BerandaProductsSoftwareBegini Caranya Membuat CV ATS Friendly (2022)

Begini Caranya Membuat CV ATS Friendly (2022)

Pada Artikel kali ini kami akan memberikan tips dan cara untuk membuat CV ATS Friendly dan rekomendasi jawara software HRM di Indonesia. Karena tingginya volume pelamar untuk pekerjaan di perusahaan besar, sementara kuota karyawan baru yang akan diterima mungkin hanya hitungan jari. Mayoritas perusahaan besar menggunakan ATS (Applicant Tracking System) untuk merampingkan proses aplikasi pekerjaan atau rekrutmen pelamar kerja. Selain itu, perusahaan juga menggunakan sistem HRM untuk mempercepat proses rekrutmen untuk memvisualisasikan & membuat alur rekrutmen dengan mudah.Oleh karena itu, Anda perlu mengenal lebih dalam mengenai CV ATS, software rekrutmen terbaik di Indonesia, serta kalkulasi skema perhitungan harga untuk software HRM terbaik di Indonesia.

Download sekarang: Perhitungan skema harga software HRM terbaik
bagi kebutuhan rekrutmen perusahaan Anda

 

Terkadang masih ada beberapa kandidat pelamar kerja yang sering melakukan kesalahan fatal dalam membuat CV khususnya dalam perihal menyusun CV ATS Friendly, sehingga sulit lolos seleksi. Karena kenyataannya di era digital seperti saat ini, Penggunaan Applicant Tracking System atau sistem manajemen rekrutmen di Indonesia sudah mulai tumbuh dan mulai banyak perusahaan terapkan. Hal ini karena software HRM dengan administrasi terpraktis dapat membantu mempercepat proses rekrutmen pada perusahaan. 

Simak artikel lebih lanjut agar Anda mengerti dan mampu membuat CV ATS Friendly.

HashMicro ERP Software

Apa Itu ATS?

ATS Work Flow - HashMicro
Sumber: Medium.com

Applicant  Tracking System (ATS) atau dalam Bahasa Indonesia diketahui sebagai Sistem Pelacakan Pelamar. Sistem ini merupakan software atau aplikasi yang dapat membantu perusahaan dalam mempercepat seleksi kandidat atau pelamar pekerjaan yang masuk dalam suatu perusahaan.

Sistem pelacakan pelamar dapat membantu memantau kegiatan perekrutan secara menyeluruh mulai dari memposting lamaran kerja secara online hingga tahap memberikan tawaran kerja. Software tersebut mampu mengolah data secara praktis sesuai ketentuan-ketentuan yang di konfigurasi berdasarkan kebutuhan perusahaan. Dalam mendukung proses penyeleksian CV ATS, perusahaan Anda juga memerlukan otomatisasi sistem HRM tercepat untuk menghindari pekerjaan yang memakan waktu dan tenaga banyak. Supaya Anda memperoleh gambaran jelas dan lengkap terkait software ini, Anda dapat memahami terlebih dahulu terkait skema perhitungan software HRIS terlengkap dari HashMicro.

Berikut ini penjelasan lebih lengkap terkait benefit bagi perusahaan yang menerapkan penggunaan sistem pelacakan pelamar atau ATS.

Baca Juga : CV (Curriculum Vitae) – Jenis, Template, Tips, dan Cara Membuatnya

Benefit Utama Penggunaan ATS Bagi Perusahaan Dalam Proses Perekrutan

Menerapkan sistem pelacakan pelamar dalam rekrutmen dapat menghasilkan berbagai macam benefit bagi perusahaan, antara lain:

ATS dapat mempercepat proses rekrutmen perusahaan

Di dalam aplikasi ini terdapat Artificial Intelligence (AI), yaitu kecerdasan buatan yang mampu mencocokkan kriteria semantik, penguraian yang efektif, dan pencarian secara cerdas. Hal ini membuat ATS dapat menilai apakah CV Anda sesuai dengan kriteria lowongan yang Anda lamar

Sehingga ATS dapat menyeleksi dalam waktu milidetik tanpa dipengaruhi sebanyak apapun database kandidat yang masuk. Hanya dalam hitungan detik, rekruter mendapatkan daftar lengkap kandidat yang ATS sarankan.

Jadi untuk para pelamar kerja, sangat disarankan Anda membaca sampai habis agar memiliki kemampuan mandiri untuk cek, apakah CV anda sudah ATS Friendly?

Baca juga: Pengertian & Fungsi HRM Software (HRIS)

Biaya lebih rendah untuk proses perekrutan.

Menggunakan sistem pelacakan pelamar dapat mengurangi pekerjaan manual tim perekrutan. Sistem pelacakan pelamar menjadi alat all in one features dapat menjadikan pengalaman merekrut SDM lebih ekonomis.

