Contract management software menjadi salah satu alat yang paling esensial bagi setiap perusahaan. Hal ini karena software manajemen kontrak dapat membantu perusahaan dalam menyimpan dan mengelola perjanjian dengan pihak-pihak eksternal. Apabila perusahaan Anda belum menggunakan software manajemen kontrak, Anda bisa mencoba software terbaik dari HashMicro yaitu Hash Contract Management. Dengan menggunakan software tambahan tersebut, manajemen kontrak yang perusahaan Anda miliki dapat tersimpan dengan rapi dan teratur.
Sebelum mengetahui lebih lanjut mengenai Hash Contract Management dari HashMicro, sebaiknya Anda mengetahui lebih lanjut mengenai fitur-fitur apa saja yang seharusnya tersedia dalam software tambahan tersebut. Untuk mengetahui berapa besaran biaya yang harus Anda siapkan, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga Hash Contract Management HashMicro disini dan segera konsultasikan mengenai bisnis yang sedang Anda jalani. Selanjutnya, untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fitur apa saja yang seharusnya ada dalam sebuah software manajemen kontrak, simak penjelasannya di bawah ini!
Daftar Isi:
Baca juga: Pentingnya Manajemen Kontrak dengan Sistem ERP Finance
Pengertian Contract Management Software
Contract management software adalah sebuah perangkat lunak yang bisa membantu Anda untuk mengotomatiskan pembuatan, pelacakan, dan pemantauan kontrak yang telah Anda sepakati dengan pihak kedua. Dengan memilih contract management software untuk menggerakkan bisnis, Anda bisa mengelola berbagai jenis kontrak dalam satu tempat yang langsung terhubung dengan pusat.
Panjangnya proses perjanjian bisnis memang memiliki tingkat kompleksitas yang tinggi, dapat terlihat mulai dari penyusunan, penyimpanan, dan pengelolaan perjanjian bisnis yang sangat kompleks dapat dipangkas dengan mudah menggunakan sistem ERP seperti Hash Management Software. Anda juga tidak akan menemukan hambatan ketika proses negosiasi sedang berlangsung. Hal ini karena contract management software yang baik dapat menghilangkan hambatan yang memperlambat proses penjualan dan kolaborasi selama kontrak sedang dibuat.
Apa Saja Komponen Software Manajemen Kontrak?
Menggunakan contract management software dari HashMicro memberikan banyak keuntungan, terutama dalam memudahkan pengelolaan kontrak perusahaan. Software ini mencakup empat komponen penting: rencana manajemen kontrak, hubungan dengan pemasok, pengelolaan transaksi, dan variasi.
Kontrak kerja adalah fondasi utama dalam menjalankan bisnis—seperti halnya beton dan baja dalam membangun rumah. Dengan kontrak yang jelas, setiap kerja sama dapat berjalan lebih aman dan terarah, sekaligus menjadi acuan saat terjadi perubahan atau perselisihan di kemudian hari.
Anda mungkin ingin membaca artikel kami sebelumnya yang membahas mengenai contoh surat perjanjian konsinyasi dengan klik di sini.
Fitur-Fitur Utama Software Manajemen Kontrak
Software manajemen kontrak yang baik seharusnya memiliki fitur yang lengkap dan sudah mencakup semuanya cukup dengan satu software. Berikut tiga fitur utama contract management system yang perlu Anda ketahui:
A. Project-Based Contract Management
Fitur pertama yang perlu Anda ketahui adalah manajemen kontrak yang berbasis dengan proyek. Apabila perusahaan Anda sedang mengelola kontrak berdasarkan proyek maka menggunakan Hash Contract Management dari HashMicro adalah pilihan yang tepat karena membagi fitur Project-Based Contract Management memiliki tiga fungsi sekaligus. Pertama, melacak serta memberikan informasi mengenai jumlah biaya yang harus Anda bayarkan berdasarkan kemajuan setiap pekerjaan. And ajuga bisa membuat dan mempersonalisasikan syarat dan ketentuan yang berlaku. Terakhir, Anda bisa melacak untung rugi dari setiap proyek yang sudah Anda jalankan.
B. Rental-Based Contract Management
Selanjutnya, fitur yang perlu Anda ketahui dalam contract management software adalah manajemen kontrak yang berbasis sewa. Dengan fitur Rental-Based Contract Management, Anda dapat memanfaatkan tiga fungsi pelacakan masa berakhir kontrak dengan mudah. Fungsi yang akan Anda rasakan antara lain kemudahan dalam melacak masa berakhirnya kontrak karena notifikasi yang diberikan bersifat otomatis, pembuatan faktur secara berulang juga bersifat otomatis, dan kemudahan melacak barang yang telah disewakan.
C. Contract Document Management
Terakhir, fitur yang dapat Anda manfaatkan dari software manajemen kontrak adalah manajemen dokumen kontrak. Dari fitur ini Anda dapat memanfaatkan tiga fungsi sekaligus yaitu bebas mempersonalisasikan berbagai jenis kontrak, mengelola berkas dan lampiran yang berhubungan dengan kontrak, dan yang terakhir melacak batas waktu dari semua jenis kontrak yang Anda buat bersama kolega bisnis Anda.
Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Contract Management Software?
Perusahaan yang fokus menjalankan bisnisnya dengan sistem B2B memiliki risiko hukum yang serius mencapai 80% akibat kesalahan pengelolaan kontrak. Namun, faktanya 80% dari pendapatan perusahaan B2B berasal dari perjanjian kontrak. Manajemen kontrak yang buruk juga berdampak pada kesalahpahaman antar tim. Kurang tanggapnya suatu perusahaan dalam menyikapi akan membahayakan kemampuan perusahaan untuk closing. Parahnya, pola manajemen kontrak yang buruk bisa mengharuskan Anda untuk mengeluarkan biaya perpanjangan yang lebih mahal. Namun, semua hal tersebut tidak akan terjadi apabila Anda menggunakan Hash Contract Management dari HashMicro.
Dengan menggunakan software tambahan untuk membantu perusahaan Anda dalam mengelola kontrak bisnis, Anda juga bisa mendapatkan notifikasi otomatis saat salah satu kontrak yang Anda miliki sudah mendekati waktu tenggangnya. Tidak hanya itu, dengan menggunakan contract management software, Anda juga bisa mengakses ratusan jenis templat kontrak yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Salah satu software manajemen kontrak yang bisa memenuhi kebutuhan Anda adalah Hash Contract Management dari HashMicro untuk mendigitalisasi manajemen berbagai kontrak yang Anda miliki cukup dengan satu dasbor.
Kesimpulan
Banyaknya kontrak bisnis yang perusahaan Anda jalin cukup menyulitkan pada bagian pengelolaannya, apalagi jika harus dilakukan secara manual. Adanya kemajuan teknologi menghadirkan adanya contract management software, yang dapat mengotomatiskan pembuatan, pelacakan, dan pemantauan kontrak yang telah Anda sepakati dengan partner bisnis Anda. HashMicro mempunyai solusi untuk bisnis yang Anda jalankan yaitu Hash Contract Management.
Hadirnya bantuan berbentuk software ERP bisa menjadi solusi bagi perusahaan Anda untuk tidak merasa kesulitan lagi dalam mengelola berbagai jenis kontrak. Cukup dengan Hash Contract Management dari HashMicro, Anda juga bisa mendapatkan notifikasi secara otomatis apabila kontrak yang Anda jalankan hampir habis masa berlakunya. Segara rasakan kemudahan ketika menggunakan Software terbaik dari HashMicro dengan mencoba demo gratis sekarang!
