Cara Mudah Membuat CV ATS Friendly (2023)

Pada Artikel kali ini kami akan memberikan cara menentukan CV ATS Friendly yang baik untuk bisa lolos di perusahaan Anda. Karena tingginya volume pelamar pekerjaan di perusahaan besar, sementara kuota karyawan baru yang akan diterima mungkin hanya hitungan jari. Mayoritas perusahaan besar menggunakan ATS (Applicant Tracking System) untuk merampingkan proses aplikasi pekerjaan atau rekrutmen pelamar kerja.

Oleh karena itu, sebagai orang yang akan berhadapan langsung dengan para pelamar, sebaiknya mengenal lebih dalam mengenai CV ATS. Di era digital seperti saat ini, Penggunaan Applicant Tracking System sudah mulai tumbuh dan mulai banyak perusahaan terapkan. Simak artikel lebih lanjut agar Anda mengerti dan mampu membuat CV ATS Friendly.

Pengertian CV ATS Friendly

Applicant  Tracking System (ATS) atau dalam Bahasa Indonesia diketahui sebagai Sistem Pelacakan Pelamar. Sistem ini merupakan software atau aplikasi yang dapat membantu perusahaan dalam mempercepat seleksi kandidat atau pelamar pekerjaan yang masuk dalam suatu perusahaan.

Sistem pelacakan pelamar dapat membantu memantau kegiatan perekrutan secara menyeluruh mulai dari memposting lamaran kerja secara online hingga tahap memberikan tawaran kerja. Berikut ini penjelasan lebih lengkap terkait benefit bagi perusahaan yang menerapkan penggunaan sistem pelacakan pelamar atau ATS.

Manfaat Penggunaan ATS Bagi Perusahaan dalam Proses Perekrutan

Menerapkan sistem pelacakan pelamar dalam rekrutmen dapat menghasilkan berbagai macam benefit bagi perusahaan Anda, antara lain:

ATS dapat mempercepat proses rekrutmen perusahaan

Di dalam aplikasi ini terdapat Artificial Intelligence (AI), yaitu kecerdasan buatan yang mampu mencocokkan kriteria semantik, penguraian yang efektif, dan pencarian secara cerdas. Hal ini membuat ATS dapat menilai apakah CV pelamar sesuai dengan kriteria lowongan yang sedang Anda buka. ATS dapat menyeleksi dalam waktu milidetik tanpa dipengaruhi sebanyak apapun database kandidat yang masuk. Hanya dalam hitungan detik, Anda akan mendapatkan daftar lengkap kandidat yang ATS sarankan. 

Biaya lebih rendah untuk proses perekrutan

Menggunakan sistem pelacakan pelamar dapat mengurangi pekerjaan Anda secara manual. Sistem pelacakan pelamar menjadi alat all in one features dapat menjadikan pengalaman Anda untuk merekrut SDM lebih ekonomis. Nyatanya, survei terbaru yang dibuat oleh Society of Human Resource Management (SHRM) menemukan bahwa rata-rata cost per hire adalah $4000.

Angka ini berdasarkan rata-rata di semua perusahaan SHRM yang disurvei, meski begitu terdapat faktor lain yang diperhitungkan dan berdasar tingkat besar/kecilnya perusahaan. Sistem pelacakan pelamar menemukan celah tersebut dan mampu menurunkan biaya menjadi lebih ekonomis dan reasonable.

Memiliki eksistensi yang lebih menonjol

Fitur utama yang ada pada aplikasi ATS adalah memiliki platform pencarian kerja yang beragam. Ketersediaan perangkat lunak di sosial media merupakan keuntungan bagi perusahaan agar lebih eksis. Menurut Zoho Recruit, 63% kandidat secara aktif mencari lowongan kerja pada media sosial.  Sehingga terintegrasinya sistem pelacakan pelamar dengan sosial media seperti Facebook dan LinkedIn setidaknya mampu mengungguli eksistensi perusahaan Anda dengan perusahaan lainnya.

Target Pengguna ATS

Sebagai orang yang berhubungan langsung dengan karyawan, setidaknya Anda tahu siapa yang menggunakan sistem ini. Namun, tidak hanya HRD yang menjadi target dari sistem ATS. Berikut target pengguna Applicant Tracking System yang perlu Anda ketahui:

Bagian SDM atau HRD perusahaan

SDM di suatu perusahaan tentu perlu menggunakan sistem ATS. Dengan sistem pelacakan pelamar, SDM atau HRD dapat mencari kandidat yang terbaik untuk perusahaan Anda. Faktanya, dengan keadaan seperti sekarang ini, mencari talenta yang tepat sangatlah sulit. Sehingga divisi SDM harus beradaptasi dengan keadaan termasuk dengan perkembangan teknologi.

