Bagi bisnis startup, mengelola keuangan merupakan salah satu hal yang paling penting untuk diperhatikan. Keuangan yang tidak terkontrol dapat menyebabkan masalah yang serius bagi perusahaan. Namun, tidak selalu mudah untuk mengelola keuangan dengan baik tanpa dukungan dari sistem yang tepat. Cloud accounting menawarkan solusi yang tepat untuk mengatasi masalah ini.
Dengan sistem akuntansi cloud Anda dapat mengakses data keuangan perusahaan Anda kapan saja dan di mana saja. Anda juga dapat bekerja secara real-time dengan rekan kerja dan menghemat biaya infrastruktur yang diperlukan untuk menjalankan sistem akuntansi tradisional. Dengan sistem ini, Anda dapat menghemat waktu dan biaya serta fokus pada hal-hal yang lebih penting seperti mengembangkan bisnis Anda.
Daftar Isi
Apa itu Cloud Accounting?
Cloud accounting adalah sistem pengelolaan keuangan yang menggunakan internet untuk menyimpan dan mengakses data keuangan dari berbagai perangkat yang terhubung ke internet. Ini memungkinkan pengguna untuk mengelola data keuangan secara real-time dari mana saja, kapan saja, dan dengan perangkat apa saja yang terhubung ke internet.
Secara singkat, salah satu keuntungan utama dari sistem akuntansi berbasis cloud adalah kemampuannya untuk menyediakan akses real-time ke data keuangan, sehingga perusahaan dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan lebih cepat.
Selain itu, cloud accounting juga memiliki fitur-fitur seperti otomatisasi proses akuntansi, integrasi dengan aplikasi lain, dan dukungan untuk beberapa pengguna sekaligus. Hal ini membuatnya lebih efisien dan mudah digunakan dibandingkan dengan sistem akuntansi tradisional.
Alasan Perusahaan Startup Anda Perlu Beralih ke Cloud Accounting
Cloud accounting adalah teknologi yang memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengakses data secara online. Ini berarti bahwa perusahaan dapat mengakses data dari mana saja dengan koneksi internet, sehingga memungkinkan perusahaan untuk bekerja dari jarak jauh. Sistem akuntansi berbasis cloud ini juga memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data secara aman dan mengaksesnya dengan cepat.
Perusahaan startup seringkali memiliki anggaran yang terbatas dan harus beroperasi dengan efisien untuk bertahan hidup. Cloud accounting dapat membantu perusahaan startup dalam beberapa cara:
1. Biaya penggunaan cloud accounting yang lebih rendah
Pertama, dengan cloud accounting, perusahaan startup tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli perangkat keras atau perangkat lunak. Mereka hanya perlu membayar untuk apa yang mereka gunakan, sehingga dapat menghemat biaya operasional. Hal ini sangat penting bagi perusahaan startup yang baru berdiri dan berusaha untuk menghemat biaya sesedikit mungkin.
2. Skalabilitas
Selanjutnya, cloud accounting memungkinkan perusahaan startup untuk mengakomodasi pertumbuhan tanpa harus mengeluarkan biaya untuk membeli perangkat keras atau perangkat lunak tambahan. Perusahaan startup dapat menambah atau mengurangi kapasitas sesuai dengan kebutuhan tanpa harus khawatir tentang biaya tambahan.
3. Akses dari mana saja secara real-time
Cloud accounting memungkinkan perusahaan startup untuk mengakses data dan aplikasi dari mana saja saat itu juga atau secara real-time, sehingga dapat bekerja dari jarak jauh. Hal ini sangat berguna saat perusahaan startup memiliki tim yang tersebar di berbagai lokasi. Ini juga memungkinkan perusahaan untuk bekerja secara fleksibel, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
4. Menjaga keamanan data
Keempat, cloud accounting menyediakan tingkat keamanan yang lebih tinggi daripada sistem internal yang dikelola sendiri. Penyedia layanan cloud accounting biasanya menyediakan keamanan fisik dan teknologi yang canggih untuk melindungi data perusahaan, sehingga perusahaan startup dapat merasa yakin bahwa data mereka aman dan terlindungi.
5. Fokus pada inti bisnis
Dengan menggunakan cloud accounting, perusahaan startup dapat fokus pada core business (inti bisnis) mereka dan tidak perlu khawatir tentang pengelolaan infrastruktur teknologi. Ini memungkinkan perusahaan startup untuk mengalokasikan sumber daya mereka untuk mengembangkan produk atau layanan mereka, meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan, dan meningkatkan pendapatan.
6. Memfasilitasi lingkungan kerja paperless
Dengan sistem akuntansi online, bisnis startup Anda dapat mengurangi ketergantungan pada dokumen secara signifikan. Invoice dapat terkirim melalui email langsung ke klien, menghilangkan biaya pencetakan dan perangko dan mempercepat proses pembayaran. Karena semua dokumen memiliki format digital dan tersimpan pada sistem berbasis cloud, perusahaan tidak perlu menyimpan dokumen asli sehingga menghemat ruang pengarsipan dan biaya penyimpanan.
7. Mencegah kesalahan pencatatan keuangan
Hal fatal lainnya yang harus segera adanya solusi adalah kesalahan dalam pencatatan ragam transaksi bisnis. Pencatatan keuangan dengan cara konvensional sangatlah rentan dengan kesalahan. Bisa jadi karena pencatatan entri yang tidak akurat karena banyak transaksi yang masuk. Hal ini menyebabkan serta potensi kerugian yang tinggi.
Hadirnya software keuangan membantu segala proses pencatatan keuangan jauh lebih optimal bila dibandingkan dengan pencatatan manual. Software administrasi keuangan juga bisa memindai kekeliruan dan mencegah entri yang dobel.
8. Meningkatkan profitabilitas perusahaan
Strategi untuk meningkatkan profitabilitas perusahaan adalah dengan menambah produk serta layanan pada bisnis. Terutama bisnis rintisan yang memang bergerak pada bidang food and beverage. Meningkatkan produk memang lah faktor utama, namun ada hal yang lebih penting dari hal itu. Pengelolaan keuangan yang kurang maksimal dalam pencatatan pada bisnis adalah faktor yang perlu pertimbangan.
Maka dari itu, penggunaan software untuk administrasi keuangan bisa menjadi pilihan para pendiri bisnis rintisan agar bisa memaksimalkan kinerja lebih optimal serta meningkatkan profitabilitas lebih lagi. Selain itu, perhitungan budget akan jauh lebih akurat bila dibandingkan dengan pencatatan manual.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, cloud accounting menawarkan banyak manfaat bagi perusahaan startup. Dengan menggunakan cloud accounting, perusahaan startup dapat menghemat biaya, meningkatkan skalabilitas, meningkatkan aksesibilitas, meningkatkan keamanan data, dan meningkatkan fokus pada kegiatan inti dalam bisnis. Hal ini membuat sistem akuntansi berbasis cloud menjadi pilihan yang sangat menarik bagi perusahaan startup yang ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas mereka.
Apakah Anda seorang pemilik bisnis startup yang mencari solusi akuntansi yang efisien dan terjangkau? Hashmicro menawarkan sistem cloud accounting yang sempurna untuk bisnis startup Anda. Dengan harga yang terjangkau dan proses implementasi yang cepat, Anda dapat dengan mudah mengelola keuangan bisnis Anda tanpa harus khawatir tentang biaya tinggi atau waktu yang lama untuk implementasi. Anda dapat mencoba demo gratisnya di sini.
