Asset Tracking: Apa Itu & Manfaatnya

Apakah Anda menyadari bahwa aset perusahaan seperti alat operasional dan mesin, jika tidak dilakukan perawatan rutin menyebabkan downtime yang berakibat fatal?

Tanpa sistem manajemen pelacakan aset yang efektif, perusahaan berisiko menghadapi berbagai masalah seperti hilangnya aset, ketidakseimbangan inventaris, dan kesulitan dalam perencanaan anggaran. Kekhawatiran ini dapat diatasi dengan mengimplementasikan sistem pelacakan aset yang terintegrasi dan real-time.

Oleh karena itu, artikel ini akan membahas pentingnya pelacakan aset bagi perusahaan agar dapat melakukan tindakan preventif untuk menghindari masalah tersebut.

Apa Itu Asset Tracking?

Asset tracking adalah proses perusahaan melacak lokasi dan status aset untuk mencegah kerugian atau pencurian, sekaligus memastikan aset tersedia sesuai kebutuhan operasional guna meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Kegiatan ini biasanya dibantu teknologi seperti barcode, RFID, GPS, atau perangkat lunak khusus. Barcode asset tracking system memungkinkan identifikasi aset secara cepat dan akurat melalui pemindaian sederhana, sedangkan RFID menawarkan pelacakan real-time tanpa kontak langsung.

Dengan mengintegrasikan teknologi ini ke manajemen aset, perusahaan bisa menerapkan langkah pencegahan yang efektif, memaksimalkan pemanfaatan aset, dan menjaga kelangsungan operasional untuk mendukung kesuksesan bisnis.

Perbedaan Asset Tracking dengan Inventory Tracking

Asset tracking dan inventory tracking memiliki perbedaan dalam fokus dan tujuan pelacakan. Asset tracking lebih berfokus pada pemantauan dan pencatatan informasi secara real-time tentang lokasi, kondisi, dan penggunaan.

Aset meliputi mesin produksi, kendaraan perusahaan, bangunan hingga peralatan penunjang operasional. Tujuan utama dari asset tracking adalah memberikan visibilitas yang lengkap dan akurat terhadap aset perusahaan seperti alat operasional ataupun mesin untuk memastikan pengelolaan yang efisien dan optimal.

Sedangkan, inventory tracking lebih berfokus melacak persediaan barang yang masuk dan keluar dari warehouse perusahaan. Inventory tracking bertujuan untuk mengoptimalkan stok, mengurangi biaya penyimpanan dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Inventory meliputi bahan baku (kayu, logam, benang, dan sebagainya), produk setengah jadi (panel pintu, komponen mesin), produk jadi (pakaian, makanan olahan dan sebagainya).

Untuk memudahkan pemahaman mengenai perbedaan keduanya, berikut kami sajikan tabel ringkas yang membandingkan Asset Tracking dan Inventory Tracking:

 Manfaat Asset Tracking bagi Perusahaan

Manfaat asset tracking bagi perusahaan sangatlah beragam dalam menjaga efisiensi operasional. Berikut adalah beberapa keuntungan utama yang dapat diperoleh dengan menerapkan sistem asset tracking:

1. Mencegah terjadinya downtime

Downtime merupakan waktu dimana operasi perusahaan terhenti karena masalah teknis atau kekurangan aset yang dapat menyebabkan kerugian signifikan.

Untuk mencegahnya, penting untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki catatan perbaikan aset yang terus diperbarui dan komprehensif. Catatan tersebut akan memberikan visibilitas yang lengkap terhadap jadwal perawatan, pemeliharaan, dan biaya yang terkait dengan detail yang lebih mendalam.

Pentingnya memusatkan perhatian pada masalah yang krusial seperti keadaan aset dan mengatasi isu-isu yang dapat mempengaruhi produktivitas dan kerugian bisnis secara keseluruhan. Dengan fitur sistem management asset HashMicro, Anda dapat memantau dan mengelola aset secara efisien, memastikan operasional berjalan lancar dan meminimalkan risiko kerugian.

2. Mengurangi biaya operasional

Implementasi software manajemen aset menawarkan berbagai manfaat terutama dalam pengurangan biaya operasional. Perusahaan memiliki kendali yang lebih baik dalam memantau dan mengelola aset mereka, yang mengarah pada peningkatan efisiensi dan pengurangan biaya.

