Dalam bisnis yang kompetitif, kecepatan proses administrasi ikut menentukan kelancaran operasional. Saat pencatatan transaksi masih manual, tim biasanya butuh waktu lebih lama untuk membuat nota, menelusuri riwayat transaksi, atau menyiapkan rekap penjualan, terutama ketika volume transaksi meningkat.
Tanpa aplikasi nota online, proses administrasi cenderung berjalan lebih lambat dan lebih bergantung pada ketelitian individu. Karena itu, banyak bisnis menggunakan aplikasi nota untuk merapikan pencatatan transaksi, mempercepat pembuatan faktur, dan memudahkan monitoring pembayaran serta laporan secara lebih konsisten.
Dengan banyaknya pilihan aplikasi nota yang tersedia di Indonesia, bagaimana Anda tahu mana yang paling cocok untuk bisnis Anda? Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 aplikasi nota terbaik yang dapat mendukung efisiensi bisnis Anda di tahun 2025.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Mengenal Apa Itu Aplikasi Nota?
Aplikasi nota adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah pencatatan dan pengelolaan transaksi keuangan dan faktur. Menurut Market Research Indonesia, sekitar 63% usaha di Indonesia sudah menggunakan aplikasi nota online.
Aplikasi ini sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi proses pencatatan transaksi bagi keperluan bisnis maupun individu. Selain itu, aplikasi pembuat nota menawarkan fitur-fitur seperti pelacakan pembayaran, pembuatan laporan keuangan, serta integrasi dengan sistem pembayaran.
Menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengelola keuangan secara lebih terstruktur dan profesional. Anda juga dapat membuat dan menyesuaikan nota kosong sesuai dengan kebutuhan bisnis, memastikan pencatatan transaksi yang lebih rapi dan sistematis.
Fitur Utama Aplikasi Nota untuk Bisnis
Berikut adalah beberapa fitur utama dalam aplikasi nota yang dapat membantu bisnis Anda lebih efisien dan profesional:
1. Notifikasi dan pengingat pembayaran
Sistem akan mengirimkan pengingat otomatis kepada pelanggan terkait pembayaran. Hal ini menjaga arus kas bisnis tetap lancar sekaligus meningkatkan pengalaman pelanggan.
2. Arsip digital nota
Setiap nota tersimpan rapi dalam bentuk digital yang mudah diakses kapan saja. Fitur ini membuat pelaku usaha lebih hemat waktu sekaligus menjaga keamanan data penting sesuai prinsip sistem dan transaksi elektronik.
3. Otomatisasi pencatatan transaksi
Aplikasi nota mencatat setiap pembelian maupun penjualan secara real-time tanpa perlu input manual. Dengan cara ini, proses administrasi menjadi lebih cepat sekaligus meminimalkan risiko kesalahan.
4. Multi-pengguna dengan hak akses
Aplikasi memungkinkan beberapa staf menggunakan sistem secara bersamaan. Setiap akun dapat Anda atur sesuai peran agar data bisnis tetap aman dan terkontrol.
5. Kustomisasi nota dengan branding
Nota dapat dipersonalisasi menggunakan logo dan identitas bisnis. Tampilan yang profesional dapat membantu meningkatkan citra perusahaan di mata pelanggan.
Tahukah Anda?
Dengan invoicing software berbasis AI, Anda dapat membuat invoice kapan saja dan menindaklanjuti pelanggan mengenai invoice atau SoA secara otomatis.
Konsultasi gratis bersama tim profesional
Peran Aplikasi Nota dalam Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Berikut adalah peran penting aplikasi nota yang mampu memberikan pengalaman lebih baik bagi pelanggan Anda:
10 Rekomendasi Aplikasi Nota Terbaik Tahun 2025
Untuk membantu Anda menemukan solusi bisnis perusahaan, berikut adalah 10 aplikasi nota terbaik tahun 2025. Setiap aplikasi dalam daftar ini telah dipilih berdasarkan kemampuannya untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis secara efektif.
