
Dengan antarmuka yang user-friendly dan dukungan lokal dari tim Indonesia, implementasi Total ERP menjadi lebih efisien dan minim hambatan.
Namun, solusi ini lebih optimal digunakan oleh perusahaan yang sudah siap menerapkan sistem ERP secara menyeluruh.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Manajemen Fasilitas Asset Panda
Asset Panda adalah software manajemen aset yang dirancang untuk memberikan fleksibilitas tinggi dalam pelacakan, pengelolaan, dan pemeliharaan aset perusahaan.
Platform ini berbasis cloud dan menawarkan kemampuan untuk menyesuaikan workflow sesuai kebutuhan pengguna, seperti pelacakan aset real-time, pengelolaan jadwal pemeliharaan, serta laporan analitik mendalam untuk pengambilan keputusan.
Asset Panda juga menyediakan aplikasi mobile yang memudahkan pengguna dalam mengakses dan memperbarui data di lapangan, menjadikannya solusi efisien untuk tim teknis maupun manajemen.
Namun, fleksibilitas yang ditawarkan terkadang dapat membingungkan pengguna baru. Beberapa pengguna juga melaporkan antarmuka yang kurang intuitif dan memerlukan waktu adaptasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Software SafetyCulture
SafetyCulture atau iAuditor dikenal sebagai platform audit dan inspeksi yang mendukung pengelolaan keselamatan fasilitas secara menyeluruh, terutama di lingkungan kerja yang membutuhkan pemantauan kepatuhan dan standar keamanan tinggi.
Sistem ini memungkinkan pengguna membuat checklist digital, mengatur audit rutin, hingga menghasilkan laporan otomatis untuk mendukung keputusan manajerial terkait keselamatan fasilitas.
Dengan dukungan aplikasi mobile dan integrasi ke berbagai sistem lainnya, SafetyCulture membantu perusahaan menjaga standar operasional tetap tinggi.
Namun, karena fokus utamanya adalah pada inspeksi dan keselamatan, fitur manajemen aset dan perawatan fisik fasilitas cukup terbatas.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Axonator Facility Management Software
Axonator menawarkan platform low-code yang memungkinkan perusahaan membangun solusi manajemen fasilitas yang disesuaikan tanpa perlu pengembangan software yang rumit.
Sistem ini mendukung automasi proses, mulai dari pelacakan aset, pemeliharaan rutin, hingga manajemen dokumen dan inspeksi di fasilitas.
Kelebihan utama Axonator adalah fleksibilitas pengembangan aplikasi sesuai kebutuhan pengguna dengan waktu implementasi yang relatif cepat.
Namun, karena platform ini sangat customizable, perusahaan membutuhkan perencanaan sistem yang matang agar hasil implementasi sesuai ekspektasi dan tidak membingungkan pengguna.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. UpKeep Maintenance Software
UpKeep dikenal sebagai software CMMS (Computerized Maintenance Management System) berbasis mobile yang cocok untuk tim lapangan dalam mengelola fasilitas secara efisien.
Aplikasi ini memungkinkan pengguna menjadwalkan perawatan preventif, mengelola permintaan kerja, serta mencatat riwayat aset secara langsung melalui smartphone.
Dengan fokus pada kemudahan penggunaan dan respons cepat, UpKeep sangat cocok untuk bisnis dengan tim pemeliharaan aktif di lokasi.
Namun, beberapa fitur lanjutan seperti integrasi penuh ke ERP atau pelaporan tingkat lanjut mungkin memerlukan paket langganan yang lebih tinggi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. eMaint CMMS
eMaint adalah software CMMS berbasis cloud yang mendukung pengelolaan perawatan fasilitas berskala besar dengan fitur yang dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan.
Platform ini mencakup fungsi seperti manajemen perintah kerja, pelacakan aset, dan pelaporan KPI secara real-time. Dengan skalabilitas tinggi, eMaint cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan pemeliharaan kompleks di berbagai lokasi.
Meski menawarkan fitur yang kuat, pengguna baru mungkin memerlukan waktu untuk menguasai sistem. Beberapa fitur tambahan juga tersedia sebagai add-on dengan biaya tambahan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. MRI Facility Management Software
MRI Software menawarkan solusi komprehensif untuk pengelolaan fasilitas, yang mencakup manajemen aset, pengawasan kinerja, dan pengendalian biaya operasional.
Dengan pendekatan berbasis modul, pengguna dapat memilih fungsi yang dibutuhkan seperti manajemen ruang, pemeliharaan aset, hingga inspeksi fasilitas.
MRI juga menyediakan analitik data yang membantu pengambilan keputusan strategis untuk peningkatan efisiensi fasilitas.
Namun, sebagai platform enterprise, MRI memerlukan investasi yang cukup besar baik dari sisi biaya lisensi maupun waktu implementasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Fiix Maintenance Management
Fiix adalah software manajemen pemeliharaan berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam merencanakan, melacak, dan mengoptimalkan aktivitas pemeliharaan aset.
