Dalam bisnis yang kompetitif, waktu adalah faktor krusial. Setiap proses manual akan menghabiskan banyak waktu. Sehingga, aplikasi nota online kebanyakan digunakan. Tapi apa yang terjadi tanpa penggunaan aplikasi?
Proses administrasi yang lambat dan rawan kesalahan dapat menghambat operasi perusahaan dan mengakibatkan peluang bisnis yang terlewatkan. Inilah mengapa aplikasi nota menjadi kunci bagi banyak perusahaan untuk menyederhanakan manajemen transaksi perusahaan.
Dengan banyaknya pilihan aplikasi nota yang tersedia di Indonesia, bagaimana Anda tahu mana yang paling cocok untuk bisnis Anda? Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 aplikasi nota terbaik yang dapat mendukung efisiensi bisnis Anda di tahun 2025.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Aplikasi Nota?
Aplikasi nota adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah pencatatan dan pengelolaan transaksi keuangan dan faktur. Menurut Market Research Indonesia, sekitar 63% usaha di Indonesia sudah menggunakan aplikasi nota online.
Aplikasi ini sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi proses pencatatan transaksi bagi keperluan bisnis maupun individu. Selain itu, aplikasi pembuat nota menawarkan fitur-fitur seperti pelacakan pembayaran, pembuatan laporan keuangan, serta integrasi dengan sistem pembayaran.
Menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengelola keuangan secara lebih terstruktur dan profesional. Anda juga dapat membuat dan menyesuaikan nota kosong sesuai dengan kebutuhan bisnis, memastikan pencatatan transaksi yang lebih rapi dan sistematis.
Tahukah Anda?
Dengan invoicing software HashMicro berbasis AI, Anda dapat membuat invoice kapan saja dan menindaklanjuti pelanggan mengenai invoice atau SoA secara otomatis. Permudah pembuatan invoice dengan invoicing software HashMicro!
Dapatkan demo gratis sekarang!
Manfaat Aplikasi Nota untuk Bisnis Anda
Mengintegrasikan aplikasi nota digital dalam bisnis Anda dapat membawa berbagai manfaat yang signifikan, terutama dalam konteks bisnis digital yang semakin berkembang.
Aplikasi invoice, tidak hanya menyederhanakan proses administrasi tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang dapat Anda peroleh dengan menggunakan aplikasi nota:
- Peningkatan efisiensi administrasi: Aplikasi nota dapat mengotomatisasi berbagai proses administrasi, mulai dari pembuatan hingga pengelolaan faktur.
- Mengurangi risiko kesalahan: Menggunakan aplikasi nota online dapat mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dalam pencatatan dan perhitungan transaksi. Fitur verifikasi otomatis dan template standar memastikan bahwa setiap faktur yang dikeluarkan, termasuk commercial invoice.
- Aksesibilitas dan mobilitas tinggi: Dengan aplikasi nota, tim dapat mengelola faktur, memeriksa status transaksi, dan memperbarui data secara real-time dari mana saja. Aksesibilitas tinggi mendukung fleksibilitas kerja dan pengelolaan transaksi saat bepergian.
- Peningkatan akurasi pelaporan keuangan: Aplikasi ini secara otomatis mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat, mencakup pendapatan, pengeluaran, dan status faktur.
- Kemudahan integrasi dengan sistem lain: Aplikasi nota sering kali dapat terintegrasi dengan sistem akuntansi dan manajemen lainnya, seperti sistem ERP atau CRM.
Fitur Utama Aplikasi Nota untuk Bisnis
Berikut adalah beberapa fitur utama dalam aplikasi nota yang dapat membantu bisnis Anda lebih efisien dan profesional:
1. Notifikasi dan pengingat pembayaran
Sistem akan mengirimkan pengingat otomatis kepada pelanggan terkait pembayaran. Hal ini menjaga arus kas bisnis tetap lancar sekaligus meningkatkan pengalaman pelanggan.
2. Arsip digital nota
Setiap nota tersimpan rapi dalam bentuk digital yang mudah diakses kapan saja. Fitur ini membuat pelaku usaha lebih hemat waktu sekaligus menjaga keamanan data penting sesuai prinsip sistem dan transaksi elektronik.
