Manajemen aset adalah pengelolaan aset yang berhubungan dengan penilaian teknis, keuangan, dan praktik manajemen yang ideal. Prosedur ini sangat diperlukan karena bermanfaat sebagai dasar pengambilan keputusan demi mencapai tujuan berbisnis secara umum. Dari manajemen aset ini, suatu perusahaan dapat memilih apakah aset yang telah didapat ini akan dipertahankan hingga masa pakainya habis, menambah kuantitasnya, atau justru menggantinya demi meningkatkan produksi dengan memanfaatkan Asset Management System agar proses lebih mudah dan cepat.
Setiap perusahaan otomotif entah perusahaan besar atau kecil pasti memiliki aset (perusahaan) yang mereka kelola guna mencapai tujuan perusahaan. Aset perusahaan seperti investasi, dimana perusahaan bertaruh dengan aset tersebut untuk perkembangan bisnis dimasa yang akan datang. Aset yang baik tentu akan mempercepat perusahaan mencapai tujuan perusahaan, sebaliknya aset yang buruk justru memperlambat laju perusahaan untuk mencapai tujuannya. Oleh karena itu, pentingnya Asset Management System bagi sebuah perusahaan memperhatikan cara mereka dalam mengelola aset dan memberdayakan aset yang mereka miliki. Unduh skema harga Asset Management System untuk mendapatkan penawaran terbaik.
Daftar Isi
Baca juga: Hash Manufacturing Automation sebagai Solusi Terbaik untuk Pabrik Otomotif
Apa Itu Asset Management System?
Asset Management System memungkinkan Anda secara otomatis mengawasi, melacak, dan mengkategorisasi aset fisik perusahaan Anda yang bentuknya berupa produk, mesin, kendaraan, atau benda lainnya yang menjadi tanggung jawab perusahaan. Aplikasi yang databasenya tersimpan di server cloud, membuat perusahaan tak perlu khawatir dengan biaya sewa dan perawatan server. Sebelum memutuskan untuk memakai Asset Management System, Anda perlu mempertimbangkan aset mana saja yang perlu Anda kelola. Aset perusahaan akan lebih baik jika Anda pertimbangkan yang mana aset tersebut mengeluarkan uang untuk operasionalnya.
Baca juga: 5 Rekomendasi Asset Management Software di Indonesia
Peran Penting Adanya Asset Management System bagi Perusahaan Otomotif
Penerapan manajemen aset di dalam suatu organisasi bermanfaat untuk mencapai hasil yang optimal dalam hal mengurangi pengeluaran yang optimal dan meningkatkan keuntungan yang optimal. Sementara itu, ada beberapa peran tambahan yang dapat diperoleh perusahaan dari pengelolaan aset yang efisien. Berikut peran pentingnya:
1. Meningkatkan keamanan pengelolaan aset kendaraan
Penerapan manajemen aset penting untuk menjaga keamanan aset perusahaan dan mengurangi kemungkinan hilang atau musnah karena jumlah aset perusahaan tidak sedikit. Adanya tim khusus yang bertugas untuk menanganinya membuat perusahaan tidak perlu khawatir karena aset telah terdata dan tersimpan dengan aman. Perusahaan tidak perlu khawatir karena tim khusus telah ditugaskan untuk menanganinya.
2. Monitoring penyusunan aset kendaraan
Penyusutan aset adalah hal yang harus Anda waspadai perusahaan. Jika Anda gunakan terus menerus, aset akan menurun kualitasnya baik dari segi fungsi maupun nilai. Maka dari itu, peran asset management software adalah untuk memonitor aset sangat Anda butuhkan. Penyusutan aset penting dipantau karena wajib dituliskan dalam laporan keuangan perusahaan.
3. Kemudahan dalam penyusunan anggaran
Manajemen aset bekerja dengan sistem khusus sehingga bisa memudahkan penyusunan anggaran perusahaan. Sistem informasi manajemen aset perusahaan memungkinkan perusahaan untuk mengetahui kondisi aset. Sehingga proses penyusunan anggaran lebih praktis dan fleksibel.
