Jika Anda memiliki bisnis penyewaan alat kesehatan, Anda pastinya tahu bagaimana rumitnya mengatur sistem penyewaannya. Mulai dari mengisi formulir pemesanan penyewaan, bagaimana agar satu alat kesehatan tidak tersewa dua kali dalam periode yang sama, sampai bagaimana mengupayakan layanan penyewaan terbaik. Banyak bisnis penyewaan alat kesehatan merencanakan dan berkomunikasi menggunakan “perangkat lama”. Peralatan tersebut seperti Excel, panggilan telepon, email, dokumen Word, dan lainnya. Peralatan tersebut merupakan “perangkat lama” karena kerja perangkat tersebut membutuhkan banyak waktu dan penyimpanannya tidak efektif. Anda bisa saja kehilangan dokumen aset dan salah dalam melakukan perencanaan rental.
Kini, para pemilik bisnis penyewaan sudah mulai beralih menggunakan Software Manajemen Rental HashMicro sebagai solusi modern untuk memudahkan pengelolaan bisnis merka. Tak hanya mengelola, sistem ini juga bisa membantu Anda meningkatkan pemasukan. Artikel berikut akan membahas 5 manfaat Sistem Manajemen Rental HashMicro di bidang kesehatan.
Daftar Isi
Mengotomatiskan Proses Booking dan Pelacakan Inventaris
Semakin besar bisnis Anda, mengelola inventaris dan booking secara manual, baik melalui Excel atau kertas, sangat rentan terhadap human-error. Itulah mengapa Anda membutuhkan Software Manajemen Rental untuk mengotomatiskannya. Anda dapat melihat seluruh jadwal booking melalui dasbor kalender dan memeriksa apakah barang yang diminta pelanggan tersedia, sedang dipinjam, atau sudah direservasi. Sistem akan mencegah barang yang sama dipesan di waktu yang bersamaan.
Sementara di bagian pengelolaan inventaris, Anda bisa melacak semua barang secara akurat. Anda bisa menggunakan barcode atau QR code untuk mengidentifikasi spesifikasi produk atau melacak lokasinya. Barcode tersebut juga berfungsi dalam proses check-in dan check-out barang dan memeriksa kelengkapan dan kondisinya ketika dikembalikan. Misalnya Anda menyewakan 10 kursi roda ke 4 tempat yang berbeda. Ternyata hanya enam buah yang kembali. Dengan Sistem Booking, Anda dapat dengan mudah melacak keberadaan kursi roda lainnya.
Baca juga: Mengenal Apa Itu Sistem Barcode
Memudahkan Penjualan Secara Online
- Memilih cabang untuk mengambil alat kesehatan
- Log-in dan mencatat behavior pelanggan selama berada di website Anda
- Melakukan reservasi
- Memilih metode pembayaran
- Meminta pembatalan
- Mencetak invoice
Menjadwalkan Perawatan
Selain itu, Anda juga bisa melihat riwayat pemeliharaan alat dan memutuskan apakah pemeliharaan harus dilakukan atau tidak. Misalnya, Anda memiliki mesin CT scan yang membutuhkan biaya perawatan yang mahal. Di sini, Anda bisa mempertimbangkan apakah lebih baik meneruskan pemakaian dan perawatan atau membeli mesin baru.
Memberikan Harga dan Diskon yang Fleksibel ke Pelanggan
Memberikan Pilhan Terbaik Untuk Pelanggan
Ini contoh kasusnya: Saat COVID-19, rumah sakit penuh dengan pasien padahal fasilitas tempat tidur dan ventilator sangat terbatas. Maka, pada saat seperti ini pihak managemen rumah sakit akan mempertimbangkan untuk menyewa peralatan medis. Untuk membantu penyewaan tersebut, Anda sebagai manajemen rumah sakit dapat menggunakan Software Manajemen Rental dari HashMicro. Dengan menggunakan software tersebut Anda dapat mengelola baik barang yang Anda pinjam, maupun Anda miliki.
Kesimpulan
Bicarakan bisnis Anda dengan kami sebagai penyedia software ERP terbaik di Indonesia. Dapatkan skema perhitungan harga Software Manajemen Rental HashMicro untuk mengetahui besaran yang harus anda siapkan untuk mendapatkan software tersebut. Klik di sini untuk mendapatkan demo gratis sekarang.