3. Otomatisasi pencatatan transaksi
Aplikasi nota mencatat setiap pembelian maupun penjualan secara real-time tanpa perlu input manual. Dengan cara ini, proses administrasi menjadi lebih cepat sekaligus meminimalkan risiko kesalahan.
4. Multi-pengguna dengan hak akses
Aplikasi memungkinkan beberapa staf menggunakan sistem secara bersamaan. Setiap akun dapat Anda atur sesuai peran agar data bisnis tetap aman dan terkontrol.
5. Kustomisasi nota dengan branding
Nota dapat dipersonalisasi menggunakan logo dan identitas bisnis. Tampilan yang profesional dapat membantu meningkatkan citra perusahaan di mata pelanggan.
Peran Aplikasi Nota dalam Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Berikut adalah peran penting aplikasi nota yang mampu memberikan pengalaman lebih baik bagi pelanggan Anda:
1. Transparansi informasi transaksi
Melalui nota digital, pelanggan bisa melihat detail transaksi mereka dengan jelas tanpa ada bagian yang terlewat. Rasa aman dan kepercayaan pun terbentuk karena setiap pembelian terdokumentasi dengan baik.
2. Kemudahan akses dan kecepatan layanan
Proses penerbitan bukti pembayaran berlangsung singkat sehingga pelanggan tidak perlu menunggu terlalu lama. Alur layanan yang lebih praktis tersebut menjadikan interaksi mereka dengan bisnis terasa menyenangkan.
3. Profesionalisme dan personal branding
Tampilan nota yang sudah dipersonalisasi dengan logo serta identitas bisnis menghadirkan kesan lebih elegan. Pelanggan juga merasakan layanan yang serius dan berkualitas, yang akhirnya mendorong loyalitas mereka.
10 Rekomendasi Aplikasi Nota Terbaik Tahun 2025
Untuk membantu Anda menemukan solusi bisnis perusahaan, berikut adalah 10 aplikasi nota terbaik tahun 2025. Setiap aplikasi dalam daftar ini telah dipilih berdasarkan kemampuannya untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis secara efektif.
Ideal Untuk
Ideal untuk bisnis yang butuh kontrol ketat dengan batas kredit tiap klien.
Ideal Untuk
Ideal untuk usaha yang butuh pelacakan nota dan struk pembayaran online.
1. Aplikasi Nota Online HashMicro
Aplikasi nota HashMicro adalah solusi modern yang dirancang untuk menyederhanakan dan meningkatkan pengelolaan faktur serta transaksi bisnis. Dengan berbagai fitur canggih aplikasi ini membantu bisnis dalam mengelola arus kas, memastikan akurasi pencatatan, dan mempercepat proses administrasi.
Untuk memberikan penjelasan lebih detail tentang bagaimana HashMicro dapat mendukung operasional bisnis Anda, berikut adalah beberapa fitur utama yang ditawarkan oleh aplikasi ini:
- Invoice generation: Fitur invoice generation memungkinkan Anda membuat faktur dengan template yang disesuaikan untuk masing-masing klien.
- Tax & discount management: Fitur ini mengurangi kebutuhan perhitungan manual, memastikan akurasi dalam penerapan pajak dan diskon sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Online payment management: Fitur online payment management memudahkan pembayaran pelanggan melalui gateway pembayaran online.
- Credit limit management: Fitur credit limit management memudahkan Anda untuk mengatur batas kredit yang berbeda untuk setiap klien sesuai dengan harga produk atau jasa yang Anda tawarkan.
- Invoice approval & validation: Fitur invoice approval & validation memungkinkan Anda untuk menyetujui dan memvalidasi faktur dengan harga khusus atau diskon, memastikan bahwa semua faktur sesuai dengan kebijakan dan akurat.
- Real-time invoice reporting: Fitur ini bertujuan untuk memantau usia faktur dan mengidentifikasi faktur yang belum dibayar.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
“Dengan pengalaman saya dalam mengelola keuangan bisnis, saya menilai aplikasi nota digital ini sangat efektif karena mampu menyederhanakan proses faktur, menjaga akurasi pencatatan, sekaligus mempercepat alur administrasi secara profesional.”
– Jennifer Santoso, Head of Finance and Accounting.
