Logistik adalah serangkaian upaya yang mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan yang efisien terhadap pergerakan barang atau jasa, energi atau sumber daya lainnya dari titik asal ke titik penggunaan. Semua kegiatan logistik dilakukan untuk mencapai tujuan utama, yaitu menjamin ketersediaan barang dan pengiriman tepat waktu sampai tujuan. Dengan adanya Fleet Management System dapat menjadi solusi Anda untuk mempermudah dan mengoptimalkan pengelolaan kendaraan di perusahaan logistik Anda.
Table of Content/Daftar Isi
Apa itu Perusahaan Logistik?
Perusahaan logistik adalah pihak yang membantu seluruh kegiatan operasional logistik. Mulai dari merencanakan, menerapkan, dan melaksanakan pergerakan penyimpanan produk, bahan, dan layanan di seluruh rantai pasokan dari titik asal ke titik konsumsi. Perencanaan ini mencakup transportasi, pengiriman, pergudangan, pengemasan, dan keamanan. Perusahaan jasa seperti ini berperan penting dalam menjaga supply chain ke berbagai daerah. Dengan adanya perusahaan logistik maka barang bisa sampai ke alamat tujuan dengan pelayanan yang terbaik.
Jenis-Jenis Perusahaan Logistik
Perkembangan perusahaan logistik di Indonesia semakin pesat. Saat ini banyak perusahaan penyedia pengiriman dan logistik yang hadir dalam beberapa jenis. Berikut jenis-jenis perusahaan logistik:
1. Perusahaan pengangkutan
Perusahaan angkutan adalah bisnis yang berfokus pada pemindahan barang atau kargo dari satu tempat ke tempat lain. Beberapa perusahaan angkutan mungkin mengkhususkan diri dalam pengiriman Internasional sementara yang lain hanya akan mengirimkan barang domestik dalam negeri. Perusahaan ini memindahkan barang melalui udara, laut, jalur kereta api, atau truk di jalan. Beberapa perusahaan angkutan dapat menawarkan lebih dari satu pilihan transportasi, namun ada juga yang memiliki fokus tunggal.
2. Freight forwarder
Tujuan dari freight forwarder adalah untuk menemukan cara yang paling efisien dan terjangkau untuk memindahkan produk. Jenis perusahaan logistik ini sebenarnya tidak memindahkan barang. Sebaliknya, mereka bekerja dengan berbagai perusahaan angkutan untuk mengatur dan menegosiasikan pengangkutan barang. Freight forwarder biasanya akan menangani:
- Dokumen bea cukai
- Dokumen impor/ekspor apa pun yang diperlukan untuk pengiriman Anda
- Nilai negosiasi dengan operator yang berbeda
- Koordinasi penanganan dan pengiriman barang.
3. Perusahaan penyedia jasa transportasi (Carrier)
Tidak seperti freight forwarder, carrier akan menangani pengiriman barang secara langsung. Carrier menghasilkan uang dengan memindahkan produk ke seluruh titik. Perusahaan truk, layanan kereta api, angkutan laut, dan angkutan udara adalah contoh dari carrier.
4. Penyedia logistik pihak ketiga (3PL)
Penyedia logistik pihak ketiga atau 3PL menyediakan logistik untuk semua atau sebagian fungsi logistik supply chain suatu bisnis. Layanan dan kedalaman yang dapat diintegrasikan oleh 3PL ke dalam rantai pasokan Anda akan bervariasi. Ada beberapa yang hanya menawarkan layanan transportasi, ada juga yang hanya penyimpanan untuk pengiriman, sementara ada juga yang akan mengintegrasikan produk teknologi atau menjadi departemen logistik suatu bisnis.
Baca juga: 4 Rekomendasi Fleet Managemet System untuk Perusahaan Taksi
Pentingnya Fleet Management System untuk Perusahaan Logistik
Menggunakan Fleet Management System yang tepat dapat membantu perusahaan mengurangi pengeluaran untuk maintenance. Sistem ini mampu melacak performa kendaraan dengan baik dan mengetahui kebutuhan perawatan. Data ini bisa menjadi acuan untuk melakukan penjadwalan perbaikan dan perawatan fleet.
