Management Trainee adalah Program Terbaik untuk Melatih Karyawan

Management trainee merupakan salah satu program karir yang ada dalam perusahaan. Mungkin bagi Anda yang sudah masuk dalam dunia kerja istilah ini sudah tidak asing. Banyak orang setelah lulus sekolah atau kuliah masuk ke dunia MT sebagai awalan dalam memulai karir. Ketika masuk dalam pelatihan, peserta akan mendapatkan banyak pengetahuan, soft skills, dan hard skills.

Nantinya, peserta akan mendapatkan banyak skill dan uji coba untuk bekerja di beberapa departemen, mempersiapkan dokumen, juga menyediakan saran serta solusi. Dengan mengikuti MT, skills yang Anda perlukan untuk masuk ke dalam dunia kerja akan terasah sehingga Anda akan menjadi lebih siap untuk menjalaninya. Maka dari itu, Anda memerlukan sebuah Software Terbaik dari HashMicro untuk memudahkan Anda melakukan MT di perusahaan Anda.

Pengertian Management Trainee

Management trainee atau MT adalah program pelatihan kepada karyawan baru perusahaan agar mendapatkan pengarahan dan pengetahuan seputar profil dan juga bisnis unit perusahaan. Perusahaan melakukan pelatihan ini dengan harapan pegawai baru memiliki kualitas yang nantinya bisa menempatkan ke posisi yang lebih strategis dalam level manajemen perusahaan. 

Salah satu contoh kegiatan dari MT adalah calon karyawan akan melakukan berbagai kegiatan untuk melihat kemampuan dan bakat masing-masing. Jangka waktu pelatihan ini tergantung dengan kebijakan perusahaan masing-masing. Ada yang melakukannya dalam waktu enam bulan, dan ada juga yang melakukannya dalam waktu satu tahun.

Peserta akan mendapatkan pelatihan dan pengetahuan yang berkaitan dengan semua seluruh proses operasional perusahaan, pengendalian usaha, keahlian perencanaan, risiko manajemen, dan rencana manajerial. Selain materi, peserta juga mendapatkan on job training atau praktek kerja langsung dengan aktivitas perusahaan sehari-hari.

Baca juga: Budaya Kerja yang Positif Berdampak Baik bagi Bisnis Anda

Manfaat Management Trainee bagi Perusahaan

Penggunaan MT ini pastinya memiliki beragam manfaat yang mampu memaksimalkan perusahaan Anda. Maka dari itu, Anda perlu memahami manfaat-manfaat yang perusahaan dapatkan. Beberapa manfaat yang perusahaan dapatkan ketika menerapkan MT adalah sebagai berikut:

• Meningkatkan produktivitas perusahaan
• Meningkatkan kemampuan manajemen
• Pelatihan dan pengelolaan SDM perusahaan
• Karyawan lebih paham tentang SOP yang berlaku
• Memberikan wawasan dan pengembangan karakter calon pemimpin
• Jaminan dalam ketersediaan SDM berkualitas yang nantinya dapat menempati jenjang perusahaan yang lebih tinggi
• Dapat menilai, menyaring, dan mengevaluasi calon karyawan yang berkualitas

Tugas dan Tanggung Jawab Management Trainee

Untuk menjalani program MT, perusahaan membutuhkan skill multitasking. Management trainee terlibat dalam pelatihan untuk meningkatkan kemampuan manajerial karyawan. Terdapat beberapa tugas dan tanggung jawab untuk menjalani program ini bagi perusahaan, yaitu:

• Mengikuti ujian dan evaluasi pada akhir program
• Bersedia pergi ke banyak tempat dan mengikuti secara langsung program pelatihan
• Belajar untuk menyelesaikan masalah dan juga mendengarkan pendapat dari orang lain selama program MT
• Menyiapkan dokumen dan pembuatan laporan
• Memenuhi semua persyaratan, peraturan perusahaan dan mengikuti semua meeting dalam pelatihan
• Mendengarkan dan mengikuti dengan sungguh-sungguh semua pembelajaran yang ada di program
• Belajar dari pengalaman rekan kerja lain
• Berpartisipasi dalam semua kegiatan
• Menyelesaikan tugas-tugas yang ada dan membantu pekerjaan lainnya

Keuntungan Program Management Trainee

Mungkin masih banyak yang ragu untuk mengikuti program ini. Selain pelatihan yang lama, ada juga yang tidak ingin menjadi manajer dan memiliki karir impian yang lain. Dan juga, mungkin saja ada yang ragu setelah melihat banyaknya tugas yang diberikan dalam program ini. Padahal, program management trainee dapat memberikan banyak keuntungan seperti:

Meningkatkan kemampuan

Untuk menjadi manajer yang baik, Anda membutuhkan kemampuan yang baik pula. Dengan mengikuti pelatihan ini, Anda akan mendapatkan banyak pelatihan dari awal sampai lulus program. Pelatihan utama yang Anda dapatkan adalah kerja sama baik antara rekan kerja maupun konsumen.