Coba Demo Gratis HashMicro Nota Online
Lihat bagaimana sistem invoicing HashMicro membuat pembuatan nota lebih cepat, rapi, dan otomatis. Uji langsung tanpa komitmen apa pun.
2. Aplikasi Nota Online Paper.id
Paper.id adalah aplikasi nota digital yang dipakai untuk membuat, mengirim, dan mencatat faktur secara cepat. Semua invoice bisa dibuat langsung dari dashboard, dikirim otomatis ke pelanggan, dan dicek status pembayarannya tanpa proses manual.
Paper.id juga mendukung pembuatan PO dan pencatatan transaksi, sehingga bisnis bisa melihat tagihan masuk–keluar dengan lebih rapi. Flow kerjanya sederhana dan cepat dipahami, cocok untuk UKM yang ingin mempercepat administrasi tanpa menambah beban kerja.
Fitur:
- Pembuatan invoice & PO otomatis
- Pengiriman invoice otomatis
- Payment tracking real-time
- Integrasi pembayaran digital
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. InvoiceBerry
InvoiceBerry adalah aplikasi nota online yang dirancang untuk membantu UKM membuat dan mengirim invoice dengan cepat. Pengguna bisa membuat faktur dalam hitungan menit, memilih template yang sudah tersedia, dan mengirimkannya langsung ke pelanggan lewat email.
Selain pembuatan invoice, InvoiceBerry mendukung pencatatan pengeluaran dan pelacakan pembayaran, sehingga bisnis bisa memonitor arus kas dengan lebih rapi. Tampilan yang ringan dan mudah dipahami membuatnya cocok untuk pelaku usaha yang butuh sistem nota sederhana tanpa fitur yang rumit.
Fitur:
- Template invoice siap pakai
- Kirim invoice via email + tracking
- Expense tracking
- Recurring invoices
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Aplikasi Nota Digital Invoicera
Invoicera dikenal sebagai platform invoice profesional yang dipakai banyak bisnis untuk mengelola tagihan secara lebih teratur. Pengguna bisa membuat invoice custom, menambahkan detail proyek, dan mengatur mata uang berbeda untuk klien internasional.
Fitur otomatisasinya juga cukup kuat. Mulai dari penjadwalan invoice, pengingat pembayaran, sampai pelacakan aging invoice. Buat bisnis yang sering menangani banyak klien sekaligus, Invoicera membantu menjaga alur penagihan tetap rapi dan konsisten.
Fitur:
- Multi-currency & multi-language
- Automated billing workflow
- Project & time tracking
- Client portal
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. iReap invoice
iReap lebih dikenal sebagai aplikasi kasir, tapi fitur notanya juga banyak dipakai oleh usaha kecil yang butuh pencatatan cepat tanpa ribet. Pengguna bisa membuat nota penjualan, menyimpan riwayat transaksi, dan mengunduh laporan dasar untuk kebutuhan harian.
Karena aplikasinya ringan dan berbasis mobile, iReap cocok untuk toko kecil, kios, atau bisnis ritel yang butuh sistem pencatatan praktis. Prosesnya simpel: input barang, cetak atau kirim nota, dan data langsung tersimpan di sistem tanpa harus mengetik ulang.
Fitur:
- Pembuatan nota penjualan cepat
- Riwayat transaksi otomatis
- Laporan penjualan dasar
- Sinkronisasi data via mobile
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Invoice Maker
Invoice Maker banyak dipakai pelaku usaha kecil karena proses buat notanya cepat dan nggak ribet. Pengguna cukup memasukkan detail transaksi, memilih template, lalu mengirim invoice langsung ke pelanggan lewat email atau WhatsApp.
Kelebihan utamanya ada di kepraktisan. Semua bisa selesai dari satu layar tanpa harus buka banyak menu. Cocok untuk freelancer, jasa rumahan, atau bisnis kecil yang butuh pembuatan nota instan tanpa fitur tambahan yang rumit.
Fitur:
- Template invoice instan
- Kirim invoice via email/WhatsApp
- Export PDF cepat
- Penyimpanan riwayat transaksi
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Zoho Aplikasi Nota Online
Zoho Invoice menawarkan fitur pembuatan invoice yang rapi dengan opsi kustomisasi yang cukup lengkap. Pengguna bisa menambahkan logo, mengatur mata uang, mengatur pajak, hingga membuat penjadwalan invoice otomatis untuk klien yang berlangganan layanan.