HashMicro menyediakan Fleet Management System yang terintegrasi dengan software lengkap untuk mengoptimalkan pengelolaan fleet di perusahaan logistik Anda. Anda tidak perlu lagi khawatir akan kesulitan dalam mengatur catatan keuangan perusahaan dengan software cost tracking yang dapat melacak seluruh nilai kendaraan, biaya penyewaan, bahan bakar, dan pemeliharaan hanya dalam satu platform. Penjadwalan pemeliharaan secara berkala secara tepat waktu dengan proses administrasi yang otomatis dan mudah juga dapat diselesaikan dengan software maintenance scheduling.
Selain itu, ada juga software document management system untuk membantu Anda mengelola dokumen kendaraan termasuk kontrak sewa, premi asuransi dengan expiration alert otomatis sehingga tidak akan ada keterlambatan. Sistem Manajemen Fleet dari HashMicro juga akan memudahkan Anda memproses serta memonitor perpindahan setiap kendaraan dari satu lokasi ke lokasi internal lain dengan software internal transfer management. Software driver tracking juga mengizinkan perusahaan logistik Anda melacak pengemudi yang bertanggung jawab atas kendaraan serta mengetahui pengemudi yang tersedia untuk diberikan tugas secara otomatis. Sistem yang dapat diintegrasikan dengan IoT (Internet of Things) untuk melacak lokasi kendaraan, penggunaan odometer dan bahan bakar, dan maintenance.
Tips Memilih Software Fleet Management yang Baik
Bagi perusahaan dengan manajemen supply chain seperti logistik, konstruksi dan transportasi, Fleet Management System akan sangat berguna. Berikut beberapa tips memilih Software Fleet Management yang baik:
1. Mudah lacak kendaraan
Pilih penyedia Fleet Management System dengan basis GPS tracker sehingga keberadaan kendaraan terlacak secara real-time, selain itu untuk mengetahui persentase dari durasi operasional dari setiap kendaraan armada Anda agar lebih seimbang. Sistem menjamin kondisi kendaraan, bahan bakar, serta dokumen legal kendaraan dalam keadaan layak jalan.
2. Sistem yang terintegrasi
Pilih penyedia Fleet Management System yang Terintegrasi. Beberapa fungsi, seperti pemantauan, penugasan, perutean, pelaporan, hingga keuangan, dalam satu platform. Kerja sama antara manajer, operator, finance, dan lainnya jadi lebih efisien melalui satu platform.
3. Digital platform
Pilih penyedia Fleet Management System yang menggunakan platform berbasis aplikasi web dan mobile. Platform ini memudahkan pengelolaan dan pengintegrasian data dari berbagai sistem dan lokasi kantor berbeda.
4. Penjadwalan otomatis
Pilih penyedia Fleet Management System yang menyediakan Inspeksi dan pemeliharaan rutin kendaraan dengan proses administrasi yang otomatis dan mudah untuk kinerja kendaraan yang optimal.
Kesimpulan
Perusahaan Logistik adalah salah satu bisnis yang menyediakan layanan transportasi dan masih beroperasi hingga saat ini. Jika Anda memiliki kebutuhan pengelolaan kendaraan, carilah penyedia yang memberikan kemudahan untuk perhitungan skema harga sistem manajemen fleet, agar dapat menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. Layanan Fleet Management dari HashMicro untuk mengoptimalkan pengelolaan kendaraan di perusahaan logistik Anda di era yang serba praktis dan digital ini. Sistem yang menawarkan banyak manfaat dan fitur ini dapat menjadi solusi bagi Anda. Hal ini berguna untuk semakin memajukan bisnis dan perusahaan logistik Anda.
Dapatkan demo gratis software Fleet Management dariHashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda.
