Distributor alat kesehatan merupakan sebuah perusahaan yang membeli barang dari produsen secara langsung kemudian di jual kembali. Sejalan dengan arti dari distribusi yang merupakan kegiatan penyaluran hasil produksi yang belangsung oleh perusahaan yang bertujuan untuk menjaga kelangsungan hidup produksi perusahaan. Dengan adanya inovasi berupa software distribusi, teknologi ini dapat membantu bisnis pada bidang ini
Bisnis distributor alat kesehatan menjadi sangat potensial jika terlaksana dengan baik. apalagi saat sekarang ini, kebutuhan akan kesehatan seiring waktu semakin bertumbuh dengan pesat. Strategi yang paling tepat adalah dengan menggunakan software distribusi yang dapat membantu kegiatan produksi dan distribusi perusahaan.
Terima Kasih, Tim kami akan menghubungi Anda melalui email!
Pastikan anda cek kembali email inbox untuk terhubung dengan tim professional HashMicro
Tanpa Software Distribusi apa yang Akan Terjadi?
-
Proses penjualan tidak maksimal
Tanpa adanya bantuan software distribusi tentunya akan menjadi kendala pada kegiatan distribusi. Hal ini terjadi karena kegiatan ini terlaksana dengan cara yang masih manual, tentunya akan memakan banyak waktu yang seharusnya bisa bermanfaat untuk kelancaran kegiatan bisnis.
Dalam praktiknya memasukkan data kebutuhan produksi yang harus tergarap dengan cara manual, tentunya akan memakan waktu yang sangat lama yang dapat berakibat pada kurangnya pengelolaan ketersediaan barang.
2. Tidak dapat mengakses kegiatan bisnis secara real-time
Mengakses segala aspek kegiatan usaha secara langsung tidak dapat Anda lakukan jika tidak menggunakan software distribusi. Mengapa? Karena Anda harus menunggu laporan data yang masuk setiap harinya, bahkan Anda juga harus bersabar menunggu hasil kegiatan bisnis pada akhir bulan.
Hal ini tentunya tidak baik bagi bisnis anda, khususnya distributor alat kesehatan pastinya harus mengetahui apa saja data yang masuk. Dan juga harus mengetahui ketersediaan barang yang akan di distribusikan. Sehingga tidak adanya kehabisan stok yang nantinya akan menjadi kendala pada kegiatan bisnis anda.
3. Komunikasi pemasaran tidak efektif
Tanpa bantuan software distribusi, anda tidak dapat melakukan komunikasi pemasaran secara spesifik kepada pelanggan. Hal ini terjadi karena tidak adanya pembagian data pelanggan yang mengakibatkan tidak efektifnya komunikasi yang ingin anda jalankan. Karena dengan adanya pembagian data informasi pelanggan, Anda dapat mengkampanyekan pemasaran yang tertuju kepada grup pelanggan tertentu, yang nantinya hal ini sangat bermanfaat untuk membangun relasi yang lebih baik dengan customers.
Software Distribusi Semakin Berkembang di Bidang Kesehatan
Penggunaaan software distribusi semakin berkembang di bidang kesehatan, HashMicro mampu membuat terobosan aplikasi software yang membantu sistem manajemen dengan pelanggan yang dapat membantu mengelola apapun yang diinginkan, dari mulai kolaborasi, akses data secara real time dan juga akses terhadap data customers yang sudah dikelompokkan sehingga memudahkan perusahaan dalam mengkampanyekan produknya.
Software CRM milik HashMicro memberikan manfaat yang tak terbatas, dan juga dapat tersistem sesuai dengan keinginan si pengguna. Penggunaan distribusi software pada bisnis distributor alat kesehatan akan sangat efektif bila dilakukan pada saat ini, melihat jumlah permintaan alat kesehatan dari customers yang semakin meningkat tiap harinya.
Bagaimana Software Distribusi Dapat Membantu Kemajuan Bisnis Distributor Alat Kesehatan Anda?
Mempertahankan citra yang baik perusahaan, serta memenuhi regulasi yang terbit oleh pemerintah indonesia. Banyak regulasi-regulasi yang harus tersorot bagi pebisnis bidang ini, agar tidak adanya ketidaksesuaian produk yang akan didistribusikan.
Cara strategi distribusi alat kesehatan yang baik atau yang biasa disingkat dengan CDAKB, merupakan kegiatan distribusi alat kesehatan dan jaminan mutu terhadap alat kesehatan. Oleh karena itu, CDAKB memberikan panduan yang dapat membuat produsen distributor alat kesehatan paham atas kegiatan, pemesanan, penyimpanan, pengangkutan serta pendistribusian.
Sistem yang harus terpenuhi distributor alat kesehatan dalam CDAKB Permenkes No 4 Tahun 2014 adalah sebagai berikut :
- Memiliki sistem manajemen yang bermutu
- Harus memiliki bukti pengelolaan sumber daya personil
- Memiliki bangunan serta fasilitas yang tentunya harus sesuai dengan cara distribusi alat kesehatan yang baik
- Mampu cepat tanggap atas keluhan pelanggan
- Mempunyai sistem retur dan refund alat kesehatan
- Dapat mengidentifikasi alat kesehatan ilegal dan tidak memenuhi persyaratan
- Kaji ulang manajemen
- Bukti terhadap pengendalian aktivitas pihak ketiga (outsource activity)
- Mempunyai sistem mekanisme pemusnahan alat kesehatan
- Audit pada internal
- Penanganan terhadap tindakan perbaikan keamanan di lapangan/Field Safety Corrective Action (FSCA)
- Memiliki sistem penyimpanan dan penanganan persediaan yang baik
Untuk melengkapi persyaratan dari permenkes no 4 tahun 2014 tersebut, pengelola bisnis alat kesehatan harus dapat mengimplementasikan sistem terintegrasi agar dapat melaksanakan mekanisme tersebut dengan memakai software CRM HashMicro. Karena dengan bantuan software ini dapat membantu dan memantau proses pengendalian fasilitas dan juga proses inbound serta inventory management yang meliputi penanganan atas keluhan customers dan juga dapat melacak pengendalian mutu produk yang didistribusikan
Baca Juga: 5 Rekomendasi Software Distribusi Terbaik di Indonesia Tahun 2023
Cara Software Distribusi Membantu Distributor Alat Kesehatan Dalam Menjalankan Prosedur
Proses perdagangan alat kesehatan seperti ini membutuhkan pemeriksaan konstan pada setiap tingkat. Karena barang bernilai tinggi dan kemudian mendistribusikan dan menyalurkan ke klien dengan pengawasan tenaga ahli yang sesuai. Setelah proses ini, tentunya akan berlanjut pada pengecekan garansi dengan tujuan menghitung penutupan perawatan tahunan.
Disinilah salah satu dari banyak nya manfaat dari software distribusi yang dapat melakukan semua sistem di atas agar dapat berjalan sesuai prosedur. Untuk itu kami akan menunjukkan beberapa manfaat sistem CRM yang dapat membantu Anda dalam menjalankan bisnis distributor alat kesehatan
Pengelolaan keluhan, masalah layanan serta perbaikan dengan software distribusi
Software CRM Hashmicro merupakan software distribusi yang efisien dalam mengumpulkan serta menggabungkan bermacam jenis input data eksternal. Dengan ini data eksternal yang ada dalam CDAKB bisa terkelola dan terlaksana secara otomatis
Dengan memanfaatkan sistem CRM ini, perusahaan dapat melakukan pencatatan keluhan yang disampaikan customers melalui formulir web sehingga keluhan dari customers bisa segera diperbaiki. Kemudian keluhan dari customers dapat masuk kedalam kategori dengan benar dalam sistem CRM akan terpusat memberitahu masalah yang paling umum dirasakan oleh customers, kemudian akan mendapatkan tindakan perbaikan sehingga tidak ada lagi keluhan yang sama dari customers.
Bantuan Analisis Data dengan Efisien
Dengan adanya CRM ini, dapat membantu Anda dalam memenuhi prosedur dari CDAKB yang meliputi catatan layanan, keluhan customers, produk yang di retur, dan juga sumber data kualitas lainnya. Software distribusi dapat melakukan pekerjaan dalam mengumpulkan dan menganalisis data dengan baik lalu data yang sudah dikumpulkan dapat dimasukkan ke dalam dashboard aplikasi.
Dokumentasi akan tindakan
Dokumentasi tindakan dengan penyimpanan data secara terpusat merupakan cara yang paling efektif dalam menyimpan dokumentasi atas tindakan perusahaan. Dengan adanya sistem CRM ini dapat membantu Anda dengan mengolah, mengumpulkan serta mendokumentasikan tindakan dari perusahaan.
Kesimpulan
Software distribusi merupakan alat yang paling kuat dalam bisnis distributor alat kesehatan. Dengan segudang manfaat yang akan membantu bisnis Anda berjalan dengan baik serta memenuhi regulasi CDAKB.
Untuk mengetahui lebih lanjut seputar software distribusi. Software CRM milik HashMicro menjadi solusi utama bagi Anda, dalam memaksimalkan distribusi alat kesehatan perusahaan Anda. Jangan khawatir, Andajuga dapat melihat skema harga dari software distribusi Hashmicro terlebih dahulu untuk mengetahui estimasi biaya dan jangan lupa dapatkan juga free demonya!
