Untuk sebagian bisnis, akhir tahun mungkin merupakan masa-masa yang paling rileks dalam setahun. Permintaan cenderung menurun, sehingga pengelola bisnis akan lebih banyak fokus pada hal-hal administratif seperti membuat laporan tutup buku, menyusun anggaran untuk tahun depan, dan lain-lain. Namun, sekarang pekerjaan tersebut dapat lebih mudah dikerjakan menggunakan sistem akuntansi terbaik di Indonesia. Ketika pekerjaan tersebut telah selesai dan tahun berganti, biasanya akan ada masalah baru yang dihadapi; yaitu penurunan jumlah karyawan. Sebelumnya, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga sistem akuntansi terbaik di Indonesia untuk memudahkan Anda memperkirakan harga sistem akuntansi yang akan Anda gunakan.
Daftar Isi
Mengapa Retensi Karyawan Sangat Penting?
Employee turnover di awal tahun adalah hal yang sangat umum terjadi. Biasanya, karyawan tidak kembali bekerja setelah libur panjang atau mungkin bekerja hanya untuk beberapa waktu sebelum akhirnya mengundurkan diri. Untuk menghindari kemungkinan terjadinya hal ini, Anda perlu melakukan beberapa strategi dan melakukan peninjauan terkait kinerja karyawan selama beberapa bulan terakhir. Tetapi, sebelum membahas itu, mari ketahui mengetahui mengapa banyak staf yang mengundurkan diri di awal tahun dan apa pentingnya retensi karyawan dalam bisnis Anda.
Mengapa Karyawan Mengundurkan Diri di Awal Tahun?
Ada banyak alasan mengapa pergantian karyawan cenderung meningkat di bulan Januari. Beberapa alasan paling umum yakni:
- Ingin mendapatkan gaji yang lebih tinggi di tahun yang baru
- Mendapatkan posisi baru yang lebih baik
- Beristirahat dengan berlibur sebelum mendapatkan pekerjaan baru
- Ingin mencoba pengalaman dan tantangan baru
- Memiliki rencana baru seperti menikah, mendirikan bisnis, dan lain-lain
- Masa kontrak habis di akhir atau awal tahun
Besar kemungkinannya bahwa karyawan Anda mungkin sudah berpikir untuk mengundurkan diri semenjak akhir tahun, namun biasanya perusahaan-perusahaan baru membuka rekrutmen pada kuartal 1 (awal tahun), dan karyawan Anda masih mengharapkan bonus akhir tahun dari perusahaan Anda.
Mengapa Retensi Karyawan Sangat Penting?
Retensi karyawan sangat penting, karena Anda bergantung pada karyawan Anda untuk menghasilkan jasa atau produk Anda. Ketika karyawan andalan Anda mengundurkan diri, berarti Anda harus segera mencari seseorang dengan kemampuan yang sama untuk menggantikannya. Ini sering menghabiskan banyak waktu dan biaya. Anda pun harus melatih karyawan baru Anda dari awal hingga ia benar-benar memahami apa yang ia harus kerjakan.
Itulah mengapa banyak ahli bisnis yang berpendapat bahwa merekrut karyawan baru jauh lebih mahal ketimbang mempertahankan karyawan yang sudah ada. Sebuah studi membuktikan bahwa setiap kali bisnis mengganti satu karyawannya dengan yang baru, ia harus menghabiskan uang sebesar gaji seorang karyawan selama enam hingga sembilan bulan.
Cara Efektif Meningkatkan Retensi Karyawan
Peningkatan retensi karyawan sangat cocok untuk dijadikan salah satu resolusi bisnis Anda di tahun baru. Berikut ini adalah beberapa strategi jitu yang dapat Anda lakukan untuk mencegah pergantian karyawan di awal tahun.
1. Memberikan Pengakuan Melalui Evaluasi
Apabila Anda belum sempat mengevaluasi karyawan Anda di akhir tahun, sebaiknya Anda lakukan ini segera di bulan Januari. Evaluasi bukan hanya sarana untuk memberikan kritik kepada karyawan Anda, tetapi juga memberikan pengakuan terhadap pencapaian atau kontribusi mereka bagi perusahaan Anda. Maka dari itu, perusahaan memerlukan sistem manajemen kompetensi karyawan untuk mengukur performa mereka selama mereka bekerja.
2. Memperkenalkan Benefit Baru untuk Karyawan
Adakan internal meeting dengan seluruh tim Anda dan perkenalkan berbagai benefit baru kepada mereka. Strategi ini wajib ada terutama apabila Anda belum sempat merealisasikan janji-janji perusahaan untuk karyawan di tahun lalu, misalnya seperti asuransi kesehatan, bonus, fasilitas kendaraan, dan tunjangan lainnya.
3. Mengadakan Aktivitas/Program Baru
Rancang berbagai aktivitas dan program baru yang dapat meningkatkan kualitas karyawan Anda, misalnya pelatihan kepemimpinan, sehingga karyawan Anda akan lebih termotivasi untuk mengambil posisi manajerial. Anda juga dapat memperkenalkan aktivitas-aktivitas yang menyenangkan seperti olah raga, wisata, dan lain-lain.
4. Memperbanyak Anggota Tim
Mungkin Anda tetap harus merekrut karyawan baru, namun setidaknya ini dilakukan bukan untuk menggantikan karyawan yang lama. Anggota tim Anda mungkin kewalahan menyelesaikan proyek atau mengerjakan tugas-tugas yang Anda berikan. Jadi, pertimbangkan untuk menambah anggota tim untuk meringankan beban individu dan untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan.
Prose rekrutmen akan lebih mudah dilakukan jika Anda memiliki sistem HRIS yang tepat. HashMicro akan memudahkan tim HR mengelola data kandidat karyawan, memfilter kandidat, melakukan proses onboarding, dan lain-lain secara otomatis.
5. Mempersilakan Karyawan Memberikan Feedback
Selain memberikan masukan kepada karyawan, Anda pun perlu mempersilakan karyawan Anda untuk memberikan saran yang membangun bagi perusahaan Anda (dan diri Anda sendiri sebagai pemimpin perusahaan). Banyak karyawan yang gugup ketika dimintai feedback secara langsung, jadi pertimbangkan juga untuk menyediakan survei online untuk mereka isi.
Kesimpulan
Retensi karyawan penting ditingkatkan untuk agar aktivitas bisnis tetap berjalan dengan lancar. Ini penting diperhatikan terutama pada awal tahun, dikarenakan tingginya tingkat pergantian karyawan selama kuartal 1. Semoga tips ini berguna bagi bisnis Anda dan loyalitas karyawan Anda semakin meningkat.
Gunakan Software HRM terlengkap untuk mempermudah tugas HR dalam menjalankan upaya untuk meningkatkan retensi karyawan, mulai dari melakukan evaluasi, mengelola administrasi karyawan, perekrutan, dan lainnya. Dengan begitu, produktivitas perusahaan juga tidak akan terhambat. Jadwalkan demo gratis sekarang bersama tim marketing kami!
Anda juga dapat mengunduh skema perhitungan harga software HRM dari HashMicro sebelum Anda menggunakannya.