Nyatanya, survei terbaru yang dibuat oleh Society of Human Resource Management (SHRM) menemukan bahwa rata-rata cost per hire adalah $4000. Angka ini berdasarkan rata-rata di semua perusahaan SHRM yang disurvei, meski begitu terdapat faktor lain yang diperhitungkan dan berdasar tingkat besar/kecilnya perusahaan.

Sistem pelacakan pelamar menemukan celah tersebut dan mampu menurunkan biaya menjadi lebih ekonomis dan reasonable. Anda juga dapat mengunduh kalkulasi skema perhitungan harga software HRM unggulan untuk mengetahui perkiraan biaya yang Anda butuhkan untuk mengimplementasikan sistem ini.

Memiliki eksistensi yang lebih menonjol

Fitur utama yang ada pada aplikasi ATS adalah memiliki platform pencarian kerja yang beragam. Ketersediaan perangkat lunak di sosial media merupakan keuntungan bagi perusahaan agar lebih eksis.

Menurut Zoho Recruit, 63% kandidat secara aktif mencari lowongan kerja pada media sosial.  Sehingga terintegrasinya sistem pelacakan pelamar dengan sosial media seperti Facebook dan LinkedIn setidaknya mampu mengungguli eksistensi perusahaan Anda dengan perusahaan lainnya.

Siapa yang Biasanya Menggunakan ATS?

Anda pasti setidaknya tahu siapa yang menggunakan sistem ini. Tapi mari kuatkan pemahaman Anda tentang oleh siapa penggunaan Applicant Tracking System biasanya dilakukan.

Bagian SDM atau HRD perusahaan

SDM di suatu perusahaan tentu perlu menggunakan sistem ATS. Dengan sistem pelacakan pelamar, SDM atau HRD dapat mencari kandidat yang terbaik untuk perusahaan Anda.

Faktanya, dengan keadaan seperti sekarang ini, mencari talenta yang tepat sangatlah sulit. Sehingga divisi SDM harus beradaptasi dengan keadaan termasuk dengan perkembangan teknologi.

Baca Juga: Manajemen SDM di Bisnis Restoran

Sistem pelacakan pelamar atau ATS ini juga berfungsi untuk membantu tim rekruter menemukan SDM yang tepat, menilai potensi, evaluasi kinerja, membuat penawaran, hingga sampai kepada proses akhir yaitu perekrutan. Sistem ini membantu mengurangi kemungkinan gagal merekrut orang-orang yang selaras dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Agensi kepegawaian

Sebagai agensi, menjangkau jutaan pelamar kerja dan memilih yang tepat bukanlah hal yang mudah. Namun dengan ATS, agensi mampu memilah yang tepat sebagai kandidat.

Penyaringan pelamar pekerjaan yang otomatis tentu saja dapat menghemat banyak waktu. Perusahaan juga dapat mengurangi penggunaan kertas dan memulai gunakan Software Manajemen Dokumen yang ramah lingkungan untuk mempermudah manajemen dokumen lebih jauh lagi. Berbagi video, e-book, dan dokumen lainnya dengan lebih mudah.

Fitur khusus yang ada di sistem ATS untuk terhubung dengan klien juga dapat memudahkan komunikasi. Sehingga ATS berperan penting dalam menunjang agensi kepegawaian.

Apa Saja Ciri-Ciri CV ATS Friendly?

CV ATS

Jangan sampai kamu tidak memahami bagian ini. Simak ciri-ciri berikut ini agar Anda dapat membuat CV ATS Friendly.

Jenis Huruf dan Ukuran Huruf

Pastikan apabila Anda ingin membuat CV yang ATS Friendly, Anda memilih ukuran dan jenis huruf yang standar, tidak terlalu besar dan terlalu kecil.

Gunakan Bahasa Inggris

Dengan menggunakan Bahasa Inggris, CV Anda dapat lebih mudah teridentifikasi oleh software ATS seperti data diri Anda. Namun apabila Anda tidak terlalu fasih berbahasa inggris, Anda dapat menggunakan aplikasi atau sarana untuk membantu Anda dalam menulis CV berbahasa inggris seperti kamus, translator berbasis online dan lain sebagainya.

Penggunaan Kata Kunci yang tepat

Penyisipan kata kunci yang Anda gunakan harus sesuai dengan posisi yang Anda lamar pada CV. Hal ini jadi poin penting untuk sistem pelacakan pelamar agar dapat menyesuaikan data diri Anda dengan kriteria yang telah HR input di sistem.

Desain Sederhana CV ATS Friendly

Pastikan desain CV yang Anda buat sederhana, tanpa logo, warna-warna mencolok, bahkan tanpa foto Anda (polos).

BONUS TIP: Jelaskan lebih mendalam terkait job desc dari pengalaman. Sehingga sistem akan lebih mudah mendeteksi CV Anda.