| Vendor | Ideal Untuk | Skala Bisnis | Fitur Unggulan |
|---|---|---|---|
| HashMicro | Apotek/retail/distribusi yang butuh pencatatan transaksi dan kontrol stok terpusat dalam satu sistem | SME - Enterprise | Invoice & billing terintegrasi, kontrol stok real-time, laporan manajemen, workflow bisa dikustom |
| Paper.id | UMKM yang butuh nota/invoice rapi dan proses penagihan lebih tertib | UMKM | Invoice digital, pembayaran fleksibel, pengingat invoice, rekonsiliasi transaksi lebih mudah |
| Mekari Jurnal | UMKM yang ingin invoice terhubung langsung ke pembukuan dan laporan | UMKM | Invoice terhubung ke akuntansi, pencatatan otomatis, laporan keuangan, monitoring status pembayaran |
| iReap Invoice | Usaha mikro/ritel kecil yang perlu buat nota cepat dari mobile | UMKM | Pembuatan nota cepat, riwayat transaksi, laporan penjualan dasar, akses via aplikasi |
| Zoho Invoice | Bisnis jasa yang butuh invoice profesional dan billing berulang | SME - Enterprise | Custom invoice, recurring billing, time tracking, client management, otomatisasi reminder |
| Invoice Simple | UMKM yang perlu invoice sederhana dengan tracking pembayaran | UMKM | Template invoice, kirim invoice, tracking pembayaran, expense tracking, invoice berulang |
| Invoice Maker | Freelancer dan usaha kecil yang butuh invoice cepat dan praktis | UMKM | Template siap pakai, kirim via email/WhatsApp, tracking pembayaran, pencatatan sederhana |
1. Aplikasi Nota Online HashMicro
HashMicro adalah solusi modern yang dirancang untuk menyederhanakan dan meningkatkan pengelolaan faktur serta transaksi bisnis. Dengan berbagai fitur canggih aplikasi ini membantu bisnis dalam mengelola arus kas, memastikan akurasi pencatatan, dan mempercepat proses administrasi.
Contohnya, All Fresh menggunakan aplikasi manajemen invoice terintegrasi HashMicro untuk merapikan pencatatan transaksi buah dan snack yang perputarannya cepat. Hasilnya, pembuatan invoice lebih konsisten, pengelolaan pajak dan diskon lebih akurat, dan monitoring pembayaran dapat dilakukan lewat laporan real-time.
Untuk memberikan penjelasan lebih detail tentang bagaimana HashMicro dapat mendukung operasional bisnis Anda, berikut adalah beberapa fitur utama yang ditawarkan oleh aplikasi ini:
- Invoice generation: Fitur invoice generation memungkinkan Anda membuat faktur dengan template yang disesuaikan untuk masing-masing klien.
- Tax & discount management: Fitur ini mengurangi kebutuhan perhitungan manual, memastikan akurasi dalam penerapan pajak dan diskon sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Online payment management: Fitur online payment management memudahkan pembayaran pelanggan melalui gateway pembayaran online.
- Credit limit management: Fitur credit limit management memudahkan Anda untuk mengatur batas kredit yang berbeda untuk setiap klien sesuai dengan harga produk atau jasa yang Anda tawarkan.
- Invoice approval & validation: Fitur invoice approval & validation memungkinkan Anda untuk menyetujui dan memvalidasi faktur dengan harga khusus atau diskon, memastikan bahwa semua faktur sesuai dengan kebijakan dan akurat.
- Real-time invoice reporting: Fitur ini bertujuan untuk memantau usia faktur dan mengidentifikasi faktur yang belum dibayar.
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Aplikasi Nota Online Paper.id
Paper.id adalah aplikasi nota digital yang dipakai untuk membuat, mengirim, dan mencatat faktur secara cepat. Semua invoice bisa dibuat langsung dari dashboard, dikirim otomatis ke pelanggan, dan dicek status pembayarannya tanpa proses manual.
Paper.id juga mendukung pembuatan PO dan pencatatan transaksi, sehingga bisnis bisa melihat tagihan masuk–keluar dengan lebih rapi. Flow kerjanya sederhana dan cepat dipahami, cocok untuk UKM yang ingin mempercepat administrasi tanpa menambah beban kerja.
Fitur:
- Pembuatan invoice & PO otomatis
- Pengiriman invoice otomatis
- Payment tracking real-time
- Integrasi pembayaran digital
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. InvoiceBerry
InvoiceBerry adalah aplikasi nota online yang dirancang untuk membantu UKM membuat dan mengirim invoice dengan cepat. Pengguna bisa membuat faktur dalam hitungan menit, memilih template yang sudah tersedia, dan mengirimkannya langsung ke pelanggan lewat email.
Selain pembuatan invoice, InvoiceBerry mendukung pencatatan pengeluaran dan pelacakan pembayaran, sehingga bisnis bisa memonitor arus kas dengan lebih rapi. Tampilan yang ringan dan mudah dipahami membuatnya cocok untuk pelaku usaha yang butuh sistem nota sederhana tanpa fitur yang rumit.
Fitur:
- Template invoice siap pakai
- Kirim invoice via email + tracking
- Expense tracking
- Recurring invoices
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Aplikasi Nota Digital Invoicera
Invoicera dikenal sebagai platform invoice profesional yang dipakai banyak bisnis untuk mengelola tagihan secara lebih teratur. Pengguna bisa membuat invoice custom, menambahkan detail proyek, dan mengatur mata uang berbeda untuk klien internasional.
