Logistik adalah serangkaian upaya yang mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan yang efisien terhadap pergerakan barang atau jasa, energi atau sumber daya lainnya dari titik asal ke titik penggunaan.
Semua kegiatan logistik dilakukan untuk mencapai tujuan utama, yaitu menjamin ketersediaan barang dan pengiriman tepat waktu sampai tujuan. Dengan adanya Fleet Management System dapat menjadi solusi Anda untuk mempermudah dan mengoptimalkan pengelolaan kendaraan di perusahaan logistik Anda.
Daftar Isi:
Key Takeaways
|
Apa itu Perusahaan Logistik?
Perusahaan logistik adalah pihak yang membantu seluruh kegiatan operasional logistik. Mulai dari merencanakan, menerapkan, dan melaksanakan pergerakan penyimpanan produk, bahan, dan layanan di seluruh rantai pasokan dari titik asal ke titik konsumsi.
Perencanaan ini mencakup transportasi, pengiriman, pergudangan, pengemasan, dan keamanan. Perusahaan jasa seperti ini berperan penting dalam menjaga supply chain ke berbagai daerah melalui cargo software.
Jenis-Jenis Perusahaan Logistik
Perkembangan perusahaan logistik di Indonesia semakin pesat. Saat ini banyak perusahaan penyedia pengiriman dan logistik yang hadir dalam beberapa jenis. Berikut jenis-jenis perusahaan logistik:
1. Perusahaan pengangkutan
Perusahaan pengangkutan memindahkan barang atau kargo, baik domestik maupun internasional, menggunakan udara, laut, kereta, atau truk. Beberapa menawarkan lebih dari satu jenis transportasi, sementara yang lain fokus pada satu jenis saja.
2. Freight forwarder
Tujuan freight forwarder adalah menemukan cara paling efisien dan terjangkau untuk memindahkan barang. Mereka tidak memindahkan barang sendiri, tetapi bekerja dengan perusahaan pengangkutan untuk mengatur dan menegosiasikan pengiriman.
Freight forwarder biasanya akan menangani:
- Dokumen bea cukai
- Dokumen impor/ekspor apa pun yang diperlukan untuk pengiriman Anda
- Nilai negosiasi dengan operator yang berbeda
- Koordinasi penanganan dan pengiriman barang.
3. Perusahaan penyedia jasa transportasi (Carrier)
Tidak seperti freight forwarder, carrier akan menangani pengiriman barang secara langsung. Carrier menghasilkan uang dengan memindahkan produk ke seluruh titik. Perusahaan truk, layanan kereta api, angkutan laut, dan angkutan udara adalah contoh dari carrier.
4. Penyedia logistik pihak ketiga (3PL)
3PL menyediakan sebagian atau seluruh fungsi logistik suatu bisnis, mulai dari transportasi, penyimpanan, hingga integrasi teknologi. Dengan 3PL, perusahaan bisa meningkatkan efisiensi tanpa investasi besar, fokus pada produksi dan pemasaran, sementara penyedia logistik menangani pengiriman dan distribusi secara fleksibel.
Pentingnya Fleet Management System untuk Perusahaan Logistik
Mengelola armada kendaraan secara efisien menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan logistik. Dengan Fleet Management System yang tepat, perusahaan tidak hanya dapat memantau kondisi dan performa kendaraan, tetapi juga mengoptimalkan biaya, dokumen, dan pengaturan pengemudi secara menyeluruh.
Berikut beberapa manfaat utama sistem ini yang dapat langsung diterapkan untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan logistik Anda:
1. Pengurangan biaya perawatan
Fleet Management System membantu perusahaan melacak performa kendaraan dan kebutuhan perawatan secara akurat. Data ini memudahkan penjadwalan perbaikan dan pemeliharaan tepat waktu, sehingga biaya maintenance dapat ditekan.
2. Optimasi pengelolaan keuangan fleet
Dengan sistem terintegrasi seperti HashMicro Fleet Management, seluruh biaya terkait kendaraan (mulai dari penyewaan, bahan bakar, hingga perawatan) dapat dipantau dalam satu platform, memudahkan perusahaan menjaga transparansi dan akurasi laporan keuangan.
3. Manajemen dokumen kendaraan
Software document management system membantu mengelola dokumen kendaraan seperti kontrak sewa dan premi asuransi. Fitur expiration alert otomatis memastikan tidak ada dokumen penting yang terlewat atau terlambat diperbarui.
4. Pemantauan perpindahan kendaraan
Sistem internal transfer management memungkinkan perusahaan memonitor perpindahan kendaraan antar lokasi internal dengan mudah, memastikan distribusi armada lebih efisien dan terkontrol.
5. Pelacakan pengemudi
Software driver tracking memungkinkan perusahaan mengetahui siapa pengemudi yang bertanggung jawab atas kendaraan dan pengemudi yang tersedia untuk tugas berikutnya, mendukung penugasan otomatis dan manajemen sumber daya manusia yang lebih baik.
6. Integrasi IoT untuk monitoring kendaraan
Sistem Fleet Management dapat terhubung dengan IoT untuk melacak lokasi kendaraan, penggunaan odometer, bahan bakar, dan kebutuhan maintenance secara real-time, sehingga perusahaan memiliki kontrol penuh terhadap armada logistiknya.
Tips Memilih Software Fleet Management yang Baik
Bagi perusahaan dengan manajemen supply chain seperti logistik, konstruksi dan transportasi, Fleet Management System akan sangat berguna. Berikut beberapa tips memilih Software Fleet Management yang baik:
1. Mudah lacak kendaraan
Pilih penyedia Fleet Management System dengan basis GPS tracker sehingga keberadaan kendaraan terlacak secara real-time, selain itu untuk mengetahui persentase dari durasi operasional dari setiap kendaraan armada Anda agar lebih seimbang. Sistem menjamin kondisi kendaraan, bahan bakar, serta dokumen legal kendaraan dalam keadaan layak jalan.
2. Sistem yang terintegrasi
Pilih penyedia Fleet Management System yang Terintegrasi. Beberapa fungsi, seperti pemantauan, penugasan, perutean, pelaporan, hingga keuangan, dalam satu platform. Kerja sama antara manajer, operator, finance, dan lainnya jadi lebih efisien melalui satu platform.
3. Digital platform
Pilih penyedia Fleet Management System yang menggunakan platform berbasis aplikasi web dan mobile. Platform ini memudahkan pengelolaan dan pengintegrasian data dari berbagai sistem dan lokasi kantor berbeda.
4. Penjadwalan otomatis
Pilih penyedia Fleet Management System yang menyediakan Inspeksi dan pemeliharaan rutin kendaraan dengan proses administrasi yang otomatis dan mudah untuk kinerja kendaraan yang optimal.
Optimalkan Pengelolaan Armada dengan Fleet Management System dari HashMicro
Mengelola armada kendaraan secara efisien menjadi kunci perusahaan logistik untuk menjaga operasional lancar dan mengontrol biaya. Sistem yang tepat memungkinkan pemantauan kondisi kendaraan dan perawatan agar armada selalu optimal.
Penggunaan HashMicro Fleet Management memberi visibilitas penuh terhadap armada dan pengemudi. Semua data penting dapat dipantau terpusat, sehingga pengambilan keputusan menjadi cepat, tepat, dan berbasis informasi real-time.
Fitur HashMicro Fleet Management:
- Pemantauan bahan bakar (fuel monitoring): Memantau konsumsi bahan bakar kendaraan secara real-time, membantu mengurangi pemborosan dan meningkatkan efisiensi operasional armada.
- Pelacakan lokasi kendaraan (GPS tracking): Mengetahui lokasi armada secara akurat untuk mengoptimalkan rute perjalanan dan mempercepat waktu pengiriman.
- Pengingat perawatan (maintenance reminder): Memberikan notifikasi jadwal servis kendaraan, mencegah kerusakan, dan memperpanjang umur armada.
- Pemantauan biaya (cost tracking): Melacak seluruh nilai kendaraan, biaya penyewaan, bahan bakar, dan pemeliharaan dalam satu platform terintegrasi.
- Manajemen perpindahan internal (internal transfer management): Memudahkan proses dan pemantauan perpindahan kendaraan antar lokasi internal perusahaan secara efisien.
- Pelacakan pengemudi (driver tracking): Memantau pengemudi yang bertanggung jawab atas kendaraan dan mengetahui pengemudi yang tersedia untuk penugasan otomatis.
Ingin merasakan kemudahan ini langsung di perusahaan Anda? Segera jadwalkan demo gratis dari HashMicro dan optimalkan efisiensi serta produktivitas armada logistik Anda.
Kesimpulan
Perusahaan Logistik adalah salah satu bisnis yang menyediakan layanan transportasi dan masih beroperasi hingga saat ini. Jika Anda memiliki kebutuhan pengelolaan kendaraan, carilah penyedia yang memberikan kemudahan untuk perhitungan skema harga sistem manajemen fleet, agar dapat menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. Layanan Fleet Management dari HashMicro untuk mengoptimalkan pengelolaan kendaraan di perusahaan logistik Anda di era yang serba praktis dan digital ini. Sistem yang menawarkan banyak manfaat dan fitur ini dapat menjadi solusi bagi Anda. Hal ini berguna untuk semakin memajukan bisnis dan perusahaan logistik Anda.
Dapatkan demo gratis software Fleet Management dariHashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
Pertanyaan Seputar Fleet Management Software
-
Apa yang dimaksud dengan perusahaan logistik?
Perusahaan logistik merupakan perusahaan yang menyediakan jasa pengiriman barang atau produk untuk dikirimkan ke tempat tujuan dengan tetap mempertahankan kualitas produk tersebut. Hal ini membuat perusahaan logistik akan lebih detail dalam menawarkan harga atas jasa yang diberikan.
-
Perusahaan logistik bergerak di bidang apa?
perusahaan logistik merupakan penyedia layanan penyimpanan dan pengiriman. Biasanya perusahaan logistik, disebut juga dengan perusahaan 3PL (Third Party Logistics) mengatur berbagai aspek seperti contohnya: manajemen supply chain, pengemasan, pengiriman, bahkan keamanan.
-
Apa yang dilakukan oleh perusahaan logistik?
Perusahaan logistik mempunyai peranan membantu perusahaan lain untuk mengirim barang dari ‘lokasi A’ ke ‘lokasi B’. Contohnya sepertu barang manufaktur, jasa, atau informasi.