Tidak hanya biaya operasional yang dapat meminimalisir tetapi juga Return on Assets (ROA) perusahaan juga meningkat karena aset yang dimiliki dapat dimanfaatkan dengan lebih efisien serta memberikan nilai tambah yang lebih besar bagi perusahaan.

Dengan demikian, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan penggunaan aset yang ada atau bahkan mengalihkan investasi ke aset yang lebih produktif.

Ini tidak hanya membantu mengurangi biaya operasional secara langsung, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan, memberikan dampak positif yang signifikan pada ROA perusahaan. Dengan menggunakan software manajemen aset HashMicro perusahaan dapat memperpanjang umur aset dan mengurangi biaya perbaikan yang tidak perlu.

3. Mempermudah pencatatan aset tetap yang dimiliki

Dengan menerapkan asset tracking system, perusahaan dapat dengan mudah dan akurat mencatat secara detail aset tetap yang dimilikinya. Berbagai informasi penting seperti nomor seri, tanggal pembelian, dan kondisi aset dapat dicatat secara sistematis dan teratur.

Keakuratan dalam pencatatan aset memberikan manfaat yang signifikan, tidak hanya menghindari masalah potensial dalam laporan keuangan, tetapi juga dalam memperlancar proses audit aset.

Hal ini membantu mempertahankan tingkat kepercayaan yang tinggi dalam pengelolaan keuangan perusahaan serta memenuhi persyaratan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

4. Visibilitas terhadap persediaan aset

Adanya asset tracking dapat membantu perusahaan dalam memperoleh informasi yang akurat mengenai lokasi dan status aset. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan pengelolaan aset yang tersedia.

Dengan visibilitas yang optimal perusahaan dapat merencanakan produksi sampai distribusi yang lebih efisien. Secara keseluruhan visibilitas terhadap aset melalui asset tracking membantu perusahaan untuk melakukan efisiensi operasional dan mencapai kesuksesan perusahaan.

Cara Kerja Asset Tracking

Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, pengelolaan aset menjadi kunci untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan investasi perusahaan. Untuk mencapai tujuan ini, penting bagi perusahaan untuk memahami dengan jelas bagaimana asset tracking dapat berkontribusi dalam pengelolaan aset mereka :

1. Membuat basis data

Pada tahap awal proses pelacakan aset, langkah penting yang dilakukan adalah pembuatan basis data yang mencatat semua informasi terkait aset yang akan dilacak. Basis data ini berperan sebagai tempat penyimpanan semua detail aset, seperti lokasi, informasi kepemilikan, jadwal perawatan, dan data lain yang relevan.

Pembuatan basis data ini biasanya dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak khusus yang dirancang untuk sistem manajemen aset. Dengan memiliki basis data yang terstruktur dan terorganisir dengan baik, perusahaan dapat dengan mudah mengakses informasi mengenai aset-asetnya, memonitor pergerakan dan kondisi aset secara efisien, serta mengambil keputusan yang tepat dalam pengelolaan dan pemeliharaan aset.

2. Berikan label dan lacak aset

Tahapan ini dimulai dengan memberi label pada setiap aset menggunakan barcode, QR code, atau tag RFID yang unik. Label ini berfungsi sebagai identifikasi yang memudahkan proses pemindaian dan pelacakan.

Setelah kabel dipasang, setiap aset dapat dipindai menggunakan perangkat pemindai khusus atau aplikasi mobile, yang kemudian mengirimkan informasi terkait aset ke basis data pusat. Informasi yang direkam mencakup detail penting seperti lokasi, kondisi, kepemilikan, dan jadwal perawatan aset.

Dengan adanya label ini, perusahaan dapat memantau pergerakan aset secara real-time, memastikan bahwa aset selalu berada di tempat yang tepat dan dalam kondisi yang baik. Pemberian label juga membantu dalam mengidentifikasi aset yang membutuhkan perawatan atau penggantian serta meminimalkan risiko kehilangan atau pencurian.

3. Monitoring dan maintenance

Tahap ini mencakup pemantauan, perawatan dan perbaikan aset untuk mempertahankan nilai aset dalam jangka panjang. Pengumpulan data kondisi dan performa aset dilakukan secara berkala melalui inspeksi, pengamatan, atau teknologi canggih, yang kemudian membantu dalam pengambilan keputusan perawatan aset.