Cara Jitu Membuat CV ATS Friendly

Dalam membuat CV, jenis CV kreatif tentu lebih menarik untuk manusia, daya tarik visual yang unik bisa jadi merupakan cara Anda untuk memenangkan hati seorang HR. Berbeda dengan CV ATS yang terkesan lebih kaku, karena merupakan penilaian mesin yang berbeda dengan manusia.

Setelah Anda sudah mengetahui pengertian mengenai ATS dan ciri-ciri CV ATS. Ini adalah tahap terakhir untuk Anda mengetahui bagaimana cara membuat CV ATS Friendly.

Template CV ATS Friendly.

Tahap pertama yang harus Anda konfigurasikan adalah desain CV. Pastikan Anda menggunakan template yang polos, sederhana, dan mudah dipahami atau terbaca oleh sistem ATS (tidak banyak ornamen atau grafik yang kompleks).

Konfigurasikan pula warna CV Anda. Monokrom adalah pilihan yang terbaik. Putih untuk background atau warna latar dan hitam untuk warna tulisan.

Baca Juga: Pentingnya Surat Referensi Kerja bagi Karyawan dan Cara Membuatnya

Tidak mencantumkan logo apapun pada CV ATS Friendly

Sistem pelacakan pelamar sangat sensitif dengan icon atau logo pada CV. Jadi biarkan CV Anda tertera ‘seadanya’ tanpa logo atau gambar apapun agar sistem dapat mengidentifikasi isi CV Anda dengan mudah.

Penempatan tulisan sesuai kaidah CV ATS Friendly

Pastikan tulisan mudah terbaca dan tertata dengan rapi. Jika tidak hati-hati dalam penulisan isi CV, akan dapat menyebabkan kesulitan keterbacaan dan menimbulkan kesan yang tidak professional.

Optimalkan penggunaan kata kunci

Jangan sampai Anda melewati langkah optimasi kata kunci pada CV ATS Friendly Anda. Pastikan Anda sudah menuliskan kata kunci sesuai dengan posisi yang Anda tuju.

Contohnya jika anda melamar pekerjaan sebagai Digital Marketing di perusahaan X, pastikan di CV Anda tertera kata ‘Digital Marketing’. Anda dapat memasukkan kata kunci ‘Digital Marketing’ tersebut pada kolom pengalaman, kemampuan, dan lain lain.

BONUS TIP : Gunakan gaya penulisan formal. Ukuran teks 11, dan jenis huruf Arial/Times New Roman/Calibri/Font lain yang umumya dijumpai pada dokumen-dokumen resmi.

Contoh CV ATS Friendly

Setelah Anda membaca tips dan cara untuk membuat CV yang mampu lolos dalam tahap Screening ATS, pada bagian ini terdapat contoh CV ATS Friendly agar dapat membuat Anda lebih paham dan mengerti dalam menyusun CV ATS Friendly.

Contoh CV ATS Friendly
sumber : resumeworld

Kesimpulan

Ada banyak hal yang perlu diperhatikan dalam membuat CV, karena tidak semua CV bisa lolos seleksi. Jika perusahaan yang Anda lamar menggunakan ATS, sedangkan Anda tidak memiliki CV ATS Friendly, bisa-bisa CV Anda langsung ditolak pada tahap pertama proses Screening.

Sebaiknya Anda mulai memiliki dua jenis CV, yaitu CV versi kreatif maupun CV ATS Friendly. Meski begitu terkadang Anda hanya membutuhkan salah satunya untuk melamar suatu bidang tertentu. Jika artikel ini bermanfaat untuk Anda, share ke teman-teman Anda agar mereka juga paham pentingnya menyiapkan curriculum vitae yang mampu lulus screening ATS. Hal ini penting karena perusahaan menggunakan software HRM terlengkap dan terunggul untuk mempermudah dalam menyeleksi CV ATS calon karyawannya secara cepat dan akurat.

Download sekarang: Perhitungan skema harga software HRM bagi kebutuhan rekrutmen perusahaan Anda

Transformasikan bisnis Anda melalui HashMicro, Software Rekrutmen nomer #1 di Indonesia, yang memiliki banyak manfaat. Kelola jadwal interview maupun tes dan screening CV secara otomatis. Selain itu, Anda juga dapat memperoleh gambaran perhitungan harga dari software HRM terunggul melalui skema perhitungan software dari HashMicro. HashMicro telah memberikan berbagai solusi kepada berbagai klien pada industri-industri besar seperti TransCorp, UOB, Danone, Wendy’s, dan ratusan klien lainnya. Jadilah bagian dari mereka dan beralih ke software HRM nomer #1 di Indonesia HashMicro, sekarang! HRM software

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Fadel Rasyid
Fadel Rasyid
I see myself as an active and curious person. Constantly open to learning and growing with values. I never can't see the bright side of a situation — a content writer at HashMicro & a digital marketing enthusiast.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA