Karyawan yang kompeten serta memiliki loyalitas akan meningkatkan performa perusahaan. Oleh karena itu, sistem manajemen HRD atau HRIS adalah sebuah sistem atau software yang membantu HRD dalam mengotomatiskan semua pekerjaan serta membantu administrasi karyawan.
Bagi anda seorang pekerja, istilah HRD tentunya tidak asing bagi Anda. Selain itu, HRD atau Human Resource Development adalah sebuah departemen dalam sebuah perusahaan yang bertugas dalam mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan karyawan.
Pekerjaan HRD meliputi proses rekrutmen, pengembangan, evaluasi, konsultansi, administrasi, hingga PHK. Selain itu, mengembangkan karyawan merupakan salah satu aspek penting dalam mewujudkan keberhasilan perusahan dalam mencapai tujuan.
Software HRD yang dapat kita sebut juga sebagai Sistem HRD ini dapat memudahkan Anda dalam menghitung gaji dan PPh 21, kelola cuti dan daftar hadir karyawan, proses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya. Selain itu, pengelolaan manual akan menyulitkan HRD dalam mengelola data karyawan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Seberapa Pentingnya Sistem HRD di Perusahaan?
Sistem informasi HRD adalah software yang dibuat untuk mengelola sumber daya manusia, prosedur, dan kebijakan perusahaan. Dengan memanfaatkan software ini, perusahaan dapat lebih mudah dalam berbagi informasi dalam satu platform terintegrasi yang mendukung kinerja perusahaan.
Software HRM atau Sistem HRD yang baik sangat penting demi mengefisienkan pekerjaan HRD. Pekerjaan HRD yang sangat banyak tentunya akan sangat terbantu dengan adanya sistem yang serba otomatis.
Dalam mengelola sumber daya manusia dalam suatu perusahaan bukanlah hal yang mudah. Berikut gambaran yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan:
1. Seleksi dan rekrutmen
Pihak yang terlibat langsung dalam seleksi atau rekrutmen adalah HRD. Mereka bertugas dalam menyeleksi calon karyawan, serta menempatkan mereka yang lolos pada posisi yang ada. Jika posisi tersebut pas dengan karyawan tersebut tentunya akan memberikan dampak positif pada perkembangan bisnis perusahaan Anda. Mereka yang memiliki keahlian sangat berguna dalam perusahaan.
Baca juga: Apa Tugas Admin HRM dan Pentingnya Penggunaan Software HRIS dalam Perusahaan?
2. Perjanjian kerja
Kesepakatan atau bisa kita sebut sebagai kontrak kerja. Biasanya, HRD akan menjadi perwakilan perusahaan dalam mengajukan kontrak kerja dengan para karyawan. Tujuan dari kontrak atau kesepakatan ini adalah untuk menghindari salah paham dikemudian hari.
3. Pengelolaan kompensasi yang adil dan konsekuen oleh Sistem HRD
Seorang karyawan yang berprestasi bisa mendapatkan reward tertentu dari perusahaannya. Apakah itu berupa kenaikan gaji, bonus, atau hal lainnya. Untuk perhitungan kompensasi ini software payroll adalah yang terbaik dalam mengatasinya.
Sistem HRD yang baik dari HashMicro memiliki salah satu fitur ini, yang memudahkan dalam perhitungan gaji secara akurat yang berdasarkan waktu kerja, jam lembur, serta kehadiran karyawan. Dapat termanajemen juga dengan reward untuk karyawan tertentu.
Jika Anda tertarik untuk meningkatkan efisiensi manajemen HR pada perusahaan, Anda bisa mencoba demo gratis yang ditawarkan oleh vendor ini untuk mengetahui apakah HashMicro bisa menjawab kebutuhan perusahaan Anda.
Baca Juga: Kelola Perencanaan Keuangan Bisnis Jasa Dengan Software Akuntansi
4. Orientasi karyawan baru dengan lingkungan kerja.
Karyawan baru butuh waktu untuk terbiasa dengan lingkungan kerja yang baru. Tentunya sebuah lingkungan yang dapat membuat seorang karyawan baru cepat beradaptasi adalah hal yang penting. HRD hendaknya dapat membentuk lingkungan kerja yang membuat karyawan baru beradaptasi dengan cepat.
5. Training karyawan dengan Sistem Manajemen HRD.
Tidak hanya lingkungan, kinerja seorang karyawan baru harus dapat terasah dengan sangat baik. Training ini membantu karyawan baru dalam penyesuaian diri dengan sistem kerja di perusahan serta untuk meningkatkan skill yang dapat mendukung tercapainya target kerja.
Pelatihan ini juga bertujuan untuk melatih karyawan agar menguasai pekerjaannya dan dapat berkontribusi secara maksimal. HRD perlu meningkatkan produktivitas karyawan.
6. Membangun budaya kerja di dalam perusahaan atau organisasi.
Budaya kerja dengan lingkungan kerja perusahaan memiliki kaitan yang sangat erat. Jika Anda telah mengenal budaya perusahaan, Anda akan dapat berpikir serta berperilaku seperti apa kedepannya. Dengan itu Anda dapat diterima dalam lingkungan kerja serta mampu menampilkan performa terbaik.
7. Peningkatan motivasi.
Performa kerja setiap karyawan tidak akan sama dari hari ke hari. Bisa saja performanya naik, ada kalanya performa karyawan menurun karena kerjaan yang bersifat hampir sama setiap harinya. Oleh karena itu,perlu diadakan suatu kegiatan yang sistematis guna menstimulasi semangat kerja para karyawan. Beberapa perusahaan ada yang mengadakan kegiatan senam secara rutin, family gathering, dan lain sebagainya.
Setelah mengetahui pentingnya sistem HRD, Anda bisa mulai mempertimbangkan perhitungan harga sistem dengan mengklik banner dibawah ini, dan ketahui bahwa sistem informasi HRD HashMicro merupakan pilihan yang tepat untuk perusahaan Anda.
Bagaimana Cara Menerapkan Sistem HRD yang Efektif?
Sebagai langkah awal Anda dalam menerapkan aplikasi HRD adalah dengan menganalisa kondisi perusahaan Anda. Kenali juga seberapa besar lingkup perusahaan Anda. Berapa banyak karyawan yang bekerja, sejauh apa target yang hendak dicapai, bagaimana profit serta kemampuan perusahaan untuk memfasilitasi karyawan, dan lainnya. Semakin besar perusahaan maka kebutuhan HRD akan semakin kompleks, maka dari itu banyak dari perusahaan besar telah beralih ke System HRD atau HRIS.
Dalam menjalankan banyaknya list tugas dari HRD, diperlukan sebuah solusi atau alat yang dapat meringankan tugas tersebut. Penggunaan Aplikasi HRD atau Sistem HRD sudah tidak asing bagi perusahaan-perusahaan besar atau perusahaan yang telah terdigitalisasi.
Manfaat dari penggunaan aplikasi HRD tentunya sangat dirasakan oleh mereka. Pemakaian sistem manajemen HRD juga dapat meningkatkan kesejahteraan dan kualitas kerja karyawan yang bergabung dalam suatu perusahaan. Semakin terjaganya kualitas tenaga kerja maka akan semakin berdampak baik terhadap bisnis serta profit perusahaan.
Baca juga: Bagaimana Peran Cloud HRM bagi Manajemen SDM?
Kesimpulan
Aplikasi HRD atau HRIS (Human Resource Information System) adalah sebuah sistem yang terintegrasi dengan HRD system, yang mampu membantu HRD dalam mengatasi atau mengelola tenaga kerja dalam sebuah perusahaan. Peran HRD dalam sebuah perusahaan sangatlah penting. Perusahaan hadir dengan Sistem Manajemen HRD atau Sistem HRM yang membantu dalam mencari sumber daya manusia yang berkualitas demi perkembangan perusahaan, menjaga mutu karyawan, memanajemen hak setiap karyawan, memonitori keaktifan karyawan serta banyak hal lainnya.
Salah satu system HRD atau HRIS terlengkap adalah Sistem HRM HashMicro. Yang menawarkan berbagai macam fitur lengkap mulai dari manajemen pembayaran gaji, pengelolaan data informasi karyawan, pelacakan kehadiran karyawan, dan lainnya. Semua pekerjaan HRD dapat diotomatiskan dengan sistem ini. Selain itu, dapat memonitor kinerja setiap karyawan guna menjaga kualitas demi kelancaran bisnis perusahaan kedepannya.
HRM Software penting dalam mengotomatiskan pengelolaan karyawan, seperti kontrak kerja, PPh 21, hingga asuransi kesehatan dan ketenagakerjaan. Selain itu, hal-hal yang berhubungan dengan administrasi karyawan bisa sederhana, sehingga HRD bisa lebih fokus dalam mengembangkan hal lainnya yang lebih penting.
Dapatkan demo gratis software HRM dari HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