Fitur otomatisasinya juga cukup kuat. Mulai dari penjadwalan invoice, pengingat pembayaran, sampai pelacakan aging invoice. Buat bisnis yang sering menangani banyak klien sekaligus, Invoicera membantu menjaga alur penagihan tetap rapi dan konsisten.
Fitur:
- Multi-currency & multi-language
- Automated billing workflow
- Project & time tracking
- Client portal
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. iReap invoice
iReap lebih dikenal sebagai aplikasi kasir, tapi fitur notanya juga banyak dipakai oleh usaha kecil yang butuh pencatatan cepat tanpa ribet. Pengguna bisa membuat nota penjualan, menyimpan riwayat transaksi, dan mengunduh laporan dasar untuk kebutuhan harian.
Karena aplikasinya ringan dan berbasis mobile, iReap cocok untuk toko kecil, kios, atau bisnis ritel yang butuh sistem pencatatan praktis. Prosesnya simpel: input barang, cetak atau kirim nota, dan data langsung tersimpan di sistem tanpa harus mengetik ulang.
Fitur:
- Pembuatan nota penjualan cepat
- Riwayat transaksi otomatis
- Laporan penjualan dasar
- Sinkronisasi data via mobile
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Invoice Maker
Invoice Maker banyak dipakai pelaku usaha kecil karena proses buat notanya cepat dan nggak ribet. Pengguna cukup memasukkan detail transaksi, memilih template, lalu mengirim invoice langsung ke pelanggan lewat email atau WhatsApp.
Kelebihan utamanya ada di kepraktisan. Semua bisa selesai dari satu layar tanpa harus buka banyak menu. Cocok untuk freelancer, jasa rumahan, atau bisnis kecil yang butuh pembuatan nota instan tanpa fitur tambahan yang rumit.
Fitur:
- Template invoice instan
- Kirim invoice via email/WhatsApp
- Export PDF cepat
- Penyimpanan riwayat transaksi
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Zoho Aplikasi Nota Online
Zoho Invoice menawarkan fitur pembuatan invoice yang rapi dengan opsi kustomisasi yang cukup lengkap. Pengguna bisa menambahkan logo, mengatur mata uang, mengatur pajak, hingga membuat penjadwalan invoice otomatis untuk klien yang berlangganan layanan.
Selain itu, Zoho Invoice punya sistem pelacakan waktu dan manajemen klien, jadi cocok untuk bisnis jasa yang butuh billing berdasarkan jam kerja. Workflow-nya lebih profesional, tapi tetap mudah dipahami untuk pemula.
Fitur:
- Custom invoice lengkap
- Recurring billing
- Time tracking
- Client management
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Aplikasi Nota Online Invoice Simple
Invoice Simple adalah aplikasi nota yang fokus pada kecepatan dan kemudahan. Faktur bisa dibuat langsung dari smartphone, lengkap dengan detail barang, harga, dan pajak. Setelah selesai, invoice bisa disimpan sebagai PDF atau langsung dikirim ke pelanggan.
Aplikasi ini populer di kalangan UMKM karena tampilannya bersih dan prosesnya langsung to the point. Cocok untuk penjual kecil, F&B rumahan, atau layanan mobile yang butuh nota cepat tanpa akses komputer.
Fitur:
- Pembuatan invoice mobile
- Export & kirim PDF
- Pencatatan barang & harga
- Pelacakan pembayaran
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Aplikasi Pembuat Nota Mekari Jurnal
Mekari Jurnal menyediakan fitur pembuatan invoice yang terintegrasi langsung dengan sistem akuntansi mereka. Notanya bisa dibuat otomatis dari transaksi penjualan, lengkap dengan perhitungan pajak, status pembayaran, dan arsip digital yang rapi.
Kelebihan Jurnal ada pada alur kerja yang terpadu. Invoice yang dibuat langsung masuk ke laporan keuangan tanpa input ulang. Cocok untuk bisnis yang ingin sistem penagihan dan pembukuannya berjalan dalam satu platform yang sama.
Fitur:
- Invoice terhubung ke akuntansi
- Perhitungan pajak otomatis
- Status pembayaran real-time
- Arsip digital invoice
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. BizXpert Invoice
BizXpert menghadirkan solusi nota digital yang cukup lengkap untuk bisnis kecil hingga menengah. Pengguna bisa membuat invoice, mencatat pengeluaran, mengelola pelanggan, dan melihat laporan dasar untuk memantau arus kas.
Tampilannya sederhana dan ringan, sehingga mudah dioperasikan bahkan bagi pengguna yang belum familiar dengan software akuntansi. BizXpert cocok untuk bisnis yang butuh alat pencatatan praktis dengan fitur invoice yang sudah lebih dari sekadar nota dasar.
