Distributor Alat Kesehatan Efektif dengan Software Distribusi

Distributor alat kesehatan merupakan sebuah perusahaan yang membeli barang dari produsen secara langsung kemudian di jual kembali. Sejalan dengan arti dari distribusi yang merupakan kegiatan penyaluran hasil produksi yang belangsung oleh perusahaan yang bertujuan untuk menjaga kelangsungan hidup produksi perusahaan. Dengan adanya inovasi berupa software distribusi, teknologi ini dapat membantu bisnis pada bidang distributor alat kesehatan. 

Bisnis distributor alat kesehatan menjadi sangat potensial jika terlaksana dengan baik. Apalagi saat sekarang ini, kebutuhan akan kesehatan seiring waktu semakin bertumbuh dengan pesat. Strategi yang paling tepat adalah dengan menggunakan software distribusi yang dapat membantu kegiatan produksi dan distribusi perusahaan. 

Daftar Isi:

Pilih daftar isi

Tanpa Software Distribusi Kesehatan apa yang Akan Terjadi?

1. Proses penjualan tidak maksimal 

Tanpa adanya bantuan distributor inventory management software tentunya akan menjadi kendala pada kegiatan distribusi bagi perusahaan alat kesehatan. Hal ini terjadi karena kegiatan ini terlaksana dengan cara yang masih manual dan memakan banyak waktu yang seharusnya bisa bermanfaat untuk kelancaran kegiatan bisnis. 

Dalam praktiknya memasukkan data kebutuhan produksi yang harus tergarap dengan cara manual, tentunya akan memakan waktu yang sangat lama yang dapat berakibat pada  kurangnya pengelolaan ketersediaan barang. 

2. Tidak dapat mengakses kegiatan bisnis secara real-time

Mengakses segala aspek kegiatan usaha secara langsung tidak dapat Anda lakukan jika  tidak menggunakan software distribusi. Mengapa? Karena Anda harus menunggu laporan data yang masuk setiap harinya, bahkan Anda juga harus bersabar menunggu hasil kegiatan bisnis pada akhir bulan.

Hal ini tentunya tidak baik untuk bisnis anda, khususnya bagi distributor alat kesehatan pastinya harus mengetahui apa saja data yang masuk. Dan juga harus mengetahui ketersediaan barang yang akan di distribusikan. Sehingga tidak adanya kehabisan stok yang nantinya akan menjadi kendala pada kegiatan bisnis anda.

3. Komunikasi pemasaran tidak efektif

Tanpa bantuan software distribusi, Anda tidak dapat melakukan komunikasi pemasaran yang spesifik kepada pelanggan. Hal ini terjadi karena tidak adanya pembagian data pelanggan yang mengakibatkan tidak efektifnya komunikasi yang ingin anda jalankan.

Karena dengan adanya pembagian data informasi pelanggan, Anda dapat mengkampanyekan pemasaran yang tertuju kepada grup pelanggan tertentu, yang nantinya  hal ini sangat bermanfaat untuk membangun relasi yang lebih baik antara perusahaan alat kesehatan dengan customers.

Software Distribusi Kesehatan Semakin Berkembang di Bidang Kesehatan

Penggunaaan software distribusi semakin berkembang di bidang kesehatan, HashMicro mampu membuat terobosan aplikasi yang membantu sistem manajemen dengan pelanggan yang dapat membantu mengelola apapun yang diinginkan, dari mulai kolaborasi, akses data secara real time dan juga akses terhadap data customers yang sudah dikelompokkan sehingga memudahkan perusahaan dalam mengkampanyekan produknya.

Software CRM milik HashMicro memberikan manfaat yang tak terbatas, dan juga dapat tersistem sesuai dengan keinginan si pengguna. Penggunaan distribusi software pada bisnis distributor alat kesehatan akan sangat efektif bila dilakukan pada saat ini dengan melihat jumlah permintaan alat kesehatan dari customers yang semakin meningkat tiap harinya.

Bagaimana Software Distribusi Kesehatan Dapat Membantu Kemajuan Bisnis Distributor Alat Kesehatan Anda?

Mempertahankan citra yang baik perusahaan, serta memenuhi regulasi yang terbit oleh pemerintah indonesia. Banyak regulasi-regulasi yang harus tersorot bagi pebisnis bidang distributor alat kesehatan agar tidak adanya ketidaksesuaian produk saat didistribusikan. 

Sistem yang harus terpenuhi distributor alat kesehatan dalam CDAKB Permenkes No 4 Tahun 2014 adalah sebagai berikut :

• Memiliki sistem manajemen yang bermutu
• Harus memiliki bukti pengelolaan sumber daya personil
• Memiliki bangunan serta fasilitas yang tentunya harus sesuai dengan cara distribusi alat kesehatan yang baik 
• Mampu cepat tanggap atas keluhan pelanggan
• Mempunyai sistem retur dan refund alat kesehatan 
• Dapat mengidentifikasi alat kesehatan ilegal dan tidak memenuhi persyaratan
• Kaji ulang manajemen
• Bukti terhadap pengendalian aktivitas pihak ketiga (outsource activity)
• Mempunyai sistem mekanisme pemusnahan alat kesehatan 
• Audit pada internal
• Penanganan terhadap tindakan perbaikan keamanan di lapangan/Field Safety Corrective Action (FSCA)
• Memiliki sistem penyimpanan dan penanganan persediaan yang baik 

Untuk melengkapi persyaratan dari permenkes no 4 tahun 2014 tersebut, perusahaan alat kesehatan harus dapat mengimplementasikan sistem terintegrasi agar dapat melaksanakan mekanisme tersebut dengan memakai software CRM HashMicro.