Selain itu, Zoho Invoice punya sistem pelacakan waktu dan manajemen klien, jadi cocok untuk bisnis jasa yang butuh billing berdasarkan jam kerja. Workflow-nya lebih profesional, tapi tetap mudah dipahami untuk pemula.
Fitur:
- Custom invoice lengkap
- Recurring billing
- Time tracking
- Client management
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Aplikasi Nota Online Invoice Simple
Invoice Simple adalah aplikasi nota yang fokus pada kecepatan dan kemudahan. Faktur bisa dibuat langsung dari smartphone, lengkap dengan detail barang, harga, dan pajak. Setelah selesai, invoice bisa disimpan sebagai PDF atau langsung dikirim ke pelanggan.
Aplikasi ini populer di kalangan UMKM karena tampilannya bersih dan prosesnya langsung to the point. Cocok untuk penjual kecil, F&B rumahan, atau layanan mobile yang butuh nota cepat tanpa akses komputer.
Fitur:
- Pembuatan invoice mobile
- Export & kirim PDF
- Pencatatan barang & harga
- Pelacakan pembayaran
9. Aplikasi Pembuat Nota Mekari Jurnal
Mekari Jurnal menyediakan fitur pembuatan invoice yang terintegrasi langsung dengan sistem akuntansi mereka. Notanya bisa dibuat otomatis dari transaksi penjualan, lengkap dengan perhitungan pajak, status pembayaran, dan arsip digital yang rapi.
Kelebihan Jurnal ada pada alur kerja yang terpadu. Invoice yang dibuat langsung masuk ke laporan keuangan tanpa input ulang. Cocok untuk bisnis yang ingin sistem penagihan dan pembukuannya berjalan dalam satu platform yang sama.
Fitur:
- Invoice terhubung ke akuntansi
- Perhitungan pajak otomatis
- Status pembayaran real-time
- Arsip digital invoice
10. BizXpert Invoice
BizXpert menghadirkan solusi nota digital yang cukup lengkap untuk bisnis kecil hingga menengah. Pengguna bisa membuat invoice, mencatat pengeluaran, mengelola pelanggan, dan melihat laporan dasar untuk memantau arus kas.
Tampilannya sederhana dan ringan, sehingga mudah dioperasikan bahkan bagi pengguna yang belum familiar dengan software akuntansi. BizXpert cocok untuk bisnis yang butuh alat pencatatan praktis dengan fitur invoice yang sudah lebih dari sekadar nota dasar.
Fitur:
- Pembuatan invoice cepat
- Customer & supplier management
- Expense tracking
- Laporan arus kas sederhana
Perbandingan Aplikasi Nota Terbaik
| Vendor | UI/UX | Fitur | Integrasi | Support |
|---|---|---|---|---|
| HashMicro | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Paper.id | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★★ | ★★★★ |
| InvoiceBerry | ★★★★ | ★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Invoicera | ★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★ | ★★★☆☆ |
| iReap Invoice | ★★★★☆ | ★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Invoice Maker | ★★★★ | ★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Zoho Invoice | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★★ | ★★★★ |
| Invoice Simple | ★★★★ | ★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Mekari Jurnal | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★★ | ★★★★ |
| BizXpert Invoice | ★★★★ | ★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
Tips Memilih Aplikasi Nota untuk Bisnis Perusahaan
Memilih aplikasi nota yang tepat sangat penting untuk memastikan operasional bisnis berjalan lancar dan efisien. Dengan banyaknya pilihan aplikasi yang tersedia, penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan beberapa faktor sebelum menentukan pilihan.Berikut beberapa tips yang bisa membantu Anda dalam memilih aplikasi nota terbaik:
- Kemudahan penggunaan: Pastikan aplikasi yang dipilih memiliki antarmuka yang mudah dipahami dan digunakan, sehingga tidak membebani tim administrasi dalam penggunaannya sehari-hari. Selain itu, aplikasi yang sederhana akan mempercepat proses pelatihan dan implementasi.