Pengelolaan Aset Kendaraan Otomatis dengan Asset Management System – HashMicro
Manajemen aset adalah kegiatan yang sangat berperan dalam pengambilan keputusan bagi suatu perusahaan. Hal yang menentukan manajemen aset adalah berbagai macam dimensi dan sudut pandang, tidak hanya sekadar melakukan pengelolaan dan pencatatan daftar aset saja melainkan manajemen aset harus mampu mengoptimalisasi sumber daya miliki perusahaan, sehingga tidak ada aset rusak atau luput dari perawatan berkala. Aset yang terkelola secara efektif dan efisien dapat membantu mencapai tujuan sesuai harapan perusahaan. Untuk memudahkan proses optimalisasi pengelolaan aset perusahaan HashMicro menawarkan Asset Management System solusi pelacakan dan jadwal perawatan aset perusahaan seperti kendaraan operasional, alat berat dan mesin secara real-time.
3 Fitur Utama Asset Management System – HashMico
Teknologi layanan cloud khususnya Asset Management System, telah mengalami pertumbuhan pesat dalam beberapa tahun terakhir. Karena itu, perusahaan tidak lagi membutuhkan banyak ruang fisik untuk menjaga server dan pusat data mereka tetap di lokasi. Bisnis dapat meminimalisir pemborosan, mengoptimalkan pengeluaran, dan melakukan manajemen aset secara efektif dengan memilih solusi layanan cloud yang sesuai.
1. Kemudahan monitoroning aset kendaraan
Dapatkan visibilitas atas aset perusahaan secara menyeluruh, seperti pelacakan otomatis yang memberi kemudahan dalam memamntau seluruh aset perusahaan secara menyeluruh dengan integrasi barcode scanner. Menyimpan informasi terkait aset seperti nama penanggung jawab, nilai, lokasi, biaya, dan dokumeKelola kontrak terkait aset mulai dari biaya aktivasi, jenis kontrak, vendor, hingga premi asuransi secara efektif dalam satu sistem. Kelola kontrak terkait aset mulai dari biaya aktivasi, jenis kontrak, vendor, hingga premi asuransi secara efektif dalam satu sistem.
2. Laporan aset kendaraan yang lengkap
Hasilkan laporan lengkap terkait informasi seluruh aset dalam hitungan menit, seperti meninjau seluruh riwayat aktivitas aset secara lengkap, termasuk dengan risiko terjadinya riwayat perubahan. Memudahkan dalam pembuatan laporan aset secara instan dengan berbagai metrik dan diagram yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dapat merekomendasikan AI terkait analisis biaya untuk pertimbangan pengambilan keputusan terbaik atas aset Anda.
3. Dapat terintegerasi ke berbagai sistem
Data terhubung ke berbagai sistem untuk mengoptimalkan pengelolaan perusahaan, seperti mempermudah pengadaan aset baru yang terintegrasi dengan sistem procurement untuk pembelian aset baru dari vendor terbaik yang sesuai dengan anggaran. Efisiensi pengelolaan karyawan yang dilengkapi dengan sistem HRM untuk pengelolaan karyawan yang bertanggung jawab terhadap aset dan mengefisiensikan tugas HR lainnya. Kontrol alokasi anggaran pembelian aset baru dan pengelolaan biaya sewa aset dengan integrasi sistem akuntansi.
Kesimpulan
Manajemen aset kendaraan merupakan hal krusial bagi bisnis Anda dalam melacak pergerakan kendaraan yang sedang melaksanakan kegiatan operasional kerja. Salah satu hal yang menjadi tantangan dalam manajemen kendaran adalah cara mengelola dan memantau pergerakan kendaraan yang berada di luar perusahaan. Jarak yang jauh membuat perusahaan sulit mengawasi kendaraan dan rentan untuk disalahgunakan. Maka dari itu, Anda memerlukan Asset Management Software dari HashMicro sebagai solusi permasalahan tersebut.
Sistem ini memberikan banyak manfaat, seperti kemudahan lacak kendaraan, penjadwalan otomatis, kondisi kendaraan terpantau, dan laporan yang akurat. Anda tidak perlu khawatir lagi jika kendaraan sedang melaksanakan tugasnya di luar wilayah perusahaan. Dengan sistem yang terpadu, Anda dapat merawat kendaraan supaya lebih awet dan terhindar dari orang-orang yang tidak bertanggung jawab, sehingga proses bisnis tetap berjalan dengan lancar dan aman. Dapatkan demo gratis sekarang juga!