Sistem pelacakan pelamar atau ATS ini juga berfungsi untuk membantu tim rekruter menemukan SDM yang tepat, menilai potensi, evaluasi kinerja, membuat penawaran, hingga sampai kepada proses akhir yaitu perekrutan. Sistem ini membantu mengurangi kemungkinan gagal merekrut orang-orang yang selaras dengan kebutuhan perusahaan Anda

Agensi kepegawaian

Sebagai agensi, menjangkau jutaan pelamar kerja dan memilih yang tepat bukanlah hal yang mudah. Namun dengan ATS, agensi mampu memilah yang tepat sebagai kandidat. Penyaringan pelamar pekerjaan yang otomatis tentu saja dapat menghemat banyak waktu.

Perusahaan juga dapat mengurangi penggunaan kertas dan memulai gunakan Software Manajemen Dokumen yang ramah lingkungan untuk mempermudah manajemen dokumen lebih jauh lagi. Berbagi video, e-book, dan dokumen lainnya dengan lebih mudah. Fitur khusus yang ada di sistem ATS untuk terhubung dengan klien juga dapat memudahkan komunikasi. Sehingga ATS berperan penting dalam menunjang agensi kepegawaian.

Baca Juga: Manajemen SDM di Bisnis Restoran

Ciri-Ciri CV ATS Friendly yang Harus HRD Perhatikan

Anda pasti memahami bagaimana CV ATS friendly yang baik dan benar. Namun, ada baiknya CV yang akan lolos tahap screening memiliki semua ciri-ciri pada bagian ini. Berikut, yang sebaiknya ada pada CV pelamar kerja:

Jenis huruf dan ukuran huruf

Kerapihan dan keindahan menjadi aspek penilaian Anda dalam setiap tahap. Pastikan CV yang lolos tahap screening memiliki jenis huruf dan ukuran yang cocok untuk semua orang yang akan membaca informasi tersebut. Apabila ukuran huruf terlalu kecil akan menyebabkan miskomunikasi bagi pembacanya. Sedangkan ukuran yang besar membuat informasi yang tercantum tidak efektif untuk dibaca.

Gunakan bahasa Inggris

Sebagai bahasa internasional, bahasa Inggris sering menjadi standar minimum untuk perusahaan baik yang masih berkembang, sudah bertahan puluhan tahun, memiliki sedikit cabang, hingga ribuan cabang di mancanegara. Meskipun nantinya bahasa Inggris bukan menjadi daily routine pada perusahaan Anda, tetapi untuk menjadi standar diterimanya para pelamar kerja setidaknya menggunakan bahasan Inggris pada CV ATS.

Penggunaan kata kunci yang tepat

Baik CV ATS frindly atau CV creative bisa menjadi pedoman untuk Anda melihat dan menilai apakah pelamar kerja cocok dengan perusahaan Anda, memiliki kriteria yang cocok dengan bidang yang dibutuhkan, dan sebagainya. Melalui CV, Anda bisa melihat dan menilai calon pelamar hanya melalui kata kunci yang sudah ditentukan.

Desain sederhana

Pastikan desain CV yang Anda terima dari para pelamar sederhana, tanpa logo, warna-warna mencolok, dan tanpa foto (polos). CV ATS friendly didesain khusus untuk informasi penting dan formal dibandingkan CV creative. Pada CV ATS friendly biasanya tidak ditemukannya logo atau gambar yang berleihan.

Baca Juga : CV (Curriculum Vitae) – Jenis, Template, Tips, dan Cara Membuatnya

Contoh CV ATS Friendly

Pada saat screening, CV ATS friendly akan otomatis terbaca oleh sistem sehingga Anda tidak harus membaca seluruh informasi yang pelamar tulis pada riwayat hidup calon pekerja. Berikut contoh CV ATS yang lolos pada tahap screening:

sumber : resumeworld

Baca Juga: Pentingnya Surat Referensi Kerja bagi Karyawan dan Cara Membuatnya

Kesimpulan

Ada banyak hal yang perlu Anda perhatikan ketika menerima CV dari pelamar, karena melalui CV Anda bisa mendapatkan gambaran mengenai calon pekerja. CV menjadi modal utama yang bisa Anda gunakan untuk menyeleksi ribuan pelamar di perusahaan Anda. Dengan begitu, penting untuk Anda memahami bagaimana ciri CV ATS friendly yang baik sehingga sesuai dengan standar perusahaan Anda. Hal yang tidak kalah pentingnya adalah penggunaan software HRM untuk mempermudah Anda dalam menyeleksi CV ATS calon pekerja secara cepat dan akurat. 

Transformasikan bisnis Anda melalui HashMicro, kelola jadwal interview maupun tes dan screening CV secara otomatis dengan sistem HRM terlengkap. HashMicro telah memberikan berbagai solusi kepada berbagai klien pada industri-industri besar seperti TransCorp, UOB, Danone, Wendy’s, dan ratusan klien lainnya. Jadwalkan demo gratis softwarenya sekarang juga di sini.