Kemampuan untuk memimpin

Salah satu keuntungan utama adalah Anda akan mendapatkan kemampuan untuk memimpin. Karena tujuan dari program ini adalah bekerja pada tingkat manajerial, Anda akan mendapatkan pelatihan tentang bagaimana cara memimpin dan menjadi manajer yang baik.

Bekerja sesuai minat dan bakat

Banyak perusahaan yang melakukan program MT secara general. Sehingga, Anda akan mempelajari dan bekerja secara langsung dengan berbagai divisi dan banyak jenis pekerjaan. Maka dari itu, supervisor akan mengetahui kemampuan terbaik Anda dan Anda juga dapat memberikan pendapat pekerjaan atau divisi apa yang paling Anda sukai.

Tips untuk Menjadi Management Trainee yang Sukses

1. Berpikir secara diplomatis

Diplomatis berarti berhati-hati dalam menyampaikan pendapat. Karena dunia bisnis penuh dengan persaingan, Anda perlu siap dalam menghadapi hal tersebut salah satunya adalah dengan cara berpikir secara diplomatis. Sedikit kesalahan dalam berpikir, maka akan menghasilkan keputusan yang salah juga.

2. Mengasah kecerdasan emosional

Untuk menjadi seorang pemimpin, Anda harus mampu berinteraksi dengan banyak orang dan melihat berbagai situasi dengan sabar dan penuh empati. Memiliki kecerdasan emosional yang baik akan membuat Anda lebih tenang dan sabar dalam menghadapi berbagai situasi. Dengan itu juga, Anda dapat mengontrol emosi diri dan orang lain di sekitar.

3. Kemampuan berkomunikasi

Komunikasi merupakan hal yang penting dalam sebuah hubungan apapun termasuk hubungan kerja. Sebagai seorang manajer, Anda wajib memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik untuk berani berpendapat dan juga berhubungan dengan rekan kerja serta lingkungan. Anda harus bisa merangkul semua pekerja, menjadi pendengar yang baik, dan juga memberikan solusi kepada karyawan. Tentu Anda juga membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik dalam berhubungan dengan klien.

4. Fleksibel dan terbuka dengan ide baru

Anda harus selalu fleksibel dan terbuka dengan ide baru yang disampaikan oleh orang lain. Namun, Anda juga tetap harus memiliki prinsip dan pendirian serta percaya diri dalam memberikan ide dengan kata-kata persuasif. Hal ini mampu membantu perusahaan untuk tetap berfokus pada tren-tren yang ada pada saat ini.

5. Time management

Untuk menjadi manajer, Anda harus bisa mengatur waktu dengan baik. Anda juga harus bisa memberikan deadline tugas kepada diri sendiri maupun karyawan. Hal ini bisa didukung Dengan menggunakan Sistem Timesheet, Anda dapat meningkatkan efisiensi kinerja tim beserta laporan analisisnya.

6. Bersikap tenang ketika ada masalah

Anda perlu tetap tenang ketika sebuah permasalahan muncul. Bersikap panik tidak akan membantu menyelesaikan masalah dan akan menyebabkan Anda membuat keputusan yang salah. Anda perlu menenangkan karyawan Anda lalu berpikir dingin untuk mencari solusi yang tepat dalam menyelesaikan masalah tersebut.

Baca juga: Pengertian Supply Chain Management (Manajemen Rantai Pasokan)

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan, manfaat, tugas, tanggung jawab, keuntungan, dan tips untuk management trainee. Management trainee adalah program pelatihan karyawan baru dari manajemen perusahaan agar karyawan baru mendapatkan pengarahan dan wawasan seputar profil dan unit bisnis perusahaan. Program ini akan membantu Anda mencapai kesuksesan dalam meraih posisi manajer. 

Harapan perusahaan dengan adanya sistem manajemen kompetensi dan training ini adalah karyawan baru memiliki kualitas untuk menduduki jabatan di perusahaan yang lebih tinggi dan strategis pada level manajemen perusahaan. Ketika Anda menunjukkan performa yang baik dalam management trainee, tingkat percaya perusahaan kepada Anda akan meningkat dan bisa saja Anda mendapatkan proyek besar atau peningkatan jabatan. 

Selain dengan program MT, Anda juga dapat melakukan manajemen SDM perusahaan dengan Software HRM dari HashMicro. Dengan sistem ini, Anda dapat mengatur cuti dan daftar kehadiran karyawan, proses reimbursement, dan juga kegiatan operasional lainnya. Selain itu, Anda juga dapat melakukan tugas HR dan administrasi karyawan secara otomatis melalui satu sistem. Software dan aplikasi payroll ini merupakan sistem terlengkap untuk enterprise di Indonesia.