Dengan bantuan software ini, perusahaan alat kesehatan dapat membantu dan memantau proses pengendalian fasilitas dan juga proses inbound serta inventory management yang meliputi penanganan atas keluhan customers dan juga dapat melacak pengendalian mutu produk yang didistribusikan

Baca Juga: 15 Aplikasi Distributor Terbaik untuk Bisnis Distribusi

Mengenal CDAKB (Cara Distribusi Alat Kesehatan yang Baik)

Cara Distribusi Alat Kesehatan yang Baik (CDAKB) adalah serangkaian pedoman yang bertujuan untuk memastikan bahwa distribusi alat kesehatan di Indonesia dilakukan dengan cara yang aman, efisien, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Alat kesehatan yang didistribusikan dengan baik akan memastikan bahwa produk tersebut tetap berkualitas dan aman untuk digunakan oleh masyarakat. CDAKB diterapkan oleh Kementerian Kesehatan dan menjadi salah satu komponen penting dalam regulasi distribusi alat kesehatan di Indonesia.

Cara strategi distribusi alat kesehatan yang baik merupakan kegiatan distribusi alat kesehatan dan jaminan mutu terhadap alat kesehatan. Oleh karena itu, CDAKB memberikan panduan yang dapat membuat produsen distributor alat kesehatan paham atas kegiatan, pemesanan, penyimpanan, pengangkutan serta pendistribusian.

Peraturan ini meliputi beberapa aspek utama, di antaranya adalah:

1. Kualifikasi distributor: Distributor harus memenuhi persyaratan tertentu seperti memiliki fasilitas penyimpanan yang layak dan sistem pengelolaan yang baik.
2. Keamanan penyimpanan: Alat kesehatan harus disimpan dalam kondisi yang sesuai untuk menjaga kualitas dan keamanannya.
3. Pelacakan produk: Setiap produk harus dapat dilacak dengan baik, dari mulai pabrik hingga sampai ke pengguna akhir.
4. Dokumentasi dan pelaporan: Setiap proses distribusi harus didokumentasikan dengan jelas dan disimpan sebagai bagian dari transparansi dan pengawasan.

Penerapan CDAKB yang tepat diharapkan dapat meningkatkan standar keselamatan alat kesehatan dan memberikan jaminan mutu kepada pengguna di seluruh Indonesia.

 

Cara Software Distribusi Kesehatan Membantu Distributor Alat Kesehatan Dalam Menjalankan Prosedur

Proses perdagangan alat kesehatan seperti ini membutuhkan pemeriksaan konstan pada setiap tingkat. Karena barang bernilai tinggi dan kemudian mendistribusikan dan menyalurkan ke klien dengan pengawasan tenaga ahli yang sesuai. Setelah proses ini, tentunya akan berlanjut pada pengecekan garansi dengan tujuan menghitung penutupan perawatan tahunan. 

Di sinilah salah satu dari banyak nya manfaat dari software distribusi yang dapat melakukan semua sistem di atas agar dapat berjalan sesuai prosedur. Untuk itu kami akan menunjukkan beberapa manfaat sistem CRM yang dapat membantu Anda dalam menjalankan bisnis distributor alat kesehatan

Pengelolaan keluhan, masalah layanan serta perbaikan dengan software distribusi

Software CRM Hashmicro merupakan software distribusi kesehatan yang efisien dalam mengumpulkan serta menggabungkan bermacam jenis input data eksternal. Dengan ini data eksternal yang ada dalam CDAKB bisa terkelola dan terlaksana secara otomatis 

Dengan memanfaatkan sistem CRM ini, perusahaan alat kesehatan dapat melakukan pencatatan keluhan yang disampaikan customers melalui formulir web sehingga keluhan dari customers bisa segera diperbaiki.

Kemudian keluhan dari customers dapat masuk kedalam kategori dengan benar dalam sistem CRM akan terpusat memberitahu masalah yang paling umum dirasakan oleh customers,  kemudian akan mendapatkan tindakan perbaikan sehingga tidak ada lagi keluhan yang sama dari customers.

Bantuan Analisis Data dengan Efisien

Dengan adanya CRM ini, dapat membantu Anda dalam memenuhi prosedur dari CDAKB yang meliputi catatan layanan, keluhan customers, produk yang di retur, dan juga sumber data kualitas lainnya.

Software distribusi dapat melakukan pekerjaan dalam mengumpulkan dan menganalisis data dengan baik lalu data yang sudah dikumpulkan dapat dimasukkan ke dalam dashboard aplikasi.

Dokumentasi akan tindakan

Dokumentasi tindakan dengan penyimpanan data secara terpusat merupakan cara yang paling efektif dalam menyimpan dokumentasi atas tindakan perusahaan. Dengan adanya sistem CRM ini dapat membantu Anda dengan mengolah, mengumpulkan serta mendokumentasikan tindakan dari perusahaan.

Kesimpulan

Software distribusi merupakan alat yang paling kuat dalam bisnis distributor alat kesehatan. Dengan segudang manfaat yang akan membantu bisnis Anda berjalan dengan baik serta memenuhi regulasi CDAKB.

Untuk mengetahui lebih lanjut seputar software distribusi, software CRM milik HashMicro menjadi solusi utama bagi Anda, dalam memaksimalkan distribusi alat kesehatan perusahaan Anda. Jangan khawatir, Anda juga dapat melihat skema harga dari software distribusi Hashmicro terlebih dahulu untuk mengetahui estimasi biaya dan jangan lupa dapatkan juga free demonya!