Dengan tampilan antarmuka yang modern dan user-friendly, Fiix memungkinkan pengguna menjadwalkan pekerjaan, mencatat riwayat perawatan, serta mengelola suku cadang secara efisien. Fitur AI-powered maintenance insights juga membantu perusahaan membuat keputusan berbasis data untuk mengurangi downtime dan meningkatkan efisiensi operasional.
Selain itu, Fiix mendukung integrasi dengan berbagai sistem lain, termasuk ERP dan IoT, yang memperluas fungsionalitasnya dalam ekosistem digital perusahaan.
Namun, untuk perusahaan berskala kecil, biaya berlangganan Fiix mungkin terasa cukup tinggi. Beberapa fitur canggih juga hanya tersedia dalam versi premium.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Tips Memilih Facility Management Software Terbaik untuk Bisnis
Memilih facility management software bukan hanya soal fitur, tetapi juga tentang kesesuaian dengan kebutuhan operasional dan strategi jangka panjang perusahaan. Berikut beberapa tips yang dapat Anda pertimbangkan:
1. Identifikasi kebutuhan bisnis secara spesifik
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan manajemen fasilitas yang berbeda. Petakan masalah utama dalam pengelolaan fasilitas, seperti pemantauan aset, perencanaan perawatan, atau efisiensi ruang kerja. Dengan begitu, Anda bisa memilih software yang benar-benar relevan.
2. Perhatikan kemudahan penggunaan (user-friendly)
Antarmuka yang intuitif sangat penting agar tim Anda dapat mengoperasikan sistem tanpa pelatihan yang rumit. Software yang kompleks justru bisa memperlambat pekerjaan dan menimbulkan resistensi dari pengguna. Cek juga apakah software menyediakan dokumentasi dan panduan yang jelas.
3. Pastikan dukungan integrasi dengan sistem lain
Gunakan software yang mampu terintegrasi dengan sistem internal lain seperti ERP atau sistem keuangan. Integrasi yang baik membantu menyatukan data lintas departemen, meningkatkan efisiensi, dan meminimalkan input data ganda.
4. Tinjau fitur pelaporan dan analitik
Pilih software yang mampu menampilkan data real-time, grafik, dan laporan otomatis. Fitur ini membantu manajer dalam membuat keputusan berbasis data, mengevaluasi kinerja aset, serta merencanakan perawatan secara strategis.
5. Cek ketersediaan akses mobile dan cloud-based
Di era kerja fleksibel, aksesibilitas menjadi kunci. Pilih software yang dapat digunakan secara mobile atau berbasis cloud agar tim dapat memantau dan mengelola fasilitas kapan saja, di mana saja. Ini juga memastikan kelangsungan operasional meskipun tidak di lokasi fisik fasilitas.
Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Fasilitas Perusahaan dengan HashMicro
Sistem Manajemen Fasilitas memungkinkan perencanaan dan pelacakan perawatan preventif serta perbaikan fasilitas, memastikan aset tetap dalam kondisi optimal dan memperpanjang umur pakainya.
Oleh karena itu, penting untuk memilih sistem yang dapat mempermudah seluruh proses pemeliharaan fasilitas. Dengan solusi yang tepat, kegiatan pemeliharaan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.
Salah satu rekomendasi terbaik adalah Facility Management Software dari HashMicro. Sistem ini membantu perusahaan dalam mengelola dan memantau fasilitas secara menyeluruh, melacak pekerjaan pemeliharaan dengan akurat, dan membuat laporan pemeliharaan fasilitas secara otomatis.
Dengan fitur-fitur tersebut, HashMicro dapat meningkatkan akurasi catatan pemeliharaan, menghemat biaya operasional, serta memastikan aset bisnis tetap terjaga dan terawat.
Sistem Manajemen Fasilitas memungkinkan perencanaan dan pelacakan perawatan preventif serta perbaikan fasilitas, memastikan kondisi optimal dan memperpanjang umur pakai aset.
Ingin tahu lebih lanjut? Dapatkan demo gratis sekarang di sini!
Pertanyaan Seputar Facility Management Software
-
Apa itu Facility Management Software (FMS)?
Facility Management Software (FMS) adalah sistem digital yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola aset fisik, fasilitas bangunan, dan layanan pendukung secara terpusat. Fungsinya mencakup pemeliharaan rutin, manajemen ruang, pengawasan utilitas, hingga pelacakan aset.
-
Mengapa implementasi FMS penting bagi perusahaan?
Implementasi FMS penting karena membantu perusahaan mengelola aset, infrastruktur, dan operasional dengan lebih efisien. Sistem ini juga memberikan wawasan berbasis data untuk pengambilan keputusan strategis, serta membantu bisnis mengurangi biaya operasional, meningkatkan efisiensi aset, dan menjaga keberlanjutan operasional jangka panjang.
-
Bagaimana cara memilih FMS yang tepat untuk bisnis?
Untuk memilih FMS yang tepat, identifikasi kebutuhan bisnis secara spesifik, perhatikan kemudahan penggunaan (user-friendly), pastikan dukungan integrasi dengan sistem lain, tinjau fitur pelaporan dan analitik, serta cek ketersediaan akses mobile dan cloud-based.