- Kesesuaian dengan kebutuhan bisnis: Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, pilih aplikasi yang menawarkan fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, baik dari segi skala usaha, jumlah transaksi, maupun jenis laporan yang diperlukan.
- Ketersediaan di berbagai platform: Aplikasi nota yang ideal sebaiknya tersedia di berbagai platform, seperti desktop dan mobile. Hal ini memudahkan aksesibilitas dan fleksibilitas bagi tim yang membutuhkan mobilitas tinggi.
- Harga yang sesuai dengan anggaran: Pertimbangkan biaya langganan atau pembelian aplikasi sesuai dengan anggaran perusahaan. Pastikan untuk menilai biaya yang dikenakan dengan fitur yang ditawarkan, agar investasi ini memberikan manfaat jangka panjang bagi bisnis.
- Dukungan dan pembaruan sistem: Pilih aplikasi yang menawarkan dukungan teknis yang memadai dan pembaruan sistem secara berkala. Hal ini penting agar aplikasi tetap berfungsi optimal dan dapat mengikuti perkembangan kebutuhan bisnis yang terus berubah.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, perusahaan dapat menemukan aplikasi nota terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam mengelola transaksi serta administrasi keuangan.
Kelola Nota dan Invoice Lebih Efisien dengan AI Hashy dari HashMicro!
Penggunaan aplikasi nota yang tepat sangat penting untuk memastikan pencatatan transaksi yang akurat dan profesional. Tidak hanya sekedar mengirimkan tagihan, pengelolaan invoice juga membutuhkan kecepatan dan ketepatan agar arus kas tetap lancar. HashMicro menghadirkan Hashy, sistem AI yang dirancang untuk membantu AR Collector dalam mengelola tagihan dengan lebih efisien.
Salah satu keunggulannya adalah notifikasi pengingat otomatis kepada pelanggan jika ada invoice yang belum dibayar. Membantu Anda dalam meminimalkan keterlambatan pembayaran tanpa perlu repot melakukan follow-up manual. Selain itu, fitur create invoice on the go memungkinkan tim keuangan membuat dan mengelola nota serta invoice kapan saja tanpa harus selalu berada di depan komputer. Hal ini memberikan fleksibilitas yang dibutuhkan oleh bisnis yang dinamis dan terus berkembang.
Dengan dukungan Hashy AI, bisnis dapat mengelola nota dan invoice dengan lebih cepat, rapi, dan efisien. Teknologi ini membantu memastikan setiap transaksi terdokumentasi dengan baik, mempercepat proses pembayaran, serta meningkatkan profesionalisme bisnis dalam pencatatan keuangan.
Kesimpulan
Aplikasi nota adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan melacak faktur atau transaksi bisnis secara digital. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah proses administrasi dan membantu bisnis dalam menjaga catatan keuangan yang teratur dan profesional.
Salah satu rekomendasi terbaik untuk aplikasi nota adalah HashMicro, yang menawarkan solusi lengkap dengan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan HashMicro, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan faktur secara lebih praktis dan akurat.Untuk mengetahui lebih lanjut tentang keunggulannya, Anda dapat mencoba demo gratis dan rasakan manfaatnya langsung untuk bisnis Anda, termasuk kemudahan yang ditawarkan oleh aplikasi nota toko.
Pertanyaan Seputar Aplikasi Nota
-
Apa itu aplikasi nota dan apa fungsinya?
Aplikasi nota adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mencatat, menyimpan, dan mengelola catatan atau informasi penting. Fungsinya meliputi pencatatan transaksi, pengelolaan inventaris, dan pembuatan laporan keuangan secara efisien.
-
Bagaimana cara memilih aplikasi nota yang tepat untuk bisnis saya?
Pilih aplikasi nota yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dengan mempertimbangkan fitur yang ditawarkan, kemudahan penggunaan, integrasi dengan sistem lain, serta dukungan teknis.
-
Apakah aplikasi nota aman untuk menyimpan data sensitif?
Sebagian besar aplikasi nota menawarkan fitur keamanan seperti enkripsi data dan perlindungan kata sandi. Pastikan untuk memilih aplikasi yang memiliki reputasi baik dan ikuti praktik keamanan siber, seperti memperbarui perangkat lunak secara berkala.