Fitur:
- Pembuatan invoice cepat
- Customer & supplier management
- Expense tracking
- Laporan arus kas sederhana
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Manfaat Aplikasi Nota untuk Bisnis Anda
Mengintegrasikan aplikasi nota digital dalam bisnis Anda dapat membawa berbagai manfaat yang signifikan, terutama dalam konteks bisnis digital yang semakin berkembang.
Aplikasi invoice, tidak hanya menyederhanakan proses administrasi tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang dapat Anda peroleh dengan menggunakan aplikasi nota:
- Peningkatan efisiensi administrasi: Aplikasi nota dapat mengotomatisasi berbagai proses administrasi, mulai dari pembuatan hingga pengelolaan faktur.
- Mengurangi risiko kesalahan: Menggunakan aplikasi nota online dapat mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dalam pencatatan dan perhitungan transaksi. Fitur verifikasi otomatis dan template standar memastikan bahwa setiap faktur yang dikeluarkan, termasuk commercial invoice.
- Aksesibilitas dan mobilitas tinggi: Dengan aplikasi nota, tim dapat mengelola faktur, memeriksa status transaksi, dan memperbarui data secara real-time dari mana saja. Aksesibilitas tinggi mendukung fleksibilitas kerja dan pengelolaan transaksi saat bepergian.
- Peningkatan akurasi pelaporan keuangan: Aplikasi ini secara otomatis mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat, mencakup pendapatan, pengeluaran, dan status faktur.
- Kemudahan integrasi dengan sistem lain: Aplikasi nota sering kali dapat terintegrasi dengan sistem akuntansi dan manajemen lainnya, seperti sistem ERP atau CRM.
Kesesuaian Aplikasi Nota dengan Regulasi Perpajakan Indonesia
Penggunaan aplikasi nota online tidak hanya berfungsi untuk mempercepat pencatatan transaksi, tetapi juga perlu memperhatikan kesesuaiannya dengan regulasi perpajakan yang berlaku di Indonesia. Setiap transaksi penjualan pada dasarnya menjadi dasar pencatatan pajak, sehingga data yang dihasilkan harus rapi, konsisten, dan mudah ditelusuri.
Dalam konteks perpajakan, pelaku usaha wajib menyimpan catatan transaksi sesuai ketentuan Undang-Undang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan (UU KUP). Aplikasi nota yang baik setidaknya mampu mencatat tanggal transaksi, nilai penjualan, identitas pelanggan, serta rincian barang atau jasa secara jelas, sehingga memudahkan proses pembukuan dan pemeriksaan apabila dibutuhkan.
Bagi Pengusaha Kena Pajak (PKP), aplikasi nota juga idealnya mendukung kebutuhan pencatatan PPN. Meskipun aplikasi nota bukan pengganti e-Faktur, data transaksi yang tersimpan harus dapat diekspor atau direkap dengan mudah agar selaras dengan proses pembuatan faktur pajak dan pelaporan SPT. Kesesuaian format data ini membantu mengurangi kesalahan input ulang dan mempercepat proses rekonsiliasi.
Selain itu, aspek pengarsipan digital menjadi semakin penting. Regulasi memperbolehkan penyimpanan dokumen perpajakan secara elektronik selama data tersimpan dengan aman dan dapat diakses kembali saat diperlukan. Karena itu, aplikasi nota sebaiknya memiliki sistem penyimpanan data yang tertata, histori transaksi yang jelas, serta kontrol akses untuk menjaga integritas data keuangan.
Dengan memperhatikan aspek kepatuhan ini, aplikasi nota tidak hanya berperan sebagai alat operasional harian, tetapi juga menjadi pendukung administrasi pajak yang lebih tertib dan terkontrol bagi pelaku usaha.
Kesimpulan
Aplikasi nota adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan melacak faktur atau transaksi bisnis secara digital. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah proses administrasi dan membantu bisnis dalam menjaga catatan keuangan yang teratur dan profesional.
Pertanyaan Seputar Aplikasi Nota
-
Apa itu aplikasi nota dan apa fungsinya?
Aplikasi nota adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mencatat, menyimpan, dan mengelola catatan atau informasi penting. Fungsinya meliputi pencatatan transaksi, pengelolaan inventaris, dan pembuatan laporan keuangan secara efisien.
-
Bagaimana cara memilih aplikasi nota yang tepat untuk bisnis saya?
Pilih aplikasi nota yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dengan mempertimbangkan fitur yang ditawarkan, kemudahan penggunaan, integrasi dengan sistem lain, serta dukungan teknis.
-
Apakah aplikasi nota aman untuk menyimpan data sensitif?
Sebagian besar aplikasi nota menawarkan fitur keamanan seperti enkripsi data dan perlindungan kata sandi. Pastikan untuk memilih aplikasi yang memiliki reputasi baik dan ikuti praktik keamanan siber, seperti memperbarui perangkat lunak secara berkala.