Proses monitoring aset mencakup pengumpulan data dan informasi secara berkala mengenai kondisi dan performa aset. Data yang dikumpulkan dapat mencakup berbagai aspek, seperti lokasi, kondisi fisik, tingkat penggunaan, dan performa operasional aset.

Sedangkan proses maintenance aset merupakan kegiatan perawatan dan perbaikan yang dilakukan perusahaan untuk mempertahankan kondisi dan performa aset agar optimal. Perawatan aset bervariasi tergantung pada jenis aset yang dimiliki perusahaan. Tujuannya adalah untuk meminimalkan risiko kerusakan atau kegagalan aset dan memastikan setiap aset, termasuk aset produktif, berfungsi sesuai dengan standar yang diharapkan.

4. Analisis dan evaluasi penggunaan aset

Pada proses ini diperlukan data yang komprehensif mengenai semua aspek penggunaan aset. Setelah data terkumpul perusahaan akan melakukan analisis mendalam untuk mengidentifikasi penggunaan, mengukur kinerja aset dan mendeteksi potensi masalah yang bisa mempengaruhi operasional.

Analisis ini membantu perusahaan untuk memahami bagaimana aset perusahaan digunakan dan menentukan apakah aset sudah optimal atau bahkan overused. Selain itu, analisis ini digunakan perusahaan untuk mengidentifikasi aset yang menghasilkan biaya operasional tinggi dan mencari jalan keluar bagaimana bisa dimaksimalkan secara optimal.

Dengan melakukan analisis penggunaan aset secara teratur perusahaan dapat menjalan operasional secara optimal dan memastikan setiap aset memberikan kontribusi maksimal terhadap produktivitas.

Dalam praktiknya, proses ini semakin efektif bila terintegrasi dalam sistem enterprise asset management yang mendukung pelacakan aset secara menyeluruh.

Solusi Kemudahan Asset Tracking Perusahaan dengan Asset Management Software HashMicro

Asset tracking merupakan elemen penting bagi perusahaan untuk memastikan pengelolaan aset yang efisien, mengurangi biaya operasional dan meningkatkan produktivitas. Dengan sistem pelacakan yang tepat perusahaan dapat memantau kondisi dan lokasi secara real-time, penjadwalan perawatan preventif, dan mengoptimalkan penggunaan setiap aset.

Meskipun aktivitas asset tracking sudah dilakukan, namun seringkali masih terdapat kesalahan seperti human error, penggunaan sistem manual yang rentan mengalami kesalahan. Untuk meminimalisir resiko tersebut, Anda bisa menggunakan software management aset HashMicro. Melalui software ini, Anda dapat melakukan pelacakan aset secara real-time dan mengoptimalkan operasional perusahaan.

Selain itu, software ini juga dilengkapi GPS tracking yang berfungsi untuk pelacakan lokasi geografis aset perusahaan serta maintenance scheduling yang berfungsi membuat jadwal pemeliharaan aset dengan mudah untuk mencegah gangguan operasional yang tidak terduga, memastikan bahwa semua aset tetap berfungsi dengan baik, & memperpanjang umur pakai aset.

Terdapat fitur preventive maintenance scheduling yaitu proses penjadwalan pemeliharaan secara terencana dan berkala untuk mencegah terjadinya kerusakan atau kegagalan pada aset. Manfaatkan sekarang software asset management HashMicro serta jadwalkan demo gratisnya!

Pertanyaan Seputar Asset Tracking

• Apa itu asset tracking?
  

  Asset tracking adalah proses pemantauan dan pencatatan aset perusahaan secara real-time untuk mengetahui lokasi, kondisi, dan status penggunaannya. Tujuannya adalah memastikan setiap aset digunakan secara efisien dan terhindar dari kehilangan atau penyalahgunaan.

• Apa itu asset dan contohnya?
  

  Aset adalah sumber daya yang dimiliki perusahaan dan memiliki nilai ekonomi untuk mendukung operasional bisnis. Contohnya meliputi mesin produksi, komputer, kendaraan operasional, gedung kantor, dan peralatan kerja lainnya.

• Bisakah asset tracking digunakan di berbagai industri?
  

  Ya, asset tracking dapat digunakan di berbagai industri seperti manufaktur, konstruksi, kesehatan, logistik, dan ritel, untuk mengelola berbagai jenis aset sesuai kebutuhan masing-masing industri.